Udělejte ze spolupráce a výroby hračku se softwarem pro správu práce!
Žonglování s více úkoly, rozdělování povinností a upgradování spolupráce mezi týmy může být obtížné a neočekávané překážky to mohou učinit ještě náročnější. Řízení práce může být podle výzkumů pro mnohé z nás náročné.
Tyto problémy se mohou zhoršit, pokud mají dopad na vaši společnost. Napětí a stres zaměstnanců mohou vyplývat z neadekvátních metod řízení práce a komunikace. Kromě toho by to mohlo vaší firmě ztížit plnění potřeb zákazníků a plnění cílů na konci roku.
Proto jsou řešení pro správu práce, jako jsou ta níže uvedená, perfektním řešením pro synchronizaci vašich týmů!
Titul
Popis
Prozkoumat
monday.com
Adaptabilní správa práce, Ganttův diagram, integrace, vzdálené aktualizace.
Prozkoumat
ClickUp
Všestranné řízení úkolů a práce s rozsáhlým přizpůsobením.
Wrike
Přizpůsobitelné pracovní postupy, mobilní úpravy, rozsáhlé integrace.
Atlassianův Jira
Agilní řízení projektů, interaktivní časové osy, různé vlastní grafy.
Accelo
Automatizovaný panel úloh, rozsáhlé integrace, efektivní řízení projektů.
Ásana
Přizpůsobitelné s výkonným vyhledáváním, režimem ostření, přizpůsobitelnými pohledy.
Nekonečno
Vysoce přizpůsobitelná správa úloh s vizuálními možnostmi, šablonami, integracemi.
Týmová práce
Komplexní řízení práce, integrace HubSpot, sledování času.
Prozkoumat
Redbooth
Organizovaná správa úkolů, dashboardy, konverzace s vlákny, mobilní aplikace.
Podio
Transparentní platforma, více pohledů, přímý přístup k podpoře, pozitivní pracovní kultura.
Binfire
Správa úloh vylepšená AI, agilní a hybridní metodiky, integrace Slack.
Toggl plán
Jednoduché rozhraní, přizpůsobení úkolů, centralizované informace o úkolech.
Dobrý den
Pokročilé plánování, různé přístupy k řízení projektů, flexibilní zobrazení.
Dobrou zprávou je, že můžete svou práci udržet na správné cestě, aniž byste museli utrácet jmění, a to využitím jednoho z mnoha dostupných bezplatných řešení pro správu práce. Prozkoumejte tato vynikající řešení pro řízení práce, která vám pomohou organizovat váš pracovní postup, navrhnout plán řízení práce a zajistit, aby všichni ve vašem týmu byli na stejné vlně.
Table of Contents
Work Management vs Project Management – Jaký je rozdíl?
Řízení práce a řízení projektů jsou dvě odlišné organizační úkoly a metody řízení činností.
Operativní a projektové práce:
Aby projektový manažer splnil základní požadavky a cíle, musí uplatňovat specializované znalosti, dovednosti, nástroje a strategie ke koordinaci a provádění úkolů souvisejících s projektem. Je to přístup ke zpracování různých projektů s jasným původem a konečným bodem a dobře definovanými cíli, harmonogramy a rozpočty.
Na druhé straně se řízení práce zaměřuje na optimalizaci životně důležitých obchodních procesů, které mohou zlepšit celkový výkon a výsledky. Je to adaptivnější a flexibilnější praxe vhodná pro organizace.
Kapacita pro adaptaci:
Projektové řízení je rigidní a funguje dobře pro úkoly s jasným rozsahem a délkou. Na druhou stranu řízení práce nabízí větší flexibilitu a je ideální pro podniky, které se zabývají probíhajícími aktivními úkoly, které nemusí odpovídat konvenčnímu projektovému rámci.
Proč jsou platformy pro řízení práce užitečné?
Týmy mohou přejít od matoucích e-mailových řetězců ke strukturovanějšímu a praktičtějšímu způsobu s efektivními řešeními pro správu práce.
Týmy se mohou s pomocí tohoto softwaru soustředit na základní úkoly a zajistit hladký průběh práce a projektů. Kromě toho pomáhá odhalit možné problémy, jako jsou úzká místa nebo nerovnoměrné pracovní zatížení, které jsou nezbytné pro udržení produktivity a dosažení cílů organizace.
Pokud jste na volné noze nebo generální ředitel velké korporace, je důležité zvážit, co je pro vás a vaše zaměstnance nejlepší. Doporučujeme prozkoumat, jak různá řešení pro řízení práce zvládají týmovou práci, komunikaci, nastavení zobrazení a cenové struktury.
monday.com
monday.com je výkonné řešení pro správu práce s funkcemi HR a IT a monitorováním projektů.
Vlastnosti 😍:
- Procesy, které lze přizpůsobit potřebám vašeho týmu a úspěšně zvládat monotónní činnosti.
- Použijte Ganttův diagram ke sledování pracovních termínů a rozvrhů na první pohled.
- Připojte se rychle k oblíbeným platformám, jako je Slack, Microsoft Teams a Kalendář Google.
- Aktualizace stavu vás informují o postupu vzdálených nebo přizpůsobivých členů týmu.
- Hladce se spojte s HubSpot pro sjednocenou správu kontaktů a obchodů.
Pomocí tohoto nástroje můžete své vzdálené a flexibilní pracovníky snadno informovat o rozvrhu jejich kolegů, což umožňuje snadnou komunikaci.
ClickUp
ClickUp je řešení pro správu práce pro lidi, kteří potřebují platformu, která snadno zvládne úkoly a správu práce. Poskytuje týmům nástroje pro správu různých úkolů, od osobních seznamy úkolů na složité projekty a vše mezi tím.
Vlastnosti 😍:
- Nabízí pestrou škálu více než 15 možností zobrazení práce.
- Zjednodušte organizaci úkolů pomocí praktického využití tabule Kanban.
- Sledujte aktivity členů vašeho týmu a snadno přidělujte úkoly.
- Přizpůsobte si své řídicí panely výběrem různých widgetů, jako jsou grafy Burn Up nebo Burndown Velocity.
- Umožňuje okamžitě transformovat komentáře do jednotlivých úkolů.
Všestrannost ClickUp, rozsáhlé možnosti přizpůsobení a integrační možnosti z něj činí všestranné řešení, které si získalo velké uznání mezi odborníky v různých odvětvích.
Wrike
Wrike je fantastický nástroj pro řízení práce pro týmy, které chtějí svobodu upravovat postupy a provádět změny projektu z platformy. Umožňuje uživatelům barevně rozlišovat a překrývat kalendáře a její mobilní aplikace umožňuje spolupracovníkům upravovat data úkolů na cestách.
Vlastnosti 😍:
- Robustní bezpečnostní postupy, které zajišťují přístup pouze oprávněným osobám.
- Projektoví manažeři mohou využít Stream aktivit k podrobnému sledování menších úkolů, chronologickému zobrazení akcí a označení členů týmu podle potřeby.
- Zrušení sledování aktivit vám umožní uklidit váš osobní tok aktivit.
- Synchronizace s e-mailovými a kalendářovými službami je bezproblémová.
- Funkce úprav a schvalování jsou součástí.
Kromě toho vám Wrike umožní přidávat komentáře k různým sekcím, videím nebo dokumentům a vytvářet vlastní pole pro export dat přizpůsobená konkrétním požadavkům vaší společnosti.
Atlassianův Jira
Jira, produkt Atlassian, je určen pro pomoc softwarovým inženýrům, kteří používají agilní metodiky řízení projektů. Týmy mohou využít Jira Work Management k vytvoření organizovaných pracovních postupů pro zjednodušení jejich pracovních rutin.
Vlastnosti 😍:
- Zobrazení kalendáře je užitečné pro správu úkolů a sledování termínů.
- Časové osy, které jsou interaktivní pro mapování pracovních položek, závislostí úkolů a nových vydání.
- Metriky, jako je frekvence nasazení a doba cyklu, jsou poskytovány v přehledech a statistikách.
- Volitelná autonomie při výběru projektů řízených společností nebo týmem.
- K dispozici je více než 30 vlastních tabulek hlášení v terénu.
Atlassian’s Jira můžete úspěšně používat ke správě svých úkolů a plnění svých termínů pomocí zobrazení kalendáře, čímž minimalizujete potřebu práce na poslední chvíli, kdy máte nedostatek spánku před schůzkou s klientem.
Accelo
Accelo má automatický panel úkolů, který zobrazuje zpožděné úkoly pro dnešek, zítra a další den.
Vlastnosti 😍:
- Můžete rychle přistupovat a spravovat úlohy, které vyžadují okamžitou pozornost, stejně jako ty, které jsou po termínu.
- Jeho rozsáhlá sada integrací zajišťuje, že vaše organizace běží hladce a hladce.
- Překonává většinu ostatních programů pro správu úloh v usnadnění sledování odhadů, fakturace, plánování a účtování.
- Pomáhá vaší firmě rychleji plnit její obchodní cíle.
Tento program pro správu práce se vyznačuje rozsáhlými integračními funkcemi, které zahrnují platformy, jako je Disk Google, Office 365, Outlook a software pro zabezpečení internetu. Accelo sice poskytuje širokou škálu funkcí, ale něco stojí.
Ásana
Ásana je nástroj pro řízení práce, který pozoruhodně vyvažuje přizpůsobivost a strukturu. Mezi jeho pozoruhodné funkce patří seznam „Moje úkoly“, který inteligentně propaguje úkoly na základě jejich termínů dokončení a pomáhá tak upřednostňovat vaše okamžité úkoly.
Vlastnosti 😍:
- Asana má výkonné možnosti vyhledávání a filtrování, což umožňuje rychlé načítání úkolů, komentářů nebo souborů a snižuje čas strávený procházením projektů.
- Funkce „Focus Mode“ podporuje hlubokou práci tím, že snižuje rozptylování a zlepšuje soustředění.
- Když označíte práci jako dokončenou, získáte pocit úspěchu, který zvýší vaši produktivitu.
- Přizpůsobitelná zobrazení, jako je zobrazení časové osy, poskytují užitečné informace o blížících se termínech.
- Asana má samostatnou sekci „Soubory“, kde můžete správně uspořádat své přílohy pro rychlý přístup.
Všestranné možnosti rozložení Asana navíc podporují pracovní postupy Kanban, seznamy nebo matice, což vám umožňuje vybrat si formát, který nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.
Nekonečno
Nekonečno je vysoce přizpůsobitelný program pro správu úloh s poutavým uživatelským rozhraním. Tato adaptabilní aplikace slouží mnoha uživatelům, od nezávislých pracovníků, kteří se starají o zákazníky a úkoly, až po celosvětové organizace s velkou pracovní silou.
Vlastnosti 😍:
- Chcete-li, aby vaše data byla vizuálně přitažlivější, vyberte si ze šesti zobrazení: Kanban, Seznam, Ganttův diagram, Kalendář, Formulář a Tabulka.
- Využijte více než 20 funkcí, jako jsou štítky, data, vzorce, ukazatele průběhu a další, abyste zlepšili svou správu úloh.
- Přístupem ke zdroji více než 50 šablon můžete ušetřit čas a námahu.
- Pomocí automatizace a funkcí API můžete zjednodušit provádění projektu.
- Připojte se k mnoha aplikacím, jako je Disk Google, iCalendar a Zapier, abyste zvýšili produktivitu.
Infinity byl vytvořen, aby zjednodušil vaše organizační úsilí a zmírnil zátěž vaší každodenní pracovní rutiny. Poskytuje mnoho možností pro přizpůsobení vašich procesů vašim konkrétním potřebám.
Týmová práce
Teamwork je komplexní software pro správu práce a komunikační platforma určená ke zlepšení efektivity interních i vzdálených týmů.
Vlastnosti 😍:
- Integrace s HubSpot je bezproblémová (Poznámka: Integrace může vyžadovat prémiový účet).
- Teamwork Chat a Instant Messenger pro nepřetržitý pracovní postup a zvýšenou produktivitu.
- K dispozici je funkce sledování času, která vám pomůže lépe porozumět kapacitě týmu a přidělení času.
- Řídicí panely, dílčí úkoly a milníky pro sledování průběhu projektu.
Umožňuje uživatelům snadno nahrávat soubory, přidělovat projekty s termíny a zapojovat se do konverzací v reálném čase se členy týmu, což podporuje produktivitu. Týmová práce efektivně zabraňuje chybné komunikaci a předchází zmeškání termínů centralizací projektových informací.
Redbooth
Redbooth je program pro řízení práce a týmovou komunikaci, který poskytuje jednoduché řešení pro organizaci úloh a souborů. Uživatelé softwaru mohou spravovat úkoly pomocí zobrazení tabule, seznamu a časové osy.
Vlastnosti 😍:
- Redbooth nabízí řídicí panely a sestavy, které vám pomohou pečlivě sledovat produktivitu.
- Vizualizujte průběh všech úkolů prostřednictvím grafu pracovního vytížení.
- Prozkoumejte možnosti softwaru s bezplatnou 30denní zkušební verzí.
- Snadno přidělujte práci příslušným týmům a sledujte termíny dokončení.
- Usnadněte komunikaci prostřednictvím vlákenných konverzací souvisejících s úkoly.
- Mobilní aplikace vám umožní zůstat ve spojení a sledovat pokrok svých týmů.
Tento uživatelsky přívětivý program umožňuje týmům snadno monitorovat a aktualizovat projektové aktivity. Vyhovuje jednotlivcům, kteří chtějí větší kontrolu nad řízením práce a lepší týmovou komunikaci.
Podio
Nekonečné stavové schůzky a pravidelné podávání zpráv mohou výrazně zpomalit postup projektu. Podio poskytuje komplexní řešení pro udržení dynamiky vašeho týmu organizováním termínů práce, souborů a diskusí na jediné transparentní platformě.
Vlastnosti 😍:
- Umožňuje připojovat soubory, sledovat stav projektu a přidávat komentáře, což zajišťuje, že vše zůstane aktuální v reálném čase.
- Ať už dáváte přednost jednoduchým stolům nebo dynamickým kartonům, Podio nabízí různé pohledy, abyste si svou práci co nejlépe představili.
- Nabízí odpovědi na vaše otázky podpory prostřednictvím přímého přístupu k hlavnímu vývojáři, který vám poskytne odborné rady.
- Konsoliduje obsah a komunikaci do jednoho snadno prohledávatelného nástroje.
Tato metoda poskytuje základní přehled s minimálním úsilím. Podio je také inteligentně postaveno tak, aby podporovalo sdílení a vzájemné ocenění, což přispívá k rozvoji pozitivní pracovní kultury.
Binfire
Binfire bez námahy zjednodušuje plánování a koordinaci práce. Je to software pro správu úloh typu vše v jednom vylepšený umělou inteligencí, který vám poskytuje vše, co potřebujete k úspěšné organizaci, sledování a dohledu nad vzdálenými úkoly.
Vlastnosti 😍:
- V kterémkoli kroku životního cyklu vašeho projektu můžete plynule přepínat mezi agilními, vodopádovými a hybridními metodikami.
- Získejte úplný obraz v reálném čase o průběhu všech svých projektů a úkolů.
- Ovládejte integrovaný nástroj pro konverzaci Slack a spolupracujte se svým týmem v reálném čase.
- Zvyšte produktivitu a zároveň snižte pracovní zátěž využitím dovedností AI.
Usnadňuje hladkou pracovní komunikaci tím, že váš tým informuje o nejnovějších aktualizacích a nových úkolech.
Toggl plán
Toggl plán je snadné řešení Excelu, který je často považován za neohrabaný. Jeho rozhraní se snadno používá, kde mnoho softwarových řešení souvisejících s prací může vyžadovat složitější provedení a vyžaduje značné školení, než je lze použít.
Vlastnosti 😍:
- Zvyšte produktivitu svého týmu a zároveň zajistěte, abyste je nepřepracovali a maximalizovali fakturovatelné hodiny.
- Nová karta Task se může pochlubit jednodušším a zjednodušeným rozložením.
- Snadno přizpůsobte své úkoly skrytím nebo odhalením vlastností úkolu.
- Všechny vaše informace související s úkoly jsou pohodlně uloženy na jednom místě.
- Bez námahy můžete přikládat soubory, vytvářet kontrolní seznamy, poskytovat odhady a zanechávat komentáře.
Kromě toho může být údržba a aktualizace cílů a činností časově náročná. Toggl Plan vám umožní začít okamžitě a ušetří vám týdny tréninku.
Dobrý den
Dobrý den je moderní platforma pro správu práce s prémiovými funkcemi pro pokročilé plánování, správu projektů a produktů, organizaci úkolů a optimalizaci produktivity. Transparentnost, přizpůsobivost a motivace jsou jejími vůdčími hodnotami.
Vlastnosti 😍:
- Zvyšte efektivitu komunikace zlepšením týmové spolupráce pomocí funkce Vyžaduje akci.
- GoodDay využívá nejmodernější přístupy k řízení projektů, jako je Waterfall, Scrum, Kanban atd.
- Usnadněte sladění firemních cílů a strategického plánování, urychlete realizaci projektu a sledujte pokrok, klíčové ukazatele výkonu (KPI) a dosažené výsledky.
- Pomocí flexibilních možností zobrazení GoodDay můžete přizpůsobit prezentaci a analýzu svých pracovních dat.
GoodDay můžete využít k posouzení vaší pracovní zátěže, definování vašich okamžitých priorit, získání náhledu na aktuální úkoly a rychlé reakci na vyvíjející se obchodní cíle.
Závěr
Výběr nejlepšího softwaru pro správu práce je více než jen univerzální úkol. Vyžaduje to promyšlený a strategický přístup. Jako vedoucí musíte rozumět potřebám a dynamice svého týmu, abyste mohli identifikovat nejlepší řešení a nástroje pro řízení své práce.
Výše uvedená řešení pro řízení práce vám pomohou mít jistotu, že řešíte správné výzvy a že veškerá práce je v souladu.
Dále se seznamte se špičkovými styly vedení, které vám pomohou uspět.
Byl tento článek užitečný?
Děkujeme vám za vaši reakci!