Práce z domova si získala naši oblibu, že? Je to takový mix práce, odpočinku a domácích prací. Největší výhodou je, že je to pohodlné a zároveň efektivní způsob, jak plnit své pracovní povinnosti.
Jak jsme se k tomu dostali? Kdo by si dříve pomyslel, že tohle bude „nový normál“? Statistiky ukazují, že počet pracovních pozic s možností práce na dálku se od roku 2020 téměř ztrojnásobil. Navíc, z výzkumů vyplývá, že zaměstnanci jsou spokojenější a loajálnější k firmám, které jim tuto flexibilitu umožňují.
Potřebovali jsme k tomu pandemii, intuitivní technologie a spoustu šikovných nástrojů pro práci na dálku.
Když už mluvíme o šikovných nástrojích, firmy, které zvládly práci na dálku nebo hybridní model, ve velkém využívají software. Průzkum společnosti TrustRadius odhalil, že dvě třetiny firem investují do softwaru pro webové konference.
Na trhu je k dispozici nespočet nástrojů pro sledování úkolů, spolupráci a komunikaci mezi zaměstnanci. A tady nastává problém – jak se v tom množství nástrojů rozhodnout, který je pro vaši firmu ten nejlepší?
A právě zde přichází na scénu Miro.
Co je to Miro?
Miro, dříve známé jako RealTimeBoard, je vizuální platforma pro spolupráci, která vznikla v roce 2011. Jedná se o vizuální prostředí, které umožňuje vašemu týmu efektivně spolupracovat i v hybridním pracovním režimu. Je to nástroj vhodný pro firmy všech velikostí, stejně tak pro školy, neziskové organizace a poradce.
Miro si vybraly některé z předních světových společností, a pokud vás to ještě nepřesvědčilo, rádi vám detailně vysvětlíme, jak může Miro pomoci vaší firmě!
Jak vám může Miro pomoci?
Miro má široké spektrum využití v různých oblastech vaší firmy. Jeho flexibilní tabule, bohatá nabídka šablon a inovativní funkce pro spolupráci umožní vašemu týmu začlenit Miro do každodenní práce. Podívejme se, jak můžete Miro využít v následujících situacích –
#1. Setkání a workshopy
Důležitou součástí práce na dálku jsou online setkání a workshopy. Běžné aplikace typu Google Meet nebo Zoom už nemusí stačit. Schůzky už nejsou jen o rozhovoru, je potřeba více interakce. A zde přichází na pomoc Miro.
Miro vám nenabízí jen platformu pro online setkání, ale díky rozmanitosti šablon se schůzky stávají zábavnější, interaktivnější a kreativnější. Ať už se jedná o –
- seznamovací setkání s novými kolegy,
- denní stand-up meeting,
- plánovací jednání,
- nebo třeba emocionální „kolečko“ pro posílení týmové soudržnosti,
Miro šablony jsou tu pro vás. Celkem nabízí 56 šablon jen pro setkání a workshopy. Pomáhají vytvářet osobnější atmosféru a zlepšují produktivitu při práci na dálku. A navíc můžete do vašich schůzek přidávat zvuky a hudbu!
#2. Brainstorming
Inovace a kreativita jsou nejefektivnější, když všichni spolupracují. A Miro, se svým nekonečným plátnem, to ještě umocňuje! Můžete si vybrat šablonu pro brainstorming z velkého množství šablon, které Miro nabízí, například:
- šablona pro brainstorming s lepicími poznámkami
- šablona „Šest klobouků myšlení“
- šablona pro reverzní brainstorming
- šablona náhodných slov
A mnoho dalších! Celkem je jich přes 300! To je slušný výběr, co říkáte? Tento nástroj nabízí ještě spoustu funkcí, které pomohou vašemu týmu efektivněji vymýšlet nové nápady.
Můžete demokratizovat proces pomocí anonymního hlasování, organizovat si proces pomocí vyhledávání klíčových slov a spravovat tabuli pro budoucí použití. Můžete také zachytit fyzické nástěnky pomocí funkce „Stickies capture“ a umožnit tak týmu přidávat poznámky.
Virtuální plátno obsahuje funkci „Rámy“, která vám pomáhá uspořádat obsah a usnadňuje tak plánování. Můžete tak propojit fyzický a digitální prostor! A v neposlední řadě můžete sledovat celý proces od nápadu až po jeho realizaci!
#3. Projektový management
Řízení projektu není jednoduchá záležitost. Vždyť ani Řím nebyl postaven za den. Projekty je třeba brát den za dnem a jeden úkol za druhým. A právě tyto úkoly a lidi je potřeba efektivně řídit a sledovat. To může být obtížné, pokud to za vás neudělá Miro!
Miro je skvělý nástroj, který vizualizuje vaše úkoly, podúkoly a závislosti, a tím vám pomáhá pochopit, co je potřeba udělat pro úspěšné dokončení projektu. Zlepšuje koordinaci projektů mezi různými týmy, aby všichni měli přehled o práci a jejím pokroku. Zde je několik funkcí, které vám Miro nabízí pro zjednodušení řízení projektů:
- Nástroje pro myšlenkové mapy a mapování uživatelských příběhů pomáhají vizualizovat úkoly a navrhnout efektivní pracovní postupy.
- Funkce pro sledování úkolů poskytuje přehled o všech informacích, a tím zajistí, že žádný úkol nezapadne.
- Nástroje jako PI Planning, brainwriting a další umožňují projektovým manažerům lépe se připravit na schůzky a vést efektivnější workshopy.
- Centralizujte Kanban tabule, Ganttovy diagramy, matice RACI a mapy uživatelských příběhů pro zajištění transparentnosti v celém projektu.
#4. Prodejní funkce
Miro je skvělý nástroj pro spolupráci na dálku, ale jeho funkce pro prodejní týmy jsou rozhodně bonusem! Miro je organizační a kolaborativní nástroj, který pomáhá zefektivnit prodejní procesy a zlepšuje řízení vztahů se zákazníky. Podívejme se, které Miro funkce jsou užitečné pro prodejní týmy!
- Vizuální plátno Miro je skvělý způsob, jak vizualizovat plánování a prodejní strategie. Můžete využít různé šablony pro plánování marketingové strategie, identifikaci klíčových zákazníků, sledování potenciálních zákazníků, provádění analýzy konkurence a plánování kampaní.
- Miro pomáhá prodejním týmům efektivně sledovat zákazníky prodejním cyklem. Identifikujte efektivní kontaktní body, slabá místa a oblasti pro zlepšení. Vizuální zobrazení potenciálních zákazníků a prodejních cyklů pomáhá týmu spravovat prodejní kanály.
- Vytvořte tréninkové materiály, příručky a průvodce pro zlepšení dovedností vašeho prodejního týmu.
- Miro se integruje s CRM systémy jako Hubspot, Salesforce, Pipedrive, a další, čímž prodejnímu týmu umožňuje přístup ke všem nástrojům na jednom místě.
#5. Hybridní práce
A nyní přichází hvězda večera – hybridní práce. Miro je jedním z nejvíce přístupných a intuitivních nástrojů pro práci na dálku. Umožňuje bezproblémovou spolupráci, ať už pracujete z kanceláře, nebo z pohodlí domova. Podívejme se na funkce pro hybridní práci:
- Miro schůzky přesahují rámec textu, zvuku a videa. Váš tým může současně pracovat na stejné tabuli a tvořit, inovovat a spolupracovat.
- Miro funguje na všech zařízeních, od tabletů po chytré telefony.
- Přizpůsobte si Miro pomocí více než 100 aplikací a integrací.
- Využijte obousměrnou synchronizaci a automatizaci pro co nejefektivnější využití stávajících nástrojů.
Nyní, když známe případy použití Mira, podívejme se na unikátní funkce tohoto nástroje.
Jedinečné vlastnosti Mira
Zde jsou funkce, které dělají Miro jedinečným a proč by měl být správnou volbou pro vaši firmu!
#1. Tvorba diagramů
Nic nezjednoduší práci více, než vizuálně přitažlivá tabulka. Téměř 70% uživatelů Miro využívá tento nástroj k vytváření diagramů a mapování procesů. Miro nabízí jedinečné nástroje, které vám pomohou vytvořit intuitivní a reprezentativní diagramy pracovních postupů. Pro vytváření diagramů můžete využít základní vývojové diagramy, BPMN, nástroje pro UML diagramy, komplexní síťovou architekturu a další.
Rozsáhlá knihovna Miro šablon s diagramy plavání, diagramem toku dat, stromem řešení a mnoha dalšími je tu pro vás vždy, když potřebujete zmapovat nový proces, nebo revidovat ty stávající.
#2. Agilní pracovní postupy
Miro má řadu funkcí, které vám pomohou zlepšit agilní pracovní postupy. Interaktivní plánování sprintů, denní scrumy, sprint review a retrospektivy zapojí i vzdálené týmy.
Importujte úkoly z jiných nástrojů jako Jira, Asana, Rally, Azure, nebo dokonce i vaše tabulky. Upravujte pracovní postupy v reálném čase. Vizualizujte si úkoly a závislosti a převeďte své nápady do praxe pomocí přizpůsobitelných Kanban tabulí.
#3. Miroverse
Pokud vás už nebaví nejnovější Marvelovky a hledáte nové fanouškovské komunity, Miroverse by mohla být ta pravá volba. Je to platforma, kde máte přístup k tomu, co jiní lidé vytvořili v Miru a můžete se tím inspirovat.
Takže, pokud i po tolika šablonách, které Miro nabízí (což je nepravděpodobné), stále hledáte inspiraci, navštivte Miroverse a vyhledávejte podle tématu, společnosti nebo autora!
#4. Wireframing
Už se začínáme ptát, jestli existuje něco, co Miro neumí. Vytvářejte low-fi šablony pro webové stránky a obrazovky produktů během chvilky pomocí Miro wireframe šablon a knihovny uživatelského rozhraní. Miro se integruje s platformami jako IconFinder a Unsplash, díky čemuž máte okamžitý přístup ke grafice. Použijte rámy pro zobrazení více webových nebo produktových obrazovek a propojte je pomocí funkcí jako šipky a odkazy, abyste demonstrovali tok.
Proč je Miro nejlepší nástroj?
Nejlepší na Miru, i po tom všem, co jsme vám o něm řekli, je, že můžete Miro používat namísto deseti jiných nástrojů.
Miro zastane funkce, které nabízí například Asana, a to řízení úkolů a projektů. Navíc ale umožňuje vizualizaci úkolů a pracovních postupů. Tím zlepšuje spolupráci na dálku. Šablony od Mira umožňují kreativitu, flexibilitu a snadné použití. V porovnání s nástroji jako Trello, Miro nabízí širší škálu vizuálních formátů, než jen Kanban tabule.
Má více integrací a tisíce předpřipravených šablon. Nabízí komplexní integraci vaší práce, o které jiné nástroje ještě neuvažují. Uživatelské rozhraní a snadné použití vám zaručí, že bude práce s tímto nástrojem bezproblémová.
Jak můžete získat Miro?
Navštivte webové stránky Miro a zaregistrujte se k bezplatné zkušební verzi. Vyzkoušejte si všechny funkce, které jsme zmiňovali. Až se rozhodnete přejít na placenou verzi, prodejní tým od Mira vám pomůže vybrat ten nejlepší plán. Nabízí tři různé typy plánů:
- Starter – od 8 USD za člena/měsíc (při roční platbě) nebo 10 USD měsíčně.
- Business – od 16 USD za člena/měsíc (při roční platbě) nebo 20 USD měsíčně.
- Enterprise – přizpůsobitelná verze s funkcemi, které si vyberete.
Podpora je dostupná 24/7 a je připravená vám pomoci s jakýmikoliv problémy, a také vás zaškolí v používání aplikace. K dispozici je také rozsáhlá dokumentace, která vám celý proces zjednoduší.
Závěrem!
Nyní můžeme s jistotou říci, že jsme vám o Miro prozradili vše, co potřebujete vědět, než si jej sami vyzkoušíte. Tuto platformu naprosto milujeme a věříme, že je to řešení, které vaše firma potřebuje! Navštivte ještě dnes Miro a vyzkoušejte si jeho kouzlo na vlastní kůži!
Můžete se také podívat na naši recenzi platformy pro řízení práce Wrike.