Význam zabezpečení a produktivity zařízení v moderním podnikání
V dnešní době hraje zabezpečení a efektivita firemních zařízení klíčovou roli v úspěchu každé organizace. S rostoucím počtem mobilních zařízení na trhu se dramaticky zvýšila potřeba systémů pro správu mobilního obsahu (MCM). Tyto systémy umožňují organizacím efektivně kontrolovat, zabezpečovat a spravovat firemní data, a současně zajišťovat dodržování interních i externích předpisů.
Popularita řešení MCM se dá vysvětlit nejen potřebou zabezpečení dat, ale také vzrůstající oblibou práce na dálku a politikou BYOD (Bring Your Own Device).
Pandemie COVID-19 a s ní spojený nárůst práce z domova vyvolaly potřebu systémů, které zaručují bezproblémový vzdálený přístup k firemním zdrojům. V tomto ohledu se klienti MCM ukázali jako klíčový nástroj. Dnes již nejsou pouze výhodou, ale spíše nutností. Pomáhají nejen chránit firemní data, ale také zajišťují dodržování regulačních požadavků, zlepšují uživatelskou zkušenost a zvyšují celkovou produktivitu zaměstnanců.
Navíc, mnohé společnosti již dlouho před pandemií integrovaly do svých firemních struktur kulturu BYOD a práci na dálku, a nástroje jako MCM se staly jejich spolehlivými pomocníky při zefektivňování pracovních procesů.
V tomto článku se podrobněji podíváme na to, co klient MCM představuje a jak může prospět vašemu podnikání. Prozkoumáme také několik softwarových řešení MCM, která můžete implementovat ve vaší organizaci a využít jejich výhod.
Co je to MCM?
Správa mobilního obsahu (MCM) je typ systému pro správu obsahu (CMS), který umožňuje ukládání, organizaci a distribuci firemního obsahu na různá mobilní zařízení, jako jsou chytré telefony, tablety a PDA. MCM systémy mohou fungovat samostatně, nebo jako integrovaná součást širších CMS systémů s podporou multikanálové distribuce obsahu.
MCM, někdy nazývaná také správa mobilních informací (MIM), tvoří nedílnou součást správy mobilních zařízení (MDM). Umožňuje uživatelům přístup k firemním datům, jako jsou dokumenty, média a další soubory, prostřednictvím jejich mobilních zařízení. Klíčovým cílem MCM je dosáhnout rovnováhy mezi produktivitou zaměstnanců a zabezpečením dat, a to pomocí různých omezení a konfigurací. Tímto způsobem pomáhá chránit firemní aktiva před neoprávněným přístupem.
Co je klient MCM?
Klient MCM je specializovaný software (agent) nasazený na mobilních zařízeních, typicky s operačním systémem Android. Umožňuje uživatelům bezpečný přístup k firemním souborům a dokumentům prostřednictvím zabezpečeného ověřovacího mechanismu. Zajišťuje tak, aby k citlivým firemním datům měli přístup pouze autorizovaní uživatelé.
Řešení MCM instalují tyto agenty na zařízení s Androidem v okamžiku, kdy přecházejí pod správu. Kromě bezpečného přístupu k datům poskytují také nástroje pro omezení a ochranu firemních informací. Klienti MCM také přispívají k ochraně před malwarem, neboť omezují potřebu instalace neověřených aplikací třetích stran.
Klienty MCM je možné instalovat na různé typy zařízení s Androidem, včetně telefonů značky Samsung. Jakmile je agent MCM nasazen na daném zařízení, umožňuje oprávněným osobám bezpečné prohlížení, stahování a sdílení firemního obsahu.
Funkce klienta MCM
Mezi klíčové funkce klientů MCM patří:
Řízení přístupu
Klient MCM umožňuje detailní kontrolu přístupu k firemnímu obsahu prostřednictvím ověřování, autorizace a schvalování přístupu. Systém může také omezovat přístup na základě času, umožňovat stahování, přidávat nebo odebírat uživatele. Nezbytnou součástí je základní ověřování pomocí hesel a ID uživatelů. Pokročilejší systémy mohou využívat i vícefaktorové ověřování pro maximální bezpečnost.
Vícekanálová distribuce obsahu
Klient MCM zajišťuje distribuci obsahu napříč různými kanály, včetně chytrých telefonů a tabletů. Podporována je také lokalizovaná distribuce obsahu pro konkrétní geografické oblasti. Díky tomu je možné cílit na specifické skupiny uživatelů s relevantními informacemi, reklamami nebo navigačními pokyny.
Podpora mnoha formátů souborů
Klienti MCM jsou schopni pracovat s různými formáty souborů, včetně dokumentů Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML a dalších. Uživatelé mohou ukládat a přistupovat k obsahu v těchto formátech, a také v mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx a dalších běžně používaných formátech.
Přizpůsobitelné šablony
Na rozdíl od tradičních CMS, které často nabízejí šablony optimalizované pouze pro některé webové prohlížeče, MCM systémy poskytují vysoce přizpůsobitelné šablony pro různá zařízení a prohlížeče. Tím je zaručen vynikající uživatelský zážitek bez ohledu na používanou platformu.
Prohlížeč dokumentů
Klienti MCM mají integrovaný prohlížeč dokumentů, který podporuje různé typy souborů. Uživatelé tak mohou pohodlně prohlížet dokumenty bez nutnosti instalovat další externí aplikace. To přispívá k bezpečnosti a efektivitě práce.
Segmentace dokumentů
Klienti MCM umožňují správcům oddělovat dokumenty podle různých parametrů, jako jsou štítky a témata. Zjednodušuje se tím správa obsahu a usnadňuje se vyhledávání potřebných dokumentů.
Zabezpečené úložiště
Klienti MCM používají šifrovací algoritmy pro bezpečné ukládání obsahu i v offline režimu. Kromě toho lze nastavit vícefaktorové ověřování pro další zvýšení ochrany dat. Tímto způsobem je zajištěno, že k datům mají přístup pouze oprávnění uživatelé. Nejenže se zabezpečí data, ale také se vytvoří offline záloha, která je dostupná i v případě poruchy aplikace.
Snadná spolupráce
Klienti MCM podporují spolupráci na dokumentech v reálném čase. Uživatelé mohou prohlížet a upravovat dokumenty kdykoli, kdekoli a na libovolném zařízení. Správci mohou jednoduše aktualizovat obsah nahráním upravené verze na server.
Proč firmy potřebují klienty MCM?
Klient MCM nabízí firmám značné výhody, zvláště v kontextu práce na dálku. Klienti MCM pomáhají firmám v následujících oblastech:
Špičkové zabezpečení 🛡️
V dnešní době, kdy kybernetická kriminalita neustále roste, je bezpečnost dat kriticky důležitá. Klienti MCM poskytují zvýšenou ochranu obsahu pomocí ověřování, autorizace, kontroly přístupových práv a šifrování dat. Tím se zajišťuje, že k datům mají přístup jen oprávněné osoby.
Klient MCM navíc umožňuje doručovat publiku správné a relevantní informace. Toto je klíčové pro efektivní provoz marketingových a propagačních kampaní.
Globální cílení 🎯
Klienti MCM umožňují globální doručování obsahu s vysokou dostupností a výkonem. Můžete tak oslovit cílové publikum bez ohledu na to, kde se nachází. Díky lokalizaci obsahu můžete doručovat specifické zprávy, reklamy a informace na základě polohy, preferencí uživatele a online aktivity.
To vám umožní rozšířit vaše podnikání přes hranice a oslovit širší publikum. Klienti MCM vám usnadňují správu a doručování marketingových zpráv na mobilní zařízení s vysokou mírou pozornosti.
Obsah založený na souhlasu
S pomocí správného nastavení mobilního zařízení a autentizace IP můžete odesílat obsah pouze těm uživatelům, kteří s tím explicitně souhlasili. Někteří uživatelé mohou preferovat příjem obsahu pouze na osobních počítačích. Klient MCM vám pomůže respektovat preference uživatelů.
Větší flexibilita
Klienti MCM poskytují uživatelům flexibilitu v tom, že mohou zobrazovat obsah na různých mobilních zařízeních a v různých formátech. Klient MCM se automaticky přizpůsobí velikosti obrazovky daného zařízení. To zlepšuje uživatelský zážitek a zvyšuje pravděpodobnost, že se uživatelé budou zajímat o vaše nabídky.
Podpora sociálních médií
Klienti MCM vám umožňují propagovat obsah prostřednictvím sociálních médií, což snižuje náklady na marketingové kampaně. Toto je výhodné zejména pro začínající podniky a malé společnosti s omezeným rozpočtem.
Usnadňuje práci na dálku
Díky klientům MCM mohou firmy efektivněji pracovat na dálku. Klient MCM je klíčovým nástrojem pro doručování obsahu uživatelům prostřednictvím mobilních zařízení. Zaměstnanci mohou pracovat odkudkoli, aniž by museli dojíždět do kanceláře.
Kultura BYOD
Klient MCM je nezbytný pro podporu kultury BYOD. Umožňuje zaměstnancům bezpečně používat jejich vlastní zařízení pro pracovní účely. Klient MCM pomáhá chránit citlivá firemní data před potenciálními bezpečnostními riziky, jako je malware a viry. Snižuje riziko úniku dat a chrání firmu před možnými finančními a reputačními škodami.
Efektivní správa dat
Klienti MCM jsou důležitou součástí správy mobilních zařízení (MDM), která je zaměřena na efektivní správu souborů a dokumentů na mobilních zařízeních. Uživatelé mohou bezpečně a pohodlně ukládat, přistupovat a pracovat s firemním obsahem, což zvyšuje celkovou produktivitu.
Jak vybrat správného poskytovatele MCM?
Firmy všech velikostí mohou využít výhod klientů MCM pro efektivní a bezpečné spravování obsahu. Je důležité vybrat si klienta MCM na základě specifických požadavků dané organizace.
Při výběru poskytovatele MCM byste měli zvážit následující faktory:
Dostupnost obsahu
Zvolený klient MCM by měl zaručovat vysokou dostupnost obsahu, aby uživatelé mohli snadno přistupovat k potřebným informacím. Dostupnost obsahu na různých zařízeních a geografických lokacích je klíčová pro spokojenost uživatelů.
Kompatibilita napříč platformami
Uživatelé očekávají konzistentní zážitek, bez ohledu na to, jak k obsahu přistupují. Ujistěte se, že klient MCM podporuje různé zařízení, webové prohlížeče a operační systémy. To usnadní uživatelům přístup k obsahu a rozšíří dosah vašeho podnikání.
Bezpečnost 🔐
Bezpečnost je klíčová při výběru jakéhokoli zařízení, aplikace nebo systému. Ujistěte se, že vybraný klient MCM nabízí vysokou úroveň ochrany vašeho obsahu a firemních dat.
Prověřte, jaká bezpečnostní opatření daný poskytovatel nabízí pro ochranu vašich dat a informací uživatelů. Kontrolujte autentizaci, autorizaci a další bezpečnostní funkce. Spolehlivý poskytovatel MCM vám pomůže dodržovat předpisy a snížit riziko penalizace.
Sdílení souborů 📁
Sdílení souborů je důležité pro efektivní spolupráci. Vyberte si klienta MCM, který umožňuje bezpečné sdílení souborů a poskytuje možnost omezit neautorizované sdílení. Před výběrem klienta MCM vždy pečlivě zkontrolujte možnosti a zabezpečení sdílení souborů.
Pokud hledáte spolehlivý software pro MCM, zvažte následující poskytovatele:
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) je komplexní řešení MDM, které vám umožní využít plný potenciál mobilních technologií a zároveň chránit firemní data. Pomáhá zvýšit produktivitu zaměstnanců bez kompromisů v oblasti bezpečnosti.
ME MDM Plus umožňuje spravovat obsah na různých zařízeních, včetně chytrých telefonů, notebooků, tabletů, televizorů a stolních počítačů. Podporuje operační systémy Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS a tvOS.
Tento nástroj umožňuje spravovat a distribuovat dokumenty na mobilní zařízení pomocí několika kliknutí. Oprávnění uživatelé mohou bezpečně prohlížet, přistupovat a ukládat dokumenty pomocí důvěryhodné aplikace. Dokumenty jsou automaticky aktualizovány, jakmile jsou k dispozici nové verze. Aplikacím třetích stran lze omezit přístup k distribuovaným dokumentům.
ME MDM Plus podporuje více než 10 formátů dokumentů a umožňuje oddělit firemní a osobní data na jednotlivých zařízeních. ME MDM Plus nabízí cloudové i on-premise řešení. K dispozici je bezplatná zkušební verze. Nabízené cenové plány jsou rozděleny do tří edic – bezplatná, standardní a profesionální.
MobileIron
Bezpečná správa mobilních dat pomocí MobileIron nabízí mnoha výhod pro vaše podnikání. Zaměstnanci mohou efektivně pracovat odkudkoli a kdykoli, s bezproblémovým a zabezpečeným přístupem k obsahu.
MobileIron chrání citlivá obchodní data a zároveň podporuje moderní pracovní kulturu. Vaši zaměstnanci mohou bezpečně přistupovat k datům a spolupracovat na pracovních postupech, aniž by došlo k narušení jejich produktivity.
MobileIron umožňuje ochranu přístupu k systémům EFSS prostřednictvím zabezpečeného mobilního úložiště dat. Podporuje úpravy dokumentů a bezpečné připojení k back-endovému úložišti. IT oddělení má také lepší přehled o datech uložených v mobilních zařízeních.
Můžete autorizovat přístup ke cloudovým a místním systémům EFSS, jako jsou Office 365, Box a SharePoint. Nabízí se možnost nastavit bezpečnostní zásady pro ochranu před neoprávněným sdílením dat. MobileIron umožňuje IT oddělení na dálku vymazat data, pokud zařízení nesplňuje bezpečnostní požadavky. Podporováno je také šifrování FIPS 140-2, které pomáhá chránit obsah na mobilních zařízeních.
Závěr
Vzhledem k rostoucímu nebezpečí kybernetické kriminality a rozšiřující se kultuře BYOD a práce na dálku je efektivní správa a zabezpečení firemních dat klíčové. V tomto ohledu mohou být klienti MCM velmi užitečným nástrojem. Pomáhají nejen chránit vaše data, ale také zvyšují produktivitu zaměstnanců a zajišťují plynulý provoz práce na dálku.