Jak plánujete nápady na brainstorming? Sedíte se svým týmem a vyměňujete si kreativní nápady pomocí poznámkových bloků a flipchartů, abyste vyvinuli potenciální řešení pro své klienty?
Jedná se o optimální pracovní postup, kdy členové týmu plánují společně ve stejném prostoru.
Co se ale stane, když musíte pracovat na dálku a vaše káva už nebude katalyzovat vaše originální nápady a kreativní výstupy?
Toto je bod, kde nástroje brainstormingu září.
Tento příspěvek bude diskutovat o nejlepších nástrojích pro brainstorming ke zvýšení kreativity vašeho týmu. Můžete je ovládat, abyste zlepšili komunikaci, podpořili kreativitu a zvýšili výstupy.
Nejprve si ale stručně proberme online nástroje pro brainstorming a proč jsou na trhu oblíbené.
Table of Contents
Co jsou nástroje pro brainstorming?
Celý proces plánování vaší organizace můžete digitalizovat pomocí nástrojů pro brainstorming, běžně nazývaných nástroje pro mapování mysli. Podporuje skupinový brainstorming online, takže je snazší proniknout do spolupracujících myslí při vývoji strategií.
Můžete vytvářet nápady, kdykoli potřebujete a kdekoli jste, a všechny tyto nápady můžete okamžitě sdílet s ostatními členy týmu. Pomáhá shromažďovat a organizovat myšlenky.
Představte si, že nikdy nebudete muset hledat tužku a papír, když vaše tvůrčí šťáva začne proudit proudem.
Po použití nástroje brainstormingu váš tým, zejména introverti, kteří si myslí, že nejsou inovativní, začne prorážet své kreativní bloky a rozvíjet různé vizionářské nápady. V týmu se začíná zvyšovat kreativita, plánování a produkce.
Nezní to docela dobře?
Pokud jde o to, co pro vás tyto nástroje mohou dosáhnout, je to pouze špička ledovce. Díky skvělým výhodám, které poskytuje, jsou na trhu oblíbené.
Výhody nástrojů brainstormingu
V dnešním konkurenčním korporátním světě musíte zůstat dynamický. Manažeři mohou vytvářet a zaznamenávat nápady pomocí nástrojů pro brainstorming, aniž by museli organizovat osobní týmové setkání.
Tyto speciální nástroje poskytují řadu výhod. Pojďme si je nyní zopakovat.
Brainstorming na vyžádání
Skutečnost, že nástroje pro brainstorming jsou vám snadno dostupné, ať jste kdekoli, včetně vašeho mobilního telefonu, je jednou z hlavních výhod jejich používání.
Můžete je vytvářet a sdílet mezi svým týmem, jakmile vy nebo váš tým navrhnete skvělý nápad. Členové vašeho týmu si mohou tyto nápady prohlížet na svých chytrých telefonech a spolupracovat na nich.
Zvyšuje zapojení zaměstnanců
Nástroje pro brainstorming zvyšují zapojení zaměstnanců tím, že podporují aktivní účast každého člena týmu během brainstormingu. Častým pořádáním těchto sezení můžete podpořit spolupráci na pracovišti, kde bude mít každý příležitost mluvit.
Udržuje konzistentnost informací pro distribuovaný tým
Skutečnost, že přivedou vaše týmy na stejnou úroveň, činí tyto nástroje pro brainstorming tak výkonnými. Pomocí jediné zóny pro spolupráci může celá skupina zůstat v kontaktu a zapojit se navzájem prostřednictvím různých kanálů, včetně chatu, online fór a tak dále.
Vaše brainstormingová setkání budou produktivnější, pokud budete jasně komunikovat a používat platformu, kterou může používat každý.
Pomozte vám myslet jinak
Pomocí nástrojů pro brainstorming můžete pravidelně shromažďovat stejně smýšlející jedince a bez prodlení se vrhnout přímo na sdílení nápadů.
Když brainstormujete s ostatními, stanete se otevřenější nápadům ostatních a rozvíjíte svou schopnost myslet kreativně a za hranicemi možností.
Pomoc při získávání chvály, kterou si zasloužíte
Použití nástrojů pro brainstorming vám může pomoci objasnit vaše nápady ostatním na všech úrovních organizace. Vaše úsilí bude oceněno, čímž se zvýší pravděpodobnost, že se v budoucnu posunete na vyšší pozici.
Vlastnosti nástrojů brainstormingu
Jaké základní vlastnosti byste měli hledat nyní, když jsme vás přesvědčili, že váš tým potřebuje nástroj pro brainstorming?
Šablony
Nejlepší nástroje pro brainstorming nabízejí šablony pro týmy a zobrazení projektové desky, které pomáhají různým postupům.
Můžete použít Ganttův diagram a pohled Kanban k sestavení základní myšlenky a poté kolem ní vytvořit síť příslušných myšlenek, abyste vytvořili myšlenkovou mapu a vytvořili síť propojených myšlenek.
Sdílení souborů
Ukázat spíše než vyprávět je nejjednodušší způsob, jak vyjádřit myšlenku. Soubory můžete plynule sdílet pomocí dynamických programů pro brainstorming.
Do jakéhokoli nástroje pro brainstorming můžete zahrnout fotografie, dokumenty, soubory MP4 a GIF. Zeď slov je nepochybně méně lákavá než tato.
Konceptualizace
Platformy pro online brainstorming pomáhají organizovat nápady. Pro koncepty, které jsou „Nové“, „Probíhá kontrola“, „Schváleno“ atd., můžete rychle vytvořit samostatné skupiny.
Integrace
Online nástroje pro brainstorming zahrnují integraci s jinými programy, takže můžete svůj nápad realizovat.
Vzhledem k tomu, že nemusíte nadále přepínat mezi různými aplikacemi, abyste mohli sdílet nebo navrhovat své myšlenky, integrace usnadňují společné brainstorming.
Optimální uživatelská zkušenost (UI)
Nemůžete čekat, že váš tým bude mít přímo na místě originální nápad. Kreativita se děje náhodně.
Můžete mít své nejlepší myšlenky, když stojíte ve frontě v obchodě s potravinami.
Čekání, až budete zpátky u svého stolu v práci, vám zabrání sdílet tuto myšlenku. To je důvod, proč nástroje pro brainstorming mají jednoduché uživatelské rozhraní, které vám umožní zadávat své myšlenky a pokračovat v rychlé práci.
Projektový management
Nenechávejte své myšlenky jen v šuplíku. Uveďte je do praxe pomocí nejlepších nástrojů pro brainstorming, včetně vynikajících funkcí pro řízení projektů.
Váš tým může upravit koncepty do hmatatelných projektů pomocí různých nástrojů pro plánování projektů, správu úkolů, monitorování rozpočtu a reporting.
Protože víme, jak cenné mohou být tyto programy pro váš tým a společnost, pojďme prozkoumat náš seznam nejlepších nástrojů pro brainstorming, které podpoří kreativitu vašeho týmu a nasměrují vás na správnou cestu k úspěchu.
Miro
S pomocí Miro můžete pořádat workshopy a schůzky, provádět výzkum a design uživatelských zkušeností, vytvářet myšlenkové mapy a diagramy a provádět strategické plánování, to vše v rámci jedné aplikace.
Můžete jej také distribuovat svým spolupracovníkům, což jim umožní upravovat mapy a spolupracovat v reálném čase. Agilní pracovní postupy, myšlenkové mapy a whiteboarding jsou některé prvky, které Miro poskytuje.
Hlavní rysy:
- Široká integrace: Nástroj se integruje s Google Suite, Dropbox, Slack a dalšími službami pro rychlé zasílání zpráv.
- Zoomovatelné plátno a bílá tabule: S Miro’s nekonečně zoomovatelným plátnem a webovou tabulí můžete zobrazit svou kreativitu, navrhovat projekty a zakládat centrální informační centra, která budou všechny informovat.
Miro nabízí příjemný zážitek z osobní spolupráce s různými alternativami týmové práce v reálném čase na online tabuli bez ohledu na to, zda jsou vaše týmy centralizované nebo značně rozptýlené.
Nástěnná malba
Nástěnná malba je jedním z nejlepších nástrojů pro brainstorming se všemi součástmi, které potřebujete k použití své představivosti. S tolika přizpůsobitelnými funkcemi toto digitální pracoviště usnadňuje vytváření nových nápadů a jejich vizualizaci různými způsoby.
Můžete využít různé předpřipravené šablony, abyste mohli dělat vše od brainstormingu po navrhování agilních pracovních postupů.
Hlavní rysy:
- Workshopy a sezení: Pomocí této funkce můžete organizovat a provádět praktické workshopy a sezení. Tok můžete regulovat pomocí časovače, zámků obsahu a oprávnění.
- Digitální lepicí bločky: Tuto funkci můžete také použít k vytváření diagramů, což usnadňuje plánování maximální kreativity.
- Projekt: Použijte nástroje pro plánování projektu, delegování úkolů, plánování, vytváření sestav, analýzu a prezentační nástroje k efektivnímu řízení projektů.
Nástěnná malba je mnohem víc než jen webová stránka pro nápady. Díky všem vizuálním prvkům a umožňuje všem účastníkům hlasovat o nápadech. Pomáhá vám také soustředit se na načasování úkolů a zajišťuje, že každý vynaloží maximální úsilí.
LucidSpark
LucidSpark je neuvěřitelný, pokud jej chcete propojit s dalšími programy, jako je Jira, G Suite, Dropbox, Confluence a mnoha dalšími. Je to moudré pro jednotlivce, malé týmy a velké organizace.
Tento nástroj se odlišuje od ostatních nástrojů tím, že se snadno používá a je intuitivní. Navíc, protože je založen na cloudu, odstraňuje břemeno instalace a usnadňuje týmovou spolupráci online.
Hlavní rysy:
- Jednoduchý styl tvarů: Před přetažením jakýchkoli tvarů na plátno vám LucidSpark umožňuje vybrat písmo, velikost, barvu a styl čáry.
- Sdílejte a získejte vstup: Sdílejte svůj diagram s ostatními a vyžádejte si zpětnou vazbu, aniž byste opustili platformu. Pomocí funkce komentářů může váš tým komentovat konkrétní tvary nebo celou stránku.
- Neomezené plátno: Každý člen týmu může přispívat a volně tvořit na nekonečném plátně, aniž by byl omezován nebo rozptylován. A protože historie obsahuje všechny nálepky, komentáře a hlasy, žádná data se nikdy neztratí.
Kromě toho přichází s vynikajícími předpřipravenými komponentami a lze jej prohlížet z libovolného zařízení používajícího jakýkoli operační systém a podporované prohlížeče.
Weje
S Weje, kompletním online brainstormingovým nástrojem pro práci, můžete začít se změnou paradigmatu v plánování a organizaci. Tento nástroj je fantastický pro obchodníky a každého, kdo se zajímá o správu dat.
Karty můžete vytvořit z libovolného textu nebo obrázku a tyto karty se okamžitě synchronizují ve všech vašich zařízeních, takže je můžete sdílet s ostatními.
- Spolupráce: Budete moci vidět, kdo aktuálně pracuje na dané desce. Přidělujte uživatelům role a spravujte přístup pomocí nástrojů pro správu.
- Kanban board: Seznamy úkolů a flexibilní karty můžete vytvářet během několika sekund, nebo můžete rychle přemýšlet a navrhnout Kanban board, který organizuje vaše úkoly podle priority.
Pomocí Weje můžete shromažďovat, zařizovat a sdílet cokoli chcete. Je vhodný pro soukromé i profesionální použití.
Canva
S nástrojem pro brainstorming Canva máte nejlepší místo pro vytváření obrovských nápadů. Tato inovativní aplikace poskytuje prostředí pro spolupráci, kde můžete nápady proměnit ve skutečnost, a je nabitá fantastickými funkcemi.
Tento zbrusu nový bezplatný nástroj zahrnuje sledování pokroku, prohlížení aktualizací pomocí živých kurzorů a sledování dotazů a poznámek. Možností je také použití nálepek nebo emotikonů k vyjádření vaší odpovědi!
Hlavní rysy:
- Whiteboards: Tuto funkci můžete použít k myšlenkové mapě vašeho dalšího projektu. Má neuvěřitelné šablony, kompletní knihovnu obsahu, jedinečné tvary a dokonce i časovač pro tato skupinová setkání.
- Drag and Drop Editor: Myšlenkové mapy jsou zábavné díky editoru Canva drag-and-drop. Přetažením položek, jako je poznámka, obrázek, odkaz nebo úkol, do svého pracovního prostoru můžete přidat obsah.
Díky těmto funkcím máte vy a váš tým místo, kde můžete přicházet s novými nápady, navrhovat je a uvádět koncepty do praxe.
FigJam od Figmy
FigJam od společnosti Figma je pravděpodobně nejlepším nástrojem pro brainstorming pro návrhářské týmy. Vzhledem k pokroku v práci na dálku mezi návrhářskými týmy nebylo nikdy důležitější mít přístup ke cloudovým nástrojům pro spolupráci.
FigJam je zásadní pro efektivní komunikaci mezi týmy mezi tvůrci a vedoucími projektu.
Hlavní rysy:
- Zpětná vazba: Tato funkce vyplní mezery v procesu vašeho projektu, pokud potřebujete pomoc s poskytnutím a získáním užitečné zpětné vazby k návrhovým projektům.
- Knihovny návrhů: Členové týmu mohou používat knihovny návrhů ve FigJam při společné práci na projektu. Díky tomuto nástroji mohou týmy produkovat artefakty, které jsou konzistentní a věrné značce.
Tento nástroj nepochybně způsobuje rozruch ve světě designu. Koneckonců, může pomoci při růstu efektivního pracovního postupu.
Z hotového produktu můžete poznat, že tento nástroj je odhodlán pozvednout trh s nástroji pro online brainstorming.
Milanote
Milanote budete zbožňovat, pokud hledáte nástroj, který vám pomůže zaznamenat a uspořádat vaše myšlenky a tvůrčí úsilí. Milanote nabízí výraznou směs jednoduchosti, síly a všestrannosti, která jej skutečně odlišuje v rychle se rozvíjející oblasti nástrojů pro psaní poznámek a vizuální myšlení.
Hlavní rysy:
- Karty odkazů: Tato funkce vám poskytuje odkaz i vložený náhled adresy URL, kterou jste uložili. Můžete jej použít k propojení zvukových souborů, map Google a dokonce i tabulek Airtable.
- Vkládání desek: Vytvoření desky v desce pomocí Milanote je jedním z praktičtějších použití platformy.
Pokud by toto všechno nestačilo, Milanote vám umožňuje sdílet nástěnky se svým týmem a spolupracovat v reálném čase. Můžete mluvit se spolupracovníky, přidávat @zmínky k jejich jménům v poznámce a komentovat jejich poznámky.
MindMeister
Pomocí MindMeister, který posouvá online brainstorming na novou úroveň, můžete spravovat cokoli od procesů po plánování projektů a nápady.
Jedná se o jeden z nejlepších nástrojů brainstormingu používaných ve vzdělávacích institucích, kde pomáhá studentům vizualizovat náročné problémy, dělat si poznámky a vyměňovat si odpovědi. Využívají toho i firmy.
Hlavní rysy:
- Editor myšlenkových map: Vytvářejte, sdílejte a prezentujte svůj obsah pomocí této nové funkce. Protože je založen na cloudu, můžete vyvíjet jakékoli nápady, které se vám líbí, bez stahování dalšího softwaru.
- Živé chaty: Pomocí živého chatu můžete zůstat v kontaktu s ostatními členy týmu v reálném čase, dávat nápady a diskutovat o jakýchkoli změnách.
Tím, že umožňuje synchronizaci mezi myšlenkovými mapami a agilním projektovým panelem, Mindmeister také pomáhá při řízení projektů.
V neposlední řadě, pokud s myšlenkovým mapováním začínáte, rádi se dozvíte, že tento brainstormingový nástroj obsahuje trénink myšlenkových map.
IdeaBoardz
Pomocí webového nástroje IdeaBoardz můžete vytvořit virtuální nástěnku a pozvat spolupracovníky. Propaguje se jako nástroj na podporu spolupráce, brainstormingu a reflexe a je zdarma k použití. Je prezentován přímo na digitální tabuli s post-it poznámkami, aby uživatelé mohli reagovat na koncepty.
Hlavní rysy:
- Funkce hlasování: Účastníci mohou hlasovat pro nálepky, které podporují, tím, že je označí palcem nahoru.
- Custom Stickies: Poskytuje různé „stickies“ nebo šablony, které vám pomohou při vytváření vaší desky. Můžete procházet možnosti, měnit je nebo si vytvářet vlastní nálepky.
Vytvoříte nástěnku nápadů a sdílíte adresu URL se svými spolupracovníky. Tato volba může majiteli firmy pomoci při rozvoji jejich konceptu.
Bubbl.us
Mapování myšlenek je jednoduché s pomocí Bubbl.us. Podpoří vaši schopnost spolupracovat, plánovat a sdílet svůj výtvor s ostatními.
Každý, kdo chce generovat obrázky propojeného učení, by měl tuto aplikaci používat, od studentů a učitelů po kreativce a majitele společností.
Hlavní rysy:
- Stromový graf: Na Bubbl.us můžete vytvořit stromový graf s ústředním tématem a přidávat nové nápady na stejné úrovni nebo podúrovni. Navíc vám umožňuje upravit tyto stromy tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
- Celoobrazovková prezentace: Na celou obrazovku se dostanete jediným kliknutím. Vytiskne vaši práci na jednu nebo více stránek a exportuje ji jako JPG, PNG a textový soubor.
Bubbl.us je nejlepší volbou, pokud jste nováček, který hledá přímočarý a nezbytný nástroj pro brainstorming! Usnadňuje myšlenkové mapy a pomáhá při organizaci nápadů, vytváření úkolů, spolupráci a sdílení s ostatními.
Závěrečná slova
Najít perfektní nástroj pro svůj tým je těžké rozhodnutí. Díky tomu, že lépe porozumíte výhodám a funkcím nejlepších nástrojů pro brainstorming na trhu, budete se moci rozhodnout, které faktory upřednostnit při výběru aplikace pro brainstorming.
Také by vás mohlo zajímat porozumění pojmovým mapám.