Zabezpečení a produktivita zařízení jsou v současnosti pro každou firmu zásadní. A s rostoucím používáním mobilních zařízení poptávka po MCM raketově vzrostla. Umožňuje vám efektivně spravovat váš obsah, zajistit jeho bezpečnost a soukromí a prosazovat dodržování zásad.
To pravděpodobně vysvětluje popularitu MCM. Ale může to mít jiný důvod, růst kultury práce na dálku a BYOD.
S pandemií, která nutí lidi pracovat z domova, vzrostla potřeba systémů, které mohou nabídnout bezproblémový provoz na dálku. Použití klienta MCM může firmám pomoci v obtížných situacích, jako je tato. A teď je to nejen hezká věc, ale i nutnost. Může pomoci zabezpečit vaše data a také dodržovat regulační zásady a nabízí vynikající uživatelskou zkušenost a zároveň zvyšuje produktivitu zaměstnanců.
Nemluvě o tom, že některé podniky již začlenily kulturu BYOD a vzdálené práce dávno před pandemií. A nástroje, jako je software MCM, se jim osvědčily, aby zefektivnili jejich práci.
V tomto článku odhalíme pár věcí o klientovi MCM a o tom, jak může pomoci vašemu podnikání. Vyzkoušíme také některý software MCM, abyste jej mohli implementovat ve své organizaci a využívat jeho výhod.
Table of Contents
Co je MCM?
Správa mobilního obsahu (MCM) označuje typ systému správy obsahu (CMS), který může ukládat, spravovat a poskytovat služby a obsah do mobilních zařízení, jako jsou chytré telefony, osobní digitální asistenti a další. Systémy MCM mohou být samostatné systémy nebo mohou existovat jako doplňky, funkce nebo moduly větších systémů CMS schopných doručovat obsah prostřednictvím více kanálů.
MCM, také nazývaná správa mobilních informací (MIM), je nezbytnou součástí správy mobilních zařízení (MDM). Umožňuje uživateli přístup k firemním aktivům, jako jsou mediální dokumenty, soubory atd., na mobilním zařízení. Jeho cílem je také vyvážit produktivitu zaměstnanců a zabezpečení dat tím, že umožňuje různá omezení a konfigurace. V důsledku toho pomáhá chránit majetek společnosti tak, aby k němu neoprávnění uživatelé neměli přístup.
Co je klient MCM?
Klient MCM je agent MCM nasazený na mobilních zařízeních, jako jsou telefony se systémem Android, aby uživatelům pomohl snadno přistupovat k mediálním souborům a dokumentům prostřednictvím zabezpečené metody ověřování. Zajišťuje, že k souborům mají přístup pouze oprávnění uživatelé/klienti.
Řešení MCM nasazují tyto agenty na zařízení Android, když se dostanou pod správu. Kromě toho, že umožňují bezpečné prohlížení a přístup k datům, představují také určitá omezení pro zabezpečení dat. Mohou také pomoci zmírnit šíření malwaru, protože klienti MCM snižují požadavky na zaměstnance, aby instalovali aplikace třetích stran pro přístup k datům (což může přinášet rizika).
Klienty MCM můžete nainstalovat do smartphonů Android, jako je Samsung. Agenti Android jsou přiřazeni ke správě chytrých telefonů s řešením MCM; tehdy přicházejí na scénu klienti MCM. Agent umožňuje oprávněným osobám prohlížet, stahovat a sdílet obsah při zajištění bezpečnosti.
Vlastnosti klienta MCM
Funkce klientů MCM jsou:
Řízení přístupu
Klient MCM vám umožňuje řídit přístup k obsahu prostřednictvím ověřování, autorizace a řádného schválení přístupu. Může také zahrnovat kontrolu přístupu k datům v závislosti na čase, stahování, přidávání nebo odebírání uživatele a další. Klienti MCM navíc musí mít některé základní ověřovací systémy, jako jsou hesla a ID uživatele. Mohou mít také pokročilá bezpečnostní opatření pro autentizaci, jako je vícefaktorová autentizace.
Vícekanálové doručování obsahu
Klient MCM umožňuje doručování obsahu ve více kanálech, jako jsou chytré telefony, tablety atd. Podporuje také doručování dat na základě polohy pro distribuci obsahu do cíleného umístění. Můžete distribuovat reklamy, informativní obsah, trasy atd. cílovému publiku z konkrétní geografické oblasti.
Podporuje více formátů souborů
Klienti MCM mohou podporovat různé formáty souborů. Umožňují uživatelům ukládat a přistupovat k obsahu ve Wordu, PDF, PowerPointu, Excelu, HTML a dalších. Kromě toho může podporovat další formáty jako mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx atd.
Přizpůsobitelné šablony
Tradiční CMS obecně nabízejí šablony vhodné pro některé webové prohlížeče. Šablony MCM jsou však vysoce přizpůsobitelné různým prohlížečům a zařízením. Poskytuje tedy vynikající uživatelský zážitek.
Prohlížeč dokumentů
Klienti MCM mají vestavěný prohlížeč dokumentů, který podporuje různé typy souborů a umožňuje snadné prohlížení dokumentů. Pro přístup k souborům, které mohou zahrnovat bezpečnostní rizika a neefektivitu, proto nemusíte instalovat žádnou jinou aplikaci třetí strany. Vestavěný prohlížeč dokumentů bude pro vaše dokumenty bezpečnější.
Segregace dokumentů
Klienti MCM umožňují správcům oddělovat dokumenty, jak chtějí. Mohou to udělat pomocí značek, předmětů a dalších parametrů. To zjednodušuje správu obsahu a nabízí snadný způsob, jak najít obsah, ke kterému chcete mít přístup.
Zabezpečené úložiště
Klienti MCM používají zabezpečené a šifrované algoritmy, které vám umožňují ukládat obsah v systému offline. Můžete také povolit vícefaktorový autentizační systém a přidat další vrstvu zabezpečení vašich dat, aby k nim neměl přístup nikdo jiný než oprávnění uživatelé.
Nejen, že zajistí váš obsah, ale také vytvoří offline zálohu dat. Pokud se tedy něco pokazí nebo vaše aplikace spadne, stále máte svá data bezpečně zabezpečena v offline systému, ke kterému máte snadný přístup.
Snadná spolupráce
Klienti MCM vám pomohou spolupracovat na dokumentech s vašimi kolegy. Můžete jim poskytnout přístup k zobrazení a úpravě libovolného obsahu, aby na něm mohli pracovat v reálném čase. K dokumentu mohou přistupovat kdykoli, kdekoli a na jakémkoli zařízení, na kterém chtějí pracovat s větší dostupností. Správci navíc mohou obsah poměrně snadno aktualizovat nahráním upravené verze na server.
Proč podniky potřebují klienta MCM?
Klient MCM nabízí firmám spoustu výhod, zvláště když vzkvétá kultura práce na dálku. Zde je návod, jak mohou pomoci podnikům různých měřítek.
Špičkové zabezpečení 🛡️
Bezpečnost dat se v dnešní době stala zásadní se všemi kybernetickými zločiny, ke kterým dochází po celém světě. Klienti MCM nabízejí lepší ochranu veškerého nahraného obsahu pomocí opatření, jako je ověřování, autorizace, kontrola na základě oprávnění, šifrování dat a další. Tím je zajištěno, že váš obsah mohou prohlížet a přistupovat k němu pouze oprávněné osoby, nikoli ostatní. Zajišťuje také, že vhodný obsah nahrávají ti správní lidé.
Tímto způsobem můžete svému publiku předat správné sdělení s cennými informacemi. Kromě toho vám to také umožňuje efektivně provozovat marketingové a propagační kampaně.
Globální cílení 🎯
Mobilní klienti přicházejí s funkcemi, jako je globální doručování obsahu s vyšší dostupností a výkonem. Umožňuje vám zacílit na své publikum bez ohledu na to, kde sídlí. Můžete také svému publiku doručit správné informace, reklamy a zprávy na základě polohy, preferencí uživatele a online aktivity.
V důsledku toho vám pomůže rozšířit vaše podnikání přes národní a mezinárodní hranice, abyste oslovili větší publikum s pomocí klientů MCM, kteří vám umožní efektivně spravovat váš obsah. Můžete také posílat své marketingové zprávy, které si uživatelé mohou prohlížet na svých mobilních zařízeních s větší dostupností a lehkostí a věnovat jim větší pozornost.
Obsah založený na souhlasu
Se správným mobilním zařízením a IP autentizací můžete odesílat obsah pouze těm příjemcům, kteří projevili souhlas s přijímáním vašeho mobilního obsahu. To je důležité, protože někteří zákazníci nebo uživatelé preferují příjem obsahu pouze na přenosných počítačích nebo domácích počítačích. V takovém případě můžete poskytovat to, co od vás uživatelé očekávají, a respektovat jejich preference. Je to důkaz, že vám na publiku záleží a oni to ocení.
Větší flexibilita
Klienti MCM nabízejí uživatelům flexibilitu, protože mohou prohlížet obsah na libovolném mobilním zařízení podle svých preferencí. Podporuje také různé formáty souborů, takže si mohou vybrat ten, který jim nejvíce vyhovuje. Klienti MCM navíc mohou zobrazovat obsah na různých zařízeních odlišně. Funguje dobře na zařízeních s různou velikostí obrazovky a dokonale se hodí k obsahu.
Uživatelé tak mohou mít lepší zážitek ze čtení vašeho obsahu a je pravděpodobnější, že se budou zajímat o vaše nabídky. Klienti MCM navíc nabízejí také přenositelnost, což opět zvyšuje uživatelský komfort.
Podporuje sociální média
Klienti MCM vám pomohou udržet vaše výdaje omezené tím, že vám umožní propagovat váš obsah prostřednictvím sociálních médií. Ušetří to spoustu nákladů, protože nemusíte nutně volit nákladnou marketingovou metodu. Je to výhodné zejména pro začínající podniky a malé podniky s omezeným rozpočtem.
Usnadňuje práci na dálku
Již před touto pandemií byly organizace v kultuře práce na dálku. Ale poté, co nás zasáhla pandemie, stále více organizací přijalo vzdálenou kulturu po celém světě. A byla to jediná metoda, pomocí které mohli řídit své podnikání v této náročné době.
Použití klienta MCM se tedy může ukázat jako mnohem užitečnější pro doručování obsahu uživatelům prostřednictvím mobilních zařízení. To také umožňuje vám a vašim zaměstnancům pracovat odkudkoli, aniž byste museli přicházet do kanceláře. Je to tedy přínos ve věku práce na dálku.
Kultura BYOD
Klient MCM je také nezbytný pro kulturu BYOD. Je to proto, že když si zaměstnanci přinesou do práce svá vlastní zařízení, nikdy nevíte, jak jsou zranitelní z hlediska bezpečnosti a ochrany osobních údajů. A pokud nejsou bezpečné, může to být vstupní bod pro škodlivé bezpečnostní problémy, jako je malware, viry atd. V důsledku toho mohou potenciálně unikat vaše data, vyzývat ke kyberzločinům a také ukládat sankce za dodržování předpisů. To je dost na to, aby zruinovalo podnikání finančně i pověstí.
Pokud však používáte klienta MCM, lze tyto problémy minimalizovat nebo jim předcházet. Vaši zaměstnanci si mohou nainstalovat klienta MCM na svá zařízení a pracovat se soubory s větším zabezpečením a soukromím.
Efektivní správa dat
Použití klientů MCM umožňuje efektivní správu dat. Tvoří důležitou součást správy mobilních zařízení (MDM), která má za cíl správně spravovat soubory a důležité dokumenty na mobilních zařízeních. Pomocí klientů MCM můžete obsah ukládat, přistupovat a pracovat s ním bezpečně a pohodlně. V důsledku toho zvyšuje produktivitu zaměstnanců a vaše úsilí o obsahový marketing.
Jak si vybrat dobrého poskytovatele MCM?
Podniky různých velikostí mohou využívat klienty MCM k efektivní a bezpečné správě obsahu. Ale mohou mít různé potřeby a omezení. Proto je důležité vybrat si klienta MCM na základě jeho požadavků.
Zde jsou některé z ukazatelů, které můžete zvážit před výběrem poskytovatele MCM.
Dostupnost obsahu
Chcete-li poskytnout vynikající uživatelský zážitek, váš klient MCM musí nabízet snadný přístup k obsahu, který potřebují. Musí neustále zajišťovat vyšší dostupnost obsahu. To znamená, že se musíte vždy informovat o dostupnosti, abyste mohli uživatelům úspěšně doručovat obsah na různých zařízeních a geografických místech.
Kompatibilita napříč platformami
Uživatelé od vás očekávají konzistentní zážitek, ať už jde o přístup k vašemu obsahu nebo využívání vašich služeb. Proto se musíte ujistit, že vybraný klient MCM musí podporovat více zařízení, webových prohlížečů a operačních systémů. Usnadní jim to přístup k vašemu obsahu preferovaným způsobem. Takto můžete přilákat více zákazníků a zajistit, aby jedna kategorie uživatelů nezůstala stranou.
Bezpečnost 🔐
Zabezpečení je skutečně zásadní, kdykoli si vyberete zařízení, aplikaci nebo systém. Musíte se ujistit, že vybraný klient MCM nabízí vysokou úroveň ochrany vašeho obsahu a dalších organizačních dat.
S0, zkontrolujte, jaký druh bezpečnostních opatření nabízejí ve svých službách, abyste mohli chránit svá data. Pomůže vám také zajistit, aby data vašich uživatelů zůstala v bezpečí, aby byla zachována jejich důvěra, dodržování předpisů a snížení rizika penalizace. Za tímto účelem zkontrolujte autentizaci, autorizaci a další funkce zabezpečení, které nabízejí, a nakolik jsou bezpečné.
Sdílení souborů 📁
Sdílení souborů je důležitým aspektem, pokud jde o spolupráci. Pokud tedy chcete zajistit bezproblémovou spolupráci mezi svými zaměstnanci, musíte mít systém, který umožňuje bezpečné sdílení souborů.
Vyberte si klienta MCM, který může nabídnout možnost povolit nebo zakázat možnosti sdílení souborů, kdykoli budete chtít. Pomáhá vám zabránit škodlivým pokusům některých webů, které mohou sdílet vaše data nebo ohrozit jejich bezpečnost. Před výběrem klienta MCM proto vždy zkontrolujte možnosti sdílení souborů a jejich zabezpečení.
Pokud tedy hledáte efektivní software MCM, zde jsou někteří z poskytovatelů, které můžete zvážit.
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) je kompletní MDM řešení, které může posílit vaše podnikání a poskytnout vám sílu mobility. Pomáhá zvýšit produktivitu vašich zaměstnanců, ale nikdy neohrozí bezpečnost.
ME MDM Plus vám umožňuje spravovat obsah na vašich chytrých telefonech, noteboocích, tabletech, televizorech, stolních počítačích a dalších odolných zařízeních. Podporuje operační systémy, včetně Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS a tvOS.
Pomocí tohoto nástroje můžete spravovat a distribuovat dokumenty na mobilních zařízeních pomocí několika kliknutí. Umožňuje oprávněným uživatelům prohlížet, přistupovat a ukládat dokumenty bezpečně pomocí důvěryhodné aplikace na mobilních zařízeních. Dokumenty distribuované do zařízení se navíc automaticky aktualizují, jakmile budou k dispozici nové verze.
Kromě toho můžete aplikacím třetích stran omezit přístup k vašim distribuovaným dokumentům a jejich zálohování v cloudu. ME MDM Plus podporuje více než 10 formátů dokumentů, které můžete spravovat a distribuovat. Navíc vám umožňuje oddělit vaše osobní a firemní data na každém zařízení, což pomáhá udržovat integritu dat a nikdy nikomu nedovolí ohrozit jejich zabezpečení.
ME MDM Plus nabízí dva typy služeb – cloud a on-premise. Můžete si vybrat kteroukoli z nich a vybrat si zkušební verzi ZDARMA. Pokud jde o cenové plány, mají tři edice – bezplatné, standardní a profesionální. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Mobilní žehlička
Bezpečná správa mobilních dat pomocí Mobilní žehlička může vašemu podnikání nabídnout mnoho výhod. Umožňuje vašim zaměstnancům být produktivní bez ohledu na to, kde pracují, takže mohou kdykoli přistupovat a prohlížet obsah se zabezpečením.
Mobileiron může chránit vaše důvěrná obchodní data před podporou moderní pracovní kultury, aniž by zpomalil vaši produktivitu. Znamená to, že vaši zaměstnanci mohou bezproblémově přistupovat k datům a spolupracovat na pracovním postupu napříč jakýmkoli zařízením a sítí, aniž by váš pracovní postup přerušili.
Navíc můžete chránit přístup ke svým systémům EFSS prostřednictvím bezpečného úložiště mobilních dat, které dokáže data lokálně šifrovat. Může také podporovat úpravy dokumentů a anotace, bezpečně se připojit k back-endovému úložišti a nabídnout IT lepší přehled o datech uložených v mobilních zařízeních.
Můžete autorizovat přístup ke cloudovým a místním systémům EFSS, jako jsou Office 365, Box a Sharepoint. Můžete také povolit ovládací prvky a zásady zabezpečení mobilních dat, abyste zmírnili neoprávněné sdílení dat.
Mobileiron umožňuje IT na dálku vymazat data, pokud zařízení nesplňuje bezpečnostní požadavky. Navíc vám umožňuje využít šifrování FIPS 140-2, které pomáhá chránit váš obsah na mobilních zařízeních. Konzolu můžete také použít k vynucení a konfiguraci zásad prevence ztráty dat (DLP), jako jsou omezení kopírování, vkládání a otevírání.
Závěr
S rostoucí kybernetickou kriminalitou, zásadami BYOD a vzdálenou kulturou je potřeba efektivně spravovat vaše data a zabezpečit je. Použití klienta MCM vám s tím může pomoci. Může také pomoci zvýšit produktivitu našich zaměstnanců a zajistit, aby vaše práce na dálku probíhala hladce se zabezpečením a dodržováním předpisů.