Dodržování plánu je jistý způsob, jak zajistit, že na schůzku nikdy nepřijdete pozdě. Pomocí funkce Zoom můžete naplánovat jednorázový nebo opakovaný videohovor a nechat si jej poslat do kalendářů všech. Zde je návod, jak naplánovat schůzku Zoom.
Nejprve si stáhněte aplikaci Zoom do svého počítače PC s Windows 10, Mac, iPhone, iPad, nebo Android chytrý telefon. Po instalaci otevřete aplikaci Zoom a přihlaste se ke svému účtu.
Dále na domovské stránce vyberte tlačítko „Plán“.
Zobrazí se okno Naplánovat schůzku. Budete zde mít spoustu možností schůzek. Zde je to, co musíte udělat.
Začněte nastavením času, data, trvání a názvu schůzky. Pokud se bude jednat o opakovanou schůzku, zaškrtněte políčko vedle položky „Opakovaná schůzka“. Nezapomeňte si také poznamenat časové pásmo v pravém dolním rohu této části.
Dále nastavte „ID schůzky“. Kvůli bezpečnostním problémům doporučujeme používat pro osobní schůzky pouze ID osobní schůzky. Pokud se jedná o obchodní schůzku, ponechte vybranou možnost „Generovat automaticky“. Nezapomeňte vyžadovat heslo pro schůzku pro další vrstvu ochrany.
Nyní k nastavení videa a zvuku. Tyto možnosti umožňují nastavit, aby bylo video hostitele a účastníka zapnuto nebo vypnuto, když se připojili ke schůzce, a způsob komunikace (telefon, zvuk z počítače nebo obojí).
Vyberte, zda chcete poslat pozvánku a připomenutí na schůzku do Outlooku, Kalendáře Google nebo na jinou platformu kalendáře.
Nakonec je tu několik pokročilých možností, ze kterých si můžete vybrat, díky kterým bude vaše videokonference bezpečnější. Chcete-li otevřít nabídku Pokročilé možnosti, klikněte na šipku vedle položky Pokročilé možnosti.
Aby byl Zoom bezpečnější, doporučujeme zkontrolovat tato nastavení:
Povolit čekárnu
Ztlumit účastníky při vstupu
Připojit se mohou pouze ověření uživatelé: Přihlaste se do Zoomu
A deaktivace tohoto nastavení:
Povolit připojení před hostitelem
Můžete se také rozhodnout, zda chcete schůzku automaticky nahrávat, a dokonce přidat alternativního hostitele. Alternativní hostitel má stejná oprávnění ke schůzce jako hostitel. Významný rozdíl mezi alternativním hostitelem a spoluhostitelem je v tom, že alternativní hostitel může zahájit plánovanou schůzku tam, kde spoluhostitel nemůže.
Jakmile dokončíte ladění nastavení podle svých představ, vyberte tlačítko „Naplánovat“ v pravém dolním rohu okna.
Vaše schůzka Zoom je nyní naplánována a informace budou odeslány do vámi vybraného kalendáře.