Používáte-li Kalendář Google často ve škole nebo v práci, můžete využít jeho funkci Time Insights pro maximální užitek. Tato funkce, která je k dispozici pro účty Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals a Google Workspace pro neziskové organizace, ukazuje, jak trávíte čas během dne.
Tato funkce vám může ukázat, kde můžete být produktivnější, což má podstatné důsledky pro řízení času. Pojďme se tedy bez dalšího zdržování naučit, jak využít Time Insights naplno.
Table of Contents
Jak používat časové statistiky v Kalendáři Google
V Kalendáři Google můžete vytvářet a upravovat cíle, abyste mohli efektivně spravovat čas a úkoly. Podobně vám Time Insights v Kalendáři Google může pomoci při stanovování cílů tím, že sleduje váš čas prostřednictvím událostí ve vašem kalendáři a zobrazuje množství času stráveného na různých úkolech, včetně schůzek, týmových projektů a individuálních schůzek. Postup použití funkce:
Část Rozdělení podle času ukazuje, jak trávíte čas během týdne, rozdělený podle dnů a hodin. Časové členění zahrnuje plánovanou dobu soustředění, schůzky 1:1, schůzky s 3+ hosty (včetně vás), schůzky s čekajícími odpověďmi a čas během vaší pracovní doby bez schůzek nebo mimo kancelář.
Image Credit – Google Workspace. Youtube.
Sekce Čas na schůzkách vám umožňuje zjistit, kolik času trávíte na schůzkách a s kým. Tento přehled se počítá jako průměr. Pokud používáte Kalendář Google v denním, týdenním nebo pětidenním zobrazení, průměr se vypočítá na základě údajů z předchozích tří týdnů. Pro měsíční zobrazení je průměr odvozen na základě aktivit schůzek za poslední tři měsíce.
Image Credit – Google Workspace. Youtube.
Sekce People You Meet With vám umožňuje zobrazit lidi, se kterými se nejčastěji setkáváte, pět nejlepších lidí, se kterými trávíte čas, a dokonce vám umožňuje připnout 10 důležitých kontaktů, abyste mohli sledovat společně strávený čas schůzek. Time Insights započítává schůzky až s 15 účastníky, s výjimkou vašich odmítnutí a odpovědí, které nejsou „ano“.
Kromě toho, že vám tento nástroj umožňuje nastavit pracovní dobu v Kalendáři Google, pomáhá také odhalit dynamiku vašich schůzek s konkrétními lidmi prostřednictvím Time Insights. Time Insights vám také umožňuje změnit zobrazení kalendáře a podívat se na rozložení času v jiném období. Time Insights můžete na počítači zapnout a vypnout.
Jak naplánovat čas soustředění s časovými statistikami v Kalendáři Google
I když je sledování vašeho rozvrhu zásadní, stejně důležité je věnovat čas soustředění. Naštěstí můžete čas soustředění naplánovat pomocí Time Insights. Zde je postup:
Image Credit: Google Workspace. Youtube. 
Image Credit – Google Workspace. Youtube. 
Image Credit – Google Workspace. Youtube. 
Image Credit – Google Workspace. Youtube. 
Image Credit – Google Workspace. Youtube. Pokud jste potvrdili svou přítomnost alespoň u jednoho hosta, označili událost ve svém kalendáři jako „Zaneprázdněná“ nebo je kratší než osm hodin, Time Insights ji vyhodnotí pro analýzu. Na druhou stranu události, na které jste jediným pozvaným nebo na které jste neposlali „Ano“ RSVP, nejsou započítány do výpočtů Time Insights.
Získejte statistiky o produktivitě s časovými statistikami v Kalendáři Google
Časové statistiky z Kalendáře Google jsou užitečné pro lidi, kteří se snaží zjistit, jak je na schůzkách rozdělen jejich čas. Tento nástroj vám poskytne znalosti pro správnou optimalizaci vašeho času tím, že vám poskytne vizuální rozpis a analýzu vašeho času.
Time Insights vám může poskytnout nový pohled na to, kolik času trávíte, ať už jste náročný správce času nebo jste jen zvědaví na dynamiku vašich každodenních schůzek. Prozkoumejte tedy funkce v nastavení Kalendáře Google a zjistěte více o svých preferencích schůzek.