Plánování úkolů, ať už jde o projekty či jiné aktivity, nebývá vždycky zábavou, obzvláště pokud je časově náročné. Nicméně s Google Duet AI se tvorba plánů pro jakoukoliv činnost stává jednoduchou a rychlou záležitostí.
MUO VIDEO DNE
POKRAČOVÁNÍ V OBSAHU POKRAČUJTE PŘEJÍMÁNÍM
Google Duet AI je nástroj využívající umělou inteligenci (AI), který je integrován do aplikací Google Workspace, jako jsou Tabulky Google. Podíváme se, jak vám Duet AI může pomoci zvýšit produktivitu právě v Tabulkách Google.
Jak získat přístup a používat Duet AI v Tabulkách Google
Chcete-li začít používat Duet AI v Tabulkách Google, postupujte podle následujících kroků:
- Nejprve si musíte vytvořit účet Google Workspace, abyste získali přístup k laboratoři Google Workspace Labs.
- Navštivte web Google Workspace Labs. Pokud nepoužíváte prohlížeč, ve kterém jste již přihlášeni ke svému účtu Google, budete vyzváni k zadání vašich přihlašovacích údajů.
- Po úspěšném přihlášení budete přesměrováni na registrační stránku Laboratoře, kde vyjádříte svůj zájem o účast.
- Přejděte na konec stránky, zaškrtněte potřebná políčka a klikněte na Odeslat – nezapomeňte si předtím přečíst oznámení o ochraně osobních údajů a smluvní podmínky!
- Poté obdržíte potvrzení o tom, že máte přístup do laboratoře Google Workspace Lab.
- I když to nemusí být okamžité, protože Google tuto funkci stále postupně zavádí, časem získáte přístup k Duet AI v Tabulkách Google. Pro ověření přejděte na domovskou stránku Tabulek Google na vašem počítači a otevřete nový list.
- V levém horním rohu klikněte na ikonu Pomoc s organizací (Laboratoře), která připomíná stůl s hvězdou. Po kliknutí se na pravé straně obrazovky otevře karta Pomozte mi s organizací.
- Zadejte požadavek na libovolný plán, který chcete vytvořit, a klikněte na tlačítko Vytvořit.
- Po vygenerování odpovědi můžete kliknout na Vložit. Návrhy můžete také ohodnotit pomocí ikon palec nahoru nebo palec dolů. Po hodnocení můžete být požádáni o poskytnutí další zpětné vazby.
Na kartě Pomozte mi s organizací si všimnete, že Google plánuje aktualizovat Duet AI pro Tabulky tak, aby vám pomáhala s úpravami a analýzou obsahu ve stávající tabulce, nikoliv pouze s vytvářením nových tabulek s vlastními šablonami.
Jak vám Duet AI pro Tabulky Google může pomoci zvýšit produktivitu
Zde jsou dva způsoby, jak můžete využít přístup k Duet AI v Tabulkách Google.
1. Skvělý start pro organizaci aktivit
S Duet AI pro Tabulky Google můžete vytvořit tabulku na základě pouhých vašich pokynů. Nemusíte tedy sami formátovat buňky nebo zadávat data, aby asistent AI vytvořil vlastní plán pro vaše aktivity.
To vám dává velkou výhodu při plánování. Ať už chcete vytvořit formulář pro zadávání dat, plány pro správu rozpočtu nebo systém sledování cílů, stačí popsat, čeho chcete dosáhnout, a Duet AI vygeneruje plán, který vám pomůže začít.
Sloupce si samozřejmě můžete po vložení vygenerované tabulky upravit tak, aby lépe odpovídaly vašim požadavkům.
2. Klasifikace a analýza dat
Google má v úmyslu aktualizovat Duet AI pro Tabulky a přidat funkce pro klasifikaci a analýzu. To znamená, že Duet AI dokáže porozumět kontextu vašich dat a přiřadit štítky k příslušným buňkám. Asistent AI by také mohl navrhovat možnosti automatického vyplňování, detekovat duplikáty a ověřovat vaše typy dat v Tabulkách Google, čímž by se snížila zátěž spojená se zadáváním dat.
Díky analytickým nástrojům může Duet AI navrhovat relevantní vzorce, filtry, funkce a kontingenční tabulky. To vám může pomoci při analýze zpětné vazby od uživatelů, vstupů z průzkumů a výsledků testů.
Omezení Duet AI pro Tabulky Google
I když Duet AI pro Tabulky Google přináší mnoho slibného, měli byste být si vědomi i jeho omezení.
1. Je pravděpodobné, že bude vytvářet chyby
Obrazový kredit: drobotdean/freepik
Na kartě Pomozte mi s organizací je uvedeno, že Duet AI pro Tabulky Google „nemusí vždy fungovat správně“. Může to být způsobeno tím, jak formulujete své požadavky, nebo tím, že asistent AI nemá šablonu podobnou té, kterou jste požadovali.
Nezapomeňte, že tato funkce je k dispozici především proto, abyste mohli experimentovat s nástroji podporovanými umělou inteligencí integrovanými do produktů Google a sdílet s nimi zpětnou vazbu.
Chcete-li z Duet AI pro Tabulky Google vytěžit maximum, ujistěte se, že vaše požadavky jsou vždy dobře formulované, se správnými popisy a klíčovými slovy. Google také doporučuje, abyste místo otázek používali spíše instrukce.
2. Může se zdát nedostatečná
I když je skvělé mít startovací bod pro plánování, Duet AI pro Tabulky Google by byla mnohem užitečnější, kdyby dokázala asistovat s analýzou dat, zadáváním a vizualizací. V současné době můžete generovat pouze záhlaví sloupců a ukázkový obsah tabulky.
3. Může mít halucinace
Jelikož je Duet AI nástroj umělé inteligence, může občas produkovat nečekané nebo nesouvisející výstupy, které se označují jako halucinace AI. To znamená, že vždy existuje možnost, že obsah, který generuje, je nevhodný, nepřesný nebo irelevantní.
Proto byste měli vždy pečlivě zkontrolovat veškerý vygenerovaný obsah, než jej vložíte do tabulky. Také byste měli zvážit poskytnutí zpětné vazby, aby Google mohl asistenta AI vylepšit.
Organizujte se lépe s Duet AI pro Tabulky Google
Umělá inteligence Duet pro Tabulky Google vám umožňuje vytvářet plány pro různé aktivity pomocí pouhého zadávání požadavků. S postupným vývojem tohoto nástroje jej budete moci efektivněji používat i pro analýzu dat.
Mějte však na paměti, že Duet AI pro Tabulky Google je pouze nástroj, který vám má pomoci. Neměli byste se spoléhat výhradně na informace, které vám poskytuje.