Jednoduchý průvodce filtrováním dat v Excelu

Úvod do Filtrování Dat v Excelu

Filtrování dat v Excelu je zásadní dovednost, která umožňuje uživatelům snadno analyzovat a spravovat velké množství informací. Excel nabízí širokou škálu filtrů, které pomáhají uživatelům zaměřit se na konkrétní údaje podle různých kritérií jako jsou texty, čísla a data. Ať už pracujete s malými nebo rozsáhlými datovými sadami, umění správně filtrovat informace vám může ušetřit čas a zvýšit efektivitu vaší práce. V tomto článku se naučíte, jak používat základní a pokročilé funkce filtrování v Excelu, včetně použití Slicerů, které zjednodušují interaktivní filtrování dat.

Hlavní body

• Chcete-li snadno filtrovat data v Excelu, můžete vytvořit vlastní filtr na základě různých kritérií (např. text, čísla a data).
• Pokud chcete filtrovat data na základě více podmínek, můžete použít pokročilý filtr.
• Můžete také použít Slicer pro usnadnění a interaktivní filtrování.

Excel filtr selektivně zobrazuje řádky, které splňují specifická kritéria, což usnadňuje analýzu velkých datových sad. Ukážeme vám jednoduchý způsob, jak toho dosáhnout, stejně jako jak používat pokročilé filtry a Slicery.

Jak filtrovat data v rozsahu

Začněme pohledem na filtrování dat v rozsahu (skupina sousedních buněk). Nejprve vyberte hlavičky sloupců, které chcete filtrovat. Poté zvolte kartu Data a klikněte na Filtrovat ve skupině Seřadit a filtrovat pro vytvoření vlastního filtru.

V hlavičkách se objeví tlačítko se šipkou dolů. Poté můžete filtrovat data podle kritérií jako jsou texty, čísla a data, v závislosti na formátu dat ve sloupci.

Například, pokud chcete filtrovat na základě čísel (sloupec A v našem snímku), klikněte na šipku dolů v hlavičce sloupce, který chcete použít jako filtr (A1 pro nás) a vyberte Číselný filtr v nabídce. Poté si vyberte jedno z porovnání. V našem příkladu použijeme porovnání Větší než nebo rovno.

Otevře se dialogové okno, které vás vyzve k zadání konkrétních kritérií pro filtrování dat. Jakmile je zadáte, klikněte na OK pro aplikaci vlastního filtru.

Na základě vybraného filtru a nastavených kritérií bude rozsah filtrován tak, aby zobrazení pouze řádky, které splňují uvedené podmínky.

Jak filtrovat data v tabulce

Pokud vytvoříte tabulku v Excelu, hlavičky již budou mít přidané filtry, což činí proces o něco jednodušším. Jinak postup zůstává identický s filtrováním dat v rozsazích. Například pojďme filtrovat data podle textu (sloupec B).

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko se šipkou dolů v hlavičce sloupce, který chcete použít jako filtr. Poté vyberte Filtrovat a vyberte porovnání. V našem příkladu použijeme porovnání Rovná se.

Uveďte kritéria pro porovnání v dialogovém okně a poté klikněte na tlačítko OK pro filtrování tabulky.

Použití pokročilého filtrování

Excel má pokročilý filtr, který můžete použít k vytvoření složitých filtrů kombinujících více kritérií. Tento filtr je užitečný v situacích, kdy potřebujete filtrovat data na základě více podmínek.

Pokud chcete kombinovat kritéria, můžete použít logické operátory Excelu, jako jsou ty v tabulce níže:

Operátor	Typ	Popis
=	Porovnání	Rovná se
	Porovnání	Nejsou rovny
>	Porovnání	Větší než
	Porovnání	Menší než
A	Logické	Všechny podmínky musí být pravdivé (musí být v témže řádku)
NEBO	Logické	Nejmeně jedna podmínka musí být pravdivá (musí být v různých řádcích)

Pojďme si vyzkoušet filtrování níže uvedeného rozsahu, abychom zobrazili pouze osoby starší 30 let a pracující v oddělení HR. Můžete zkopírovat a vložit rozsah v buňce A5, abyste mohli následovat:

Jméno	Věk	Oddělení
John	30	HR
Sarah	25	IT
David	30	Finance
Emily	35	HR
Michael	35	HR
Jessica	24	HR
Jordan	40	Sales

Chcete-li použít pokročilý filtr, musíte nejprve vytvořit kritéria na jiném místě listu, přičemž je třeba zajistit, aby měla stejnou hlavičku jako rozsah s daty. Umístíme kritéria nad náš počáteční rozsah, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Můžete zkopírovat a vložit níže uvedený kritériový rozsah do buňky A1, abyste mohli následovat:

Jméno	Věk	Oddělení
	>30	=”HR”

Položení kritérií do stejného řádku splňuje podmínku AND. Pokud by to bylo v samostatném řádku, splnilo by to podmínku OR.

Dále postupujte podle následujících kroků:

• V kartě Data klikněte na Pokročilé ve skupině Seřadit a filtrovat.
• Klikněte do textového pole Rozsah seznamu a vyberte rozsah s daty (A5:C12).
• Klikněte do textového pole Rozsah kritérií a vyberte kritériový rozsah (A1:C2).
• Klikněte na OK pro aplikaci filtru.

Jakmile je filtr aplikován, měly by být zobrazeny pouze dva řádky; to budou osoby starší 30 let, které pracují v oddělení HR.

Použití Slicerů pro interaktivní filtrování

Do tabulky v Excelu můžete přidat Slicery pro interaktivní filtrování dat tabulky. To vám umožní rychle zobrazit konkrétní podmnožiny dat, aniž byste vytvářeli složité filtry.

Chcete-li přidat Slicer, klikněte kdekoli v tabulce, vyberte kartu Vložení a poté klikněte na Slicer ve skupině Filtry.

Otevře se dialogové okno se seznamem hlaviček tabulky. Zaškrtněte ty, které chcete použít jako filtry, a poté klikněte na OK.

Každá hlavička bude mít svůj vlastní Slicer a její hodnoty se objeví jako tlačítka (tyto jsou kritéria pro filtrování tabulky). Kliknutím na tlačítko v Sliceru zfiltrovatte tabulku.

Shrnutí

S těmito základními znalostmi byste měli být schopni se více ponořit do filtrování dat v Excelu. Pokud se chcete stát ještě pokročilejšími v používání filtrů, můžete využít funkci FILTER v Excelu.