Google Sheets je mocný nástroj, který uživatelům umožňuje efektivně spravovat a analyzovat data. Ačkoli má široké možnosti, existují i určité omezení, která mohou způsobit frustraci. Jedním z nejvýznamnějších problémů, které uživatelé často řeší, je nemožnost skrýt konkrétní buňky. Můžete snadno skrýt celé řádky a sloupce, ale u skrytí jednotlivých buněk taková možnost bohužel neexistuje. Tento článek vám představí několik triků, které vám umožní „skrýt“ obsah buňky, aniž byste museli obětovat důležitá data ve vašem listu.
Mnozí z nás čelí situacím, kdy potřebujeme skrýt určité údaje, ale nechceme je ztratit nebo odstranit. Ať už se jedná o mezisoučty, citlivé informace nebo jiné typy údajů, které nechcete, aby byly viditelné, existují efektivní metody, jak dosáhnout tohoto cíle. Dále si představíme několik praktických řešení.
1. Změňte barvu textu na bílou
Jedná se o nejrychlejší a nejjednodušší metodu. Pokud chcete skrýt obsah určité buňky, aniž byste ovlivnili zbytek svého listu, stačí změnit barvu textu tak, aby odpovídala pozadí. Tento trik je zvlášť užitečný pro skrytí mezisoučtů, které byste raději udrželi mimo zrak, a zjednodušujete tak svůj list bez odstranění základních dat.
Tato metoda však není vhodná pro citlivé informace, protože kdokoli stále může vidět obsah buňky, pokud na ni klikne.
Například v kalkulačce níže je hodnota v buňce C9 pouze mezisoučet, který je použit v jiných výpočtech. Je to nezbytné, ale nemusíte ji vidět neustále.
Změnou barvy textu v C9 na bílou efektivně skryjete hodnotu z pohledu, přičemž ji přitom zachováte jako funkční ve vašem listu.
Paleta barev pro pozadí odpovídá možnostem barev textu, takže i když vaše pozadí není bílé, stále můžete buňku skrýt srovnáním barvy textu s pozadím. Obsah buňky můžete stále upravit prostřednictvím panelu vzorců, aniž byste měnili barvu.
Pokud sdílíte list a chcete zabránit ostatním ve změna buňky, zvažte ochranu tabulky, aby se zabránilo úpravám.
2. Přesuňte buňku na jiný list a skryjte tento list
Pro citlivější informace nebo když nechcete, aby někdo viděl obsah konkrétní buňky, je tato metoda bezpečnější. Můžete přesunout obsah buňky na jiný list a pak skrýt celý tento list.
Například níže mám Google Sheet, který uvádí mé nejnovější články, které byly automaticky importovány z webové stránky. Chci tuto tabulku sdílet s kolegy, ale zároveň udržet zdroj dat v tajnosti. Ve skutečnosti je zdrojem moje autor stránky MUO (která je veřejně dostupná), ale předpokládejme, že je to tajné.
V tomto případě jen změna barvy textu nestačí — kdokoli stále může kliknout na buňku a vidět data. Místo toho přesunete citlivá data na nový list:
Vzorec ve vašem původním listu se aktualizuje tak, aby odkazoval na novou polohu buňky v skrytém listu. Pokud se někdo nevydá cestou, aby odhalil listy, nenajdou data. Stále můžete odkazovat na tato skrytá data pro výpočty ve vašem hlavním listu.
Při sdílení tabulky ostatní neuvidí skrytý list. Když si však udělají kopii listu, mohou ho odhalit a zobrazit obsah. Abyste tomu zabránili, můžete při sdílení zakázat možnost kopírovat list, čímž uchováte svá skrytá data v bezpečí.
Shrnutí: Skrývání jednotlivých buněk v Google Sheets je výzvou, ale s některými praktickými metodami, jako je změna barvy textu nebo přesunutí citlivých dat na skrytý list, můžete efektivně dosáhnout svého cíle. Tyto triky vám umožní udržet vaše listy přehledné a organizované, aniž byste riskovali ztrátu důležitých dat.