NetSuite a QuickBooks jsou dvě vynikající řešení, která pomáhají podnikům řídit jejich účetní procesy.
Jak organizace roste, její data neustále přibývají a obchodní operace jako účetnictví, účetnictví, obchodní management atd. se stávají komplexními. Ruční vedení účetnictví proto není dostatečné a efektivní, aby vyhovovalo vašim potřebám.
To je důvod, proč moderní podniky hledají efektivní řešení pro řízení podniku.
Pokud chcete zautomatizovat své účetní procesy, snížit provozní náklady, zvýšit produktivitu a automatizovat klíčové podnikové procesy, vyberte si spolehlivé řešení s užitečnými funkcemi a funkcemi a efektivně škálujte své podnikání.
Přestože je na trhu k dispozici mnoho účetních softwarů, NetSuite a QuickBooks jsou velmi oblíbené. Jsou si v mnoha ohledech podobné, ale liší se svými funkcemi.
V tomto článku proberu a porovnám NetSuite a QuickBooks, jejich funkce, podobnosti a rozdíly, abych vám pomohl rozhodnout se, co si mezi nimi vybrat podle svých požadavků.
Začněme!
Table of Contents
Co je NetSuite?
NetSuite je all-in-one software pro řízení podniku, který má pokročilé funkce, jako je plánování podnikových zdrojů (ERP), řízení vztahů se zákazníky (CRM) a řešení elektronického obchodování. Je speciálně navržen pro rychle rostoucí společnosti. Kromě toho získáte řídicí panel v reálném čase s metrikami KPI, který dobře funguje pro středně velké veřejně vlastněné společnosti.
NetSuite je ve vlastnictví společnosti Oracle, která poskytuje cloudová řešení ERP, CRM, e-commerce, automatizace profesionálních služeb (PSA) a řízení lidského kapitálu (HCM). To znamená, že pro každý z vašich obchodních procesů nepotřebujete více softwarových programů.
Platforma se zabývá komplexními účetními úlohami, jako je GAAP účtování výnosů pro finanční výkaznictví. Dokáže také efektivně zpracovat každý finanční výkaz od globálních subjektů.
S NetSuite můžete rychleji provádět úkoly, jako je prognózování prodeje, vytváření rozpočtů, určování peněžních toků a plnění finančních potřeb.
Jinými slovy, je to kompletní systém řízení, který umožňuje vašim zaměstnancům spravovat obchodní procesy, vyhodnocovat výsledky, vytvářet dashboardy a sestavy atd., aby bylo možné lépe rozhodovat.
NetSuite umožňuje vašemu finančnímu účetnímu týmu rychle uzavřít účetní knihy, což mu dává více času na analýzu a podporu rozhodování a posílení firemních iniciativ. Pomáhá také zvýšit efektivitu podnikání, snížit personální potřeby a šetří čas a peníze.
NetSuite je vhodný pro podniky všech velikostí:
- Velké podniky získávají výhody, jako je NetSuite OneWorld, který nabízí globální více dceřiných společností, více právních subjektů a různé možnosti měn.
- Středně velké podniky mohou využít software NetSuite ERP. To poskytuje transakce a sestavy v reálném čase, funkce vyšší úrovně, analytické přehledy a další funkce.
- Malé podniky mohou využívat účetní software a učinit své operace přesnějšími a relevantnějšími.
NetSuite nabízí integrovaný software pro řízení lidského kapitálu (HCM). Společnosti, které plánují IPO, mohou tento softwarový program použít k rychlejšímu vstupu na burzu. Funguje také dobře pro společnosti založené na SaaS. Software nabízí společnostem přehled o možnostech upsellingu a zpětné vazbě zákazníků.
Hlavní vlastnosti NetSuite
NetSuite nabízí řadu funkcí, jako například:
- Závazky a pohledávky: Pomáhá ovládat základní účetnictví, jako je sledování pohledávek a závazků, zpracování bankovního odsouhlasení atd.
- Správa fixních aktiv: Pomáhá sledovat životní cyklus aktiv a zpracovávat základní data. Pomáhá také sledovat data nájemních smluv.
- Fakturace a fakturace: Pomáhá to automatizovat proces fakturace a inkasa.
- Flexibilní hlavní kniha: To usnadňuje účetnictví automatizací různých účetních procesů a jejich přizpůsobením tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám.
- Soulad s více daněmi: Získejte komplexní řešení správy daní, které generuje podrobné zprávy, automatizuje výpočty a pomáhá analyzovat transakce.
Dalšími funkcemi jsou rozpočtování a prognózování, správa zásob, finanční plánování a analýza, rozpoznávání výnosů, WIP a směrování, pracovní příkazy a sestavy, zásobování a další.
Co je to QuickBooks?
QuickBooks je nízkonákladový podnikový účetní systém, který je ideální pro malé podniky a začínající podniky. Zabývá se základním vedením účetnictví a nabízí online platební služby přes Intuit.
Účetní aplikace QuickBooks zpracovává pohledávky, fakturaci zákazníkům, závazky, hlavní knihu, finanční výkaznictví, provádění nebo přijímání plateb a další.
QuickBooks poskytuje sadu řešení pro správu zásob, mezd, prodeje a dalších požadavků malého nebo nového podniku. Přestože se vyvinul, aby nabízel podporu pro různé obchodní operace, má omezené funkce a škálovatelnost.
Malé podniky a nezávislí pracovníci mohou používat tento účetní software na cestách, protože je to nákladově efektivní a uživatelsky přívětivá platforma.
QuickBooks poskytuje správu úkolů a řešení pro účetnictví pro vaši firmu. Dvě hlavní velmi užitečná řešení od QuickBooks jsou – QuickBooks Online a QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online je cloudová softwarová platforma, která nabízí nástroje a řešení, které jsou nutné pro správu nových nebo malých obchodních úkolů, od plateb faktur a faktur až po nativní sestavy a sledování peněžních toků. Některé z jeho funkcí jsou:
- Správa mezd: Generuje formáty, výplatní pásky a účetní sestavy, zpracovává mzdy, čistí daně a další.
- Řízení příjmů a prodeje: Zabývá se příjmy společnosti, jako jsou faktury, tržby atd.
- Vytvářejte finanční výkazy: Získáte základní finanční výkazy, jako jsou výkazy rozvahy, výkazy peněžních toků, výkazy A/R a A/P stárnutí atd.
- Správa hotovosti: Umožňuje online vklady a platby faktur a může spravovat měsíční finanční výkazy.
- Automatizované placení daní: Vyplnění daní je snadné s QuickBooks Online, které poskytují automatické platby daní.
- Správa účtů: Je snazší kontrolovat peněžní toky, plánovat budoucí platby, pamatovat si data splatnosti, platit online účty a další.
QuickBooks Enterprise je vynikající softwarové řešení, které může pomoci zvýšit efektivitu, produktivitu a rozhodování vaší společnosti. Poskytuje vše, co chcete, na jednom místě, včetně účetnictví, výkaznictví, kalkulace nákladů, řízení zásob, mezd, sledování času, cenových pravidel a dalších.
Některé z jeho funkcí jsou:
- Podnikové účetnictví: Získáte kapacitu více než 1 milionu zákazníků, inventář a položky dodavatelů, 45 vlastních polí a 100 000 tříd. To vám pomůže kontrolovat vaše data udržováním vlastních uživatelských oprávnění. Může zjednodušit správu objednávek pomocí jediného řídicího panelu, který sleduje váš kompletní proces výběru, balení a odeslání.
- Přizpůsobitelné a předem vytvořené přehledy: Získáte více než 200 přizpůsobitelných přehledů. Můžete si dokonce vytvořit vlastní přehledy nebo použít více než 70 přehledů pro konkrétní odvětví. Kromě toho můžete vytvořit rozpočet, plán a scénáře prognóz. Snadno spravujte svůj prodej a plnění zásob, zobrazujte výdaje a sledujte náklady na práci.
- Zásoby napříč sklady: Snadno sledujte položky zásob a převádějte je z jednoho místa na druhé podle vašich požadavků.
- Výroba: Udělejte svůj výrobní proces škálovatelnějším a efektivnějším pomocí automatizovaných úrovní zásob, nákupních objednávek a sestav pro všechny sestavy.
NetSuite vs. QuickBooks: Podobnosti
NetSuite a QuickBooks jsou cloudové platformy finanční správy navržené tak, aby pomáhaly společnostem řídit jejich podnikání.
Oba nabízejí podobné funkce s ohledem na finanční správu, jako jsou závazky, pohledávky, hlavní kniha, více měn a rozpočtování. Funkce jako správa objednávek, správa zásob a zadávání veřejných zakázek jsou na obou platformách podobné.
Tyto platformy poskytují funkce automatizace pracovních toků, které vám umožní automatizovat vaše opakující se úkoly na základě účetnictví a zefektivnit vaše finanční pracovní toky. To zahrnuje automatizaci schvalovacích procesů, generování automatických oznámení a vytváření pravidel pracovního postupu.
NetSuite vs. QuickBooks: Rozdíly
Obě platformy jsou neuvěřitelně užitečné pro obchodní účetnictví. Zatímco oba nabízejí podobné služby, NetSuite je mnohem komplexnější řešení, protože obsahuje funkce, jako je nástroj CRM. Ačkoli NetSuite nabízí rozsáhlé funkce a funkce, QuickBooks nabízí jednoduché rozhraní, které se snadno naučí každý.
Kromě toho, zatímco NetSuite je nejlepší pro velké podniky, QuickBooks je perfektním řešením pro malé podniky nebo začínající podniky pro správu financí. Pojďme diskutovat o jejich rozdílech s ohledem na jejich vlastnosti a pochopit, který z nich je vhodný pro který typ podnikání.
FeaturesNetSuiteQuickBooksHlavní knihaNabízí flexibilnější a přizpůsobitelnější hlavní knihu.Nabízí přímočařejší přístup.Správa hotovostiNástroje pro správu hotovosti jsou komplexní a nabízejí prognózy a viditelnost v reálném čase.Nabízí snadný přístup se snadno použitelnými nástroji pro odsouhlasení bank. Pohledávky Nabízí větší přizpůsobení a automatizaci, což vám umožní automatizovat účtování a spravovat sbírky. QuickBooks nabízí snadno použitelný nástroj pro fakturaci. Splatné účty Automatizuje pracovní postupy schvalování, spravuje platby v různých měnách a další. Využívá snadno srozumitelné a snadno použitelné nástroje pro platby účtů. Správa daní Můžete snadno vypočítat daně, spravovat daňové plány a vytvářet daňové zprávy. získat nástroje pro výpočet daní pro výpočet daní. Zavřít managementIt automatizuje uzavírací postupy a generuje období-end a close reports.It nabízí období-end nástroje pro získání blízkých zpráv. Správa fixních aktivNetSuite poskytuje správu fixních aktiv, která vám umožní sledovat hodnotu fixních aktiv vaší firmy. QuickBooks tuto funkci nemá. Sledování času Můžete automatizovat pracovní postupy založené na čase. Také můžete sledovat čas zaměstnanců v různých projektech. QuickBooks má funkce sledování času, které vám umožní sledovat pracovní dobu zaměstnanců, sledovat volno a zpracovávat mzdy. PayrollNetSuite nemá vestavěné funkce mzdové agendy. Pro správu mezd se můžete integrovat s nástroji třetích stran. QuickBooks má vestavěnou mzdovou agendu, která vám umožňuje spravovat data zaměstnanců, generovat zprávy o mzdách a zpracovávat mzdy. IntegracePropojuje se s dodavateli softwaru třetích stran a všemi řešeními NetSuite ERPQuickBooks má více než 650 podnikových aplikací. Zákaznická podporaNetSuite nabízí nepřetržitou telefonickou podporu. QuickBooks nabízí podporu pouze v pracovní době.
Případy použití NetSuite
Případy použití NetSuite jsou četné. NetSuite je všestranný, protože dokáže spustit všechny vaše operace. Díky svým širokým funkcím a informacím o business intelligence vám pomůže získat okamžitou hodnotu a lepší efektivitu. Proto může být implementován v různých oblastech.
Pojďme diskutovat o případech použití NetSuite:
Finance
Finanční společnosti se zabývají nákupem a objednávkami zákazníků. Proto potřebuje schopnosti finančního řízení ERP systému. Díky tomu jsou automaticky zaznamenávány a sledovány všechny transakce pohledávek a závazků.
Ředitelé společností tak mohou mít okamžitý přehled o hospodaření společnosti, což jim umožňuje mít větší kontrolu nad výdaji a peněžními toky. Finanční tým vaší společnosti může rychle generovat důležité dokumenty a zprávy, jako jsou výkazy zisků a ztrát a rozvahy.
Výrobní
Výrobce tráví čas zkoumáním a získáváním potenciálních dodavatelů a cenových nabídek na suroviny, přísady a komponenty. S pomocí NetSuite lze všechny tyto procesy automatizovat. Ať už si chcete vyžádat cenové nabídky nebo sledovat své nákupní objednávky, můžete použít nákupní moduly NetSuite.
ERP spravuje seznamy dodavatelů, aby výrobce mohl sledovat pokrok a činit lepší rozhodnutí. Celý proces se tak stává jednodušším a časově úspornějším.
Maloobchodní
NetSuite spravuje zásoby, takže maloobchodník může mít jistotu, že zásoby jsou přesné. Maloobchodník může vidět stav zásob v reálném čase a má 360stupňový náhled na další zásoby. To poskytne prodejci představu o tom, kdy a v jakém množství objednat zásoby. Eliminuje situace vyprodání zásob a problémy s plněním objednávek.
Případy použití QuickBooks
QuickBooks nabízí řadu řešení, která může využít jakákoliv společnost, od malých a velkých firem až po živnostníky. Podívejme se, jak můžete QuickBooks používat ve vaší organizaci:
TO
S QuickBooks můžete rychle generovat přizpůsobené a profesionální faktury a efektivně je doručovat. Ať už se jedná o odhady, potvrzení o prodeji nebo faktury, s QuickBooks můžete mít bezproblémovou zkušenost. Sleduje výdaje a účty propojením vaší kreditní karty a bankovních účtů. To vám pomůže kategorizovat všechny vaše finance.
Finance
QuickBooks poskytuje kompletní přehled o vašich prodejích, nákupech a projektech. Účetní sestavy vám umožňují přijímat finanční rozhodnutí, optimalizovat zásoby, rozpoznávat trendy, inkasovat včasné platby a identifikovat lukrativní služby.
QuickBooks může vytvářet vlastní sestavy na základě potřeb společnosti. Kromě toho vám pomůže získat přesné prohlášení o vašich ziscích a ztrátách. To znamená, že můžete efektivně vést rozvahu k vyhodnocení a odhalení vzorců.
Maloobchodní
Maloobchodníci mohou platit online svým distributorům okamžitě přímo z jejich e-mailu, kde obdrží odkaz na fakturu pomocí QuickBooks. Vzhledem k tomu, že máte QuickBooks, můžete zaznamenávat všechny své prodeje, hotovostní vklady a poplatky za kreditní karty na jednom místě.
FAQ
Existují další alternativy, které bych měl zvážit?
Ano, existují další alternativy k QuickBooks a NetSuite, včetně Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud a tak dále.
Kdy by měla firma zvážit použití účetního softwaru?
Podnik používá účetní software, aby měl snadnou fakturaci a účtování, daňové výpočty a správu financí. Účetní software také pomáhá spravovat klienty, vytvářet přehledné zprávy o financích a sladit bankovní účty.
Jaké faktory zvážit při výběru účetního softwaru?
Při výběru účetního softwaru je třeba zvážit mnoho faktorů, jako je pověst zákaznických služeb, stabilita, dostupnost, funkce, zabezpečení, náklady, sestavy a typ softwaru (cloudový atd.).
Potřebuji účetní, když používám účetní software?
Účetní software je neuvěřitelně cenný nástroj a hraje zásadní roli při úspoře námahy a času. Pokud jde o správu financí, mít účetní je prospěšné pro efektivní výpočty daní. To také pomůže vaší firmě zůstat v souladu s daňovými předpisy.
Závěr
NetSuite a QuickBooks jsou účetní a účetní softwarové programy. Obojí může být užitečné pro vaši firmu, ale může se lišit ve funkcích a použitelnosti pro různé typy podniků.
NetSuite je navržen speciálně pro velké podniky, aby nakládaly s financemi spolu s dalšími obchodními operacemi. Na druhou stranu QuickBooks pomáhá malým podnikům a nezávislým pracovníkům spravovat pouze své finance. Každý z nich má svůj vlastní soubor pro a proti.
Můžete si tedy vybrat kohokoli mezi NetSuite a QuickBooks podle velikosti a typu vaší společnosti a požadavků na účetnictví.