Pojďme se blíže podívat na účetnictví založené na blockchainu a jeho vliv na finanční sektor.
Účetnictví se často označuje jako „jazyk obchodu“, protože zahrnuje klasifikaci, analýzu a zaznamenávání veškerých obchodních transakcí. Jeho počátky sahají až do starověkých civilizací.
I přes technologický pokrok se však v účetnictví dosud neodehrály zásadní změny. V podstatě stále používáme systém, který se používá už po staletí.
Až příchod technologie blockchain přináší revoluci a posouvá účetnictví na zcela novou úroveň. Například významné účetní firmy, jako jsou Deloitte, Ernst & Young, PwC a KPMG, začleňují blockchain do svých systémů.
Začněme s tím, co je základem.
Co je to technologie blockchain?
Blockchain je technologie distribuované účetní knihy, která umožňuje zaznamenávat a ukládat data. Skládá se ze dvou základních prvků: bloku a řetězu.
Blok slouží jako úložiště pro všechna transakční data, zatímco řetěz spojuje jednotlivé bloky dohromady.
Kromě dat každý blok obsahuje také hash a předchozí hodnotu hashe. Tyto hodnoty fungují jako digitální otisky prstů a chrání data před neoprávněnou změnou či smazáním.
Hlavní výhodou blockchainu je, že data jsou sdílena v rámci celé sítě, což zajišťuje jejich ověření. Díky tomu je manipulace s bloky téměř nemožná.
Představme si, že se hacker pokusí změnit data v jednom bloku. V takovém případě nebude tento blok přijat, protože ostatní uzly v síti mají kopie dat, které se s ním neshodují.
Tyto pozitivní aspekty dělají z blockchainu skvělý nástroj pro zdokonalení tradičního účetního systému.
Co je účetnictví?
Účetnictví představuje proces zaznamenávání a analýzy veškerých finančních transakcí podniku. Efektivní a bezproblémový systém účetnictví je naprosto zásadní pro správné fungování jakéhokoli podniku.
Tradiční účetnictví využívá systém podvojného účetnictví pro evidenci finančních transakcí. Tento systém, používaný od 13. století, využívá pro každou transakci dva účty: kreditní a debetní.
Například, pokud utratíte 500 dolarů za reklamu pro svou firmu, kreditní zůstatek se sníží a debetní zůstatek se zvýší o 500 dolarů.
Systém podvojného účetnictví slouží k ověření finanční situace tím, že vyrovnává kreditní a debetní záznamy. Jakákoli nesrovnalost je považována za účetní chybu.
Tento systém má ale také své nedostatky, mezi které patří:
- Chyby: Běžným problémem systémů podvojného účetnictví jsou chyby při záznamu dat. Ty mají vliv na celkovou přesnost účetní závěrky.
- Zabezpečení: Tento systém je náchylný k podvodným aktivitám, zejména při ukládání hodnot. Navíc je obtížné sledovat chyby u složitých transakcí.
Nyní, když znáte základy blockchainu a účetnictví, pojďme se podívat na to, co je to blockchainové účetnictví. Čtěte dál!
Co je to blockchainové účetnictví?
Zjednodušeně řečeno, blockchainové účetnictví znamená implementaci technologie blockchain do tradičního účetního systému. Namísto metody podvojného účetnictví se zde používá metoda trojitého účetnictví.
Co je to metoda trojitého účetnictví? Podívejme se na to!
Jak už víte, metoda podvojného účetnictví zaznamenává kreditní a debetní hodnoty transakce. V metodě trojitého účetnictví se však do blockchainu přidává ještě jeden záznam.
Profesor Yuji Ijiri navrhl koncept trojitého účetnictví poprvé již v 80. letech 20. století. Všechny záznamy v tomto systému jsou kryptograficky zabezpečené, takže je téměř nemožné upravovat nebo odstraňovat jakékoli hodnoty transakcí.
Jednoduchým pravidlem systému trojitého účetnictví je, že musí existovat tři vstupy a tři strany. Tyto strany jsou prodejce, kupující a blockchainová síť.
Prodejce a kupující zaznamenávají své kreditní a debetní transakce stejně jako v systému podvojného účetnictví. Síť navíc zaznamenává celkové transakce do blockchainu.
Systém trojitého účetnictví tak kombinuje výhody systému podvojného účetnictví a technologie blockchain.
Nyní se podíváme na hlavní vlastnosti blockchainového účetnictví!
Vlastnosti blockchainového účetnictví
Zásadní funkce, které pomáhají účetním při práci s blockchainovým účetnictvím, jsou následující:
#1. Vylepšené zabezpečení
Zabezpečení je klíčovou funkcí tohoto účetního systému. Blockchainová síť zajišťuje ochranu dat všech finančních transakcí.
Silná kryptografie chrání blockchainovou síť před vnějšími útoky. Hackeři nemohou zasahovat do hodnot uložených v blocích.
Účetní a uživatelé sítě mohou pravidelně ověřovat transakce uvnitř bloku. Síť odmítne data, která vykazují nespárované transakce.
#2. Pokročilá a přesná odpovědnost
Transakční data se ukládají v reálném čase ihned po ověření uživateli sítě. Účetní tak mohou kdykoli zkontrolovat aktuální stav obchodních transakcí.
S blockchainem mohou účetní dokončit svou práci okamžitě. Jakmile jsou například nová data schválena, ihned se zobrazí v síti.
Systém trojitého účetnictví vám pomůže analyzovat všechny finanční zprávy i vládní transakce společnosti. Síť navíc automaticky přidává všechny nové datové položky.
#3. Lepší důvěra a transparentnost
Účetní knihy blockchainu jsou otevřené pro každého, kdo je součástí společnosti. Tato transparentnost účetních činností zvyšuje důvěru mezi zakladateli, členy týmu a klienty.
Všechny účetní záznamy lze sledovat v reálném čase bez jakéhokoli zpoždění. Vedení účetního týmu tak může efektivně rozhodovat i v krizových situacích.
Úroveň transparentnosti, na které blockchain funguje, také omezuje nedorozumění mezi účetními. Celkově tento faktor důvěry posiluje vazby v organizaci.
#4. Pokročilý řídicí systém
Blockchainové účetnictví využívá tzv. chytré kontrakty, což jsou programy, které automaticky provádějí různé funkce. Tato pokročilá technologie také zefektivňuje procesy auditu a účetního výkaznictví.
Stačí zavést chytrý kontrakt na základě účetního formátu, který vaše společnost používá. Blockchain pak ukládá všechna transakční data, která splňují dané podmínky.
Účetní si mohou nastavit různé sady pravidel pro důležité položky a mohou tak například vyžadovat schválení od vyšší instance pro účely auditu.
#5. Snížení chyb a podvodů
Vzhledem k tomu, že kopie dat jsou dostupné více uživatelům, snižuje se prostor pro chyby v účetnictví. Každý blok je navíc ověřen a potvrzen více uživateli, kteří mají přístup k síti.
Proto se do bloku neuloží žádná neshodná data. Během ověřovacího procesu se okamžitě odhalí jakákoli manipulace s daty.
#6. Přizpůsobitelný algoritmus
Účetní si mohou vytvářet vlastní algoritmy a nasazovat je do blockchainů pro specifické funkce. Mohou tak používat různé sady algoritmů pro různé klienty podle jejich požadavků na účetnictví.
Po nasazení algoritmu všechny funkce fungují automaticky bez jakéhokoli ručního zásahu. Tím se výrazně zvyšuje efektivita celého účetnictví.
Budoucnost blockchainového účetnictví
Budoucnost blockchainového účetnictví vypadá slibně. Mezi hlavní dopady na účetnictví patří:
#1. Širší přijetí blockchainu
Přijetí technologie blockchain v účetnictví už probíhá, vedou ho přední společnosti v oboru. V budoucnu budou mít účetní mnohem větší přehled o vedení účetní knihy.
Účetní firmy budou pořádat školení, aby zvýšily kvalifikaci svých zaměstnanců. Účetní se tak budou moci přizpůsobit technologickému pokroku.
Implementace blockchainu také snižuje náklady na uchovávání záznamů o transakcích. Čas, který se dříve věnoval uchovávání záznamů, lze proto využít na jiné produktivní činnosti.
#2. Efektivní účetnictví
Blockchainové účetnictví ověřuje každou finanční transakci z jakéhokoli místa na světě během krátké doby. Validátoři navíc odmítají neoprávněné vkládání dat během ověřovacího procesu.
Proto se celková efektivita účetního systému automaticky zvyšuje. Účetní se mohou spolehnout na rychlost, zabezpečení a autentičnost nové technologie.
Celkově mezi výhody patří:
- Méně papírování u každé transakce.
- Kompletní transparentnost detailů o účtu, faktur a hodnot transakcí.
- Všichni účetní dané společnosti mohou přistupovat k transakci a kontrolovat ji v reálném čase.
- Umožňuje auditorům provádět plynulejší a rychlejší analýzu a ověřování transakčních dat.
#3. Dopad na audity
Auditoři tráví mnoho času kontrolou deníkových záznamů, zkušebních zůstatků a podpůrných tabulek. Zavedení blockchainového účetnictví pomáhá výrazně zkrátit tento čas. Auditoři tak mohou svůj drahocenný čas věnovat dalším důležitým činnostem.
Auditor také může využívat data z blockchainu v reálném čase, aniž by musel dohledávat aktualizované hodnoty. Má tak okamžitý přístup ke konzistentním a aktuálním datům.
Pokud organizace postupuje podle stejného vzoru auditu, může auditor vyvinout software, který běží na blockchainu. Tím se ušetří spousta času a lidského úsilí.
#4. Kvalifikovaná pracovní síla
Přijetí blockchainového účetnictví vyžaduje kvalifikované účetní a auditory. Zaměstnanci se proto musí zdokonalovat, aby drželi krok s touto technologií.
Odborníci si budou muset aktualizovat své znalosti v oblasti strojového učení, analýzy dat, blockchainu a dalších souvisejících technologií. Od účetních se bude vyžadovat, aby rozuměli fungování chytrých kontraktů v blockchainové síti.
Účetní budou v budoucnu plnit roli prostředníka mezi klienty a technology. Pro tuto roli je nezbytné důkladné pochopení blockchainového účetnictví.
Závěrem
Blockchainové účetnictví je stále v rané fázi, a proto je obtížné předvídat jeho přesný dopad na účetní sektor. Pozitivní aspekty technologie blockchain však budou hrát klíčovou roli při transformaci tradičního účetnictví.
Zavedení blockchainu přinese do účetnictví, auditu a ověřování větší míru důvěry, zabezpečení a efektivity. Technologický dopad navíc zlepší produktivitu a efektivitu práce.
Nyní se podívejte na účetní termíny, které by měl každý začátečník znát.