Znát hlavní a nejčastěji používané účetní termíny pro vstup do užšího okruhu účetních. Pokud jste majitelem firmy a často mluvíte s účetními, musíte se také naučit tyto termíny pro plodnou komunikaci.
Každé odvětví má jedinečný jazyk. Pomáhá lidem z oboru zjistit, kdo je odborník a kdo ne. Účetnictví není jiné a některé jeho interní oborové termíny jsou skutečně matoucí i pro obchodníky.
Pokud jste někdo, kdo chce kariérně růst v účetnictví, jste na správném místě. Také jste na místě, pokud jste vlastníkem firmy nebo profesionálem na volné noze a potřebujete porozumět e-mailům plným žargonu, které vám váš účetní poslal ke schválení. Čtěte dále a naučte se některé klíčové účetní termíny ve snadno srozumitelném jazyce.
Table of Contents
Význam účetnictví pro firmy
Účetní oddělení je nepostradatelnou součástí každého podnikání, protože poskytuje údaje, které potřebujete k řízení podniku. Prostřednictvím účetnictví můžete například vypočítat obchodní náklady, platby zaměstnancům, nákupy surovin, platby daní a zisk.
Zde jsou hlavní důvody, proč mikropodniky, malé, střední, začínající a velké podniky potřebují robustní účetní systém nebo tým:
Účetní závěrka jako obchodní status
Účetnictví generuje finanční záznamy a přepisy, které vám pomohou porozumět celkovému zdraví vašeho podnikání.
- Provádí firma zbytečné nákupy?
- Zaměstnáváte více zaměstnanců, než je potřeba?
- Roste obchodní dluh nekontrolovaně?
Odpovědi na všechny tyto otázky získáte ve výpisech z účtu.
Naplánujte si obchodní rozpočet
Jakýkoli podnik může zkrachovat, pokud neexistuje rozpočet nebo je překročen. Chcete-li vytvořit přiměřený obchodní rozpočet, potřebujete účetní data pro své podnikání. Například předchozí nákupy fiskálních zásob, prodeje, platby zaměstnancům, platby na zaměstnanecké benefity, marketingové výdaje atd. vám pomohou plánovat nadcházející roky.
Předkládání účetní závěrky společnosti
Země zřídily regulační orgány, kterým podniky musí čtvrtletně, pololetně nebo ročně předkládat finanční výkazy. Organizace kótované na burze musí také předkládat účetní výkazy společnosti na příslušné akciové trhy. Musíte poskytnout standardizované finanční výkazy, které může vytvořit pouze účetní tým.
Dodržování daňových a pracovních zákonů
Podniky také musí regulačním orgánům poskytnout několik dalších prohlášení, jako jsou záznamy o výběru daní a plateb, výpisy o platbách pracovních dávek, vedení penzijního fondu a jeho výpisy atd.
Opět nemůžete jen napsat částku a poslat ji úřadům. Potřebujete finanční výkaz ve standardním formátu s daty auditu, který může účetní tým připravit.
Bez dalších okolků si níže proberme účetní podmínky, které jsou pro vás životně důležité:
Splatné účty (AP)
Accounts Payable nebo AP je transakční účet v hlavní knize podniku. Tento účet představuje odpovědnost vaší společnosti za splacení závazků nebo dluhů vůči vašim dodavatelům nebo věřitelům. Takové dluhy jsou obvykle krátkodobé.
Zůstatek závazků v rozvaze vašeho podniku označuje součet celkových nesplacených částek, které dlužíte prodejcům.
Účetní průmysl někdy používá termín Accounts Payable (AP) pro označení obchodního oddělení. Tato divize je obvykle odpovědná za zasílání plateb věřitelům, dodavatelům a prodejcům, kteří jsou dlužni podniku.
Pohledávky (AR)
Pohledávky (AR) je zůstatek finančních prostředků splatných společnosti za dodané služby nebo zboží. AR jsou také peníze čekající na vaše zákazníky za zboží nebo služby, které spotřebovali před provedením platby.
Účetní obvykle uvádí pohledávky jako oběžná aktiva v rozvaze společnosti. Zůstatek AR je jasným ukazatelem kreditních nákupů provedených vašimi klienty. Proto byste měli zkontrolovat rostoucí zůstatek AR nebo urychlit proces inkasa, abyste se nedostali do finanční krize.
Aktivum
Aktivum představuje cokoli, co vaše firma vlastní, s peněžní hodnotou. Účetní uvádějí aktiva v pořadí podle likvidity, například zůstatek na firemním bankovním účtu je nejlikvidnější a pozemky továrny jsou nejméně likvidním aktivem.
Rozvaha
Jedná se o účetní výkaz, který vypočítává pasiva, aktiva a vlastní kapitál, aby se zajistilo, že se obě části účetního vzorce shodují. Po spárování kreditů i debetů by měla být rozvaha vždy nulová.
Účetní hodnota
Aktivum v obchodním světě vždy ztrácí svou hodnotu. Účetní tedy vypočítá skutečnou hodnotu aktiva odečtením všech odpisů (ztráty hodnoty) od jeho původní kupní ceny nebo hodnoty. Je známá jako účetní hodnota aktiva.
Hlavní město
Obchodní kapitál nebo jednoduše kapitál jsou buď peníze, nebo finanční aktiva, která společnost potřebuje k provozování svých operací – k výrobě produktů, poskytování služeb nebo hostování dat potřebných k poskytování služeb IT.
Kapitál je obvykle likvidní fond získaný z vlastních nebo jiných zdrojů. Když získáváte obchodní kapitál z jiných zdrojů, stává se dluhem, protože buď máte úvěrovou linku nebo půjčku od finanční instituce, jako jsou banky, a musíte vrátit princip s úrokem ve vzájemně dohodnutou dobu.
Někdy mohou být kapitálem také akcie společnosti kótované na akciovém trhu, obchodní značka, vědecký patent a dokonce i obchodní nápad.
Tok peněz
Výkaz peněžních toků jednoduše ukazuje, jak peníze nebo hotovost proudí do podniku az podniku. Peněžní tok tedy vysvětluje pohyb likvidních peněz v rámci společnosti. Když odečtete konečný peněžní zůstatek od počátečního peněžního zůstatku vaší obchodní knihy, získáte čistý peněžní tok.
Musíte však nastavit období pro takové výpočty, abyste získali použitelná data. Pokud vidíte záporné číslo, znamená to, že ztrácíte peníze rychleji. Naopak, když vidíte kladné číslo, znamená to, že vaše firma získala obrovskou hotovost.
Kredit
Kredit najdete jako záznam v pravém sloupci rozvahy vašeho podniku. Představuje zvýšení vlastního kapitálu nebo pasiv nebo snížení aktiv v účetní knize.
V soustavě podvojného účetnictví vždy najdete debetní záznam doprovázející záznam o zápočtu, aby byl čistý nulový zůstatek.
Debetní
Debet je pravým opakem kreditního záznamu. Je vždy k dispozici v levém sloupci účetní knihy společnosti.
Kdykoli dojde ke snížení vlastního nebo pasivového účtu, jedná se o debetní transakci. Jiným způsobem, pokud vidíte, že se účet aktiv nebo nákladů zvyšuje, je to také debetní záznam.
Amortizace
Odpisy vám dávají představu o tom, jak obchodní majetek ztrácí v průběhu času svou hodnotu. Odpisovou hodnotu může mít pouze majetek s významnou pořizovací cenou. Hodnotu odpisů najdete ve výsledovce jako náklad, obvykle nepeněžní. Aktiva jako vozidla, tovární stroje atd. mají odpisovou hodnotu.
Výdaje
Kdykoli za něco platíte z účtu vaší firmy, je to náklad. Výdaje mohou být fixní, například placení nájemného za kancelář. Opět existují variabilní výdaje, jako je nábor denních mzdových stavebních dělníků, jejichž výplata se mění s časem.
Kromě toho mohou existovat provozní náklady, jako jsou platby pojištění, majetkové daně, marketingové výdaje atd., které nesouvisejí s výrobou zboží.
Fixní cena
Fixní náklady jsou výdaje, které se mají dít pravidelně a nemění se s příjmy vaší společnosti.
Například musíte platit nájem kanceláře, mzdy zaměstnanců, pojistné na vozidla a úroky z kapitálových úvěrů bez ohledu na objem prodeje produktů nebo poskytování služeb. Toto jsou příklady fixních nákladů.
hlavní kniha
Hlavní kniha je celkový záznam všech finančních transakcí během životního cyklu podniku. Pro snadné pochopení účetní zaúčtují transakce do samostatných dílčích účetních účtů v závislosti na společnosti.
Hrubá marže
Hrubá marže představuje ziskovost vašeho podnikání v procentech. Hodnotu hrubé marže můžete vypočítat vydělením hrubého zisku výnosem za stejné finanční období.
Společnosti toto číslo používají k vyjádření svých zisků po odečtení vstupních nákladů na zboží nebo služby prodané zákazníkům.
Stručně řečeno, pokud vám společnost řekne, že její ziskovost je v aktuálním čtvrtletí 40 %, znamená to, že z každého dolaru tržeb společnost připsala na účet 40 centů a zbytek byly vstupní náklady.
Hrubý zisk
Hrubý zisk nám ukazuje ziskovost podniku v dolarech. Účetní vypočítá hodnotu hrubého zisku za uvedené období bez zohlednění režijních nákladů za toto období. Tuto hodnotu můžete vypočítat odečtením nákladů na prodané produkty od příjmů za stejné období.
Závazky
Společnost získává určité finanční závazky nebo dluhy, aby mohla provozovat své obchodní operace. To je známé jako závazky v účetní knize jakéhokoli podnikání. Závazky jsou dvou typů: Krátkodobé závazky neboli CL a Dlouhodobé závazky neboli LTL.
Platby dodavatele nebo dodavatele jsou CL, protože je musíte splatit za méně než 12 měsíců. Naopak, dlouhodobé hypoteční splátky za dopravní vozidlo, tovární stroj nebo kancelářskou budovu jsou některé vynikající příklady LTL.
Likvidita
Likvidita vysvětluje, jak rychle může společnost přeměnit materiály na hotovost, aniž by se znehodnotila hodnota materiálu. Odborník na finanční a účetní průmysl však považuje likviditu podniku za pozitivní – čím více likvidity, tím snazší pro společnost splácet své krátkodobé závazky nebo CL.
Čistý příjem
Čistý příjem je peněžní částka, kterou vaše firma vydělala jako zisk. Váš účetní by měl vypočítat tuto hodnotu odečtením všech výdajů v daném období od příjmů za toto období. Výdaji mohou být náklady na prodané zboží, odpisy, režijní výdaje a částky zaplacené na daních.
Nad hlavou
Podnik nemusí vždy vynakládat výdaje na výrobu produktů nebo poskytování služeb svým klientům. Mohou existovat další náklady, které jsou v obchodní knize zapsány jako režijní náklady nebo náklady.
Veškeré výdaje, které nesouvisejí s produktem nebo službou, kterou firma prodává, jsou tedy režijní náklady – například nájem kanceláře, kancelářské potřeby, pojistné, administrativní pracovníci atd.
Výplatní páska
V účetnictví účetní používá účet Mzdy k zobrazení plateb uvolněných na mzdy zaměstnanců, platy, srážky, benefity, penzijní fondy a bonusy/odměny. Pokud výplaty mezd narůstají jako nevyplacené mzdy, nevyplacené bonusy, nevyřízené výplaty dovolené atd., pak se takové částky mezd objeví v rozvaze jako záznam o závazku.
Zisk
Zisk je finanční zisk, který vaše společnost získá z obchodních jednání, jako je prodej produktů nebo poskytování služeb novým klientům atd. Aby však bylo možné zaúčtovat zisk, musí výnosy podniku převýšit všechny vstupní náklady a výdaje, které musíte zaplatit příslušným stranám.
Výkaz zisků a ztrát
Výkaz zisků a ztrát je také známý jako Výkaz zisku a ztráty. Jedná se o finanční výkaz připravený účetními, který shrnuje výkonnost vašeho podniku a peněžní stav. Zahrnuje výdaje, výnosy a čisté zisky po určitou dobu, jako je čtvrtletní, roční atd.
Návratnost investic (ROI)
Návratnost investic (ROI) je metrika pro hodnocení výkonnosti investice prokazováním vzniklé ztráty nebo získaného zisku. ROI jakékoli investice můžete vypočítat vydělením čistého zisku náklady vaší investice.
Příjmy
Příjmy jsou příjmy, které vaše společnost získává z každodenních obchodních operací, jako je prodej zboží nebo poskytování služeb novým zákazníkům. Jsou to skutečné peníze, které společnost generuje v daném okamžiku.
Pomohlo by vám však odečíst vstupní náklady a další výdaje od celkových příjmů za dané období, abyste zjistili skutečný zisk.
Obrat
Obrat je dalším zásadním účetním konceptem, který ukazuje, jak rychle společnost provádí obchodní operace. Účetní experti někdy používají tento termín také k určení, jak rychle podnik získá hotovost od svých klientů založených na úvěrech. Obrat tedy také známe jako rychlost operací s pohledávkami (AR). Kromě toho může obrat také představovat tempo prodeje zásob společností.
Slova na závěr 💻
Doposud jste se naučili základní účetní pojmy v jednoduché angličtině. Nyní můžete s jistotou mluvit s kolegy účetními v kanceláři nebo ve škole. Pokud podnikáte, můžete se schůzek a hovorů s účetními účastnit aktivněji než dříve.
Pokud hledáte více znalostí o účetnictví, abyste si vylepšili své dovednosti, musíte vyzkoušet kteroukoli z těchto platforem online kurzů účetnictví.
Případně, pokud potřebujete pokročilé účetní nástroje pro vaše podnikání, musíte si přečíst tento článek Cloudové účetní řešení pro malé až velké firmy.