Platformy pro automatizaci pracovních postupů a integraci usnadňují správu složitých obchodních procesů, připojení ke cloudovým aplikacím pro další funkce, pomáhají vám vytvářet softwarové produkty a podobně!
Díky tomu můžete tuto časově náročnou, opakující se a únavnou práci zefektivnit pomocí síly automatizace a ušetřit svůj čas a peníze.
To může být pravděpodobný důvod, proč odvětví systémů pro řízení pracovních toků neustále roste. Podle a zprávaTrh s automatizací pracovních postupů byl v roce 2019 oceněn na 8,07 miliardy USD, přičemž se očekává, že do roku 2027 dosáhne 39,49 miliardy USD.
Nemluvě o tom, že vysoce konkurenční trh současného světa vyžaduje, abyste zrychlili svůj obchodní proces a dodávali vysoce kvalitní produkty, které dokážou vyřešit problémy vašich zákazníků.
To znamená, že software pro automatizaci pracovních postupů a integrační software jsou perfektní řešení, která si můžete myslet, jak urychlit váš pracovní postup a rychle nasadit účelově vytvořené produkty na trh.
Pojďme si tedy probrat pár věcí o těchto řešeních, než přejdeme k hledání nejlepších dostupných možností.
Table of Contents
Co jsou řešení pro automatizaci a integraci pracovních postupů?
Platformy pro automatizaci pracovních postupů a integraci poskytují flexibilní řešení a nástroje, které potřebujete ke zlepšení vašich obchodních procesů.
Transformují způsob vaší práce tím, že umožňují vašemu týmu ideálně vytvářet pracovní postupy a optimalizovat je. Můžete také automatizovat procesy, najít nadbytečné aktivity, identifikovat možné oblasti zlepšení a dosáhnout vyšší efektivity.
Tyto platformy dodají vašemu pracovnímu postupu větší viditelnost a strukturu, což vám pomůže převést vaše koncepty na efektivní procesy a nápady na hodnotné produkty. Kromě toho zajišťují vynikající kvalitu produktu a pomáhají urychlit dobu uvedení na trh.
Kromě toho vám platformy pro automatizaci a integraci pracovních postupů umožňují:
- Naplánujte si úkoly
- Efektivně řiďte pracovní postupy
- Zajišťuje bezproblémovou spolupráci mezi vaším týmem
- Strategicky vyhodnocujte procesy
- Vytvořte fáze, ve kterých můžete definovat a přesouvat úkoly
- Sdílejte dokumenty s ostatními
- Zvyšte produktivitu zaměstnanců
- Optimalizujte využití zdrojů
- Upozornit nebo upozornit manažery nebo uživatele podle předem nastavených pravidel
- Synchronizujte úkoly na konci každé fáze
- Dokáže se rychle přizpůsobit změnám
A mnohem více schopností…
To je důvod, proč se systém automatizace pracovních toků stal nezbytným pro podniky, aby udržely své týmy jednotné a urychlily svůj pracovní tok. Tyto platformy jsou užitečné pro podniky jakékoli velikosti k nastavení efektivních obchodních toků.
Výběr slušné platformy pro automatizaci a integraci pracovních postupů však není tak snadný. Pomůže, když se zamyslíte nad svými obchodními cíli, velikostí týmu a rozpočtem. Přesto se můžete splést se spoustou možností.
Ale nebojte se; vybrali jsme několik nejlepších možností ve své třídě, které vám pomohou činit rychlá rozhodnutí tím, že se podíváme na některé kritické aspekty těchto platforem, které vám mohou pomoci splnit vaše potřeby.
Pojďme se na ně tedy podívat.
Zapier
Propojte své aplikace s Zapier a snadno automatizujte své pracovní postupy. Automaticky přesouvá informace mezi vašimi webovými aplikacemi a pomáhá vám soustředit se na důležité aspekty vaší práce.
Chcete-li začít se Zapierem, integrujte své aplikace, nechte je sdílet data s pracovními postupy označovanými jako Zaps a rychle vytvářejte procesy, abyste mohli dělat více věcí bez kódování. Zaps může například propojit aplikace a služby, které denně používáte, jako je Gmail.
Můžete také nastavit spouštěč pro oznámení, zkopírovat přílohy do Dropboxu ze svého účtu Gmail a poté nechat Slack upozornit na tento nový soubor. Zapier je schopen připojit více webových aplikací než jakákoli jiná služba a každý týden přidává nové možnosti. Ve skutečnosti se propojí s více než 3 000 aplikacemi, takže můžete pokračovat v používání aplikací, které považujete za užitečné.
Některé z aplikací, se kterými se může integrovat, zahrnují Tabulky Google, MailChimp, Kalendář Google, Trello, HubSpot, Disk Google, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , a více.
Zapier umožňuje komukoli rychle vytvářet pracovní postupy pomocí několika kliknutí. Kromě toho nabízejí jednoduchý editor, takže můžete využít automatizaci udělejte si sám, což vám umožní nastavit Zaps bez pomoci vývojáře.
Nabízejí bezplatné i placené plány. Použijte plán navždy zdarma a získejte základní funkce nebo si vyberte prémiové plány od 20 $ měsíčně, abyste získali více automatizačních nástrojů, prioritní podporu a další možnosti.
Smartsheet
Smartsheet vám pomůže s rutinními všedními a opakujícími se úkoly, které je třeba udělat, bez ohledu na to, jak jsou nudné nebo jednoduché.
To vše se děje pomocí šablon pro automatizaci pracovních postupů a bez psaní jediného řádku kódu. Kromě toho můžete také vytvářet vlastní pracovní postupy, abyste je přizpůsobili svým konkrétním potřebám.
Například může automaticky upozornit zúčastněné strany, když provedete kritické změny v jakémkoli souvisejícím projektu. Nebo můžete vytvořit pracovní postup vyžadující aktualizace od týmu každý týden nebo když jsou splněna nějaká konkrétní kritéria.
Automatizace pracovního postupu Smartsheet vás celkově ušetří na záležitostech, které skutečně vyžadují vaši pozornost, a můžete ji otestovat pomocí 30denní bezplatné zkušební verze.
n8n
Navrhněte a nasaďte intuitivní pracovní postupy pro provozování vašich služeb, produktů a obchodních procesů pomocí n8n.io. Nabízí snadný a přímý způsob navrhování aplikačních diagramů.
S licencí fair-code můžete spustit n8n buď lokálně, nebo v cloudu a rozhodnout, kdo bude mít přístup k datům a ukládat je. Nemusíte být technický expert na navrhování, protože je snadné vytvářet pracovní postupy s aplikacemi a vlastní logikou. Tento výkonný nástroj vám umožňuje upravovat cokoli a jít nad rámec ETL.
n8n.io se může propojit s více než 200 aplikacemi, kde můžete přesouvat a měnit data mezi mnoha databázemi a aplikacemi, aniž byste se zasekli při odstraňování chyb CORS a dokumentů API. Po spuštění s toky bez kódu přidejte podmíněnou logiku, vlastní požadavky HTTP a funkce JavaScriptu.
Své vlastní integrace můžete vytvořit navržením uzlů buď pro CRM, koncové body produktu, nebo zmocnit operační a marketingové týmy k vytváření pracovních postupů podle jejich nápadů.
Navíc můžete jít i za n8n cloudcož je řízené řešení.
Díky automatizaci pracovních postupů nové generace můžete pracovat s objekty JSON se všemi vlastními poli ve vizuálním uživatelském rozhraní. Nenechte se omezovat základními uzly pro webhooky, JavaScript, požadavky HTTP, extrakt HTML atd. Místo toho modelujte svůj vlastní podnik pomocí sloučení, podmíněných uzlů a směrování na základě uzlů.
Nabízejí tři cenové plány: Start, Pro nebo Power, začínající na 24,04 USD/měsíc za 5 000 provedení pracovního postupu a 20 aktivních pracovních postupů.
Udělat
Integrace aplikací a automatizace vašich pracovních postupů je možná pomocí několika jednoduchých kliknutí, pokud máte vedle sebe Make. Usnadňuje plynulejší tok dat mezi různými aplikacemi, takže se nemusíte zabývat opakujícími se úkoly a můžete se více soustředit na obchodní růst.
Tato výkonná integrační služba vám umožňuje vizualizovat, navrhovat, propojovat a automatizovat práci během několika minut. Obsahuje vizuální editor, který usnadňuje proces automatizace pomocí funkce přetažení. Stačí přetáhnout aplikaci, kterou chcete integrovat, umístit ji tam, kam chcete, a nechat aplikace, aby vám pomohly.
Integrace můžete navrhovat tak jednoduché nebo složité, jak potřebujete. Můžete například vytvářet jednoduché integrace, jako je integrace Tabulek Google s vaším e-mailem, nebo složité integrace, jako je integrace Webhooků s JSON a přidání routeru, abyste integrovali více aplikací a navrhli je, jak chcete.
Make podporuje více než 650 aplikací, včetně ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Tabulky, Kalendář, Gmail atd.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, produkty Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier a další.
V případě, že nemůžete najít aplikaci, kterou používáte, můžete ji připojit pomocí API. Kromě toho také nabízejí zdarma více než 3000 šablon, které vám pomohou splnit zásadní požadavky na automatizaci. Operace se zaznamenávají při provádění konkrétních scénářů, takže můžete vidět, kdy a jaká data byla zpracována. Pokud však nechcete, aby ukládaly přenášená data, můžete jej vypnout.
Make vám umožňuje zvolit, kdy a kde začít zpracovávat data. Máte možnost zahájit proces od nynějška nebo po určitém datu nebo čase. Kromě toho můžete použít vestavěné směrovače ke snadné duplikaci zpracovaných dat a rozdělit scénář do různých tras, aby se data v každé trase zpracovávala odlišně. Můžete také filtrovat data procházející trasou.
Make nabízí jedinečnou funkci: obslužné nástroje chyb, které vám umožní efektivně řešit neočekávané výjimky. Pomocí vlastních filtrů a logiky můžete také snadno vytvářet trasy pro zpracování chyb a trasy se postarají o výjimky.
Power Automate
společnosti Microsoft Power Automate je výkonný nástroj pro pracovní postupy, který snadno automatizuje vaše obchodní pracovní postupy. Můžete jej použít ke zjednodušení vytváření aplikací povolením vaší obchodní logiky a modelových procesů napříč všemi připojenými službami a datovými zdroji.
Power Automate je také užitečná při navrhování logiky pro Power Apps tím, že místo psaní zdlouhavých kódů využívá svého návrháře toku point-and-click. Kromě toho můžete efektivně provozovat obchodní toky ve svých aplikacích pomocí tlačítek, datových vstupů a akcí. Tyto toky vracejí data do vaší aplikace, takže uživatelé mohou informace zobrazit nebo je mohou spustit a zapomenout.
Zajistěte, aby vaše data byla konzistentní, a udržujte krok se svými uživateli pomocí vícefázových procesních toků, bez ohledu na to, kde jsou data zadána. Vytvářejte automatizované pracovní postupy propojením dat a podpořte produktivitu a spolupráci svého týmu. Bezproblémově sdílejte automatizaci úloh napříč vaší organizací, abyste byli všichni v obraze.
Hlubokou integraci můžete dosáhnout pomocí SharePointu, Dynamics 365 pro automatizaci aplikací v kontextu a OneDrive pro vaši firmu. Power Automation nabízí integraci více než 200 aplikací, takže můžete urychlit svůj pracovní postup. Zahrnuje Microsoft Teams, Excel, Twitter a další. Kromě toho můžete vytvářet robustnější toky pomocí jednoduchého výrazového jazyka typu Excel.
Začněte se připojovat k více službám a systémům, abyste získali lepší kontrolu prostřednictvím vestavěné rozšiřitelnosti. A pokud chcete mít kompletní správu, můžete sestavit Azure Logic Apps přímo z pracovních postupů automatizace a pak spravovat aplikace v Azure.
Zásobník
Snadná integrační platforma Zásobník vám umožní integrovat celý váš technologický stack a automatizovat vaše pracovní postupy rychleji. Tento nástroj vám pomůže zefektivnit vaše procesy pomocí jejich intuitivního vizuálního editoru.
Můžete také použít jejich Connector Press a integrovat jej s webovým softwarem. Tray umožňuje vašemu týmu dobře promazanými stroji vytvářet plně automatizované procesy a usnadňuje hladkou integraci cloudových aplikací, takže fungují efektivně v reálném čase.
Zásobník vám pomůže zlepšit vaši marketingovou efektivitu a růst pomocí nahrávání seznamů potenciálních zákazníků, směrování a hodnocení potenciálních zákazníků, personalizovaných e-mailů, obohacování dat a zjišťování spokojených zákazníků. Kromě toho můžete streamovat aktualizace prodeje a nákupní signály přímo obchodním zástupcům s upozorněním, procesem RFP, schvalovacím procesem, automatizací swag a aktivací prodeje.
Kromě poprodejního zpracování, stanovení priorit SLA, hladkého onboardingu, detekce odchodů a synchronizace CRM můžete zákazníky udržet pomocí intenzivní podpory a programů následné péče.
Tray vám pomůže plynule škálovat od integrace typu point-to-point až po komplexní obchodní pracovní postupy pomocí podmíněné logiky při zpracování miliard procesů v milisekundách. Kromě toho nabízí architekturu bez serveru spolu s rozhraními API, které nabízejí neomezené možnosti.
IFTTT
Propojte svá zařízení a aplikace pozoruhodnými způsoby s IFTTT a vytvářet výkonné pracovní postupy. Pomáhá vám vybudovat propojený svět, který může podpořit vaše podnikání a růst pomocí síly spojení.
IFTTT se může bezpečně připojit k více než 650 globálním značkám, aby vám to usnadnilo. Zahrnuje špičkové značky jako Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest a další.
IFTTT vám pomůže integrovat se se službami z různých sektorů, včetně fintech, předplatitelských služeb, chytrých domácností, energetiky a dalších. S pomocí IFTTT můžete vytvářet inteligentní pracovní postupy zahrnující případy použití, jako jsou chytré domácnosti, které mohou reagovat na podněty, jako je zamykání dveří, vítání doručovatelů atd.; zveřejňovat fotografie na sociálních sítích; vytvářet události pomocí Google Assistant; a více.
Kromě toho můžete také přejít na IFTTT Pro a odemknout kreativní a výkonné nástroje pro přizpůsobení každého aspektu vašich apletů. Můžete dokonce prozkoumat více pomocí podmíněné logiky, více akcí a dotazů.
Kissflow
Důvěřuje více než 10 tisícům zákazníků po celém světě, Kissflow je přední software pro automatizaci pracovních postupů pro podniky. Je navržen tak, aby zvýšil produktivitu vašeho týmu pomocí plynulých formulářů, vizuálních pracovních postupů a řízení přístupu.
Můžete navrhnout plně přizpůsobené formuláře s až 20 typy polí, výpočty, pokročilým vyhledáváním a flexibilním rozložením. Kromě toho definujte viditelnost a odpovědnosti na základě uživatelských rolí, úrovní a datových typů formulářů.
Získejte základní přehled o obchodních procesech pomocí přizpůsobených sestav a řídicích panelů. Kissflow nabízí na míru šité funkce, které pomáhají usnadnit bezproblémové pracovní postupy. Kromě toho má správce pracovních postupů, který je užitečný při správě vašich pracovních postupů bez jakéhokoli kódu.
Kissflow nabízí snadno použitelné, jednoduché a nekomplikované uživatelské rozhraní, díky kterému je vše bez námahy při správě více nástrojů pro workflow. Propojte své workflow systémy snadno a okamžitě pomocí API nebo praktických nástrojů, jako je Zapier.
Snadno zvládněte zvýšený počet uživatelů, složitost a objem dat pomocí automatizace. Navíc získáte analýzy a vlastní metriky v reálném čase a budete informováni o svém pracovním procesu.
Tallyfy
Tallyfy nabízí nový a přímočarý způsob automatizace a dokumentace vašich procesů. Pomáhá vám ukládat podrobná data do vašich systémů a vytvářet plány pro jejich spuštění, aniž byste museli vytvářet složité vývojové diagramy, psát kódy nebo používat chaotické dokumenty.
Automatizace je snadná a výkonná s Tallyfy, která vám umožní okamžitě převést schvalovací pracovní postupy, formuláře a procedury na sledovatelné procesy. Kromě toho umožňuje každému ve vašem týmu kdykoli zobrazit stav úkolu nebo požadavku bez ohledu na jeho umístění, což snižuje potřebu častých schůzek, e-mailů a chatů.
Tallyfy vám pomůže nastavit vaše playbooky a procesy na autopilota. Okamžitě skryje nebo zobrazí úkoly na základě přísných pravidel. Můžete také snížit stres spojený s zapamatováním každého malého detailu spolu s jeho datem a časem. Tato platforma podporuje integraci se systémy jako Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau a další.
Navíc se dobře vyspěte, protože se nemusíte starat o bezpečnost dat a rizika shody. Tallyfy je v souladu se SOC-2, GDPR a HSTS a nabízí bezpečnostní funkce, jako je jednotné přihlášení, BI feed v reálném čase, kromě Middleware a API.
WP Fusion
Integrujte svůj web WordPress s mnoha službami, které používáte WP Fusion. Jedná se o řešení bez kódu, které rozšiřuje funkčnost vašeho webu pomocí pluginů a pomáhá vám automatizovat vaše propojená marketingová a CRM řešení.
Výsledkem je, že můžete vytvářet cílené kampaně, které zvýší zapojení prostřednictvím SMS, e-mailu nebo jiných marketingových proudů, aby vaše podnikání dále rozvíjelo. Nejlepší na tom je, že nepotřebujete vývojáře, aby připojoval služby; místo toho nabízejí jednoduché rozhraní, které věci zjednodušuje.
WP Fusion podporuje spoustu pluginů WordPress, které vám pomohou propojit váš obchod, členský web, CRM a systémy pro správu výuky. Některé typické případy použití zahrnují řízení přístupu k obsahu pomocí značek CRM, odesílání formulářů do CRM, sledování stavů předplatného a nákupů a obnovování opuštěných vozíků.
WP Fusion šetří váš čas použitím značek CRM na základě aktivity uživatele na vašem webu, což vám umožňuje provádět komplexní automatizaci a sledovat zapojení. Můžete dokonce sledovat zastaralé účty a poslední přihlášení, udělovat svým uživatelům úspěchy a odznaky pomocí logiky a časovačů, vyhledávat e-mailové zákazníky podle historie nákupů a tak dále.
Nabízejí inteligentní systém mapování polí, který umožňuje propojit uživatelská data s poli CRM. Můžete také shromažďovat podrobné informace o profilu uživatele, prohlížet data CRM ve WordPressu, synchronizovat uživatelské účty a aktualizovat čísla objednávek a hodnoty životnosti.
WP Fusion integruje váš web WordPress a více než 100 pluginů se špičkovými systémy pro automatizaci marketingu a CRM, jako jsou AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit a další.
WP Fusion navíc nabízí profesionální doplňky se svým Professional a licencemi, které posunou vaše možnosti automatizace na další úroveň. Tyto doplňkové pluginy zahrnují sledování opuštěných košíků, kontrolované stahování, vylepšený elektronický obchod pro ukládání podrobných údajů o objednávce, přihlášení, mediální nástroje pro sledování zapojení a webhooky.
Závěr
Obchodní svět se ohání a požadavky zákazníků rostou. Proto musíte být agilní a stále udržovat kvalitu produktů, abyste uspokojili své zákazníky a zůstali před konkurencí. Platformy pro automatizaci pracovních postupů a integraci nabízejí působivé funkce, které vám pomohou dosáhnout těchto cílů.
Vyberte si tedy nejlepší platformu, která splní vaše obchodní požadavky.