Smartsheet vs. Asana – Kompletní srovnání

Smartsheet i Asana jsou výkonné programy, které byly navrženy tak, aby podnikům poskytovaly řadu funkcí, které zvyšují produktivitu a úspěšnost projektů. Jejich účelem je pomoci zaměstnancům sledovat více úkolů a zlepšit jejich time management. Kromě toho mohou projektoví manažeři sledovat svůj pokrok pomocí rozhraní nástrojů a vyvíjet lepší pracovní strategie, které uspokojí silné stránky zaměstnanců.

Služby navíc přicházejí s několika cenovými plány, které odpovídají potřebám různých podniků. Ať už provozujete malou, střední nebo větší společnost, Smartsheet a Asana mají plány, které podpoří vaši podnikatelskou vizi.

Navzdory široké škále komplexních funkcí jsou Smartsheet i Asana uživatelsky přívětivé nástroje. Zákazníci, kteří mají problémy s programy, se mohou spolehnout na neuvěřitelnou zákaznickou podporu. Jejich týmy jsou snadno dosažitelné prostřednictvím e-mailu nebo živého chatu. Nástroje také nabízejí četné online zdroje, které zákazníkům pomáhají lépe pochopit, jak ze služeb vytěžit maximum.

Konečné rozhodnutí je však na vás. Abychom vám pomohli posunout vaše podnikání na další úroveň, probereme výhody a nevýhody používání Smartsheet a Asana. Snad vás srovnání vyzbrojí potřebnými znalostmi pro zlepšení vašeho pracovního prostředí.

Přestože Smartsheet podporuje interní spolupráci, dává uživatelům také možnost sdílet přílohy se spolupracovníky, kteří nejsou součástí vašeho týmu. Program zobrazuje data v listech, ve kterých je snadná navigace, čímž se snižuje množství e-mailové korespondence mezi členy týmu. Spolupracovníci mohou být označeni jako editoři, což znamená, že mohou upravovat data a sdílet soubory, jako jsou grafy a obrázky. To minimalizuje nedorozumění, protože každý člen týmu bude mít přístup k nejnovějšímu vývoji projektu. Kromě toho mají listy možnost kontroly nátisku a členové mohou zanechat zpětnou vazbu ke konkrétním datovým záznamům.

Řídicí panely Smartsheet jsou neuvěřitelně přizpůsobitelné a umožňují vám zvýraznit nejdůležitější aspekty projektu. Řídicí panely umožňují členům týmu pochopit, které úkoly vyžadují více zdrojů, a sledovat neustále se měnící týmové statistiky.

Smartsheet vyvinul sestavy, které můžete připnout na řídicí panel pro lepší viditelnost a efektivnější prostředí. Zprávy analyzují tabulky a sestavují data do jednoho listu. Tyto souhrny listů lze sdílet s partnery a klienty, abyste měli jistotu, že děláte ta nejlepší obchodní rozhodnutí.

Projektoví manažeři používají Smartsheet k posílení svých týmů, dodržení více termínů a vyvíjení strategií pro nejlepší škálování podnikání. Díky funkcím programu pro správu zdrojů můžete vidět, kteří zaměstnanci se nejlépe hodí pro konkrétní projekty. Navíc budete moci určit, kolik času budou zaměstnanci potřebovat k dokončení svých úkolů, a předvídat požadavky společnosti na nábor.

Nástroj také organizuje informace o členech týmu. Poskytuje pohled na jejich role v rámci společnosti, odborné kvalifikace a umístění, což usnadňuje sestavení dokonalého týmu pro nové projekty. Pomáhá manažerům vyhnout se přetěžování svých zaměstnanců, protože vidí, na čem všichni aktuálně pracují, a předem jim přidělují úkoly.

Na rozdíl od Asany Smartsheet často představuje strmou křivku učení. Jeho působivé vlastnosti vyžadují nějaký čas, než si zvyknete. Jejich listy pozvednou váš pracovní postup, ale budete se muset naučit, jak je upravit, aby vyhovovaly potřebám vašich projektů. Navíc se každý člen týmu bude muset seznámit s výhodami a nevýhodami funkcí, aby mohl efektivně spolupracovat.

Zatímco Asana má bezplatný plán předplatného, ​​Smartsheet žádnou takovou možnost nenabízí. Každý plán je však dodáván s bezplatnou zkušební dobou, kterou můžete využít, abyste zjistili, zda je Smartsheet pro vaši firmu nejvhodnější. Absence bezplatného předplatného je nevýhodou, ale před konečným rozhodnutím můžete zvážit další aspekty programu.

Asana je oblíbenou volbou pro mnoho lidí, protože je navržena tak, aby vám pomohla dosáhnout osobních i pracovních cílů. Pojďme se podívat na některé z jeho nejlepších funkcí a určit, zda bude sloužit vašim potřebám.

Snadno ovladatelné rozhraní Asana odstraňuje dohady při identifikaci a odstraňování chyb. Vývojáři nemají problémy s používáním programu a šetří čas při vymýšlení dlouhodobých řešení.

Nástroj má také pracovní list, který jej udržuje v provozu, i když se členové týmu setkají s problémy, takže o svůj pokrok nikdy nepřijdete. Asana uchovává data týkající se problémů, kterým jste čelili, a slouží jako užitečná reference pro budoucí překážky. To vývojářům umožňuje lépe pochopit, proč vidí opakující se závady.

Pracovní desky ve stylu Kanban společnosti Asana jsou neocenitelné při sledování všech fází projektu. Nástěnky jsou vizuální organizační funkcí, která poskytuje informace, jako jsou úkoly, které byly dokončeny a jak dlouho trvalo jejich dokončení. Dále nastiňuje úkoly, které jsou ještě splatné, a ty, na kterých tým aktuálně pracuje. Tento přehled pomáhá podnikům navrhovat strategie uvádění produktů na trh, efektivnější pracovní postupy a plány sledování obsahu.

Asana se může pochlubit příjemným uživatelským zážitkem, který minimalizuje rozptylování a pomáhá vám dosáhnout vašich cílů. Na rozdíl od jiných nástrojů pro správu může být Asana použita pro osobní plány, protože nevyžaduje žádné odborné znalosti. Je to perfektní řešení pro velké i malé společnosti, protože členové týmu nebudou ztrácet čas učením se, jak zacházet s funkcemi programu. Čisté a nekomplikované rozhraní vyhovuje úkolům různé složitosti a zajišťuje, že členové týmu neustále odevzdávají kvalitní práci.

I když používání Smartsheet vyžaduje určité znalosti, nemusíte pro zvýšení produktivity integrovat další aplikace. Bohaté funkce jsou více než dostatečné k podpoře cílevědomého přístupu. Asana však nabízí přímočaré funkce, které nemají stejnou složitost. Abyste ze svého předplatného Asana vytěžili maximum, budete muset integrovat aplikace třetích stran zaměřené na podporu vašeho podnikání.

Asana navíc funguje lépe jako nástroj pro koordinaci týmu než program řízení úkolů. Plánování a sledování času může být pro uživatele problém, zatímco u Smartsheet to není problém.

Jak obchodní svět zvyšuje své požadavky, je nezbytné používat nejnovější nástroje, abyste zůstali o krok napřed před svými konkurenty.

Jak Smartsheet, tak Asana budou impozantními aktivy vašeho týmu, takže konečná volba bude otázkou preferencí. Někteří uživatelé se přiklánějí k Asaně, protože k využití jejích funkcí nevyžaduje žádné speciální znalosti.

Smartsheet však nabízí pokročilejší možnosti a někteří lidé věří, že stojí za to věnovat čas tomu, aby si na program zvykli.

Který nástroj se dokonale hodí pro vaše cíle? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.