Pro dva nebo více lidí je obtížné pracovat na prezentaci v PowerPointu současně, protože Office nemá stejné funkce pro spolupráci, které nabízí Prezentace Google. Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je zkombinovat prezentace PowerPoint do jednoho souboru.
Sloučení dvou PowerPointů lze provést buď importem snímků pomocí možnosti „Znovu použít snímky“ nebo pomocí metody kopírování a vkládání. Tyto pokyny jsou navrženy tak, aby fungovaly pro nejnovější verze Office, včetně Office 2016 a 2019, a také Office 365 a Online. U starších verzí PowerPointu se pokyny mohou lišit.
Kombinování souborů PowerPoint pomocí možnosti Znovu použít snímky
„Nejlepší“ metodou pro sloučení souborů PowerPoint nebo alespoň metodou, kterou PowerPoint oficiálně podporuje, je použití možnosti „Znovu použít snímky“. Tato funkce sloučí obsah jednoho prezentačního souboru do druhého, přičemž v procesu odpovídá tématu nového prezentačního souboru.
Chcete-li to provést, otevřete soubor prezentace PowerPoint – toto je soubor, který chcete sloučit. Na kartě „Domů“ na pásu karet vyberte tlačítko „Nový snímek“ a poté klikněte na možnost „Znovu použít snímky“ v dolní části rozbalovací nabídky, která se zobrazí.
Najděte svůj druhý soubor PowerPoint a poté jej vložte kliknutím na tlačítko „Otevřít“.
V nabídce „Znovu použít snímky“ vpravo se zobrazí seznam snímků z vaší druhé prezentace.
Nejprve se musíte rozhodnout o formátování vkládaných snímků. Pokud chcete zachovat formát (včetně motivu) z původní prezentace, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zachovat formátování zdroje“ ve spodní části nabídky „Znovu použít snímky“. Pokud toto nezaškrtnete, vaše vložené snímky budou mít styl otevřené prezentace.
Chcete-li vložit jednotlivé snímky, klikněte pravým tlačítkem na snímek a poté vyberte možnost „Vložit snímek“. V opačném případě klikněte na „Vložit všechny snímky“ a zkopírujte všechny snímky do otevřené prezentace PowerPoint.
Váš snímek (nebo snímky) se poté vloží do otevřené prezentace přímo pod aktuálně vybraný snímek. Po zkombinování souborů PowerPoint můžete sloučený soubor uložit kliknutím na Soubor > Uložit nebo Uložit jako.
Kopírování a vkládání snímků aplikace PowerPoint
Zatímco metoda „Znovu použít snímky“ umožňuje změnit formát snímků před jejich vložením, můžete také kombinovat soubory PowerPoint zkopírováním snímků z jednoho otevřeného souboru PowerPoint a vložením do jiného.
Chcete-li to provést, otevřete prezentaci v PowerPointu a z nabídky pro výběr snímků vlevo vyberte snímky, které chcete zkopírovat. Odtud klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané snímky a poté je stisknutím tlačítka „Kopírovat“ zkopírujte do schránky.
Chcete-li zachovat původní motiv a formátování, vyberte místo toho možnost vložení „Zachovat formátování zdroje“.
Snímky, které vložíte, se poté objeví ve vaší nové prezentaci na vámi vybrané pozici. Poté můžete sloučený soubor uložit kliknutím na Soubor > Uložit nebo Uložit jako.