Moderní správa nájemného: Průvodce výběrem softwaru
V dnešní době je pro každého pronajímatele klíčové mít k dispozici spolehlivý software pro správu nájemného. Tyto systémy zefektivňují celý proces, šetří čas a zároveň poskytují detailní přehled o všech platbách. Díky tomu se snižuje stres a frustrace, které obvykle pronajímatelé a správci nemovitostí pociťují.
Jedním z nejčastějších důvodů nesrovnalostí ve vyúčtování nájemného je přijímání plateb v různých formách (hotovost, šeky apod.) a problémy s evidencí vkladů. Majitelé nemovitostí se často potýkají s nutností pečlivého vedení záznamů o transakcích a s nejasnostmi v nájemních smlouvách. Nedostatek důvěry v nájemce může také vést k problémům s platbami.
Pokud jste pronajímatel, připravili jsme pro vás seznam nejlepšího softwaru pro správu nájemného. V následující tabulce najdete přehled doporučených nástrojů:
| Název | Popis |
| Baselane | Finanční služby pro pronajímatele, včetně inkasa nájemného. |
| Rentredi | Komplexní řešení pro správu a inkaso nájemného. |
| Azibo | Bezpečné platby nájemného, sledování stavu v reálném čase. |
| TurboTenant | Inzerce nemovitostí, inkaso nájemného, ověřování příjmu. |
| Innago | Jednoduchý, flexibilní a bezpečný online nástroj pro platby. |
| Pronajímatel Studio | Správa nájemného, údržby, daňové výkazy a další funkce. |
| Dveřní smyčka | Bohatý software pro správu nemovitostí s pokročilým šifrováním. |
| TenantCloud | Cloudová platforma pro správu nemovitostí a sledování plateb. |
| Platit nájem | Uživatelsky přívětivé inkaso nájemného, bezúročné půjčky. |
| Hemlane | Správa nemovitostí, inzerce a sledování v reálném čase. |
| Pendo | Bezpečné mezibankovní transakce, upomínky na platby. |
| Využijte | Snadné nastavení plateb nájemného, upozornění, různé platební metody. |
| Rentec Direct | Bezplatné ACH platby, portál pro nájemce a další nástroje. |
| Stessa | Automatické generování zpráv o portfoliu a transakcích. |
| Buildium | Inzerce pronájmů, automatické platby, centrum pro nájemníky. |
| RentRoom | Zabezpečená databáze, upomínky na platby, správa více účtů. |
Včasné inkaso plateb od nájemců je dlouhodobý problém pro většinu pronajímatelů. Studie z března 2023 ukázala, že v USA více než pět milionů vlastníků nedostává včas nájemné, což vede k celkovému dluhu v hodnotě přibližně 11 miliard dolarů.
Spoléhání se na tradiční způsoby inkasa nájemného může být stresující a vést k problémům. Následující informace vám poskytnou detailní přehled o nejlepším softwaru pro správu nájemného, který je dostupný pro moderní pronajímatele a správce nemovitostí.
Implementace správného softwaru může výrazně snížit administrativní zátěž a zlepšit platební morálku nájemců. Podívejme se, jak na to.
Jak je software pro inkaso nájemného užitečný?
Majitelé nemovitostí obvykle najímají správce nemovitostí nebo se sami starají o komunikaci s nájemníky. Kromě běžných oprav a údržby nemovitosti je inkaso nájemného jednou z nejvíce časově náročných a vyčerpávajících aktivit jak pro pronajímatele, tak pro nájemce.
Někteří majitelé nemovitostí preferují tradiční platební metody, jako je hotovost nebo šeky, které považují za jednoduché a flexibilní.
Nicméně, tento proces vyžaduje manuální sledování termínů plateb a detailní vedení záznamů. Dalšími problémy jsou nedostupnost hotovosti, chyby při zpracování plateb a selhání technických systémů na obou stranách.
V posledních deseti letech se stalo běžným vysokorychlostní internet. Většina lidí nyní aktivně využívá digitální technologie, a proto je efektivnější používat spolehlivé a odpovědné metody správy investic a zisků.
Software pro inkaso nájemného je profesionální nástroj, který zajišťuje formální komunikaci mezi nájemcem a majitelem. Používáním softwaru, například účetního software pro správu nemovitostí, se snižuje potřeba pamatovat si detaily a zároveň je proces inkasa nájemného efektivnější.
Výhody používání softwaru pro inkaso nájemného
Pronajímatelé a správci nemovitostí stále více preferují digitální technologie pro správu nemovitostí, nájemníků a plateb. Software pro správu nájemného funguje online a nabízí plně automatizovaný proces, který lze sledovat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.
Tyto systémy jsou zabezpečené a spolehlivě sledují platby z karet a automatické inkaso z účtů. Kromě sledování plateb, software také generuje přehledy o transakcích, spravuje informace o smlouvách a eviduje detaily o údržbě nemovitosti.
Používání profesionálního softwaru pro inkaso nájemného posiluje důvěryhodnost a transparentnost ve vztahu mezi nájemcem a pronajímatelem. Seznam nejlepších programů pro inkaso nájemného vám poskytne užitečný přehled.
Baselane
Baselane je moderní finanční systém, který je navržen pro nezávislé pronajímatele. Společnost nabízí řadu produktů, včetně správy nájemného, bankovních služeb, účetnictví, pojištění nájemců a úvěrů.
Software je zdarma, bez skrytých poplatků za používání jednotlivých funkcí. Cílem společnosti je zpřístupnit majitelům nemovitostí špičkové finanční technologie, které jim pomohou dosáhnout vyšších výnosů a trvalého růstu jejich investičního portfolia.
Software pro správu nájemného nabízí účet s nulovým zůstatkem, úrokovými sazbami a dalšími funkcemi. Můžete jej využít k transakcím nebo k přímému inkasu nájemného na svůj bankovní účet.
Nájemci si mohou nastavit automatické platby, které zajišťují včasné placení. Mohou se přihlásit z libovolného zařízení a provádět platby prostřednictvím ACH nebo debetními/kreditními kartami bez transakčních poplatků. Nejsou stanoveny žádné limity a peníze obdržíte do dvou dnů.
K dispozici jsou možnosti pro generování zpráv a faktur. Můžete si také aktivovat nastavení pro upomínky na pozdní platby.
Rentredi
Rentredi vznikl jako aplikace pro zjednodušení komunikace mezi nájemci a pronajímateli. Po dlouhodobé interakci s vlastníky nemovitostí a pochopení jejich potřeb, se Ryan Barone rozhodl vytvořit komplexní řešení.
Aplikace Rentredi je výsledkem dlouhodobé spolupráce s majiteli nemovitostí. Toto komplexní řešení nabízí unikátní funkce pro inkaso nájemného, jak pro nájemce, tak pro správce nebo majitele nemovitostí.
Přehledný panel nabízí možnosti správy nemovitosti, prověřování nájemníků, správu smluv, plateb nájemného a zasílání upomínek na platby. Nájemci si mohou zvolit automatické platby prostřednictvím ACH, bankovního účtu, kreditní karty nebo v hotovosti prostřednictvím více než 90 000 maloobchodních center.
Pronajímatelé mohou zdarma přidat platební účty a začít přijímat platby do 4-5 dnů. Mohou také převést poplatky za zpracování na nájemce, povolit částečné platby nebo je zablokovat a odeslat oznámení o vystěhování.
Azibo
Azibo je populární fintech řešení, které využívá mnoho majitelů, nájemců a správců nemovitostí. Platforma má více než 20 000 registrovaných členů a zpracovala transakce v hodnotě přes 250 milionů dolarů.
Azibo nabízí bezpečný způsob inkasa plateb nájemného s uživatelsky přívětivým rozhraním. Platby jsou přijímány přímo z debetních karet, bankovních převodů nebo jinými způsoby. Systém umožňuje správcům nemovitostí sledovat stav plateb od nájemců v reálném čase.
Nástroj funguje ve třech jednoduchých krocích. Majitelé nebo správci nemovitostí se musí přihlásit do aplikace pro výběr nájemného a zadat své údaje. Mají na výběr, zda si vytvoří účet v aplikaci nebo přímo přidají svůj bankovní účet.
Jakmile je proces dokončen, můžete požádat nájemce, aby se připojili k vaší síti Azibo a začali platit. Aplikace je zcela zdarma a nabízí technickou podporu.
TurboTenant
TurboTenant je dostupný ve všech 50 státech USA. Má silný dopad na trh s nemovitostmi, protože jeho softwarové služby využívá více než 55 000 pronajímatelů. Společnost vytvořila efektivní systém pro zveřejňování inzerátů na více webových stránkách a propojuje správce a majitele nemovitostí se skutečnými nájemci.
Software pro správu nájemného nabízí bezplatnou a placenou verzi. Prémioví členové (vlastníci) mají možnost prověřovat příjmy potenciálního nájemce. Majitelé i nájemci mají přístup k nástroji prostřednictvím mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.
Pronajímatelé mají k dispozici automatické upomínky na opožděné platby, sledování plateb, rychlé příjmy, přehledy o neuhrazených platbách a výdajích. Společnost využívá platformy Stripe a Plaid pro zajištění bezpečnosti dat. Nájemci mohou k platbě nájemného používat kreditní karty, ACH nebo systém autopay.
Innago
Innago se zaměřuje na zlepšení služeb pro nájemce. Tento online nástroj pro platby nájemného je jednoduchý, intuitivní, flexibilní a cenově dostupný. Nabízí funkce jako požadavky na údržbu, pojištění nájemce, účetnictví, zabezpečení a cloudové úložiště.
Panel pro inkaso nájemného nabízí bezpečný přenos dat s transparentním systémem sledování plateb. Majitelé a nájemci oceňují jeho snadné použití pro automatické platby a zasílání upozornění. Platbu mohou provést jedním kliknutím prostřednictvím odkazu v e-mailovém upozornění.
Pro více nemovitostí můžete použít samostatná nastavení pro opožděné platby nebo vymáhat poplatky za opožděné platby na základě procent.
Pronajímatel Studio
Pronajímatel Studio je známý dodavatel technických řešení pro majitele a nájemce nemovitostí. Společnost působí již deset let a pravidelně vylepšuje svůj software na základě zpětné vazby od klientů. Rozhraní softwaru pro správu nájemného je přehledné a většina parametrů je zobrazena na řídicím panelu.
Software zahrnuje funkce jako inkaso nájemného, správu údržby, daňové zprávy, prověřování nájemníků a mnoho dalšího. Je zdarma pro správu tří nemovitostí, pro více nemovitostí je nutné si předplatit placenou verzi. Za každou transakci jsou však účtovány poplatky.
Pro rychlé a snadné platby nájemného si nájemci mohou nastavit automatické inkaso z účtů, zatímco správci nemovitostí jim mohou zasílat rychlá potvrzení o platbách. Můžete také zasílat upomínky na poplatky, povolit částečnou platbu a automatické poplatky z prodlení v případě manuálních plateb nájemcem.
Dveřní smyčka
Dveřní smyčka se zaměřuje na snadnou správu nemovitostí. Tvůrci tohoto softwaru dobře chápou základní požadavky na správu nemovitostí a mezery v existujících systémech. Získali vysoká hodnocení od Capterra a Crowd a byli prezentováni na Forbes, Fortune a NBC.
Jedná se o komplexní software, který nabízí různé funkce pro správu nemovitostí. Je to cenově výhodný nástroj, který integruje účetní systém, inzerci, dokumentaci, technickou podporu a mnoho dalších parametrů, které jsou užitečné pro majitele i nájemce.
Významnou funkcí tohoto nástroje je 256bitové šifrování všech transakcí na vojenské úrovni. Částka je odeslána přímo do zpracovatelského systému kreditní karty, aniž by procházela serverem softwaru, což zajišťuje bezpečnost plateb nájemného.
TenantCloud
TenantCloud patří mezi nejlepší softwarové společnosti pro správu nemovitostí. Vyvinuli cloudový model služeb, který majitelům nemovitostí, nájemcům a poskytovatelům služeb usnadňuje správu a generování příjmů z pronájmu nemovitostí.
Správci nemovitostí mohou zvýšit efektivitu svého podnikání pomocí přehledu plateb, seznamů nemovitostí a prověřování nájemníků. Můžete ukládat, extrahovat nebo třídit údaje o platbách s příslušnými nemovitostmi a přidávat jeden nebo více bankovních účtů pro přímé přijímání plateb.
Můžete povolit automatické platby, online manuální transakce, částečné platby nebo poplatky z prodlení. Můžete také poskytovat slevy a refundace nájemcům přímo ze softwaru a sdílet smlouvu s více nájemci najednou s automatickou fakturací.
Platit nájem
Platit nájem je známé technologické řešení, které usnadňuje fungování a jeho cílem je vytvořit zdravý vztah mezi vlastníky a nájemníky. Je dostupný ve třech plánech předplatného s různými funkcemi a poplatky, aby uspokojil potřeby pronajímatelů.
Uživatelské rozhraní pro výběr nájemného je intuitivní a hlavní sekce jsou zobrazeny na řídicím panelu. Software je vhodný pro mobilní zařízení, tablety a počítače a nájemci mohou okamžitě převádět prostředky pomocí ACH nebo kreditních karet.
RentCred je vysoce ceněná služba pro nájemce, kdy společnost pomáhá s bezúročnými půjčkami a úvěry, aby zaplatili částku včas. Mezi další funkce patří ochrana osobních údajů, sledování důležitých dokumentů, inkaso nájemného, účtů a poplatků.
Hemlane
Hemlane má rozsáhlou síť profesionálů, kteří působí po celé zemi a řeší požadavky realitních makléřů, správců, pronajímatelů a nájemců. Nemusíte se starat o formality vystěhování nebo koordinaci oprav nemovitosti.
Společnost navrhla propracovaný software pro správu nemovitostí a nabízí možnost inzerovat nemovitosti na 30 nejlepších webových stránkách. Nástroj integruje všechny funkce na jednom portálu, kde řídicí panel zobrazuje v reálném čase informace o opožděných platbách, vypršení platnosti leasingu, údržbě a nájemcích.
Proces inkasa nájemného a účtování je jednoduchý s okamžitým ověřením bankovního účtu ve všech amerických bankách. Pronajímatelé nebo správci mohou přijímat úplné nebo částečné platby s denními nebo měsíčními poplatky z prodlení. Nástroj automaticky připomíná nájemcům termíny splatnosti.
Účtenky o transakcích lze ukládat přímo na portál a sledovat pravidelné příjmy z online plateb nájemného.
Pendo
Pendo je software pro správu nemovitostí, který se stará o online platby, nájemníky, správu nemovitostí, inzerci a další funkce na jedné platformě. Společnost získala ocenění RMA trendsetter roku 2017. Od té doby důsledně pracuje na vylepšování softwaru, aby pomohl pronajímatelům ušetřit čas.
PendoPay, portál pro správu nájemného, nabízí bezpečné síťové spojení pro peněžní transakce mezi bankami. Má bezproblémový systém pro nájemce, který jim umožňuje naplánovat měsíční platby a vyhnout se tak pozdním poplatkům. Software zasílá nájemcům upomínky e-mailem, pokud si zvolí manuální platbu.
Software je vybaven systémem elektronického zabezpečení na bankovní úrovni, který chrání data uživatelů při inkasu plateb. Společnost účtuje minimální poplatky za transakce, což z ní činí preferovanou volbu pro mnoho majitelů a správců nemovitostí.
Využijte
Využijte usnadňuje komunikaci mezi pronajímatele a nájemci a poskytuje vynikající služby pro inkaso nájemného. Na webových stránkách společnosti najdete také průvodce, články a zdroje o správě nemovitostí, které slouží jako vzdělávací platforma pro pronajímatele a nájemce.
Tento online software pro inkaso nájemného zjednodušuje proces platby. Pronajímatel si musí vytvořit platební účet na portálu a nastavit výši nájemného a poplatky za opožděné platby. Nájemci jsou informováni o všech splatných poplatcích předem a mohou si zvolit platbu různými způsoby.
Řídicí panel okamžitě obdrží potvrzení o platbě a pronajímatelé mohou využít funkci Autopay a CreditBoost. Zpracování platby v bance trvá tři dny, zatímco funkce FastPay převede platbu do jednoho pracovního dne.
Rentec Direct
Rentec Direct se dlouhodobě zaměřuje na vývoj jednoho z nejlépe hodnocených softwarů pro správu nemovitostí ve Spojených státech. Kromě správy účtů a systému pro inkaso nájemného, uživatelé získají profesionální web, nástroj pro správu souborů, reklamy na pronájem, prověřování nájemců a mnoho dalších funkcí na jednom portálu.
Software je technicky zdarma pro pronajímatele i nájemce, protože neúčtuje žádné další poplatky za platby, pokud jsou prováděny prostřednictvím ACH. Majitelé nemovitostí si mohou vytvořit vlastní účet pro okamžité převody peněz, který je snadný a zdarma.
Portál pro nájemce je určen k platbě nájemného, kontrole nájemních smluv, podávání žádostí o údržbu, objednávání pojištění a kontrole oznámení.
Stessa
Stessa si vybudovala pozitivní reputaci mezi majiteli nemovitostí, kteří si stáhli aplikaci a udělili jí pětihvězdičkové hodnocení na App Store, Google Play, Capterra a dalších portálech. Software spolehlivě generuje 24/7 automaticky generované, dobře organizované zprávy o portfoliu a transakcích.
Správci nemovitostí mohou iniciovat bezplatný účet pro správu hotovosti, aby mohli bezproblémově spravovat obchod s nemovitostmi a generovat také roční procentuální výnosy. K spuštění softwaru potřebujete e-mail a nájemní smlouvu nájemce.
Po nastavení výše platby nájemce obdrží e-mailové oznámení o připojení k portálu. Po vystěhování můžete jejich účet snadno deaktivovat. Přehledný panel poskytuje všechny potřebné informace na jedné stránce a zasílá automatická oznámení o platbách.
Buildium
Buildium byla založena před téměř dvěma desetiletími dvěma správci nemovitostí, kteří důkladně analyzovali potřeby správců, kteří se starají o mnoho nemovitostí a konkrétní úkoly. Software umožňuje vyhledávat nemovitosti z portfolia, například rezidenční, komerční, komunitní, cenově dostupné nebo studentské bydlení.
Tento software pro správu nemovitostí nabízí dlouhý seznam funkcí, jako je elektronické podávání 1099, výpisy z pronájmu, Open API a mnoho dalšího. Online systém inkasa nájemného vyzývá nájemce, aby preferovali automatické platby, což šetří čas a zabraňuje poplatkům z prodlení.
Rezidentní centrum je určeno pro zadávání kreditních karet nebo bankovních účtů pro rychlé převody peněz a zasílá informace o platbě pronajímatelům.
RentRoom
RentRoom nabízí aplikaci a nástroj pro správu nemovitostí na desktopu. Databáze je zabezpečena systémem Google Cloud. Tento software můžete použít k přijímání plateb, komunikaci s nájemci, analýze údržby, přizpůsobení zpráv, pronájmu a propagaci nemovitosti.
Nástroj automaticky zasílá upomínky k platbě blízko k datu platby a pronajímatel si je může přizpůsobit. Poskytují bezpečný systém pro všechny transakce a umožňují vlastníkům přidat na panel více bankovních účtů.
Software pro správu nemovitostí se snadno používá. Uživatel si musí stáhnout nástroj a propojit jej s bankovním účtem. Platba je snadná jedním kliknutím, nebo si můžete zvolit automatické platby. Společnost nabízí technickou podporu pro nájemce.
Jak si vybrat software pro správu nájemného?
S měnící se dobou je nutné přizpůsobovat se novým způsobům práce. Software pro správu nájemného je stále více vyhledávaný, nejen mezi správci nemovitostí, ale i nájemci. Usnadňuje provádění online plateb, podávání žádostí o údržbu, správu nájemních smluv, výkaznictví a mnoho dalšího.
Zde uvedený seznam představuje nejlepší nástroje v oblasti správy nemovitostí. Některé z nich jsou zdarma, jiné nabízejí prémiové služby za minimální cenu. Kromě rozpočtu je důležité zvážit funkce, které požadujete, a vybrat software, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Místo toho, abyste ztráceli čas obavami o bezpečnost vašich nemovitostí, vyzkoušejte tyto platformy pro prověřování nájemníků, které vám poskytnou jistotu.