Jak skenovat dokumenty na vašem iPhone

Pro skenování dokumentů pomocí vašeho iPhonu není nezbytné stahovat specializovanou aplikaci.

Základní informace

• S pomocí nativní aplikace Poznámky na vašem iPhonu můžete jednoduše skenovat a opatřovat poznámkami dokumenty s využitím jednoduchého postupu.
• Aplikace Soubory disponuje také funkcí skenování dokumentů, která vám umožňuje ukládat naskenované soubory na iCloud Drive nebo do jiných cloudových úložišť.
• Microsoft Lens je praktická alternativa nabízející funkce, jako je extrahování dat z tabulek a hlasité čtení naskenovaného textu.

Skenování dokumentů prostřednictvím iPhonu je neocenitelné, pokud máte zájem o snížení spotřeby papíru nebo digitální sdílení dokumentů. Nemusíte instalovat aplikaci třetí strany pro skenování dokumentů – váš iPhone poslouží jako plnohodnotný skener.

Jak skenovat dokumenty s aplikací Poznámky

Aplikace Poznámky ve vašem iPhonu umožňuje skenování dokumentů jediným dotykem. Dokument pak můžete opatřit poznámkami, elektronicky podepsat nebo sdílet ve formátu PDF. Zde je návod, jak transformovat fyzické dokumenty do digitálních poznámek pomocí aplikace Poznámky:

Otevřete aplikaci Poznámky a vyberte existující poznámku nebo vytvořte novou.

Pro skenování dokumentu použijte jeden z následujících postupů:

• Klepněte na ikonu Fotoaparátu ve spodní části obrazovky a zvolte Skenovat dokumenty.
• Klepněte na ikonu Fotoaparátu v horní části klávesnice (pokud píšete poznámku) a vyberte Skenovat dokumenty.
• Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu poznámky a vyberte Skenovat.

Zobrazí se rozhraní fotoaparátu; nyní můžete namířit fotoaparát na jakýkoliv objekt, který si přejete naskenovat.

Výchozí nastavení skenování je Automatické nebo Ruční. Fotoaparát se automaticky přizpůsobí a pořídí snímek dokumentu v zobrazení. Automatický režim umožňuje provádět sérii rychlých skenů. Pro úpravu barev skenování vyberte ikonu Barevný režim (tři překrývající se kruhy).

Pokud nejste spokojeni s prvním skenováním, zvolte možnost Zrušit > Zahodit.

Pro ruční skenování klepněte na Automaticky pro přepnutí do manuálního režimu. Můžete rovněž rychle klepnout na spoušť nebo stisknout jedno z tlačítek hlasitosti. Následně úpravou úchytů v blízkosti naskenovaného obrázku upravte výsledný sken.

Pro vložení skenu do poznámky vyberte Uložit, případně pro opakování skenování zvolte Vyfotit znovu.

Jak vylepšit sken v aplikaci Poznámky

Pokud se při skenování setkáváte s obtížemi, vyzkoušejte následující doporučení:

• Horní lišta ikon vám dává možnost vybrat mezi stupněmi šedi nebo černobílým zobrazením skenování. Volbu můžete provést i po naskenování, přičemž ikona pro úpravu naskenovaného obrázku se přesune do spodní části.
• Když je dokument v zaostření, fotoaparát se automaticky aktivuje. Pro manuální skenování a úpravu rohů skenu můžete vybrat možnost Ručně.
• Po prvním skenování zůstane skener aktivní v zobrazení kamery pro další skenovací úlohy (např. vícestránkový dokument).
• Po dokončení skenování klepněte na tlačítko Uložit v dolní části obrazovky. Sken se uloží do poznámky, kterou jste měli otevřenou na začátku procesu.
• Potřebujete přesunout dokument z aplikace Poznámky? Sdílejte nebo nahrajte jej do jiné aplikace, jako je Google Drive, přiložte do e-mailu, vygenerujte PDF nebo sdílejte přes WhatsApp. Podržte náhled skenů a po zobrazení stiskněte Sdílet.
• Pomocí nástrojů pro označování v aplikaci Poznámky můžete anotovat celý dokument. Pro vybrání a vložení jakéhokoliv naskenovaného textu do jiné aplikace nebo samotných Poznámek můžete volitelně vybrat Kopírovat.

Jak skenovat dokumenty s aplikací Soubory

Aplikace Soubory na vašem iPhonu nabízí praktickou funkci skenování dokumentů, která funguje obdobně jako skener v Poznámkách. Po vyfocení dokumentu jej můžete uložit kamkoli na iCloud Drive nebo do cloudových služeb třetích stran propojených s aplikací Soubory:

Spusťte aplikaci Soubory.

Klepněte na ikonu elipsy (tři tečky) v pravém horním rohu obrazovky. Zvolte možnost Skenovat dokumenty. Skeny můžete také ukládat přímo do složky. Pro zobrazení lišty s možnostmi složky přejeďte po obrazovce a klepněte na ikonu se třemi tečkami vlevo.

Pomocí fotoaparátu zaostřete na dokument. Od tohoto okamžiku proces probíhá podobně jako skenování v aplikaci Poznámky. Fotoaparát disponuje automatickým režimem pro automatické rozpoznávání dokumentu. Pokud není výběr přesný, přepněte do ručního režimu.

Upravte okraje skenu. Aplikace se snaží optimalizovat snímek i úhel.

Pro dokončení skenování klepněte na Hotovo. Pokud není výsledek dle vašich představ, zvolte Znovu nahrát.

Aplikace Soubory vás vyzve k uložení skenu do vámi vybrané složky. Pokud jste proces skenování iniciovali v určité složce, uloží se sken automaticky do této složky.

Z panelu sdílení iOS můžete exportovat jeden nebo více skenů ve formátu PDF.

Jak skenovat dokumenty pomocí Microsoft Lens

Microsoft Lens (dříve Office Lens) patří mezi špičkové nástroje pro zvýšení produktivity napříč platformami. Jedná se o efektivní aplikaci pro skenování dokumentů, která je vybavena praktickými funkcemi – zvláště pokud pracujete s balíčkem Microsoft Office na vašem iPhonu nebo počítači.

Spusťte aplikaci Microsoft Lens a přejetím po obrazovce zvolte režim snímání.

Nabízené režimy snímání jsou Tabule, Dokument, Vizitka nebo Fotografie. První volbou v menu jsou Akce.

• Akce zahrnují speciální typy skenování, jako je extrahování dat z tištěných tabulek nebo hlasité přečtení libovolného naskenovaného tištěného textu.
• Režim Tabule je optimální pro ručně psané poznámky a náčrtky na bílém pozadí.
• Dokument se používá pro skenování dokumentů, jako jsou knihy, formuláře, nabídky atd.
• Vizitka umožňuje získat kontaktní údaje z vizitky a uložit je do aplikace Kontakty na vašem iPhonu nebo iPadu nebo do Microsoft OneNote.
• Fotografie je vhodná pro skenování fotografií nebo jakýchkoliv jiných objektů, které nespadají do výše uvedených režimů.

Namiřte fotoaparát na požadovaný předmět. Upravte jeho pozici tak, aby ohraničovací rámeček dokonale orámoval dokument.

Klepněte na kruhové tlačítko Fotoaparát uprostřed obrazovky. Potvrzením snímek uložíte jako sken.

Upravte výsledek. Můžete přidat další snímek ke skenování, použít filtr, oříznout, otočit nebo smazat snímek. Před potvrzením volbou Hotovo můžete snímek anotovat pomocí nástrojů Pero nebo Text. Pro další možnosti zvolte Více u ikony Oříznout.

Po dokončení úprav vyberte Hotovo. Naskenovaný dokument můžete uložit do fotogalerie nebo exportovat do PDF. Možnost Uložit do umožňuje rovněž odeslání naskenovaného dokumentu do aplikace Microsoft Office. Můžete také využít další možnosti sdílení zobrazené na obrazovce.

Microsoft Lens nabízí dodatečné funkce, které pomáhají vytvářet perfektní skeny. V případě nedostatečného osvětlení můžete aktivovat blesk (klepnutím na ikonu blesku v pravém horním rohu snímacího okna).

Můžete rovněž pořídit snímek pomocí aplikace Fotoaparát a importovat jej do aplikace Lens, kde jej můžete dále upravit jako sken.

Klepněte na ikonu Obrázek poblíž levého dolního rohu okna snímání. Vyberte obrázek z galerie a importujte jej do aplikace Microsoft Lens.

V běžném životě se můžete setkat s nutností skenování QR kódů pomocí vašeho iPhonu. Jedná se o úsporný a rychlý způsob, jak získat potřebné informace, aniž byste museli zadávat dlouhé URL adresy. Stačí namířit iPhone na QR kód a informace se načtou během několika sekund.

Pro skenování většího počtu stránek najednou budete možná potřebovat specializované skenovací zařízení. V opačném případě vám pro každodenní skenování plně postačí aplikace vašeho iPhonu, a tak se vyhnete aplikacím třetích stran.

Vypracujte strategie pro zlepšení vašich dovedností v oblasti organizace dokumentů pomocí skeneru. Neskladujte naskenované dokumenty pouze ve svém telefonu. Exportujte je do cloudového úložiště nebo do svého počítače, případně využijte funkci Continuity Camera k vytváření bohatších dokumentů s macOS.