Občas se může stát, že potřebujete sdílet uspořádání určité složky s ostatními. Nemusíte však ručně přepisovat názvy a hierarchii jednotlivých složek a souborů. Místo toho můžete celou strukturu rychle vyexportovat do požadovaného formátu a následně importovat do aplikace Excel. Program poté automaticky uspořádá všechna data do přehledných řádků a sloupců.
Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak exportovat kompletní strukturu složky do souboru Excelu. Dále zodpovíme nejběžnější dotazy týkající se exportu do Excelu.
Jak exportovat strukturu složek do Excelu ve Windows
Pokud chcete exportovat strukturu složky do Excelu ve formátu „.doc“, musíte nejprve vygenerovat soubor „output.doc“, který bude obsahovat stromovou strukturu vaší složky. Postupujte podle následujících instrukcí:
- Otevřete Průzkumník souborů a vyhledejte složku, jejíž strukturu chcete exportovat.
- Klikněte do adresního řádku Průzkumníka souborů a napište „cmd“, čímž otevřete okno příkazové řádky.
- Stiskněte klávesu Enter.
- Do okna příkazové řádky zadejte příkaz „tree /a /f > output.doc“ a potvrďte stisknutím klávesy Enter.
- Počkejte, dokud se příkaz nezpracuje a poté okno příkazové řádky zavřete.
- Vraťte se zpět do Průzkumníka souborů a otevřete složku, kterou jste chtěli exportovat.
- Nyní byste měli vidět textový soubor s názvem „output.doc“, který obsahuje celou strukturu složky.
Poznámka: Soubor „output.doc“ můžete dle potřeby uložit také ve formátu „.txt“ a případně mu dát jiné jméno.
Nyní, když máte strukturu složky uloženou ve formátu „.doc“, ji můžete importovat do Excelu:
- Spusťte nový nebo existující soubor aplikace Excel a přejděte na kartu „Data“.
- Klikněte na možnost „Z textu“.
- V zobrazeném okně Průzkumníka souborů vyberte svůj soubor „.doc“ a klikněte na „Importovat“.
- V prvním kroku Průvodce importem textu zvolte možnost „Oddělený“ a pokračujte stisknutím tlačítka „Další“.
- V druhém kroku vyberte příslušné oddělovače a opět klikněte na „Další“. V případě formátu „.doc“ je oddělovačem tabulátor.
- Ve třetím kroku určete požadovaný formát dat a dokončete proces kliknutím na „Dokončit“.
- Vyberte volbu „Existující list“ a do pole níže zadejte „=$A$1“, aby data začínala v buňce A1. Alternativně můžete zvolit i jinou buňku.
- Kliknutím na tlačítko „OK“ dokončíte import dat.
Jak exportovat strukturu složek do Excelu ve Windows jako soubor „.CSV“
Pokud preferujete uložení struktury složky ve formátu „.csv“ namísto „.doc“, můžete to snadno provést s pomocí prostředí Windows PowerShell:
- Stiskněte kombinaci kláves „Windows + X“, čímž otevřete nabídku rychlého přístupu.
- Z této nabídky vyberte „Windows PowerShell“.
- V okně PowerShellu vložte následující příkaz a potvrďte stisknutím klávesy Enter: „Get-ChildItem -Recurse ‚d:demo‘ | Select-Object FullName, name | Export-Csv -cesta d:list.csv -noTypeInfo“. Nezapomeňte nahradit „d:demo“ názvem vaší složky.
- Počkejte, až PowerShell vygeneruje soubor ve formátu „.csv“, který bude obsahovat strukturu vaší složky.
Jakmile budete mít k dispozici soubor ve formátu CSV, importujte jej do Excelu podle následujících instrukcí:
- Spusťte Excel a otevřete nový nebo již existující sešit.
- Přejděte na kartu „Data“.
- Klikněte na možnost „Z textu“.
- Vyberte soubor „.csv“ obsahující strukturu složky a stiskněte tlačítko „Importovat“.
- V prvním kroku Průvodce importem textu vyberte možnost „Oddělený“ a pokračujte stisknutím tlačítka „Další“.
- Ve druhém kroku vyberte oddělovač a pokračujte stisknutím „Další“. V případě souboru formátu „.csv“ je oddělovačem čárka.
- Ve třetím kroku zvolte preferovaný formát dat a dokončete proces importu kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
- Vyberte možnost „Existující list“ a poté vyberte buňku v tabulce, kam chcete data vložit.
- Kliknutím na tlačítko „OK“ export dat dokončíte.
Jak exportovat strukturu složek přímo do Excelu
Pokud používáte Excel 2016 nebo novější verzi, možná nebude nutné strukturu složky před importem do Excelu exportovat do samostatného souboru. Místo toho vyzkoušejte následující metodu přímého exportu:
- Spusťte Excel a otevřete nový nebo existující sešit.
- Přejděte na kartu „Data“ v horní části okna.
- Kliknutím na možnost „Získat data“ otevřete rozbalovací nabídku.
- Vyberte „Ze souboru“ a následně „Ze složky“.
- V okně Průzkumníka souborů vyhledejte požadovanou složku. Jakmile ji najdete, označte ji a klikněte na „OK“.
Poznámka: Někdy může být problém kliknout na „OK“ při výběru nadřazené složky. V takovém případě vyberte podsložku a poté klikněte na název adresy ve spodní části okna. Poté odstraňte název podsložky na konci řádku tak, aby zůstal pouze název nadřazené složky, a klikněte na „OK“.
A to je vše – veškerý obsah složky bude automaticky uspořádán do sloupců a řádků. S pomocí této metody můžete také exportovat do Excelu pouze určité podsložky namísto celé struktury složek.
Jak exportovat strukturu složek do Excelu na Macu
Uživatelé Macu mohou exportovat strukturu složek do Excelu stejně snadno jako uživatelé Windows. Nicméně, pokyny se mírně liší:
- Otevřete požadovanou složku a použijte klávesovou zkratku „Command + A“, a poté „Command + C“.
- Spusťte aplikaci TextEdit na svém Macu a klikněte na „Upravit“.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vložit a spárovat styl“.
- Klikněte na „Soubor“ a poté na „Uložit“. Uložte soubor ve formátu „.txt“ do vámi zvoleného umístění.
Jakmile máte soubor obsahující strukturu složky, importujte ho do Excelu následujícím způsobem:
- Otevřete excelový sešit.
- V horní části klikněte na „Data“ a poté na „Z textu“.
- Vyberte požadovaný soubor „.txt“ a klikněte na „Importovat“.
- V prvním kroku okna Průvodce importem textu vyberte „Oddělovač“ a klikněte na „Další“.
- Jako oddělovač vyberte „Tab“ a poté klikněte na „Další“.
- Vyberte „Existující list“ a vyberte buňku tabulky, kam chcete data vložit. Pokud například zvolíte „=$A$1“, vaše data budou uspořádána od řádku 1, buňky sloupce A.
- Pro dokončení exportu dat klikněte na „OK“.
Často kladené otázky
V této sekci se dozvíte více o exportu struktury složky do Excelu.
Co je to oddělovač a proč je potřeba?
Při exportu struktury složky do Excelu je nezbytné vybrat správné oddělovače v okně Průvodce importem textu. Oddělovač je znak, který odděluje datové řetězce a signalizuje programu, kde jedna datová položka končí a kde začíná další. Jinými slovy, program ho interpretuje jako konec pole, a ne jako část textu. Například, pokud je oddělovač „/“, program s textem „john/doe“ ho bude interpretovat jako „john“, a „doe“. Oddělovače jsou klíčové pro správné formátování exportovaných dat do Excelu a dalších programů.
Jaký je rozdíl mezi formáty souborů „.doc“ a „.csv“?
Strukturu složky můžete exportovat do Excelu v různých formátech a možná se ptáte, který z nich je vhodnější. Oba formáty jsou textové a ukládají zalomení řádků, vlastnosti tabulátoru, znaky a další formátovací prvky exportovaného listu. Hlavní rozdíl spočívá v oddělovači – formáty „.doc“ a „.txt“ používají jako oddělovač tabulátor, zatímco „.csv“ odděluje data pomocí čárky.
Například text „john doe“ se ve formátu „.doc“ zobrazí jako „john doe“, zatímco ve formátu „.csv“ jako „john,doe“. Mezi jednotlivými poli je tedy buď tabulátor nebo čárka. Ve většině případů můžete data exportovat v libovolném formátu, protože Excel podporuje oba. Pokud se vám však data v jednom formátu nezobrazí správně, můžete problém vyřešit použitím druhého formátu.
Je možné exportovat pouze strukturu složek bez souborů do formátu „.doc“?
Při exportu struktury složky do formátu „.doc“ nebo „.txt“ s použitím příkazu „tree /a /f > output.doc“ v příkazové řádce získáte soubor, který obsahuje celý obsah složky, včetně souborů. Pokud však potřebujete exportovat pouze strukturu složek bez souborů, použijte místo toho příkaz „tree /a > output.doc“.
Rychlé a jednoduché
Doufáme, že vám tento návod pomohl zefektivnit vaši práci a usnadnil sdílení dat. Excel je skutečně výkonný nástroj, pokud víte, jak ho efektivně využívat.
Jaký formát souboru upřednostňujete pro export do Excelu a proč? Podělte se s námi o své názory v sekci komentářů níže.