Snad každý z nás se někdy setkal s prací v programu Microsoft Excel. Výčet výhod tohoto softwaru by byl nekonečný. Od drobných živnostníků po velké korporace, MS Excel je oblíbenou volbou pro zpracování dat. Mezi mnoha funkcemi vyniká funkce SVYHLEDAT, která uživatelům šetří čas při práci s rozsáhlými datovými sadami. Je možné použít SVYHLEDAT s dvěma nebo více kritérii? Ano, je to možné a my vám ukážeme jak. V tomto článku se podíváme na dva způsoby, jak využít SVYHLEDAT s více kritérii, včetně varianty s pomocnými sloupci.
Jak aplikovat SVYHLEDAT s více kritérii
Čtěte dál a objevte postupy, které vám ukáží, jak efektivně pracovat s funkcí SVYHLEDAT při použití více kritérií. Připravili jsme i názorné ukázky pro lepší pochopení.
Co představuje SVYHLEDAT v Excelu?
SVYHLEDAT je zkratka pro Vertikální Vyhledávání. Jedná se o integrovanou funkci MS Excelu, která umožňuje uživatelům vyhledávat specifické hodnoty vertikálním prohledáváním listu. Používá se jednoduchý vzorec:
=SVYHLEDAT(hledaná_hodnota; pole_tabulky; číslo_indexu_sloupce; [typ_shody])
Kde:
-
hledaná_hodnota: Představuje hodnotu, kterou vyhledáváte v datech.
-
pole_tabulky: Určuje oblast dat, kde se hledaná hodnota nachází.
-
číslo_indexu_sloupce: Označuje pořadové číslo sloupce, ze kterého chceme získat výsledek.
-
typ_shody: Má dvě možnosti: TRUE, pro přibližnou shodu, nebo FALSE, pro přesnou shodu.
Je možné použít SVYHLEDAT s dvěma kritérii?
Ano, je možné použít funkci SVYHLEDAT s dvěma, a dokonce i více kritérii. Existují dva základní přístupy, jak toho dosáhnout. První metodou je využití pomocných sloupců a druhou je kombinace SVYHLEDAT s funkcí VYBRAT. V následujících odstavcích se podrobně podíváme na obě tyto metody.
Jak na SVYHLEDAT s více kritérii?
Pojďme si tedy projít obě metody, které vám pomohou, pokud vás zajímá, jak pracovat s SVYHLEDAT s více kritérii.
Metoda 1: S pomocí pomocných sloupců
Tato metoda se hodí, když potřebujete hledat hodnoty podle více kritérií. Funkce SVYHLEDAT s více pomocnými sloupci vyžaduje, abyste se drželi následujících kroků:
Poznámka: V následujících krocích budeme pracovat se známkami studentů z matematiky a přírodních věd za 1., 2. a 3. čtvrtletí. Známky z matematiky za všechna čtvrtletí jsou sestaveny dohromady. Známky z matematiky v každém čtvrtletí najdeme vedle jmen studentů v tabulce na pravé straně.
1. Otevřete MS Excel soubor, který obsahuje vaše data.
2. Vložte nový sloupec mezi dva sloupce, které chcete zkombinovat.
3. Sloučíme sloupce B a D pomocí ampersandu (&) a oddělovače (,) s použitím vzorce =B2&”,”&D2.
4. Stiskněte Enter, aby se zobrazil výsledek kombinace.
5. Rozkopírujte vzorec na celý sloupec, abyste sloučili i ostatní buňky.
6. Zadejte vzorec SVYHLEDAT do buňky, kde chcete zobrazit výsledek. Vzorec můžete vidět a upravovat v řádku vzorců.
7. Hledaná_hodnota bude obsahovat buňky H7 a I6 jako reference. Vzorec bude vypadat takto: H7&”,”&I6.
8. Uzamkněte řádky a sloupce, protože je potřebujeme pro zbytek tabulky. Pro uzamčení sloupce H a řádku 6 stiskněte klávesu F4.
9. Přejděte na další argument (pole_tabulky) pomocí čárky (,).
10. Vyberte řádky a sloupce, které obsahují data potřebná k vyhledávání.
11. Zamkněte odkaz na buňky stisknutím klávesy F4.
12. Vložte čárku (,) pro přechod na další argument (číslo_indexu_sloupce).
13. Zadejte číslo sloupce v poli tabulky, které obsahuje požadovanou hodnotu. Zde je to sloupec Matematika, který je na 3. pozici. Do řádku vzorců tedy zadejte 3.
14. Napište čárku (,) pro přechod na poslední argument (typ_shody).
15. Vyberte možnost FALSE pro přesnou shodu.
16. Uzavřete závorku pro dokončení vzorce.
17. Stiskněte Enter pro získání první hodnoty.
18. Rozkopírujte vzorec do celé tabulky, abyste získali všechny hodnoty.
Tyto kroky by měly objasnit vaše pochybnosti o tom, zda je možné použít SVYHLEDAT se dvěma kritérii.
Metoda 2: Použití funkce VYBRAT
Druhou metodou je použití funkce SVYHLEDAT s více kritérii v kombinaci s funkcí VYBRAT. Na rozdíl od předchozí metody zde není potřeba používat pomocný sloupec. S pomocí funkce VYBRAT můžete snadno aplikovat funkci SVYHLEDAT s více kritérii. Postupujte podle níže uvedených kroků:
1. Otevřete MS Excel soubor s vašimi daty.
2. Zadejte vzorec SVYHLEDAT do požadované buňky.
3. Hledaná_hodnota bude obsahovat buňky G7 a H6 jako reference. Vzorec bude vypadat takto: G7&”,”&H6.
4. Uzamkněte řádky a sloupce stisknutím klávesy F4, protože budeme chtít vzorec použít i pro zbytek tabulky. Zamkněte sloupec G a řádek 6.
5. Napište čárku (,) pro přechod na další argument.
6. Namísto argumentu pole_tabulky použijte funkci VYBRAT.
7. Zadejte 1,2 do složených závorek jako argument index_num pro vytvoření kombinace.
8. Napište čárku (,) pro přechod na další argument (hodnota1).
9. Vyberte první sloupec (sloupec jmen) jako hodnotu1 a uzamkněte jej pomocí klávesy F4.
10. Chcete-li sloučit hodnotu1 s dalším sloupcem, přidejte ampersand (&) s oddělovačem (,) a poté vyberte hodnotu2, což je sloupec čtvrtletí.
11. Uzamkněte hodnoty stisknutím klávesy F4 a pomocí čárky (,) přejděte k dalšímu argumentu.
12. Pro hodnotu2 vyberte sloupec Matematika, který je výsledkem, který hledáme, a opět uzamkněte hodnoty stisknutím F4.
13. Uzavřete funkci VYBRAT. Nyní máte definované pole tabulky bez použití pomocného sloupce.
14. Vložte čárku (,) a přesuňte se na argument číslo_indexu_sloupce. Zadejte hodnotu 2, protože sloupec Matematika je druhý sloupec ve zdrojových datech.
15. Přidejte čárku (,) pro přesun na argument typ_shody a vyberte možnost FALSE pro získání přesné hodnoty.
16. Zavřete závorku a stiskněte Ctrl+Shift+Enter pro potvrzení a získání výsledku.
17. Rozkopírujte vzorec do celé tabulky a získejte kompletní výsledky.
Tímto způsobem jsme aplikovali funkci SVYHLEDAT s více kritérii pomocí funkce VYBRAT.
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Proč je potřeba používat oddělovač při vytváření kombinací?
Odpověď: Při vytváření kombinací bez použití oddělovačů existuje riziko, že získáme stejné kombinace pro různé vstupní hodnoty. Například:
| 1 2 |
Se separátorem | Bez separátoru |
| abc 123 |
abc, 123 | abc123 |
| abc1 23 |
abc1,23 | abc123 |
Proto se doporučuje používat oddělovač, abychom se vyhnuli nejasnostem.
Q2. Je nutné přidávat pomocný sloupec přímo mezi původní data?
Odpověď: Ne, pomocný sloupec můžete přidat zcela vpravo nebo vlevo, pokud nechcete měnit uspořádání původních dat. Vložení sloupce mezi původní sloupce však umožňuje použít v poli tabulky pouze dva sloupce namísto čtyř nebo více. Můžete pracovat dle vlastního uvážení.
***
Představili jsme vám dvě metody, které můžete využít při práci s funkcí SVYHLEDAT a více kritérii. Doufáme, že vám tento návod pomohl a že jste se naučili, jak používat SVYHLEDAT s více kritérii, včetně varianty s pomocnými sloupci. Pokud máte další dotazy nebo návrhy, neváhejte nám je sdělit v sekci komentářů níže. Také nám dejte vědět, o čem byste se chtěli dozvědět příště.