Úskalí náboru talentů a jak je překonat
Pokud se v personální oblasti pohybujete již delší dobu, jistě víte, jak náročné může být získávání nových talentů, zejména když máte za cíl je nejen nalézt, ale i udržet si je s omezeným rozpočtem.
Každý personalista si je vědom složitosti hledání ideálního kandidáta v konkurenčním prostředí.
Proces výběru vhodného uchazeče by měl být nejen efektivní, ale také v souladu s platnými právními předpisy a strategickými cíli společnosti. V takových situacích je klíčové mít k dispozici spolehlivého partnera v oblasti náboru, který pomůže optimalizovat vaše náborové procesy.
Místo toho, aby firmy samy vyhledávaly a kontaktovaly jednotlivé uchazeče, stále častěji se obracejí na přední náborové platformy. Tyto platformy umožňují oslovit velké množství potenciálních kandidátů na jednom místě. Jak ale vybrat tu nejlepší z mnoha dostupných platforem?
Tento článek se zaměřuje na ZipRecruiter, jednoho z předních poskytovatelů náborových řešení. Vysvětlíme si, jak funguje a jak můžete využít jeho potenciál pro vaše náborové aktivity.
Největší výzvy v oblasti náboru
Nábor zaměstnanců byl vždy náročný proces. Proto je pro náboráře zásadní věnovat dostatek času a úsilí, aby zajistili, že vyberou toho správného kandidáta a vyhnou se špatným rozhodnutím. Klíčem k úspěšnému náboru je uvědomění si hlavních výzev, které se mohou během tohoto procesu vyskytnout. Mezi nejčastější patří:
1. Nedostatek talentů
Náboráři čelí silné konkurenci na trhu práce, kde se stále více prosazují potřeby a preference kandidátů. To znamená, že uchazeči o zaměstnání mají často lepší vyjednávací pozici.
V současnosti se potýkáme s nedostatkem kvalifikovaných kandidátů. Průzkumy ukazují, že až 87 % náborářů potřebuje pomoc při hledání vhodných uchazečů na volné pozice.
Nedávná zpráva McKinsey Global Institute upozorňuje, že v západních zemích chybí 16 až 18 milionů vzdělaných pracovníků, a zdá se, že se tento problém bude časem dále prohlubovat.
2. Přilákání správných kandidátů
Pro mnoho personalistů je velkým problémem přilákat ty správné kandidáty na nabízené pozice. Nalezení ideálního uchazeče z velkého množství žádostí je často složité a vyčerpávající.
Náboráři se často ocitají v situaci, kdy si musí vybrat „to nejlepší z toho, co je k dispozici“, i když si nejsou jisti, zda se vybraný kandidát ideálně hodí na danou pozici.
Situaci ztěžuje skutečnost, že mnoho náborových pracovníků nemá dostatečné nástroje pro efektivní selekci a oslovení těch nejtalentovanějších uchazečů.
3. Oslovování pasivních kandidátů
Každý personalista ví, že trh s náborem pasivních kandidátů (například těch, kteří obsazují manažerské a vyšší pozice) je vysoce konkurenční. Získání kandidáta, který aktivně nehledá zaměstnání, je obzvlášť náročné.
Podle nedávného průzkumu LinkedIn tvoří pasivní kandidáti více než 70 % celosvětové pracovní síly, zatímco aktivní uchazeči představují zbývajících 30 %. Tato čísla jasně ukazují, jak obtížné je efektivně využít potenciál takto rozsáhlé skupiny talentů.
4. Zapojení kvalifikovaných kandidátů
Komunikace s vhodnými kandidáty je klíčem k navázání kontaktu s těmi nejlepšími talenty. Je obecně známo, že vysoce kvalifikovaní kandidáti bývají zahlceni nabídkami od mnoha náborářů.
Úspěšný náborář se dokáže odlišit od ostatních a zaujmout kandidáta, zvláště pokud má ten více nabídek na stole. Musí udělat něco navíc, aby kandidáta přesvědčil, aby si vybral právě jeho nabídku, a to zejména v případě pasivních kandidátů.
5. Zkrácení doby náboru
Zkušení náboráři usilují o co nejrychlejší obsazení volných pozic, protože neobsazená pracovní místa způsobují provozní problémy a finanční ztráty. V některých odvětvích trvá proces náboru přirozeně déle, což může náboráře frustrovat.
Důvodem mnoha zpoždění v náborovém procesu bývá nedostatek vhodných kandidátů, což nutí náborové týmy vynaložit více úsilí při hledání alternativních řešení.
6. Nedostatečně efektivní proces náboru
Vytvoření efektivního náborového postupu, který je nezbytný pro nalezení nejkvalifikovanějšího kandidáta, může být pro většinu personalistů logistickou noční můrou.
Ať už jde o rychlou komunikaci s kandidáty, nebo včasné hodnocení jejich dovedností, náborář musí znát správné kroky, které je třeba v každé fázi dodržovat.
Navíc ani jednoduchá koordinace komunikace není vždy snadná, zvláště pokud administrativní úkoly zabírají tolik času, který by se dal věnovat samotnému procesu náboru a zajištění vhodného kandidáta.
ZipRecruiter: Přehled
Personalisté a náboroví manažeři jsou zodpovědní za nalezení a umístění správných talentů na vhodné pozice. Platforma ZipRecruiter tento úkol výrazně zrychluje a usnadňuje díky automatizaci celého procesu.
ZipRecruiter nabízí komplexní řešení, od zveřejňování inzerátů na mnoha pracovních portálech, přes prověřování potenciálních kandidátů prostřednictvím online pohovorů až po správu životopisů a informací o uchazečích. Ať už jste zkušený personalista, nebo organizace, která si nábor spravuje sama, platforma představuje skvělé místo pro nalezení vašich budoucích zaměstnanců.
Mezi výhody, které platforma nabízí, patří například:
1. Jednodušší screening
Většina personalistů se snaží vytvořit komplexní sady otázek, které jim pomohou shromáždit informace o kandidátech. Je to efektivní způsob, jak vyřadit nekvalifikované kandidáty a získat co nejvíce informací o jejich dovednostech předtím, než se setkají s potenciálním zaměstnavatelem.
Nicméně zdlouhavá výměna e-mailů s otázkami a životopisy není příliš efektivní. ZipRecruiter usnadňuje odeslání odkazu na online pohovor potenciálním kandidátům, což může významně zkrátit dobu náboru.
2. Budování databáze kandidátů
ZipRecruiter umožňuje náborovým manažerům a personalistům vytvářet online databázi kandidátů, takže už nemusí prohledávat e-maily a hledat toho správného. Veškeré potřebné informace jsou dostupné na jednom místě, což výrazně usnadňuje přístup k nim.
Personalisté mohou poskytnout klientům přístup do své databáze, aby si mohli prohlédnout životopisy a odpovědi na pohovorové otázky, bez nutnosti pročítat desítky e-mailů. Vytvoření takové databáze je přitom stejně jednoduché jako umístění odkazu na web.
3. Snadné vyhledání kvalifikovaných kandidátů
Náboráři a manažeři oceňují ZipRecruiter pro jeho rychlost, jednoduchost a pohodlí. Mohou tak rozšířit okruh kvalifikovaných kandidátů bez toho, aby museli své pracovní inzeráty zveřejňovat na mnoha různých pracovních portálech.
Používání této platformy navíc náboráře zbavuje nutnosti ztrácet čas tříděním tisíců nekvalifikovaných uchazečů.
Zaměstnavatelé, kteří důvěřují ZipRecruiter, ušetří svůj čas, protože se nemusí zabývat sledováním kandidátů a jejich životopisů. Musí pouze zadat požadované parametry do systému sledování uchazečů platformy.
4. Centrální databáze pro náborová data
Zaměstnavatelé mohou snadno najít správného kandidáta, protože ZipRecruiter vyžaduje, aby si uchazeči vytvořili profily s kontaktními informacemi a nahráli své životopisy. Díky tomu je hledání potenciálních kandidátů hračkou.
5. Uživatelsky přívětivé rozhraní
ZipRecruiter je pro zaměstnavatele uživatelsky velmi přívětivý. Základní informace, které uchazeči zadávají, jsou prezentovány v jasném a přehledném formátu. Mnoho uchazečů si navíc oblíbilo funkci „Použít jedním kliknutím“ a možnost filtrovat hledání práce podle různých klíčových slov.
Pohodlné uživatelské prostředí vede k tomu, že se o pracovní místa uchází více kandidátů, což rozšiřuje okruh potenciálních uchazečů, ze kterých mohou náboráři a manažeři vybírat.
6. Mobilní aplikace
ZipRecruiter je nyní k dispozici i jako mobilní aplikace, která rozšiřuje možnosti webové platformy. To znamená, že zaměstnavatelé mohou rychle identifikovat vhodné kandidáty i v případě, že se pohybují mimo kancelář.
Jak zveřejnit nabídku práce na ZipRecruiter
Zveřejnění pracovní nabídky na ZipRecruiter je jednoduchý proces, který se skládá z několika srozumitelných kroků. Ty jsou viditelné ještě před tím, než se do služby zaregistrujete.
Krok 1: Vytvoření účtu
Přejděte na webové stránky ZipRecruiter a v pravém horním rohu vyberte možnost „Zveřejnit práci“. Budete vyzváni k vytvoření účtu zadáním názvu vaší společnosti a následováním pokynů na obrazovce.
Po dokončení vytváření účtu se vám zobrazí váš řídicí panel a budete připraveni odeslat svůj první inzerát v nabídce „Úlohy“.
Krok 2: Zadání informací o pracovním místě
Vyplňte lokaci pracovního místa a uveďte typ pracovního poměru. Zadejte přesnou adresu, město, PSČ a v případě práce na dálku zadejte sídlo vaší společnosti.
Krok 3: Přidání popisu práce a benefitů
Jasně popište pracovní pozici, abyste oslovili ty nejlepší kandidáty a naopak odradili nekvalifikované. Popis by měl být stručný, informativní a poutavý. ZipRecruiter nabízí předpřipravené popisy práce, nebo můžete využít šablony přizpůsobitelné pro různé pozice.
Krok 4: Zadání informací o platu a požadovaných dovednostech
ZipRecruiter vám umožňuje uvést platový rozsah pro danou pozici. I když je to volitelné, doporučuje se to, aby se zvýšily vaše šance na úspěch. Můžete také přidat klíčová slova pro požadované dovednosti a cíleně oslovit kvalifikované uchazeče.
Krok 5: Poskytnutí informací o vaší společnosti
Zadejte informace o vaší firmě, aby si kandidáti mohli udělat představu o tom, co děláte.
Krok 6: Výběr mezi bezplatnou zkušební verzí a placeným plánem
Musíte si vybrat mezi placeným plánem a bezplatnou zkušební verzí, která trvá pouze čtyři dny. Bezplatná zkušební verze Standard nabízí jedno opakovaně použitelné pracovní místo. Plán Premium nabízí prémiové pracovní pozice a přístup k databázi životopisů.
Krok 7: Zveřejnění nabídky
Vyberte uživatele, který bude dostávat e-mailová upozornění systému, a klikněte na tlačítko „Uložit a odeslat“. ZipRecruiter poté rozešle váš inzerát na více než 100 pracovních portálů.
Krok 8: Příjem a sledování žádostí
Pohodlně se usaďte a počkejte, až se zájemci o práci začnou hlásit na váš inzerát. Kandidáty, kteří se hlásí na váš inzerát, můžete také sledovat v reálném čase.
Podle statistických údajů ZipRecruiteru důvěřuje více než 2,8 milionu společností. Má přes 25 milionů aktivních uživatelů a 110 milionů uchazečů o zaměstnání s více než 40 miliony e-mailových odběratelů, kteří dostávají upozornění na volná pracovní místa.
Hlavní funkce ZipRecruiter
❇️ Šablony popisů práce: Platforma nabízí více než 500 přizpůsobitelných šablon, které mohou zaměstnavatelé použít k vytvoření přesných popisů práce pro jejich volné pozice.
❇️ Síť pracovních míst: Tato funkce zajišťuje, že zaměstnavatelé nemusí ručně zveřejňovat inzeráty na každé webové stránce. Platforma automaticky distribuuje vytvořené pracovní inzeráty na mnoho partnerských webů. Můžete také vytvářet příspěvky na sociálních sítích jako je Twitter a Facebook.
❇️ Technologie párování: ZipRecruiter využívá výkonnou technologii párování založenou na umělé inteligenci, která automaticky skenuje životopisy uchazečů a hledá nejvhodnější kandidáty pro různé otevřené pozice. Platforma poté aktivně vyzývá vybrané kandidáty, aby se o pozice ucházeli.
❇️ Screeningové otázky: ZipRecruiter podporuje screeningové otázky v různých formách, včetně otázek s výběrem z více možností, textových odpovědí, otázek podle data, nahrávání souborů a otázek s odpovědí Ano/Ne.
❇️ Pozvat k přihlášení: Tato funkce umožňuje uživatelům automaticky zasílat personalizované zprávy preferovaným kandidátům, čímž se zvyšuje šance, že se o danou pozici budou ucházet.
Alternativy ZipRecruiter
1. Indeed
Indeed a ZipRecruiter patří mezi nejoblíbenější platformy pro inzerci pracovních míst. Nabízejí řadu skvělých funkcí, ale mají i určité klíčové rozdíly.
Kromě agregace pracovních nabídek z mnoha dalších webových stránek umožňuje Indeed uživatelům zveřejňovat inzeráty zdarma. Úlohy zveřejněné na Indeed se automaticky zobrazují v agregovaných seznamech. Uživatelé mohou také sponzorovat své nabídky na základě platby za proklik (PPC), aby se jejich inzeráty odlišily. To je obzvlášť důležité pro zaměstnavatele pracující s omezeným rozpočtem.
I když zveřejňování nabídek na ZipRecruiter stojí peníze a platforma nesdružuje nabídky z jiných webových stránek, zveřejňuje inzeráty na více než 100 pracovních portálech, což zaměstnavatelům umožňuje přístup k širšímu okruhu kandidátů.
2. LinkedIn
LinkedIn je známý svým profesionálním přístupem jako síťová platforma, která pomáhá firmám rychle najít potenciální kandidáty na otevřené pozice. LinkedIn má navíc sadu výkonných nástrojů pro zaměstnavatele i zaměstnance.
Nevýhodou LinkedIn je jeho relativně neohrabaná funkce vyhledávání ve srovnání se ZipRecruiter, který nabízí snadno použitelné rozhraní s robustními možnostmi vyhledávání.
LinkedIn je vhodnější pro zaměstnavatele, kteří hledají konkrétní kandidáty na specifické pozice, zatímco ZipRecruiter je lepší volbou pro zaměstnavatele, kteří potřebují rychle obsadit konkrétní role.
3. Monster
Monster působí v oblasti náboru mnohem déle než ZipRecruiter a má rozsáhlý dosah díky snadno použitelnému systému, který usnadňuje prohlížení životopisů a výběr správného kandidáta. Plány na vyšší úrovni Monster zasílají e-mailová upozornění, když se o volnou pozici uchází výjimečný kandidát.
ZipRecruiter naopak používá inteligentní algoritmy pro porovnávání, které umisťují nejkvalifikovanější kandidáty na vrchol řídicího panelu a dokonce je oslovují vaším jménem, takže je vhodný pro společnosti s konzistentními náborovými potřebami.
Společnosti Monster i ZipRecruiter mají týmy zákaznické podpory, které pomáhají zaměstnavatelům přizpůsobit plány jejich specifickým potřebám, ale Monster nabízí flexibilnější platby a odstupňované měsíční plány.
Závěr
ZipRecruiter představuje snadno ovladatelný systém pro zveřejňování pracovních pozic, díky kterému mohou zaměstnavatelé okamžitě oslovit ty nejkvalifikovanější uchazeče. Platforma se nejlépe hodí pro zaměstnavatele, kteří nabízejí základní, specializované a manuální práce, i když se nyní zveřejňují i profesionálnější pozice.
Tato špičková pracovní platforma funguje již více než deset let a propojuje přes 2,8 milionu zaměstnavatelů s více než 110 miliony uchazečů o zaměstnání. ZipRecruiter je ideální nástroj pro spojení firem s uchazeči o zaměstnání s využitím nejnovějších technologií umělé inteligence.
Podívejte se také na špičkový náborový software, který vám pomůže zefektivnit a zjednodušit náborový proces.