Ve výchozím nastavení Tabulky Google neformátují čísla. Pokud používáte webovou aplikaci pro účely účetnictví nebo rozpočtování, jsou čísla poměrně obtížně čitelná. Naštěstí můžete změnit formát čísel a snadno si vytvořit vlastní formáty v Tabulkách Google.
Jak změnit formát čísel v Tabulkách Google
Provedeme vás tímto průvodcem na příkladu. Řekněme, že vytváříte inventární list pro konkrétní prodej. Můžete mít seznam položek, množství, sazbu a celkové náklady v jejich vlastních sloupcích.
Zde je tabulka, se kterou budeme pracovat.
Jak vidíte, čísla nejsou na první pohled snadno čitelná. Nejsou zde žádné čárky ani desetinné čárky, což ztěžuje čtení větších čísel (číslo milionu by bylo ještě těžší).
Formátování čísel můžete změnit pomocí nabídky Formát. Nejprve vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.
Dále přejděte na Formát > Číslo. Zde uvidíte různé formáty, jako je číslo, procento, vědecký, účetní, finanční, měna a zaokrouhlená měna.
Formát čísla je nejjednodušší možností. Pokud chcete k číslům přidat znak měny, můžete také vybrat možnosti Finanční nebo Měna.
Pokud chcete odstranit veškeré formátování, můžete zvolit možnost „Prostý text“.
Jakmile vyberete nový formát čísel, budou vybrané buňky v listu okamžitě aktualizovány.
Jak vytvořit vlastní formát čísel v Tabulkách Google
I když je skvělé, že Tabulky Google poskytují několik možností formátování čísel, jsou poměrně omezené. Co když například chcete zobrazit číslo s čárkami a znakem dolaru, ale nezahrnout desetinnou čárku?
Můžete si vytvořit svůj vlastní číselný formát poměrně snadno (funguje také pro formáty data a času).
Začněte výběrem buněk, které chcete formátovat.
Poté na hlavním panelu v horní části displeje přejděte na Formát > Číslo > Další formáty > Vlastní formát čísla.
Zde přejděte dolů, abyste viděli všechny dostupné formáty čísel, které jsou pro vás již vytvořeny. Všimnete si, že seznam je rozdělen do dvou sloupců. Pravý sloupec ukazuje, jak vypadá formát čísla, a levý sloupec ukazuje syntaxi pro zobrazení formátu.
Může to vypadat zdrcující, ale protože jednoduše měníme formát čísel, nebudete se muset zabývat většinou možností syntaxe.
Jedinou syntaxí, kterou potřebujete znát, je symbol hash (#). Zaujímá místo číslice. Vše ostatní (jako desetinné čárky, znaky dolaru a nuly) zůstává stejné.
Pokud tedy například chcete formátovat dlouhá čísla jako „1 00 000 $“, zadejte syntaxi „$#,##0.00“. Pokud nechcete uvádět desetinné čárky, jednoduše zadejte „$#,##“ a klikněte na tlačítko „Použít“.
Číslo bude okamžitě aktualizováno.
Nedávno vytvořené vlastní formáty čísel najdete ve spodní části podnabídky Formát > Číslo, což usnadňuje opakované použití.
Začínáte s Tabulkami Google? Seznamte se se všemi tabulkami v našem průvodci Tabulkami Google pro začátečníky.