Efektivní kopírování dat v Excelu: Jak na viditelné buňky
Při běžné manipulaci s daty v Excelu, zejména při kopírování a vkládání, se často stává, že skryté buňky jsou zahrnuty do výběru automaticky, vedle těch viditelných. Toto standardní nastavení však nemusí vyhovovat každému scénáři, obzvláště pokud pracujete s filtrovanými daty. V takových případech může dojít k tomu, že kopírování a vkládání neprobíhá tak, jak si představujete. Excel však nabízí možnost, jak kopírovat pouze buňky, které jsou aktuálně zobrazené, a skryté řádky, buňky či sloupce ignorovat. V tomto článku si ukážeme, jak na to.
Jak zkopírovat výhradně viditelné buňky na počítači
Představte si, že máte tabulku v Excelu, která byla filtrována, aby zobrazovala pouze určitou podmnožinu dat. Při standardním kopírování a vkládání se však do nové tabulky dostanou i skryté řádky. Existuje však způsob, jak se tomuto vyhnout a zajistit, aby se v nové tabulce objevila pouze viditelná data. Zde je podrobný postup:
- Nejprve označte buňky, které si přejete zkopírovat.
- Poté přejděte na záložku „Domů“ a klikněte na ikonu „Najít a vybrat“, která vypadá jako lupa.
- Z rozevírací nabídky zvolte možnost „Přejít na speciální“.
- V novém okně zaškrtněte „Pouze viditelné buňky“ a potvrďte tlačítkem „OK“.
- Nyní zkopírujte vybrané buňky pomocí klávesové zkratky Ctrl + C (Windows) nebo Command + C (Mac).
- Přejděte na místo, kam chcete data vložit, a použijte klávesovou zkratku Ctrl + V (Windows) nebo Command + V (Mac).
Tímto způsobem jste úspěšně zkopírovali a vložili data z Excelu bez zahrnutí skrytých řádků.
Při práci s tabulkami, které obsahují funkce jako mezisoučty, může být standardní postup neefektivní. I pro tento případ existuje řešení:
- Stiskněte klávesovou zkratku Alt + ; (středník) pro Windows nebo Cmd + Shift + Z pro Mac. Tato kombinace vybere pouze viditelné buňky.
- Zkopírujte vybraná data pomocí Ctrl + C (Windows) nebo Command + C (Mac).
- Přejděte na cílové místo a vložte data pomocí Ctrl + V (Windows) nebo Command + V (Mac).
Váš nový list bude nyní obsahovat pouze viditelná data.
Kopírování viditelných buněk na iPadu
Při kopírování tabulky na iPadu, která byla filtrována pro zobrazení určité sady dat, Excel standardně zobrazí i skryté řádky. Tento postup vám však pomůže vyhnout se tomu a zkopírovat pouze viditelná data:
- V dokumentu Excel na iPadu stiskněte prstem požadovanou sekci a podržte ji, dokud se nevyznačí text.
- Jakmile je text vyznačen, uvolněte prst. Objeví se nabídka s možnostmi vyjmout, zkopírovat nebo vložit.
- Přejeďte prstem po tabulce, abyste vybrali data, která chcete zkopírovat.
- Přejděte na záložku „Domů“ a klikněte na ikonu lupy „Najít a vybrat“.
- Z rozevírací nabídky zvolte „Přejít na speciální“.
- V zobrazeném okně stiskněte „Pouze viditelné buňky“ a potvrďte „OK“.
- V nabídce vedle vybraných buněk klikněte na „Kopírovat“.
- Přejděte do nového listu a stiskněte prst na obrazovce. Po krátké chvíli se objeví možnost „Vložit“.
- Klikněte na „Vložit“ pro vložení dat do listu.
Nyní máte zkopírované a vložené pouze viditelné řádky z Excelu.
Pokud pracujete s tabulkou, která obsahuje funkce jako mezisoučty, je postup kopírování a vkládání o něco složitější. Nicméně i pro tento typ tabulky existuje způsob, jak zkopírovat jen viditelná data:
- Použijte kombinaci kláves Cmd + Shift + Z pro výběr pouze viditelných buněk.
- Zkopírujte data pomocí Cmd + C.
- Vložte data na nové místo stisknutím Cmd + V.
Vaše nová tabulka bude obsahovat jen viditelné řádky.
Jak kopírovat viditelné buňky na iPhonu
Při vytváření nového listu v Excelu na iPhonu se standardně zobrazují všechny řádky z filtrovaného dokumentu, včetně těch skrytých. Následující postup vám ukáže, jak tomu předejít:
- Stiskněte prstem na dokumentu Excel a podržte, dokud se nevyznačí text.
- Po uvolnění prstu se objeví nabídka s možnostmi vyjmout, zkopírovat nebo vložit.
- Přejetím prstem vyberte části textu, které chcete kopírovat.
- Přejděte na záložku „Domů“ a klikněte na ikonu „Najít a vybrat“.
- V rozevírací nabídce vyberte „Přejít na speciální“.
- Z nabídky vedle vyznačeného textu klepněte na „Kopírovat“.
- Přejděte do nového listu a podržte prst na obrazovce.
- Z vyskakovací nabídky klikněte na „Vložit“ pro vložení dat do nové tabulky.
Nyní jste zkopírovali a vložili pouze viditelné řádky z vašeho původního listu.
Pokud pracujete s tabulkou, která obsahuje mezisoučty, postupujte následovně:
- Klepněte na Cmd + Shift + Z pro výběr viditelných buněk.
- Zkopírujte data pomocí Cmd + C.
- Vložte data do nového listu stisknutím Cmd + V.
Úspěšně jste zkopírovali pouze viditelné řádky listu.
Jak zkopírovat jen viditelné buňky na Androidu
Při standardním kopírování a vkládání Excel na Androidu zobrazuje jak viditelné, tak skryté řádky. Následující postup vám ukáže, jak kopírovat pouze viditelná data:
- Vyberte buňky, které chcete zkopírovat.
- Přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na ikonu lupy „Najít a vybrat“.
- V zobrazené rozbalovací nabídce klepněte na „Přejít na speciální“.
- V novém okně zaškrtněte „Pouze viditelné buňky“ a potvrďte „OK“.
- Zkopírujte vybraná data stisknutím Ctrl + C.
- Přejděte na nový list a vložte data pomocí Ctrl + V.
Viditelné řádky byly nyní úspěšně zkopírovány a vloženy do nového listu.
Při práci s tabulkami, které obsahují mezisoučty, postupujte takto:
- Pro výběr pouze viditelných buněk klepněte na Alt + ; (středník).
- Zkopírujte data stisknutím Ctrl + C.
- Vložte data do nové tabulky stisknutím kláves Ctrl + V.
Nová tabulka bude obsahovat pouze data z viditelných buněk.
Užitečná funkce Excelu
Kopírování a vkládání tabulek v Excelu je obecně jednoduchá operace. Nicméně, při práci s filtrovanými daty se může stát, že Excel zkopíruje viditelné i skryté řádky. Díky výše popsaným postupům můžete efektivně kopírovat pouze viditelná data a vyhnout se nežádoucímu zahrnutí skrytých řádků do nové tabulky.
Podařilo se vám zkopírovat tabulku v Excelu bez skrytých řádků? Podělte se o své zkušenosti v komentářích níže.