Sledování výdajů je proces vytváření poznámek o tom, kam jdou vaše peníze.
Jak často sledujete své výdaje?
Hodinově, denně, měsíčně, čtvrtletně nebo ročně? Na první pohled se to může zdát jako ohromné množství práce, ale časem pochopíte její důležitost.
Péče o naše finanční zdroje je nanejvýš důležitá a začíná již od vašich vysokoškolských dnů. U některých to začíná ještě předtím. V dnešní době stačí jeden lékařský účet, který může lidi přivést na pokraj bankrotu.
Sledování výdajů měsíčně a ročně je doporučenou metodou pro majitele firem a jednotlivce.
Table of Contents
Význam sledování výdajů
- Udržujte návyky utrácení: Sledování výdajů vám pomůže identifikovat, omezit nebo odstranit vaše nehospodárné návyky utrácení. Dále vám pomůže dát své peníze tam, kam potřebujete.
- Prevence nadměrného utrácení: Sledování výdajů zabrání do očí bijícímu nadměrnému utrácení tím, že vás donutí vytvořit měsíční rozpočet. Utrácet výdělky podle vámi stanoveného rozpočtu se z dlouhodobého hlediska hodí.
- Kontrola nad financemi: Pokud se neustále zadlužujete, je to pravděpodobně proto, že nekontrolujete své výdaje. Sledování výdajů vám dá svobodu vkládat své peníze do produktivních věcí.
Řekněme, že jste byli o víkendu nakupovat s přáteli. Pak jste si uvědomili, že jste nakonec koupili věci, které jste nechtěli. Udělal jsi to jen kvůli tlaku vrstevníků. Místo toho mohlo být užitečné investovat tyto peníze do sebe zakoupením svépomocné knihy nebo zapsáním se do nějaké zájmové třídy.
Proč se zaměřit na sledování výdajů v podnicích?
Pro osoby vlastnící malé a střední podniky je nezbytné sledovat výdaje. Rovněž je nutné udržovat osobní náklady oddělené od obchodních, protože společnost je nezávislou jednotkou. Vaše podnikání může být vaší vášní a mělo by se s ním tak zacházet, protože:
- Ochrání vás to před problémy: Vaše firma má nárok na právní ochranu, kterou vy jako osoba nemusíte. Pokud vaše výdaje nejsou oddělené, odporujete těmto nabídkám a ponecháváte zodpovědnost, pokud klient podá žalobu. V takovém případě může být ohrožen váš majetek.
- Připraví vás na daňové období: Nebudete muset hledat účty a účtenky ve skříni nebo na palubní desce auta. Také, když cestujete mimo město na obchodní schůzku, můžete uplatnit určitou částku vzniklých výdajů. Některé obchodní náklady jsou nezdanitelné a lze je uplatnit jako náklady na obchodní jednání. Práce vašich účetních bude také snazší, protože bude snadné odlišit zdanitelné věci od nezdanitelných.
- Počítání zisků bude snadné: Budete moci správně vyvolat své zisky bez dohadů, kdykoli se klienti zeptají. Nakonec pomůže při udržování firemního rozpočtu tím, že zohlední výdaje.
Jedním ze způsobů sledování obchodních výdajů je použití aplikací pro sledování obchodních výdajů. Aplikace pro sledování výdajů vám pomáhá udržovat včasné a výstižné záznamy o vašich výdajích sledováním účtenek a účtů. Některé aplikace jsou přímo propojeny s vaší bankou a kreditními kartami, což vám šetří čas tím, že se vyhnete ruční práci.
Pojďme se nyní podívat na některé z nejlepších aplikací pro sledování výdajů pro vaši firmu.
Náklady na Zoho
Zoho nabízí jednu z nejlepších aplikací pro sledování výdajů. Jeho UI/UX je velmi uspokojující zákazníka a nabízí širokou škálu řešení. Zoho zaručuje, že nebude mít žádné účtenky nesledované a digitálně je uloží. Své účtenky můžete také automaticky přeposílat e-mailem. I když je vaše firma v zámoří, Zoho vám umožňuje zadávat výdaje v různých měnách.
Zde můžete vytvořit vlastní stránku výdajů a umožnit svým zaměstnancům rozdělovat výdaje. Pokud vaše firma vyžaduje hodně cestování, vaše náklady na ujeté kilometry lze sledovat pomocí Zoho se 100% přesností. Tímto způsobem můžete omezit své náklady.
Je kompatibilní s jakoukoli platformou, včetně Android a iOS. Zoho nabízí začátečníkům 14denní bezplatnou zkušební verzi.
Wallester
Wallester je jednou z nejpopulárnějších platforem pro sledování firemních výdajů. Nabízí komplexní řešení pro všechny potřeby obchodních výdajů, jako je sledování, nahrávání, sdílení platebních metod, nastavení nových platebních metod a mnoho dalšího.
Kdykoli a kdekoli můžete svým zaměstnancům vydat nové virtuální platební karty pro účely firemních výdajů. Jeho robustní systém upozornění vás vždy informuje o výdajích v reálném čase.
Kromě toho můžete povolit malé výběry hotovosti, které nahrazují uzamykací skříňku na kancelářské drobné, což je vysoce nebezpečné a nepohodlné.
Jako obchodní manažer nebo zainteresovaná strana můžete v reálném čase rozhodovat o nákupech a výdajích deaktivací karty ze svého konce. Nemluvě o tom, že můžete také vytvářet virtuální karty pro konkrétní projekty a distribuovat přístup více členům týmu.
Vývojář také pracuje na nové funkci nazvané sledování a nahrávání odolné proti výdajům. Tento nový systém připomínek sledování výdajů bude zaměstnancům pravidelně připomínat, aby nahráli účtenky, faktury, poukázky atd.
Nástroj pro sledování výdajů Wallester funguje online prostřednictvím webových prohlížečů a mobilních telefonů a v současné době nabízí bezplatné zkušební verze. Proto se podívejte, zda je to ten správný nástroj pro sledování výdajů pro vaši firmu.
Precoro
Firmy, které chtějí získat úplnou viditelnost organizačních výdajů, se mohou spolehnout na Precoro. Tento efektivní software pro správu výdajů nabízí přehled o provozních výdajích a zajišťuje vhodné využití rozpočtu.
S tímto softwarem můžete automatizovat pracovní postup schvalování, což nejen ušetří váš čas, ale také ušetří čas pro zvýšení efektivity. Sledování faktur, účtenek a žádostí o proplacení je s touto platformou snadné. Můžete dokonce integrovat Precoro s vaším účetním nástrojem pro obousměrnou synchronizaci dat.
Tento software vám umožňuje vytvářet pravidla pro utrácení, abyste nikdy nepřekročili svůj rozpočet. Jeho řídicí panel v reálném čase je ideální pro vizualizaci vašich celkových výdajů. Kromě toho mohou společnosti získat podrobné zprávy o různých kategoriích.
Chcete-li vytvořit bezproblémový pracovní postup, můžete jej integrovat s QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in a Slack. Cenový model je také plně transparentní a přichází s 14denní bezplatnou zkušební verzí.
Divvy
Divvy je komplexní řešení správy výdajů pro vaše podnikání. Platforma má některé jedinečné funkce, díky kterým je tou správnou volbou pro každou firmu. S Business Credit můžete získat přístup k financování jakékoli velikosti. Stačí si během pár minut zažádat o úvěrový rámec a začít utrácet s pomocí Divvy karet.
Správa výdajů je velmi snadná, protože každý nákup uskutečněný pomocí karet Divvy můžete kategorizovat několika kliknutími. Ve společnosti tedy není potřeba ruční vykazování výdajů.
Jakmile vytvoříte rozpočet pro svou společnost prostřednictvím Divvy, můžete získat sledování a kontroly v reálném čase, abyste získali úplnou kontrolu nad rozpočty vaší společnosti.
Nejlepší na tomto prvotřídním softwaru pro sledování výdajů je to, že je zcela zdarma. Neexistují žádné skryté poplatky. Navíc můžete pro své zaměstnance získat tolik fyzických a virtuálních karet, kolik potřebujete. Odměny od Divvy za vaše výdaje jsou dalším důvodem, proč si vybrat tuto platformu.
Rozlučte se s tradičními výkazy výdajů a pozdravte tento pokročilý systém sledování výdajů.
Pleo
Pleo je fintech startup, který spravuje výdaje podniků pomocí Pleo karet: kreditních a debetních karet. Své výdaje můžete uspořádat kliknutím na několik tlačítek na obrazovce.
Pleo můžete integrovat spolu s dalšími účetními nástroji. Umožňuje vám nastavit limity útraty, kdykoli je přizpůsobit a navrhnout nejlepší postupy utrácení. Dále, jakmile bude provedena platba z vaší Pleo karty, obdržíte upozornění a tento výdaj bude připočten.
Pleo je oblíbená aplikace pro malé a střední podniky a má tři různé cenové rozpětí. Pleo vás zbaví nesrovnatelné a nudné každodenní práce a umožní vám soustředit se na vaše podnikání.
FreshBooks
FreshBooks je aplikace pro sledování obchodních výdajů, která pomáhá sledovat výdaje malých a středních podniků. Váš účet bude aktualizován každý den propojením vašeho bankovního účtu a kreditní karty.
Má funkci převzetí požadovaných dat z obrázku, který nahrajete na účet nebo účtenku. Své účtenky můžete také ukládat do Freshbooks. V době podání daňového přiznání tak máte vše. Během projektu může váš tým zjistit své výdaje a také jejich výdaje můžete sledovat vy.
Pomáhá vám odkudkoli sledovat množství práce vykonané během dne. Musíte se soustředit pouze na podporu svého podnikání, protože vše je automatizované.
Nabízená cena je minimální pro různé plány, ale aplikace je užitečná z dlouhodobého hlediska, bez ohledu na cenu.
Máta
Prostřednictvím Mint můžete vidět celý svůj finanční život. Mint vám nabízí přizpůsobená řešení, personalizující vaše zkušenosti s výdaji a sledováním výdajů.
Všechny vaše splatné platby a měsíční výdaje lze integrovat do Mint spolu s dalšími aplikacemi. Umožňuje vám nenechat si ujít žádnou částku a sledovat, kde své peníze utrácíte.
Aplikace vám umožňuje nastavit svůj rozpočet a zajistit, že jej budete dodržovat, a to zasláním včasných upozornění v případě překročení rozpočtu. Poskytuje také doporučení, jak ušetřit peníze a dosáhnout vašich finančních cílů možná rychleji.
Proces otevření účtu je bezpečný a bezpečný a je dostupný na všech zařízeních.
Zdražovat
Expensify umožňuje svým uživatelům uchovávat záznamy o neomezeném množství účtenek. Synchronizací vašich účtů s Expensify vám během této daňové sezóny zbude jen velmi málo práce. Můžete také nastavit vlastní daňové sazby pro konkrétní politiku výdajů.
Ruční nahrávání výdajů je zastaralé. Zde jsou všechny vaše účty a účtenky automaticky skenovány jediným kliknutím. Navíc, pokud vás všechny tyto procesy nudí, můžete se dále rozhodnout pro kartu Expensify namísto účtenek.
Můžete vyzkoušet bezplatnou verzi, protože se snadno používá a poskytuje vám cestu, jak přemýšlet správným směrem pro vaše obchodní výdaje. Pomáhá vám sledovat náklady při stěhování, doma nebo v kanceláři.
Lavice
Aplikace Bench funguje jako váš virtuální účetní. Ve společnosti Bench jsou software a lidský mozek spárovány. Hlavní důraz je kladen na malé podniky a podnikatele, kteří připravují účetní závěrky pro své podniky.
Tým oddaných odborníků bere vše a vy jste kontaktováni pouze v případě, že je něco potřeba. Účetnictví se provádí měsíčně a díky němu jste vy i vaše podnikání finančně připraveni na daně. Specializovaný tým odborníků je rychlý a spolehlivý.
Aplikace vám umožní soustředit se pouze na řízení vašeho podnikání bez obav z daňových režimů. Je to jeden z nejpoužívanějších softwarů. Ceny jsou dostupné a na začátku je k dispozici také zkušební verze, abyste aplikaci lépe porozuměli.
V krabici od bot
Shoeboxed je aplikace, která svým uživatelům poskytuje služby digitalizace. Jeho cílem je digitalizace skutečných účtenek a snížení lidských chyb. Podporuje také integraci různých aplikací pro usnadnění pracovního postupu.
Aplikace zpracovává daňová přiznání, uchovává naskenované účtenky a účty a poskytuje výkazy výdajů. Uchovávání základních dokumentů v archivní složce se hodí, když je to naléhavě potřeba.
Pomocí této aplikace můžete vytvořit online seznam svého týmu a udržovat jej aktuální. Je podporován na platformách Android i iOS. Jeho přesné sledování kilometrů se používá, když jste na levné cestě.
Dext
Dext je aplikace pro sledování obchodních výdajů, která chce, abyste šli bez papírů a dělali jen minimum papírování. Zjednodušuje manipulaci s čísly a papíry tím, že vaše účty přejdou do digitální podoby.
Dext vytáhne základní data a uloží je do paměti nahráním účtů, účtenek nebo faktur. Má více než 95% přesnost při vyplňování papírování a šetří váš čas a úsilí. To vám ponechává značné množství času na rozvoj vašeho podnikání.
Nahrajte svá data odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Nabízí a nařizuje více než 30 integrací pro udržení vašeho pracovního postupu. Aplikace je navržena tak, že je snadné jí porozumět. Pokud je vaše firma malá nebo jste začínající nadšenec do podnikání, můžete nyní získat bezplatnou zkušební verzi.
Souhlas
Concur vám pomůže růst jako obchodní profesionál, protože aplikace neustále roste a přidává nové funkce. Zde můžete úpravou nastavení podle svých potřeb přizpůsobit aplikaci svým způsobům.
Můžete vypočítat ROI svého podnikání s vysokou přesností. Má přístupný řídicí panel, který vám umožní vidět všechny vaše výdaje na jediné stránce. Kdykoli a kdekoli můžete provádět úpravy svých rozpočtů a ovládat je.
Můžete se také podívat na ukázku fungování aplikace, která je poměrně jednoduchá. Concur vám umožňuje přijímat finanční rozhodnutí podložená solidními daty holisticky. Ukazuje se, že je velkou pomocí pro malé podnikatele a mladé začínající firmy.
Certifikovat
Certify poskytuje skvělé informace o správě výdajů. Tento nástroj umožňuje snadno vytvářet a zpracovávat zprávy a provádět úhrady. Stačí nahrát obrázek svých výdajů a zpráva se vytvoří automaticky.
Je to ideální řešení pro globální podnikání, protože je k dispozici ve více než 60 jazycích a 140 měnách. Do aplikace můžete integrovat své firemní kreditní karty a zásady a přizpůsobit si každou věc podle svého rozpočtu.
Zde jsou také podporovány integrace s širokou škálou aplikací, aby se vaše práce nezastavila. Aplikace je podporována na všech zařízeních a má bezproblémový výkon a vysokou spokojenost uživatelů.
Potvrzení MMC
MMC Receipt je aplikace pro sledování výdajů a skenování účtenek. Aplikace rychle skenuje účty a účtenky v různých měnách s vysokou přesností dat.
Nahrávání účtenek a počtu uživatelů není nijak omezeno. O úložný prostor se nemusíte starat, protože aplikace má neomezené cloudové úložiště a umožňuje vám ukládat bez omezení.
Nastavení funkce vícefázového schvalování dává vašemu podnikání další podporu. Posuzuje, zda jsou zachycená data připravena k exportu, či nikoli, což pomáhá zlepšit vaše rozhodovací schopnosti.
Můžete se také podívat na demo verzi, abyste lépe porozuměli funkcím aplikace a vyzkoušeli její bezplatnou verzi.
Everlance
Společnost Everlance učinila z vyřizování obchodů hlavní prioritu majitelů firem automatizací maximálního počtu věcí. S jediným nickem na obrazovce můžete třídit a spravovat své výdaje. Přizpůsobte si své osobní a obchodní výdaje na této platformě a buďte bez zátěže během daňové sezóny.
Přenos dat je zabezpečený a organizace cloudového úložiště je snadná. Propojte více vizitek najednou, abyste ušetřili svůj čas a úsilí při správě výdajů. Návrhy týkající se daňových odpočtů jsou jeho výjimečným prvkem. Poskytováním včasných a správných informací můžete ušetřit své daně.
Tým zákaznické podpory je vám k dispozici sedm dní v týdnu pro jakékoli dotazy. Můžete si vybrat jeho bezplatnou verzi a vyzkoušet, kde poskytuje mnoho funkcí. Kromě toho si můžete dokonce vytvořit vlastní šablonu podle svých potřeb.
Mávat
Wave se více zaměřuje na podporu malých podniků, aby jejich plný potenciál. Má hi-tech software, se kterým se snadno manipuluje a je bezpečný pro správu vašich výdajů.
Umožňuje také sledovat vaše zisky a ztráty v reálném čase a udržuje vás připravené na daňové období. Software je zdarma k použití bez omezení a skrytých poplatků.
Jediná věc, kterou musíte mít při přístupu k aplikaci, je připojení k internetu. Je podporován na všech zařízeních a jeho použití je poměrně snadné. Přepínání dat z různých aplikací a webových stránek je dostupné vzdáleně.
Velmi
Veryfi pomáhá malým podnikům růst rychleji než kdy předtím. Aplikace slouží svým zákazníkům účelu a má nevyužitý potenciál růstu.
Zde můžete odhadnout své náklady na projekt nebo obchodní výdaje před zahájením projektu. Data se do aplikace zadávají automaticky a není třeba provádět žádnou ruční práci. Měsíční přehled si můžete prohlédnout kdykoli a kdekoli, protože je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Je k dispozici na všech zařízeních a na všech platformách. Svůj e-mail můžete synchronizovat s Veryfi pro snadné načítání účtů a účtenek. Má širokou škálu dalších aplikací a aplikace se používá v různých oblastech.
Závěr
Pryč jsou časy hledání dobrého účetního pro vaši firmu pro podávání daňových přiznání. Vše, co potřebujete, je aplikace pro sledování obchodních výdajů a nic jiného. Stejně zásadní je však výběr správné aplikace pro růst vaší firmy a efektivní řízení nákladů. Používání těchto aplikací ve vašem podnikání vám zanechá dostatek času, úsilí a energie pro vás a vaši rodinu.
Zde je několik nástrojů, které vám pomohou se správou prostředků a službou Active Directory a Office 365 Management pro vaši firmu.