Jak vytvořit bezpečnou e-mailovou adresu v Gmailu, Yahoo, Outlooku a dalších klientech

Jak zajistit doručení důležitých e-mailů: Průvodce bezpečnými seznamy

Pojďme se podívat na to, jak si u různých e-mailových klientů, jako je Gmail, Yahoo, Outlook a další, nastavit takzvaný "bezpečný seznam" e-mailových adres. To vám zajistí, že vám neuniknou důležité zprávy.

E-maily jsou klíčovým nástrojem pro obchodní komunikaci a získávání nových zákazníků. Firmy si toho jsou vědomy a nemalou část svých marketingových rozpočtů investují do e-mailového marketingu a rozesílání newsletterů.

Nicméně, e-maily, které odesíláte, se často nedostanou k zamýšlenému adresátovi kvůli sofistikovaným algoritmům pro detekci spamu. Proto je dobré informovat vaše odběratele o možnostech bezpečného zařazování e-mailových adres, abyste zajistili plynulou komunikaci.

A jako příjemci e-mailů si jistě nepřejeme, aby nám unikly důležité zprávy od firem, se kterými jsme v kontaktu.

V takových případech se právě hodí seznamy bezpečných odesílatelů, tzv. safelisty.

Co je to "bezpečný seznam"?

Zařazení e-mailové adresy do bezpečného seznamu zajistí, že zprávy od daného odesílatele skončí přímo ve vaší složce "Doručená pošta", a ne v "Spamu".

V podstatě se jedná o vytvoření výjimky, díky které e-mailové filtry nebudou považovat zprávy od konkrétního odesílatele za spam.

Následující kapitoly popisují, jak nastavit bezpečný seznam u nejpoužívanějších e-mailových služeb. Pro demonstraci budeme používat fiktivní e-mailovou adresu 'et[email protected]', kterou používáme pro rozesílání našeho newsletteru.

Gmail

V Gmailu je proces velmi jednoduchý a nevyžaduje vstup do nastavení. Stačí mít Gmail otevřený ve webovém prohlížeči na vašem počítači.

Otevřete svůj Gmail a klikněte na ikonu filtru, která se nachází v prázdném vyhledávacím poli.

Do zobrazeného pole zadejte e-mailovou adresu, kterou si přejete zařadit do bezpečného seznamu, a klikněte na "Vytvořit filtr". Následně zaškrtněte políčko "Nikdy neposílat do spamu" a znovu klikněte na "Vytvořit filtr".

Tímto zajistíte, že všechny budoucí e-maily z této adresy dorazí do vaší doručené pošty. Nastavení si můžete ověřit v sekci "Nastavení" pod položkou "Filtry a blokované adresy".

Outlook

V Outlooku máte možnost zadat buď konkrétní e-mailovou adresu, nebo celou doménu, čímž zajistíte, že se do bezpečného seznamu dostanou všechny e-maily z daného zdroje.

Spusťte Outlook na svém počítači, klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost "Zobrazit všechna nastavení Outlooku".

V bočním panelu vyberte položku "Pošta" a následně "Nevyžádaná pošta". Poté klikněte na "+Přidat", zadejte e-mailovou adresu nebo doménu, kterou chcete přidat do seznamu bezpečných odesílatelů, a potvrďte klávesou Enter.

V dolní části se objeví tlačítka "Uložit" nebo "Zahodit". Pro uložení změn vyberte "Uložit".

Yahoo

Yahoo nabízí podobný postup jako Gmail. Přejděte do "Nastavení" (ikona ozubeného kola) a vyberte "Další nastavení".

V bočním panelu klikněte na "Filtry" a v sekci "Vaše filtry" vyberte "+ Přidat nové filtry".

Začněte tím, že filtr pojmenujete. Následně rozbalte sekci "Z nastavení pravidel" a vyberte možnost "Obsahuje".

Zde můžete zadat e-mailovou adresu nebo doménu, zvolit cílovou složku a uložit pravidlo kliknutím na tlačítko "Uložit".

Proton Mail

Proton Mail, známý jako jeden z nejlepších poskytovatelů e-mailových služeb s důrazem na soukromí, nabízí pokročilé filtry pro bezpečné uložení vašich oblíbených odesílatelů.

Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte možnost "Přejít na nastavení".

Na bočním panelu vyhledejte sekci "Filtry" a v části "Vlastní filtry" klikněte na "Přidat filtr". Můžete také využít pokročilé filtry Sieve, kde si můžete sami napsat skript pro filtrování e-mailů.

Pro zjednodušení se však zaměříme na jednodušší metodu.

Po kliknutí na "Přidat filtr" se otevře okno, které vás provede čtyřstupňovým procesem pro bezpečné zařazení e-mailu nebo domény.

Začíná to pojmenováním filtru a následným nastavením podmínek.

Vyberte možnosti "Odesilatel" a "Obsahuje" z rozbalovací nabídky, zadejte e-mailovou adresu, kterou si přejete zařadit do bezpečného seznamu, a klikněte na "Další".

Dostanete se na kartu "Akce", kde můžete zvolit štítky, cílovou složku a provést další úpravy před uložením a zobrazením náhledu filtru.

Zajímavou funkcí je možnost aplikovat filtry i na stávající e-maily.

Celkově lze Proton Mail označit za jednoho z nejlepších poskytovatelů e-mailových služeb, který klade důraz na ochranu soukromí a nabízí výkonné a snadno nastavitelné filtry.

Zoho Mail

Zoho, které má více než 80 milionů uživatelů po celém světě, nabízí vynikající sadu aplikací s důrazem na soukromí, které často konkurují i gigantům jako je Google.

Jejich e-mailová služba nabízí vysoce produktivní rozhraní, kde můžete snadno zařadit e-mailové adresy nebo domény do bezpečného seznamu.

Zařazování do bezpečného seznamu začíná kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu. V zobrazeném okně vyberte z levého panelu položku "Filtry".

Následně budete vyzváni k zadání názvu filtru, podmínek a klíčových slov. Zde můžete zadat konkrétní e-mailovou adresu nebo doménu.

Nakonec vyberte "Akce" a klikněte na "Uložit" v dolní části, aby se filtry aktivovaly.

GMX Mail

GMX je méně známý poskytovatel e-mailových služeb s poněkud retro vzhledem, ale plně funkčním rozhraním.

Pro zahájení zařazení do bezpečného seznamu klikněte na "Více" v hlavním panelu GMX a z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení e-mailu".

V bočním panelu vyhledejte položku "Pravidla filtru" a vyberte "Vytvořit osobní pravidla filtru".

Zde nastavíte podmínky pro odesílatele. Můžete zadat cokoli, co byste chtěli mít v bezpečném seznamu.

Můžete zadat konkrétní e-mailovou adresu nebo celou doménu, a tím povolit všechny e-maily z dané webové stránky.

Nakonec vyberte akci a složku pro označené e-maily v sekci "Provést následující úlohy" a klikněte na "Vytvořit pravidlo filtru" v pravém dolním rohu.

Závěrem

Je na vás, abyste si u svého e-mailového poskytovatele upravili nastavení a zajistili si tak, že vám neuniknou žádné důležité zprávy. Toto jsou jednorázové konfigurace, které stojí za to provést.

PS: Každá internetová registrace vyžaduje váš e-mail a vy tak dostáváte množství marketingových nabídek. Můžete si ale situaci usnadnit tím, že budete používat jednorázové e-mailové adresy a tím udržíte svoji hlavní doručenou poštu bez spamu.