Zoom je v současnosti jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro online videokonference. Ať už pracujete z domova nebo potřebujete virtuálně jednat s klienty, znalost organizace schůzek v Zoomu je klíčová. Pojďme se tedy podívat, jak na to.
Jak stáhnout aplikaci Zoom
Pro účast na schůzce Zoom nemusíte mít aplikaci nainstalovanou. Nicméně, pokud máte v plánu schůzky organizovat, stáhnutí a instalace softwaru je nezbytná. Navštivte centrum pro stahování aplikace Zoom a klikněte na tlačítko „Stáhnout“ pod možností „Zoom Client pro schůzky“.
Vyberte složku, do které se má instalační soubor uložit. Po dokončení stahování se objeví soubor „ZoomInstaller“.
Spusťte instalátor a Zoom se začne instalovat.
Po dokončení instalace se aplikace Zoom automaticky spustí.
Jak naplánovat schůzku v Zoomu
Po spuštění aplikace Zoom se vám zobrazí několik možností. Chcete-li zahájit novou schůzku, klikněte na oranžovou ikonu „Nová schůzka“.
Nyní se ocitnete ve virtuální konferenční místnosti. Klikněte na tlačítko „Pozvat“, které se nachází v dolní části okna.
Otevře se nové okno s různými možnostmi, jak pozvat účastníky. Ve výchozím nastavení se zobrazí záložka „Kontakty“.
Pokud máte seznam kontaktů, stačí vybrat požadovanou osobu a kliknout na tlačítko „Pozvat“ v pravém dolním rohu okna.
Případně můžete kliknout na záložku „E-mail“ a vybrat e-mailového klienta, kterého chcete použít k odeslání pozvánky.
Po výběru e-mailové služby se zobrazí e-mail s informacemi o tom, jak se účastníci mohou připojit k vaší schůzce. Zadejte příjemce do pole „Komu“ a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Kromě toho můžete pozvat účastníky prostřednictvím Slacku nebo jiné komunikační aplikace. Stačí zkopírovat URL adresu pozvánky nebo zkopírovat obsah e-mailu s pozvánkou a sdílet ho s nimi přímo.
Nyní už jen počkejte, až se pozvaní připojí ke konferenci.
Když jste připraveni ukončit hovor, stačí kliknout na tlačítko „Ukončit schůzku“ v pravém dolním rohu okna.
