Při zpracování rozsáhlých dat v Google Tabulkách se často setkáváme s potřebou jejich uspořádání. K tomuto účelu slouží vestavěná funkce třídění, která umožňuje seřazovat data dle obsahu jednoho sloupce, ale i podle více sloupců současně, což se hodí zejména u složitějších tabulek.
Abyste mohli data třídit, je nutné otevřít požadovanou tabulku v Google Tabulkách a vybrat data, která chcete seřadit. Data lze vybrat manuálně pomocí myši, nebo rychleji, kliknutím na libovolnou buňku v dané oblasti a stisknutím klávesové zkratky Ctrl+A.
Po označení dat přejděte v horním menu do sekce „Data“ a vyberte možnost „Seřadit rozsah“.
V zobrazeném dialogovém okně „Seřadit rozsah“ si nastavíte pravidla pro třídění.
Zde si můžete vybrat, podle kterého sloupce chcete řadit, a zároveň určit, zda má být seřazení vzestupné nebo sestupné. Pokud zaškrtnete „Data má řádek záhlaví“, můžete pro výběr sloupce použít názvy v záhlaví tabulky.
Ve výchozím nastavení nabízí Google Tabulky možnost řazení pouze dle jednoho sloupce. Chcete-li přidat další sloupce, použijte tlačítko „Přidat další sloupec řazení“.
Při řazení dle více sloupců probíhá samotné seřazování v pořadí, v jakém jsou sloupce v nastavení uvedeny shora dolů. Představme si například tabulku s daty prodeje, která obsahuje názvy produktů, data prodeje a ceny.
Pokud byste chtěli data seřadit nejprve dle názvu produktu a následně dle ceny, vyberete nejprve sloupec s názvy produktů (např. sloupec A s názvem „Produkt“) a poté sloupec s cenami (např. sloupec C s názvem „Cena“).
Seřadit je můžete vzestupně, takže produkty s názvem začínajícím písmenem blíže začátku abecedy budou nahoře a u jednotlivých produktů budou ceny řazeny od nejmenší po největší. Pro vzestupné řazení zvolte „A–Z“, pro sestupné „Z–A“.
Tyto možnosti můžete i kombinovat. V našem příkladu můžeme řadit produkty vzestupně a ceny sestupně.
Po nastavení všech parametrů pro třídění stačí kliknout na tlačítko „Seřadit“. Data v tabulce se přeskupí podle zadaných pravidel.
V našem příkladu byla data seřazena dle názvu produktů a cen vzestupně. To je zřetelně vidět na příkladu monitoru a myši.
Pokud bychom řadili pouze dle ceny (sloupec C), monitor s cenou 100 USD by se nacházel na druhém místě. Protože se ale nejdříve řadilo dle sloupce „Produkt“ (sloupec A), monitor se umístil před myš.
Jakékoliv třídění můžete zrušit pomocí dalšího třídění, stisknutím tlačítka „Zpět“ v panelu nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+Z.