Office Suite od Microsoftu nemá obdoby. Google zkouší se svou možností cloudových dokumentů a sada aplikací iWorks se blíží, ale Office existuje už věky a vyrostl ve výjimečný produkt. Znalost toho, jak používat základní aplikace Office, je často nezbytným předpokladem pro mnoho pracovních míst. Pokud se v těchto aplikacích lépe vyznáte, může vám to pomoci nebo vám práci usnadnit a zviditelnit. Probrali jsme několik tipů pro Word, Excel a PowerPoint v roce 2015 a zde je pět nejlepších.
Table of Contents
Rozbalit/sbalit text po kliknutí [Word]
Ve velkých dokumentech je často obtížné se orientovat i s obsahem. Naštěstí, pokud máte obsah, znamená to, že jste v celém dokumentu použili funkci ‚Nadpis‘. Tato funkce dokáže více než jen třídit části dokumentu. Může se také „sbalit“ jako sekce. Zde je návod, jak můžete nastavit záhlaví, aby se vždy při otevření dokumentu sbalilo.
Křížové odkazy a propojení buněk Soubory Excelu
To, co dělá Excel skvělým, vlastně to, co dělá skvělé prakticky všechny aplikace Office, je to, jak dobře se vzájemně integrují. Jednou z velmi běžných funkcí, kterou možná budete často potřebovat, je možnost propojit buňky mezi dvěma samostatnými soubory aplikace Excel.
Rozpoznejte oddělovač čárky v souboru CSV [Excel]
Excel neotevírá soubory CSV správným způsobem, a to proto, že ve výchozím nastavení není nastaven tak, aby rozpoznal čárku jako oddělovač. Zde je návod, jak přimět Excel, aby čárku považoval za oddělovač a otevíral soubory CSV správným způsobem.
Zakažte úvodní obrazovku MS Office 2013 pro jakoukoli aplikaci
Všechny aplikace MS Office mají „úvodní“ nebo „startovní“ obrazovku, která ukazuje, že se aplikace otevírá. Jeho účelem je propojit aplikace se vzhledem a dojmem Windows 8 a 10, ale pokud se vám to příliš nelíbí, můžete to zakázat v okně možností aplikace Office.
Spusťte živé hlasování během prezentace [PowerPoint]
PowerPoint je skvělý pro prezentace. Pokud investujete dostatek času do vytvoření prezentace a prozkoumání mnoha funkcí, které aplikace nabízí, budete překvapeni, jak působivou prezentaci dokážete vytvořit. V případě, že chcete během prezentace vyzpovídat publikum, existuje malý doplněk pro PowerPoint, který vám s tím může pomoci.
