Vedení účetnictví je skutečně zásadní záležitostí ve složitém světě podnikání, kde finanční obchody a dokumenty neustále proudí. Bohužel ne všichni majitelé firem se dobře orientují v technickém know-how vedení účetnictví a jejich účetní knihy to často odrážejí. Díky outsourcovaným účetním službám ve Spojených státech mohou nyní majitelé firem ztratit vedení účetnictví ze svých talířů.
Účetnictví nabízí hloubkový pohled na finanční údaje nezbytné pro pokračující vítězství jakékoli obchodní firmy. Tato příručka pokrývá základní principy vedení účetnictví a uvádí seznam předních účetních firem, které nabízejí své služby podnikům se sídlem mimo Spojené státy.
Xendoo
Vyhrazený tým, integrovaný software, daňová podpora
Lavice
Měsíční zkušební verze, tým odborníků, integrace
WhizConsulting
24/7 asistence, služby na míru, analýzy
Ostrost
Odsouhlasení, mzdy, vykazování výdajů
Desetinný
Integrace, důkladný reporting, expertní tým
Globální FPO
Služba pro více zemí, online účetnictví
Služba MyBookkeeper
Přesnost, odbornost QuickBooks, kontroly
AccountingDepartment.com
Přizpůsobené služby, pokročilé reportování
QX účetní služby
Úspora nákladů, tým odborníků, modely zapojení
Zrychlená odbornost
Účtová osnova, odsouhlasení, ujištění
Účetnictví Analytix
Řízení transakcí, platby, technologie
Smířil se
Virtuální služby, plány na míru, poradenství
Služby virtuálního účetnictví
Rozvrhové účetnictví, zadávání dat, reporting
Zde je tabulka shrnující hlavní funkce každé účetní služby uvedené v poskytnutém obsahu:
Upozorňujeme, že tabulka obsahuje pouze hlavní funkce uvedené v obsahu a popisy byly dodrženy v rámci limitu 15 slov, jak je uvedeno.
Table of Contents
Význam účetnictví
Efektivní vedení účetnictví je zásadní pro udržení finančního zdraví vašeho podniku. Zde jsou některé nejpřesvědčivější důvody, které odrážejí důležitost vedení účetnictví:
- Správné sestavování rozpočtu: Účetnictví umožňuje přesné sestavování rozpočtu tím, že poskytuje přehled o vašich finančních přílivech a odlivech v reálném čase.
- Daňová připravenost: Správné vedení účetnictví zajišťuje, že jste dobře připraveni na daňové dluhy a vyhnete se případným sankcím na poslední chvíli.
- Organizované záznamy: Provádění rutinních účetních úkolů vám umožní sledovat obchody, faktury a platby, což podporuje řádné a efektivní nastavení podnikání.
Přehlížení účetnictví tak neúmyslně vede k finančnímu chaosu a špatnému hospodaření, kromě toho, že je účetní noční můrou na konci roku.
Výhody vedení účetnictví
Níže je uveden seznam výhod provádění běžných účetních úkonů:
- Plnění finančních a právních povinností: Schopný účetní vždy zajistí, že finanční záznamy vaší firmy budou aktuální a budou v souladu s nejnovějšími zákony a soudními novelami, čímž vaši firmu ochrání před budoucími právními problémy.
- Vyšší produktivita a efektivita: Zjednodušení procesu a automatizace vašich účetních technik může ušetřit čas a minimalizovat riziko chyb.
- Lepší rozhodování: Obchodní rozhodnutí jsou podložena životně důležitými daty generovanými z účetnictví a účetních postupů. Pravidelná analýza finančních zpráv umožňuje kontrolu výkonnosti, detekci trendů a vytváření dlouhodobých strategických strategií.
- Lepší vztahy s investory a bankami: Díky uceleným finančním záznamům se posílí vztahy se zúčastněnými stranami a investory. Navíc díky solidní finanční situaci je pravděpodobnější, že banky poskytnou dostupnější možnosti půjček, což usnadní placení významných účtů.
- Audit bez námahy: Sestavování finančních výkazů je zjednodušeno provedením spolehlivého modelu zaznamenávání dat. V důsledku toho postup vedení účetnictví usnadňuje auditorům rychlé nalezení chyb.
Vedení účetnictví tedy není pouze pro evidenční nebo účetní účely; může vám také pomoci získat lepší představu o finančním zdraví vaší firmy.
Účetní proces
Zde je obecný postup krok za krokem, abyste pochopili, jak se vede účetnictví:
- Porozumění obchodním účtům – Za prvé, účetní chápou typ transakcí a účtů a zmiňují transakci v příslušné kategorii.
- Vedení účetních knih – Papírování, jako jsou faktury, účtenky, dobropisy atd., je třeba bezpečně zaznamenat do účetních knih pro budoucí použití.
- Evidence transakcí – Dále je potřeba zaznamenat všechny obchodní transakce do správných účetních knih, aby nedošlo k nesouladu v zůstatcích na účtech.
- Vyrovnání účtů – Účetní dále upraví zkušební zůstatek, aby zajistil, že debety a kredity jsou stejné. V případě nesrovnalostí se provedou úpravy a zaznamenají se jako účetní zápisy.
- Příprava finančních zpráv – Po sečtení zůstatků je peněžní tok na každém účtu shrnut, aby zobrazil úplný obrázek o finančním zdraví podniku, který pomáhá činit moudrá finanční rozhodnutí.
Kvalita a přesnost vašich účetních knih do značné míry závisí na firmách, které si najmete pro outsourcing vašich účetních služeb. Níže uvádíme některé z prestižních účetních služeb, které se ve své doméně prosadily.
Účetní služby
Xendoo
Xendoo je jedním z nejspolehlivějších jmen🏆 ve Spojených státech, pokud jde o účetnictví. Platforma zaručuje váš finanční úspěch tím, že vaší firmě přidělí specializovaný tým účetních, který bude knihy zpracovávat vaším jménem.
Software lze snadno integrovat s vaším stávajícím účetním softwarem, jako je Xero nebo QuickBooks Online, a zajistit tak bezproblémový proces registrace.
Funkce:
- Odborný účetní tým, který se postará o vaše finance a zajistí finanční přehled.
- Doháněcí účetní služby, které zajistí, že nebudete pozadu ve svých financích.
- Cenově dostupné obchodní plány uspokojí individuální potřeby vašeho podnikání.
- Odborná příprava, podání a celoroční daňové poradenství na dosah ruky.
- Intuitivní řídicí panel pro zobrazení vašich výkazů zisků a ztrát, rozvah a obchodních trendů v průběhu času.
Xendoo udržuje jasnou a konzistentní komunikaci tím, že každý týden srovnává vaše knihy a každý měsíc dodává vaše finanční zprávy, které jsou přístupné 24*7.
Lavice
Důvěryhodné vlastníky malých podniků, aby získali přesnou finanční analýzu, Lavice se vám snaží pomoci ušetřit drahocenný čas a peníze.
Díky snadno použitelnému finančnímu softwaru a týmu odborníků získáte pomoc s vedením účetní knihy, vyřizováním daně z příjmu a sestavováním účetní závěrky.
Funkce:
- Bezplatná měsíční zkušební doba v hodnotě 299 $.
- Specializovaný interní tým, který se postará o vaše složité dotazy.
- 24*7 dostupnost z mobilní nebo stolní aplikace.
- Vizuální přehledy pro získání užitečných statistik v reálném čase.
- Podporuje integraci se softwarem jako Gusto, FreshBooks a Shopify.
- Vyhrazené balíčky splňující různé požadavky zákazníků.
Profesionálně vyškolený interní tým, který pomáhá podnikům v USA, obratně zpracovává vaše bankovní výpisy a dožaduje se finančních výkazů. K softwaru Bench lze snadno přistupovat z počítače nebo mobilu, kdykoli jste na cestách.
WhizConsulting
Vybrat WhizConsulting, expertní outsourcingová služba vedení účetnictví, která nabízí komplexní řešení pro vaše účetnictví a účetní potřeby. Členové jejich týmu poskytují odborné vedení a odborné poradenství v souladu s daňovým zákonem a legislativou.
Whiz Consulting slouží začínajícím podnikům, malým a středním podnikům a dalším podnikům po celých Spojených státech bez ohledu na jejich velikost.
Funkce:
- Nepřetržitá pomoc s vedením účetnictví a přístup ke všem zdrojům.
- Účetnictví a vedení účetnictví na míru vašim specifickým potřebám.
- Komplexní analýza finančního zdraví vaší firmy na dosah ruky.
- Klíčové ukazatele výkonu a nástroje pro podávání zpráv k měření výsledku.
- Projektové účetnictví pro podniky, které nakládají s financemi na základě projektů.
Platforma zcela splní všechny potřeby vašeho podnikání v oblasti účetnictví, jako je účetnictví, mzdy a výpočet daní, a to za mnohem nižší náklady než najímání interních účetních.
Ostrost
Za podpory oddaného a profesionálního týmu, Ostrost nabízí spolehlivé externí účetní služby pro vaše podniky. Pravidelně dodávají přesné finanční zprávy a udržují účetní knihy připravené.
Jejich účetní software se hladce synchronizuje s vašimi bankovními účty a kreditní kartou a okamžitě sladí vaše transakce.
Funkce:
- Čištění účetnictví, aby byly vaše knihy aktuální.
- Spravujte finanční záznamy o platech zaměstnanců a vyplácejte je včas.
- Vykazování výdajů pro sledování obchodních výdajů, identifikaci neefektivnosti a modernizaci výpočtu nákladů.
- Organizované sledování faktur a procesu žádosti o hotovost.
- Software pro platby faktur zpracovává všechny účty a peněžní toky.
Acuity vám přidělí specializovaného účetního, který bude spravovat vaše obchodní knihy a poskytovat odpovědi na vaše dotazy 24*7. Na konci měsíce obdržíte přesné a čisté finanční zprávy, které vám pomohou přijímat lepší obchodní rozhodnutí.
Desetinný
Desetinný spolupracuje se softwarem pro správu účetnictví, jako jsou QuickBooks, Gusto a Bill.com, aby zajistili lepší finanční přehled.
Spolehlivý tým odborníků se zaměřuje na poskytování důkladného reportingu, který usnadňuje lepší rozhodování a správnou tvorbu strategie vašeho podnikání. Decimal přiděluje specializované zaměstnance, aby vám pomohli s vašimi knihami a zajistili, že budete lépe rozumět svým financím.
Funkce:
- Denní odsouhlasení a kategorizace knih, abyste měli své finance stále aktuální.
- Implementujte schválení jedním kliknutím, abyste zefektivnili denní splatnost účtu.
- Bezproblémové zpracování mezd a daně z obratu pro uspořádání podrobností a procesů.
- Pravidelné interní odbavovací hovory, abyste se ujistili, že vaše účetní operace jsou správné.
- Inovativní účetní metody a technologie pro zpracování vašich účetních knih.
Ať už chcete podat daňové přiznání, vybrat peníze nebo se obrátit na banku, tým pro Decimal zajistí, že jste připraveni předvést své podnikání v pozitivním světle.
Globální FPO
Globální FPO je dobře zavedená účetní firma poskytující služby klientům v USA, Kanadě, Velké Británii, EMEA a Austrálii. Jejich efektivní účetní tým usnadňuje malým podnikům vedení účetnictví a správu financí.
Jejich online účetní služby zahrnují přesné a včasné zadávání transakcí, bankovní odsouhlasení, zpracování mezd, finanční výkaznictví a mnoho dalšího.
Funkce:
- Nastavení a migrace účtů a účtového rozvrhu.
- Srovnání bank a kreditních karet.
- Evidence příjmů a výdajů.
- Dlouhodobý majetek, odpisy a mzdové účetnictví.
- Správa pohledávek a závazků.
Global FPO využívá moderní účetní software, jako je QuickBooks, aby svým klientům nabídl nákladově efektivní účetní služby.
Služba MyBookkeeper
Založena v roce 2011, Služba MyBookkeeprService nabízí cenově dostupné účetní služby začínajícím a malým podnikům v Texasu. Snaží se přinášet výjimečnou kvalitu a zákaznický servis využitím modernizovaného účetního softwaru, jako je QuickBooks.
Služba MyBookkeeprService, známá pro svou profesionalitu, rychlost reakce a kvalitu, zajišťuje, že vaše knihy jsou vždy přesné a připravené k dani.
Funkce:
- Spravujte své finanční záznamy a každý měsíc přesně organizujte knihy.
- Profesionální poradci QuickBooks pro vyladění vašich knih.
- Školení QuickBooks na místě, které vám umožní zacházet se softwarem jako profesionál.
- Najměte si profesionála pro důkladnou kontrolu vnitřních kontrolních systémů vašeho podniku.
V závislosti na vašich individuálních potřebách podniků nabízí MyBookkeeprService různé typy účetních služeb, jako jsou měsíční účetní služby, úklidové služby QuickBooks a tak dále.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com nabízí přizpůsobené účetní služby podnikům s ročním výnosem mezi 2 miliony až 100 a více miliony dolarů.
Jejich profesionální tým odborníků si snadno poradí s různými složitostmi vedení účetnictví, od každodenního vedení účetnictví až po poskytování nezbytných rad.
Funkce:
- Vytvářejte vlastní přehledy pro sledování svých čísel na základě kategorií, jako je kalkulace pracovních míst a sledování oddělení.
- Efektivní účetní proces, méně chyb a méně času stráveného nadbytečnými úkoly.
- Určete cenové modely a předpovězte linii dodávek.
Společnost věří v poskytování přizpůsobených služeb klientům namísto standardních balíčků.
QX účetní služby
Můžete snadno bankovat QX účetní služby outsourcovat účetní potřeby vašeho podnikání a ušetřit až 50 % všech vzniklých nákladů.
Firma je vybavena týmem odborníků, kteří díky svým několikaletým zkušenostem ovládají americké daňové právo a legislativu. Zajišťují, že všechny finanční transakce, jako jsou faktury, účty, výdaje a vklady, jsou přesně změřeny a zaznamenány.
Funkce:
- Mějte k dispozici dobře vyškolené a zkušené účetní, abyste si udrželi náskok před svými konkurenty.
- Rozšiřte své podnikání tím, že outsourcujete svůj interní účetní proces našemu týmu.
- Cenově dostupné účetní, účetní a daňové služby.
- Různé modely angažmá pro společnosti, které chtějí najmout na zakázkovou nebo sezónní práci.
- Komplexní opatření pro zabezpečení dat pro zajištění úplné bezpečnosti dat.
Můžete si také najmout jejich služby pro vedení účetnictví pro vaše klienty, aby se váš interní tým mohl soustředit na účetní práci.
OdbornostAccelerated
Zrychlená odbornost jsou zkušená účetní řešení, která nabízejí své kvalitní účetní a účetní služby začínajícím a malým a středním podnikům po celých Spojených státech.
Zajišťují, že dosáhnete taktického rozhodování a oprostíte se od nadbytečných účetních úkolů.
Funkce:
- Účtová osnova – Majetkové účty, účty pasiv, účty vlastního kapitálu a účty výnosů a nákladů.
- Účtování zápisu do deníku – Kódování deníkového účtu, schválení, zaúčtování a archivace.
- Alokace výdajů – Získejte schválení, zaznamenejte výdaje s alokacemi a odhadněte výdaje, které vznikly, ale nebyly vyúčtovány.
- Sladit výnosy s náklady na prodané zboží a všechny rozvahové účty.
EA se snaží poskytovat kvalitní a cenově dostupné služby dodržováním přísných účetních postupů.
Účetnictví Analytix
Vybrat Účetnictví Analytix přijmout moderní účetní a účetní procesy pro zlepšení finančního zdraví vašeho podnikání. Firma se zaměřuje na používání proprietárních technologií a systémů, které urychlí dodání projektů vašim klientům.
Funkce:
- Transakční aktivity, jako jsou transakce/zadávání dat, faktury (zákazník a prodejce), bankovní transakce, kreditní karty a další.
- Vykazování odsouhlasení bankovních účtů, kreditních karet, faktur
- Platby a mzdy.
- Správa činností, jako je vyúčtování, fakturace a zpracování mezd.
Můžete se tak soustředit na budování svého podnikání a generování příjmů místo na účetní prvek.
Podívejte se na virtuální vedení účetnictví!
Virtuální vedení účetnictví umožňuje účetním nebo účetním poskytovat účetní výhody klientům z odlehlých míst. Tyto role se staly dominantnějšími, protože podniky přijímají cloudový software, aby splnily své potřeby.
Tento proces vidí střední cestu mezi personálními formáty a vedením pracovní zátěže. Volba virtuálního účetnictví nabízí výhody z hlediska flexibility a efektivity nákladů jak pro podnik, tak pro účetního.
Výhody virtuálního účetnictví
Pojďme se hlouběji ponořit do klíčových výhod virtuálního účetnictví:
- Revidované finanční záznamy: Pomocí cloudového účetního softwaru získají virtuální účetní virtuální záznam do vašich bankovních výpisů, účtenek a faktur. To jim umožňuje rychle upravovat vaše finanční záznamy a vymýtit potřebu čekat na fyzické kopie, což je vyžadováno v tradičních scénářích účetnictví.
- Přesnost ve finančním výkaznictví: Synergie mezi online účetními službami a cloudovým účetním softwarem je k nezaplacení. Přístup ke svým knihám v reálném čase prostřednictvím webu nebo mobilních aplikací nabízí obohacený pohled na cash flow a výkonnost společnosti a finanční výkaznictví, které není možné v tradičním systému.
- Vylepšená flexibilita a dostupnost: Virtuální účetnictví vám umožňuje spojit se s účetními experty mimo vaši oblast, což zjednodušuje hledání správného partnera v rámci vašich finančních omezení. Tento proces umožňuje větší přizpůsobivost a umožňuje úsporu nákladů.
Po tom se podívejme na některé z nejlepších virtuálních účetních firem, které slouží podnikům v USA.
Smířil se
Smířil se nabízí špičkové služby virtuálního účetnictví pro podnikatele a majitele firem po celých Spojených státech, kteří nemají čas zvládnout tento důležitý aspekt podnikání.
Jejich tým se skládá z vysoce profesionálních a kvalifikovaných účetních, kteří přinášejí konzistentní a vysoce kvalitní výsledky pro vaše podnikání.
Funkce:
- Vedení účetnictví a kompletní interní účetnictví.
- CFO poradenství a služby finančního kontrolora.
- Podnikové účetnictví a kompletní outsourcovaná řešení.
- Odsouhlasené daňové a poradenské služby.
Tato služba vzdáleného vedení účetnictví nabízí účetní plány na míru, aby vyhovovaly požadavkům vašeho podnikání.
Služby virtuálního účetnictví
Chcete outsourcovat své účetní služby, abyste se vyhnuli potížím a získali přesná čísla? Služby virtuálního účetnictví je správná volba. Společnost byla založena v roce 2008 s mottem poskytovat vynikající vedení účetnictví a účetní služby malým a středním podnikům a nyní má certifikaci QuickBooks jako pokročilý desktop a online ProAdvisor.
Funkce:
- Plánované vedení účetnictví na denní, týdenní, měsíční nebo roční bázi.
- Zadávání údajů o kreditních kartách, platbách, zálohách, fakturách, platbách účtů atd.
- Odsouhlasení bankovních účtů, kreditních karet, půjček a investičních účtů.
- Přesné finanční výkazy jsou poskytovány každý měsíc včas.
- Dohnat a vyčistit účetnictví, pokud jsou vaše knihy v prodlení.
- Roční elektronické podání daní.
Jejich velmi zkušení členové týmu se dobře vyznají v pokročilém softwaru, jako je Aeroworkflow, QuickBooks a další. Se sídlem v Idahu slouží klientům po celých Spojených státech.
Zarezervuj to!
Vedení účetnictví je zásadním aspektem podnikání, který by majitelé podniků neměli ignorovat, pokud nechtějí přistát v horké vodě. Chcete-li snížit zátěž, můžete snadno zadat své účetní potřeby firmám, které mají v této oblasti odborné znalosti.
Můžete si zarezervovat schůzku a důkladně si promluvit o svých jedinečných požadavcích a smlouvu podepsat, až když o tom budete zcela přesvědčeni.
Dále se podívejte na tento nejlepší software pro sledování/správu výdajů pro majitele malých a středních podniků, abyste mohli lépe spravovat svůj rozpočet!