Importování dat z jedné tabulky Google do druhé může být časově náročné, pokud se provádí ručně. Naštěstí funkce IMPORTRANGE v tabulkách Google nabízí efektivní způsob, jak importovat data z jiného souboru Google Sheets. Tato funkce nejenže urychluje proces, ale také zajišťuje, že jakékoliv změny v původním souboru se automaticky projevují v cílové tabulce. V následujícím článku se podíváme na to, jak správně používat tuto mocnou funkci pro práci s daty v tabulkách a jak její výhody můžete plně využít pro zefektivnění své práce. Budete mít možnost ušetřit čas a zvýšit efektivitu ve svých projektech, zejména v případě, že pracujete s komplexními nebo citlivými daty napříč několika tabulkami nebo ve spolupráci s ostatními.
Table of Contents
Funkce IMPORTRANGE v tabulkách Google
Funkce IMPORTRANGE v tabulkách Google představuje mocný nástroj, který vám umožňuje načítat data z jiného souboru Google Sheets do vaší aktuální tabulky. Tato funkce vytváří dynamický odkaz, když uvádí URL zdrojového souboru a konkrétní rozsah dat. Syntaxe funkce IMPORTRANGE je následující:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
- Ve výše uvedeném příkazu je spreadsheet_url URL souboru Google Sheets, ze kterého chcete importovat data. Musíte jej uvést v uvozovkách.
- range_string definuje konkrétní list a rozsah buněk, ze kterých chcete data načíst. Formát by měl být „NázevListu!Rozsah“, kde NázevListu je název listu v zdrojovém souboru a Rozsah určuje rozsah buněk, který chcete importovat.
Jakmile je funkce nastavena, jakékoli změny v původní tabulce se automaticky projeví v cílové tabulce, což šetří čas a eliminuje potřebu ručního aktualizování dat napříč různými soubory.
Jak importovat data z jiného souboru Google Sheets
Funkce IMPORTRANGE je užitečná při práci mezi více tabulkami nebo při spolupráci s ostatními. S jejím využitím můžete uchovávat složitá nebo citlivá data na samostatném listu a přitom importovat pouze potřebné informace do sdíleného dokumentu.
Použití IMPORTRANGE v Google Sheets je poměrně jednoduché. Zde je postup, jak na to:
- Otevřete soubor Google Sheets, ze kterého chcete importovat data.
- Klikněte pravým tlačítkem na URL souboru v adresním řádku a vyberte Kopírovat.
- Poznamenejte si název listu a rozsah dat, která chcete importovat.
- Otevřete soubor Google Sheets, kde chcete, aby se data objevila.
- Vyberte buňku, kde chcete, aby importovaná data začala.
- Napište vzorec IMPORTRANGE, včetně URL zdrojového souboru, názvu listu a rozsahu dat, který chcete importovat.
- Stiskněte Enter.
Příklad: pokud chcete importovat data z listu nazvaného „Údaje o půjčkách“ a rozsah je J3:J13, zadáte tento vzorec:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Údaje o půjčkách'!J3:J13")
Pokud se pokoušíte importovat data z Google Sheets poprvé, měli byste vidět chybu #REF!. Jednoduše klikněte na chybu a vyberte možnost Povolit přístup k udělení přístupu ke zdrojovému souboru.
Jakmile dokončíte výše uvedené kroky, vaše importovaná data by se měla okamžitě zobrazit. Mějte na paměti, že pokud jste importovali velké množství dat, můžete chvíli čekat. Pokud vidíte chybu #ERROR! po zadání vzorce, může být problém se syntaxí, takže zkontrolujte a opravte to.
Omezení funkce IMPORTRANGE v tabulkách Google
Funkce IMPORTRANGE v tabulkách Google je užitečná pro importování dat mezi různými soubory, ale má také některá omezení, která je třeba mít na paměti. Za prvé, potřebujete internetové připojení, aby funkce mohla importovat data a zajistit, že zůstanou aktualizovaná. Frekvence, s jakou se data obnovují, se může lišit v závislosti na velikosti importovaných dat a stabilitě vašeho internetového připojení.
Navíc se formátování z původního listu nepřenáší, takže budete muset data v cílové tabulce formátovat ručně. Vzhledem k tomu, že funkce načítá data dynamicky, může zpracování velkých datových sad z více zdrojů zpomalit vaši tabulku a způsobit chyby.
Nakonec, pokud je list v zdrojovém souboru přejmenován nebo jsou přesunuty referencované buňky, musíte vzorec IMPORTRANGE odpovídajícím způsobem aktualizovat.
Navzdory svým omezením zůstává funkce IMPORTRANGE vaší nejlepší volbou pro tahání dat z jiného souboru Google Sheets díky své snadné použitelnosti.
Shrnutí: Funkce IMPORTRANGE v Google Sheets představuje efektivní způsob, jak importovat a spravovat data napříč různými soubory. Ačkoli má některá omezení, jako je nutnost internetového připojení nebo absence přeneseného formátování, její užitečnost a jednoduchost použití z ní činí neocenitelný nástroj pro každého, kdo pracuje s daty v Google Sheets.