Pochopení rozdílu mezi cílem a cílem bude ve vašem profesním životě daleko. Zejména pokud jste v dozorčí nebo vedoucí pozici, musíte být schopni rozlišovat mezi cíli a cíli.
Cíle a cíle vám pomohou dosáhnout růstu a rozvoje. V tomto okamžiku mají lidé tendenci tyto dva zaměňovat. Tento článek představuje jasné srovnání cíle a cíle, abyste pochopili rozdíl oproti základní úrovni.
Table of Contents
Co je to cíl?
Cíle jsou kroky, které podniknete k dosažení svého cíle v osobním nebo profesním životě. Cíl by měl být vždy měřitelný úkol. Pokud nedokážete posoudit cíle, nebudete schopni zjistit, zda svého cíle dosáhnete.
Podniky si stanoví cíle, aby získaly snadno dostupná data pro sestavy a prezentace. Pro svůj prodejní a marketingový tým jste například nastavili následující cíle:
- Zvýšení konverze potenciálních zákazníků na 10 %
- Získání o 5 % více potenciálních zákazníků než v září 2022
- Přesměrování 10 % uživatelů do nákupního košíku, což je více než 5 % od září 2022
Výše uvedené jsou úkoly se spoustou obchodních dat. Můžete je snadno zahrnout do svých obchodních zpráv, abyste udělali dojem na své manažery, klienty a tak dále.
Příklady cílů: Osobní a obchodní
Osobní cíle
#1. Stát se produktivnější
- Využijte čas dojíždění k poslechu lekcí španělštiny po dobu 1 hodiny.
- Psaní 500 slov místo běžných 300 slov za hodinu.
#2. Efektivní řízení času
- Minimalizujte denní spotřebu zábavního obsahu o 1 hodinu.
- Omezte aktivity na sociálních sítích na 30 minut.
#3. Zlepšit komunikaci
- Cvičení online psaní výzev po dobu 30 minut denně.
- Mluvit v cizím jazyce doma 1 hodinu týdně.
#4. Upskill
Obchodní cíle
#1. Obchodní výnosy
- Zvýšení příjmů o 15 % než v minulém čtvrtletí.
- Udržení zisku po zdanění (PAT) ve výši 10 milionů USD v tomto finančním roce.
#2. Prodej a marketing
- Zvyšte v tomto FISKÁLNÍM roce tržní podíl své značky o 3 %.
- Spojte se s 10 místními komunitami a najděte příležitosti k propagaci produktů.
- Zvyšte e-mailovou marketingovou kampaň o 20 % než minulý rok.
#3. Lidské zdroje
- Snížit odchod o 10 %.
- Zvýšit celkovou produktivitu zaměstnanců o 20 %.
- Zapojte alespoň 25 % zaměstnanců prodeje a marketingu do programů zvyšování kvalifikace.
#4. Technologická vylepšení
- Zaveďte do příštího čtvrtletí používání CRM a ERP pro 50 % zaměstnanců.
- Upgrade výrobních jednotek s robotickou automatizací procesů o 25 % do příštího fiskálního období.
#5. Výzkum a vývoj
- Investujte 25 % rozpočtu na výzkum a vývoj do vylepšení produktů nebo služeb.
- Každé čtvrtletí vytvořte 5 nových aplikací nebo služeb oddělením výzkumu a vývoje.
#6. Účetnictví a finance
- Snížit účetní a finanční chyby o 5 %.
- Implementujte automatizované účetní nástroje pro 100 % zaměstnanců v sekci účtů.
Pokyny pro stanovení cílů
#1. Cílová klasifikace
Cíle musíte rozdělit do následujících čtyř kategorií:
- Základní: Cíle, které pomáhají vaší firmě pravidelně fungovat.
- Vynikající: Tyto úkoly budou vyžadovat další úsilí týmu.
- Derivát: Cíle, které ovlivňují tým, oddělení nebo jednotlivé zaměstnance.
- Hlavní: Toto jsou organizační cíle, které pomáhají vašemu podnikání růst.
#2. Výběr oblasti
Musíte také kategorizovat své podnikání do oddělení, jako je marketing, prodej, HR, účetnictví, výroba, zákaznický servis atd. Poté, podle hlavního cíle, musíte pro tyto sekce nastavit odvozené cíle.
Při stanovování cílů nezapomeňte zapojit specialisty z každého oddělení.
#3. Koordinace s odděleními
Všechna obchodní oddělení musí dosáhnout svých cílů, takže celá organizace může dosáhnout svých hlavních cílů. Zjistíte však, že některé cíle odvození jsou vzájemně propojené.
K dosažení cíle musí spolupracovat dvě nebo více sekcí. Pro spolupráci tedy musíte vybrat klíčovou osobu z každého oddělení.
#4. Vyberte pouze realistické cíle
Nemůžete si jen tak stanovit jakýkoli cíl, dostat členy týmu do stresu a celý projekt selhat. Musíte nastavit realistické úkoly, které mohou vaši zaměstnanci splnit. Před nastavením obchodních cílů zvažte úroveň dovedností a produktivity členů vašeho týmu.
#5. Povolit prostor pro úpravy
Cíle jsou některá čísla, kterých v budoucnu dosáhnete. Jakékoli změny v týmu, například odchod někoho ze společnosti, najímání stážistů atd., zpomalí dosažení vašich cílů.
Pokud jsou tedy cíle delší než měsíc, upravte jejich parametry v závislosti na stavu vašich oddělení.
Co je to cíl?
Cíl je jednoduše účel, který si jednotlivci stanovili ve svém životě a pracovali na jeho dosažení v budoucnosti. Podobně si podnik nebo tým také stanoví cíle, aby změnil svůj tvar nebo se stal konkurenceschopnějším na budoucím trhu.
Cíle jsou dlouhodobé, minimálně tři až pět let. V tomto časovém rámci musíte splnit několik úkolů, abyste dosáhli cíle, který jste si pro své podnikání stanovili.
Podniky považují cíle za cíle, úspěchy nebo koncové body, kterých se organizace musí dotknout, aby se udržela na trhu. Na druhou stranu si některé společnosti stanovují cíle, aby své aktivity rozvíjely globálně i lokálně, aby se staly lídry v podnikání.
Organizace odrážejí své obchodní cíle prostřednictvím prohlášení o poslání. Ačkoli toto prohlášení vysvětluje hlavně důvod existence společnosti a účel, obojí nakonec představuje jeden nebo více cílů. Někdy můžete také formulovat cíl vaší společnosti v prohlášení o vizi.
Příklady cílů: osobní a obchodní
Osobní cíle
#1. Vzdělávací cíle
- Složte zkoušku SAT pro přijetí na některé z nejlepších vysokoškolských škol.
- Připravte se na zkoušku MCAT a složte ji, abyste se stali studentem medicíny.
#2. Kariérní cíle
- Zajištění stáže jako programátorský praktikant ve společnosti Google.
- Staňte se Senior Product Manager absolvováním certifikace CSPO.
#3. Finanční cíle
- Investujte XX milionů dolarů do zajištěných dluhopisů, abyste získali stálý příjem.
- Ušetřete XX milionů dolarů do věku 55 let, abyste se připravili na odchod do důchodu.
Obchodní cíle
#1. Rostoucí podnikání
- Možná budete chtít stanovit cíl pro offshore výrobní závody do konce roku 2025.
- Jste platformou aplikací pro sociální média a nyní si stanovíte cíl vstoupit do podnikání s videoobsahem OTT do roku 2025.
- Vytvoření oddělení pro poskytování služeb Google Ads do roku 2024.
#2. Finance
- Do roku 2026 uveďte společnost na New York Stock Exchange.
- Získejte do konce roku 2024 financování série A ve výši 1 miliardy USD.
- Získejte do roku 2027 financování série B ve výši 5 miliard dolarů.
#3. Obchodní proces
- Implementujte pokročilé procesy vývoje softwaru, jako je Agile, Scrum a DevOps.
- Transformace týmu zákaznických služeb pomocí automatických chatbotů a aplikací pro prodej vstupenek.
#4. Lidské zdroje
- Vypracujte alespoň 5 manažerů a vedoucích pro plánování nástupnictví.
- Upskill, programovací tým, aby měl do příštího roku alespoň 10 full-stack vývojářů.
#5. Časově založené
- Mezi krátkodobé cíle patří zvýšení odběratelů webu o 25 % za dva měsíce.
- Dlouhodobé cíle, jako je přeměna 50 % návštěvnosti webu na odběratele newsletteru do 3 let.
#6. Společenská odpovědnost společnosti
- Udělat váš výrobní závod uhlíkově neutrální.
- Zvyšování diverzity zaměstnanců.
- Snížit emise skleníkových plynů o 50 % v příštích 10 letech.
Pokyny pro stanovení cílů
#1. Jasně definujte cíle
Své obchodní cíle musíte jasně nastínit v papíru, Wordu nebo Dokumentech Google. Po vypracování schválte cíl na obchodní schůzce, aby všechny zúčastněné strany věděly, čeho mají dosáhnout.
Musíte také sdílet dokument o cíli se všemi odpovědnými stranami.
#2. Nedávejte si příliš složité cíle
Cíle by neměly být příliš komplikované. Pokud se zdá, že je dosažení cíle velmi složité, rozdělte jej na několik cílů. Vaším konečným cílem je stanovit cíl, kterému zúčastněné strany rozumí.
#3. Stanovte si dosažitelné cíle
Můžete si stanovit ambiciózní cíle, ale v rámci limitu. Cíle musí být dosažitelné podle aktuálního stavu trhu.
#4. Nastavte odpovědnost
Pokud jako vedoucí podniku řídíte více obchodních cílů, delegujte některé cíle na své podřízené manažery.
#5. Cíle by měly být týmovou prací
Obchodní cíle by měly zahrnovat všechna nebo některá oddělení. Nestanovujte si cíle, které mají dopad pouze na konkrétní oddělení.
#6. Nastavte si SMART cíle
Vzhledem k tomu, že stanovení cílů je nezbytné pro růst podniku, expertní obchodní manažeři vyvinuli teorii cílů SMART. V tomto konceptu by vaše cíle měly mít následující charakteristiky:
- Charakteristický
- Měřitelný
- Dosažitelný
- Relevantní
- Časově omezený
Gól vs. Objektivní
#1. Objednat
Cíle jsou na vyšší hierarchii než cíle.
#2. Zarovnání
Cíle organizace definují její vizi a poslání v oboru. Naopak, cíle jsou od toho, aby dosáhly cíle.
#3. Kvantifikace
Cíle jsou obvykle abstraktní. Možná nebudete schopni neustále kvantifikovat cíle. Musíte si však stanovit cíle, které jsou měřitelné a kvantifikovatelné.
#4. Rozsah
Rozsah obchodních cílů je širší než obchodní cíle. Cíle existují v celkovém podnikání, zatímco různá oddělení mají cíle k dosažení tohoto zastřešujícího cíle.
#5. Nastínit konkrétní odpovědnosti
Cíle jsou jen prohlášení o záměrech společnosti. Ne vždy specifikuje základní úkoly. Naopak cíle jsou vždy vysvětlující a specifické pro daný úkol.
#6. Hmotné nebo nehmotné
Cíle mohou být nehmotné. Například rychleji uvést aplikaci na trh. Naopak, cíle jsou hmatatelné. Například zkraťte dobu uvedení aplikace na trh o 10 dní.
#7. Lhůta pro dokončení
Cíl je dlouhodobý koncept. Například 2letý cíl, 3letý cíl atd. Na druhou stranu jsou cíle krátkodobé, jako jsou dny, týdny a měsíce.
#8. Jazyk cílů a cílových prohlášení
Musíte popsat své obchodní cíle v koncepčním myšlení. Naopak, podniky popisují cíle kreativním, technickým jazykem a jazykem pro řešení problémů.
Zde je stručná tabulka o cíli vs.
Porovnávací funkceCíleCíleDefiniceKrátké prohlášení vysvětluje váš obchodní nebo osobní cíl dosažený po dlouhou dobu.Úkoly, které plníte, abyste dosáhli obchodního nebo osobního cíle.PořadíCíle jsou nejvyšší 3 roky nebo více Cíle trvají dny, týdny a měsíce Zodpovědné stranyVedení firmy a majitel Vedoucí týmů a manažeři odděleníZákladKoncepčníVěcnéČinnosti k dosaženíZávisí na cílechNezávisí na cíliKvantifikaceObvykle nekvantifikovatelnéVždy kvantifikovatelnéPodstataAbstraktníMaterialistické obchodní poslání a vizePřizpůsobení
Jak funguje cíl vs. Cíl Spolupracovat pro lepší obchodní výsledky?
Cíl je váš cíl a cíle jsou cesty, jak tohoto cíle dosáhnout. Cíle a záměry budou vždy přicházet jeden po druhém, protože se jedná o související pojmy. Zde je návod, jak je můžete synchronizovat dohromady pro lepší výsledky:
#1. Projděte si minulé cíle a záměry
Pokud obchodní cíle v minulosti nepřispívaly k celkovému cíli společnosti, musíte tyto cíle opustit.
#2. Stanovte si cíle a poté si stanovte cíle
Nejprve si musíte stanovit celkový obchodní cíl. Poté je třeba vytvořit větve úkolů, které povedou k dosažení cíle. Nyní můžete tyto úkoly nazvat svými cíli.
#3. Brainstormujte se svým týmem
Uspořádejte online nebo osobní setkání se zúčastněnými stranami vašich obchodních cílů. Zainteresované strany mohou být vedoucí tým, manažeři, vedoucí týmů atd.
Použijte online aplikaci pro tabule, která účastníkům umožní kreslit své nápady a myšlenky o cílech a záměrech.
#4. Vytvořte vývojový diagram cílů a záměrů
Pomocí libovolného výrobce vývojových diagramů vytvořte podrobnou cestovní mapu k cíli s jeho základními cíli ve větvích.
Závěrečná slova
Tento článek vás naučil stručné definice cílů, cílů a příkladů. Navíc jste objevili zásadní rozdíly mezi cíli a záměry. Také jste prošli nejlepšími způsoby, jak nastavit cíle a cíle pro vaše podnikání.
Stručně řečeno, cíl je dlouhodobý plán, zatímco cíle jsou kroky k dosažení tohoto dlouhodobého obchodního cíle.
Také by vás mohlo zajímat OKR vs. KPI k pravidelnému měření úspěšnosti a výkonu vašeho týmu nebo firmy.