MS Word má již dlouhou dobu opravdu užitečnou funkci, která uživatelům umožňuje spravovat velké dokumenty a jejich podsekce, na kterých spolupracují, oddělením částí do různých souborů. Pododdíly nebo vnořené dokumenty, jak se nazývají, usnadňují aktualizaci a export částí velkého dokumentu. Tato funkce je skvělá nejen pro velké dokumenty, ale také pro menší, které mají mnoho zdánlivě nezávislých částí. Hlavní dokument můžete v MS Word 2016 vytvořit kdykoli, tj. není to něco, co je nutné nastavit při prvním vytvoření dokumentu. Identifikujete dokument jako hlavní dokument a poté přistoupíte k identifikaci vnořených dokumentů v něm. Vnořené dokumenty lze rozdělit nebo sloučit s jinými vnořenými dokumenty a my se podíváme, jak na to. Můžete také přidat jiný dokument jako vnořený dokument k existujícímu hlavnímu dokumentu a my se toho také dotkneme. Zde je návod, jak vytvořit hlavní dokument a přidat do něj vnořené dokumenty v MS Word 2016.
Chcete-li vytvořit hlavní dokument, otevřete nový nebo existující soubor MS Word. Přejděte na kartu Zobrazit a klikněte na Obrys. Pokud pracujete s existujícím dokumentem, všechny styly textu a nadpisů, které jste na dokument použili, se zobrazí v zobrazení Osnova. Nadpisy označují části dokumentu, které lze změnit na vnořené dokumenty. Pokud máte sekci, kterou chcete změnit na vnořený dokument, přejděte na kartu Domů, pojmenujte ji a použijte na ni styl nadpisu. Nové nadpisy můžete přidat kdykoli budete chtít.
V zobrazení Obrys budete mít panel nástrojů s názvem ‚Hlavní dokument‘. Jakmile jste v zobrazení Obrys, přejděte do panelu nástrojů Hlavní dokument a klikněte na „Zobrazit dokument“.
Panel nástrojů se rozbalí a odhalí další tlačítka. Váš dokument je nyní hlavním dokumentem a můžete začít přidávat vnořené dokumenty. Zde budou řádně zobrazeny všechny nadpisy a text. Vyberte nadpis kliknutím na tlačítko mínus (rozbalený nadpis) nebo plus (sbalený nadpis) vedle něj. S vybraným nadpisem klikněte na tlačítko ‚Vytvořit‘.
Nadpis a vše pod ním bude nyní považováno za vnořený dokument a kolem něj se objeví obrys, který to bude znamenat. Alternativně můžete použít tlačítko ‚vložit‘ k přidání jiného souboru aplikace Word jako vnořeného dokumentu do hlavního dokumentu. Pokračujte a vytvořte alespoň dva dílčí dokumenty.
Chcete-li vnořený dokument rozdělit, vyberte jej a klikněte na tlačítko ‚Rozdělit‘ na panelu nástrojů Hlavní dokument. Rozdělením dokumentu se tato část dokumentu exportuje jako samostatný soubor aplikace Word a uloží se do stejné složky/umístění jako samotný hlavní dokument. Bude pojmenován podle nadpisu, který byl uveden v hlavním dokumentu.
Chcete-li sloučit dva vnořené dokumenty, vyberte je (pro výběr více dokumentů podržte klávesu Shift) a klikněte na tlačítko Sloučit.
To je vše, co je potřeba. Můžete se vrátit do zobrazení Rozvržení tisku a pokračovat v psaní. Vraťte se do zobrazení Osnova, kdykoli potřebujete přidat další vnořený dokument nebo jej exportovat. Tato funkce je dostupná v MS Word 2007 i 2010.