Rozpočtové tabulky představují výkonné nástroje pro správu vašich financí, ale vzhledem k množství dat a výpočtů mohou rychle přetížit. Naštěstí Google Sheets nabízí celou řadu funkcí, které mohou zjednodušit vaše rozpočtové plánování. Tyto funkce vám pomohou sledovat výdaje, spravovat příjmy a dosahovat vašich finančních cílů. V tomto článku se podíváme na osm nejlepších funkcí Google Sheets, které vám pomohou v optimálnějším řízení vašich financí.
Table of Contents
1 AVERAGEIF
Funkce AVERAGEIF vám pomůže vypočítat průměr skupiny čísel v rozsahu buněk, které splňují specifická kritéria. Syntaxe této funkce je:
=AVERAGEIF(range, criterion, [average_range])
Kde range je rozsah buněk, které chcete hodnotit, criterion je podmínka, která musí být splněna, a [average_range] je rozsah buněk, který chcete průměrovat.
Příklad výpočtu AVERAGEIF
Představme si, že jste se rozhodli vytvořit rozpočtovou tabulku, která sleduje různé výdaje spolu s jejich příslušnými daty, jako je uvedeno v příkladu níže.
Pro zjištění průměrné částky, kterou utratíte za potraviny, použijte vzorec:
=AVERAGEIF(A:A, "Potraviny", B:B)
Na základě vzorových dat je průměrná částka utracená za potraviny 150 dolarů.
2 SUMIF
Funkce SUMIF vám umožní sečíst hodnoty v rozsahu, které splňují specifická kritéria. Syntaxe pro funkci SUMIF je:
=SUMIF(range, criterion, [sum_range])
Kde range je rozsah buněk, které chcete hodnotit, criterion je podmínka, která musí být splněna, a [sum_range] je rozsah buněk k sečtení.
Příklad výpočtu SUMIF
Pokud chcete sečíst své výdaje na potraviny, použijte vzorec:
=SUMIF(A:A, "Potraviny", B:B)
V tomto případě je celková částka utracená za potraviny 450 dolarů, na základě vzorových dat.
3 COUNTIF
Funkce COUNTIF vám umožňuje počítat počet buněk v rozsahu, které splňují specifická kritéria. Tímto způsobem můžete snadněji sledovat frekvenci určitých výdajů.
Syntaxe pro funkci COUNTIF je:
=COUNTIF(range, criterion)
Kde range je rozsah buněk, které chcete počítat, a criterion je podmínka, která musí být splněna.
Příklad výpočtu COUNTIF
Pro spočítání, kolikrát jste nakoupili potraviny, použijte vzorec:
=COUNTIF(A:A, "Potraviny")
Na základě vzorových dat vrátí vzorec 3, což znamená, že jsem nakoupil potraviny třikrát. Pokud chcete zadat více kritérií, můžete použít funkci COUNTIFS.
4 IFS
Funkce IFS je pokročilejší funkce, která vám umožňuje testovat více podmínek. Je užitečná při kategorizaci výdajů podle různých kritérií.
Syntaxe pro funkci IFS je:
=IFS(condition1, value_if_true1, [condition2, value_if_true2], ...)
Condition1 je první podmínka k vyhodnocení, a value_if_true1 je výsledek, pokud je tato podmínka pravdivá. Můžete přidat další podmínky a odpovídající výsledky.
Příklad výpočtu IFS
Pokud chcete kategorizovat své výdaje podle částky, použijte vzorec:
=IFS(B250, "Nízké", B2100, "Střední", B2>=100, "Vysoké")
Tento vzorec označí každý výdaj jako Nízký, Střední nebo Vysoký podle jeho částky. Například nákup za 150 dolarů by byl označen jako Vysoký, jak ukazuje níže uvedený snímek obrazovky.
5 TEXT
Funkce TEXT formátuje čísla jako text, což je užitečné pro zobrazení čísel přehledným způsobem (například zobrazení měny nebo procent).
Syntaxe funkce TEXT je:
=TEXT(value, format_text)
Kde value je číslo, které chcete formátovat, a format_text je požadovaný formát (například měna nebo procento).
Příklad výpočtu TEXT
Pro zobrazení čísla jako měny použijte vzorec:
=TEXT(B2, "$#,##0.00")
Protože buňka B2 obsahuje 150, vzorec TEXT ji zobrazí jako $150.00, aby bylo jasné, že hodnota buňky představuje peníze.
6 INDIRECT
Funkce INDIRECT vám umožňuje dynamicky odkazovat na buňky tím, že převede textový řetězec na odkaz na buňku. To vám umožní aktualizovat vaše vzorce na základě různých vstupů, jako jsou různé listy nebo rozsahy ve vaší tabulce.
Syntaxe funkce INDIRECT je:
=INDIRECT(ref_text, [a1])
Kde ref_text je reference dodaná jako text, a [a1] je volitelný argument, který určuje, zda by se reference měla používat ve stylu A1 (TRUE) nebo R1C1 (FALSE). Ve výchozím nastavení je [a1] nastavena na styl A1 (TRUE).
Příklad výpočtu INDIRECT
Předpokládejme, že máte referenci na buňku v textovém formátu (např. „B2“) a chcete ji převést na skutečný odkaz na buňku. K tomu použijte vzorec:
=INDIRECT("B2")
Tento vzorec vrátí hodnotu v buňce B2, která je 100 dolarů.
Pokud máte v rozpočtové tabulce více listů, z nichž každý představuje jiný měsíc (např. „Leden“, „Únor“, „Březen“), a chcete vytvořit souhrnný list, který zobrazuje měsíce ve sloupci A a dynamicky tahá celkové výdaje z libovolného měsíce a zapisuje je do sloupce B, zde je příklad, jak by takový list mohl vypadat.
Pokud chcete dynamicky vytažení celkové výdaje z buňky B7 v listu Březen a zobrazit je na souhrnném listu, použijte funkci INDIRECT takto:
=INDIRECT("'" & A4 & "'!B7")
V tomto příkladu A4 odkazuje na buňku ve vašem souhrnném listu obsahující název listu, ze kterého chcete vytáhnout data (např. „Březen“). Funkce dynamicky odkazuje na buňku B7 v listu Březen, která obsahuje celkové výdaje za měsíc. Ampersand (&) se používá k spojení textových řetězců.
Screenshot ukazuje, že celkové měsíční výdaje za měsíc Březen byly 1,775 dolarů při použití vzorce INDIRECT. To odpovídá celkovým měsíčním výdajům v listu Březen. Překvapivě změna hodnoty v A4 na „Únor“ automaticky aktualizuje odkaz na list Únor.
7 FILTER
Funkce FILTER vám umožňuje filtrovat rozsah dat na základě specifických podmínek – což vám usnadňuje izolovat určité výdaje nebo kategorie.
Syntaxe funkce FILTER je:
=FILTER(range, condition1, [condition2], ...)
Kde range je data, která chcete filtrovat, a condition1 a condition2 jsou podmínky, které musí data splnit.
Příklad výpočtu FILTER
Zde je, jak použít funkci FILTER k vyfiltrování pouze výdajů na potraviny pomocí našich vzorových dat:
=FILTER(A:B, A:A="Potraviny")
Zadejte vzorec do nového sloupce. Ve svém příkladu jsem jej zadal do buňky E2 ve sloupci E. Vzorec vrátí pouze řádky, kde sloupec A obsahuje „Potraviny,“ čímž se můžete soustředit na své výdaje na potraviny bez rušení.
8 XLOOKUP
XLOOKUP je univerzální funkce, která prohledá zadaný rozsah na nalezení shody a vrátí odpovídající hodnotu. Je ideální pro vyhledávání výdajů nebo kategorií.
Syntaxe funkce XLOOKUP je:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
Kde lookup_value je hodnota k vyhledání, lookup_array je rozsah k prohledání a return_array je rozsah pro vrácení výsledku. Volitelné parametry pomáhají specifikovat, co dělat, pokud není shoda nalezena, a jak zacházet s kritérii shody.
Příklad výpočtu XLOOKUP
Představte si, že máte rozpočtovou tabulku, která sleduje různé výdaje podle kategorií ve sloupci A, částku utracenou ve sloupci B a názvy položek ve sloupci C. Nyní chcete zjistit, kolik jste utratili za konkrétní potravinovou položku, například za zeleninu.
Zde je funkce XLOOKUP, která vám s tím pomůže:
=XLOOKUP("Zelenina", C:C, B:B)
V tomto příkladu vzorec vrátil 150 dolarů, částku utracenou konkrétně za zeleninu.
Všechny vzorce, které jsme pokryli, mohou transformovat váš rozpočtový proces a usnadnit efektivní správu vašich financí. Vyzkoušejte je ještě dnes a objevte, jak mohou zjednodušit vaše rozpočtové úkoly.