Aplikace pro hromadné přejmenování souborů se liší svou složitostí, od velmi jednoduchých až po pokročilé nástroje. Tyto aplikace umožňují změnit názvy velkého množství souborů současně, a to na základě jednoduchých či komplexnějších kritérií. Soubory lze vybírat podle data jejich vytvoření, typu nebo jiných parametrů. Uživatelé si také mohou definovat vlastní pravidla, podle kterých se soubory přejmenují. Pro méně náročné uživatele, kteří potřebují jen rychle přejmenovat všechny soubory v jedné složce na něco srozumitelnějšího, není však speciální aplikace nutná. Windows totiž nabízí poměrně intuitivní a šikovnou funkci pro hromadné přejmenování přímo v systému. Ukážeme si, jak to funguje.
Nejdříve otevřete složku, ve které se nacházejí soubory, které chcete přejmenovat. Následně vyberte všechny soubory, kterých se má změna názvu týkat. Pro snadnější výběr můžete využít klávesy Shift a Control.
Po označení souborů, které chcete přejmenovat, klikněte na jeden z nich pravým tlačítkem myši. V zobrazené kontextové nabídce zvolte možnost „Přejmenovat“. Alternativně můžete použít funkční klávesu F2 nebo tlačítko „Přejmenovat“ na pásu karet Průzkumníka Windows.
Nyní zadejte nový název souboru, například „Fotografie_z_dovolené“ a stiskněte klávesu Enter. Všechny označené soubory se přejmenují na „Fotografie_z_dovolené“ a za název se automaticky přidá číselná řada v závorkách. Výsledkem tedy bude série souborů s názvy jako: Fotografie_z_dovolené (1), Fotografie_z_dovolené (2), a tak dále.
Standardní funkce pro přejmenování ve Windows neumožňuje přidávat další modifikátory. K zadanému názvu souboru se vždy automaticky připojí číselné označení v závorkách.
Pokud potřebujete přejmenovat pouze soubory určitého typu, využijte možnosti řazení v Průzkumníku Windows. Seřaďte soubory podle typu a následně vyberte jen ty, které chcete přejmenovat.
Je zřejmé, že základní funkce přejmenování, kterou Windows nabízí, nenahradí specializované aplikace pro hromadné přejmenování. Nabízí ale rychlé a jednoduché řešení pro běžné potřeby. Tyto specializované programy disponují řadou pokročilých funkcí. Postup, který jsme popsali, funguje v systémech Windows 7 a novějších, a to jak pro soubory, tak pro složky.