Jak převádět měny v Excelu

Microsoft Excel nabízí uživatelům několik metod, jak upravit formát zobrazení čísel na různé měny a provádět konverze mezi nimi na základě aktuálních kurzů. Tento článek se podrobněji věnuje různým způsobům, jak snadno provádět převody měn v Excelu.

VIDEO DNE MUO

POKRAČOVÁNÍ ČLÁNKU NÁSLEDUJE

Jak nastavit formát měny v Excelu

Než se pustíme do samotných převodů mezi různými měnami, ukážeme si, jak nastavit formát měny pro čísla, případně prázdné buňky v Excelu.

Pro formátování buňky na měnu postupujte následovně:

Označte rozsah buněk, které chcete naformátovat.
Klikněte pravým tlačítkem myši na označenou oblast a vyvolejte kontextové menu.
Zvolte možnost "Formát buněk". Otevře se dialogové okno pro formátování.
Přejděte na záložku "Číslo".
V seznamu kategorií vyberte možnost "Měna".
Z nabídky symbolů vyberte požadovanou měnu.
Pomocí šipek nastavte požadovaný počet desetinných míst.
V sekci "Ukázka" si prohlédněte, jak bude formátování vypadat.
Až budete s nastavením spokojeni, klikněte na "OK" a aplikujte formátování na vybrané buňky.

Výsledkem bude zobrazení čísel ve formátu měny, který jste si vybrali:

Nyní, když máte čísla naformátovaná jako měna, můžete se pustit do vytváření převodníku měn pro konverzi mezi různými měnami.

Jednoduchý převod měn pomocí vzorce

Předpokládejme, že máte seznam částek v USD v buňkách B3 až B11 a chcete je přepočítat na britské libry (GBP) s použitím směnného kurzu uvedeného v buňce D3 (např. 0,78 USD za 1 GBP).

Pro převod USD na GBP postupujte následovně:

Do buňky, kde chcete zobrazit výsledek v GBP (např. C3), zadejte tento vzorec:
```
=B3*$D$3
```
Stiskněte klávesu Enter, čímž zobrazíte výsledek výpočtu.
Vzorec přetáhněte dolů, aby se aplikoval i na ostatní buňky.
Převedené hodnoty se zobrazí v buňkách C3 až C11.

Vzorec využívá absolutní odkazy na buňky v Excelu, což zajišťuje, že každá hodnota v USD bude vždy násobena směnným kurzem uvedeným v buňce s kurzem.

Převod měn s využitím živého převodníku měn v Excelu

Microsoft Excel 365 nabízí funkci nazvanou Datové typy měn, která umožňuje uživatelům převádět měny na základě aktuálních směnných kurzů z celého světa.

Tato funkce je dostupná pouze pro Microsoft Excel 365 na PC i Mac a také zdarma v Excelu pro web, avšak vyžaduje aktivní připojení k internetu.

Pro využití Datových typů měn k převodu měn podle nejaktuálnějších kurzů postupujte takto:

Zadejte měnové páry s použitím jejich ISO kódů (např. USD/EUR).
Umístěte tyto kódy do tabulky v Excelu. Více o tvorbě tabulek v Excelu najdete v našem článku věnovaném této problematice.
Na záložce "Data" ve skupině "Datové typy" vyberte možnost "Měny".
Klikněte na ikonu "Přidat sloupec" v pravém horním rohu tabulky.
V zobrazeném seznamu polí vyberte "Cena".
Do tabulky bude přidán sloupec "Cena" s aktuálními kurzy.
Zadejte čísla, která chcete převést, do další části tabulky.
V buňce vedle čísla proveďte výpočet pomocí násobení čísla a kurzu s využitím absolutních odkazů na buňky:
```
=E3*$C$4
```

Tímto způsobem jsme vytvořili odkaz na aktuální data, která se aktualizují pokaždé, když otevřete sešit, čímž je zajištěno, že vždy budete mít k dispozici nejnovější kurzy.

Pro aktualizaci tabulky měn postupujte následovně:

Označte měnový pár v tabulce.
Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolte "Aktualizovat".

Tím získáte nejnovější data a aktualizujete i výpočty v tabulce.

Převod měn v Excelu pomocí Power Query

Power Query lze použít k převodu měn v reálném čase. Na rozdíl od Datových typů měn, které jsou dostupné pouze pro uživatele Excel 365, je Power Query přístupný všem uživatelům Excelu.

Pro převod měn s aktuálními směnnými kurzy pomocí Power Query postupujte takto:

Přejděte na webovou stránku s potřebnými měnami. Například Floatrates.com.
Zkopírujte URL adresu stránky.
Otevřete prázdný sešit v Excelu a přejděte na záložku "Data".
Ve skupině "Získat a transformovat data" vyberte možnost "Z webu".
Do pole "URL" vložte zkopírovanou adresu a klikněte na "OK". Zobrazí se okno Navigátor Power Query.
Vyberte tabulku s měnami, které potřebujete.
Volitelně klikněte na "Transformovat data", pro případné vyčištění a úpravu dat.
Kliknutím na "Zavřít a načíst" načtete data do nového listu.
Pro načtení do stávajícího listu vyberte "Zavřít a načíst do".

Data se načtou do Excelu jako tabulka, kterou můžete dále použít pro výpočty.

Nyní, když máte k dispozici kurzy měn, můžete pomocí jednoduchého vzorce (např. =G6*$B$2) provést převod USD na EUR.

Pro získání aktualizovaného kurzu měny stačí aktualizovat tabulku s kurzy. Tím se automaticky aktualizují i výsledky výpočtů.

K aktualizaci tabulky měn máte dvě možnosti:

Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v tabulce.
Z mini-panelu nástrojů vyberte "Aktualizovat".

Nebo:

Označte libovolnou buňku v tabulce.
Na panelu nástrojů přejděte na kartu "Dotaz".
Ve skupině "Načíst" klikněte na "Aktualizovat".

Po nastavení si můžete práci ještě vylepšit formátováním okrajů v Excelu, čímž získáte vizuálně atraktivnější výsledek.

Převádějte měny snadněji a rychleji

Excel nabízí základní i pokročilé funkce pro formátování měn a jejich převody pomocí aktuálních směnných kurzů. Díky metodám popsaným v tomto článku můžete efektivně spravovat finanční data, což vám umožní lepší analýzu, finanční výkaznictví a rozhodování.