Zásadní body
- Skrývání řádků a sloupců v Tabulkách Google přispívá k lepší přehlednosti a úhlednosti dokumentu.
- Funkce skrytí se aplikuje na celý řádek či sloupec, proto je vhodné přesunout data, která mají zůstat viditelná, na jiné místo.
- Obnovení zobrazení skrytých řádků a sloupců je možné pomocí šipek nebo kliknutím pravým tlačítkem na sousední buňky, přičemž zůstává zachována jejich funkčnost.
Někdy platí, že méně je více, ale v případě množství dat v Tabulkách Google tomu tak být nemusí. Nicméně, co se týče jejich prezentace, méně bývá výhodou. Skrytí sloupců a řádků, které jsou sice klíčové pro výpočty, ale nejsou nezbytné pro samotnou prezentaci, může být skvělým způsobem, jak váš list uspořádat a zpřehlednit.
Postup skrytí řádků a sloupců v Tabulkách Google
Po skrytí řádek nebo sloupec zůstává plně funkční a zahrnutý do všech výpočtů. Změní se pouze to, že není vizuálně zobrazen.
Nezapomeňte, že skrytí se týká celého řádku nebo sloupce. Pokud máte data, která chcete ponechat viditelná, je potřeba je před samotným skrytím přesunout jinam.
Skrývání řádků nebo sloupců v Tabulkách Google je velmi jednoduché. Stačí vybrat požadovaný řádek či sloupec, kliknout na něj pravým tlačítkem a zvolit možnost „Skrýt“.
Například, ve svém listu, kde jsem si počítal průměrnou známku za semestr, jsem si vytvořil tabulku pro převod známek na body (např. A = 4 body). Tato tabulka je pro výpočet důležitá, ale není nutné ji neustále zobrazovat, proto ji skryji.
Tabulka se nachází ve sloupcích H a I. Pro skrytí těchto sloupců je třeba je vybrat – podržet Ctrl a kliknout na každý z nich. Poté kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit „Skrýt sloupce“.
Sloupce zmizí a na jejich místě se objeví malé šipky, které signalizují, že jsou zde skryté sloupce.
Vzhled listu je nyní mnohem čistší. Protože již nepotřebuji zobrazovat ID kurzu ve sloupci B, skryji jej také. Není nutné ho mazat, kdybych jej později potřeboval. Na první pohled je nyní zřejmý účel listu – výpočet průměrné známky, bez zahlcení zbytečnými čísly a daty.
Existuje mnoho situací, kdy se v listu nacházejí buňky, které nejsou vstupními ani výstupními hodnotami, ale slouží jako pomocné prvky ve výpočtech. Skrytí takových buněk může zjednodušit vzhled listu a učinit ho přehlednějším pro uživatele.
V dalším příkladu jsem použil funkci IMPORTXML pro načtení nejnovějších článků, včetně jejich tagů a URL. Argumenty pro funkci IMPORTXML jsou technické a zbytečně zabírají místo v horní části tabulky. Jelikož se nacházejí v řádcích 1 až 5, jejich skrytí značně zlepšuje prezentovatelnost listu.
Skrytí řádků probíhá stejným způsobem: vyberte požadované řádky, klikněte pravým tlačítkem a zvolte „Skrýt řádek“.
A je to! Vzhled listu je nyní mnohem jednodušší. Stejně jako u skrytých sloupců, i zde se objeví malé šipky signalizující skryté řádky.
Postup zobrazení skrytých řádků a sloupců v Tabulkách Google
Skrytí řádků a sloupců je užitečná funkce, ale možná budete chtít mít k těmto skrytým buňkám opět přístup. Vzpomenete si na malé šipky, které se objevují v místech skrytých řádků či sloupců? Stačí na jednu z nich kliknout a skryté řádky nebo sloupce se opět zobrazí. Další možností je kliknout pravým tlačítkem myši na sousední řádek či sloupec a v zobrazené nabídce vybrat možnost „Zobrazit sloupce“ nebo „Zobrazit řádky“. A to je vše.
Skrývání a zobrazování řádků a sloupců v Tabulkách Google může výrazně zlepšit vaši práci s daty. Tím, že zbavíte svůj list přebytečných prvků, umožníte vám soustředit se na to, co je důležité, ať už analyzujete své studijní výsledky, nebo organizujete pracovní projekty.
Závěrem: Skrývání řádků a sloupců v Tabulkách Google je účinný způsob, jak zpřehlednit a zjednodušit vaše tabulky. Je to užitečné zejména tehdy, když potřebujete ponechat důležitá data skrytá v pozadí, aby vaše prezentace byla jasná a stručná. Vaše práce bude díky tomu organizovanější a uživatelsky přívětivější. S tímto užitečným tipem je správa vašich dat snazší než kdy dříve.