Chcete si vytvořit efektivní šablonu pro odesílání e-mailů, ať už pro osobní použití nebo pro vaši společnost? Už nemusíte hledat dál! V tomto článku se podíváme na několik různých přístupů k tvorbě šablon, které vám usnadní práci a ušetří spoustu času. Objevte kreativní postupy, jak si usnadnit odesílání e-mailů.
1. Vytvořte si šablonu e-mailu s pomocí ChatGPT
Jedním z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak vygenerovat e-mailovou šablonu, je využití umělé inteligence. Konkrétně ChatGPT, který je založen na rozsáhlém jazykovém modelu (LLM) a dokáže generovat texty, které se podobají lidskému projevu.
Je však důležité si uvědomit, že ChatGPT pracuje na základě předpovědí z tréninkové databáze a proto jeho výstupy nemusí být vždy 100% přesné. Aby šablona co nejlépe odpovídala vašemu stylu a tónu, je dobré zadat mu co nejvíce informací. Například při vytváření šablony pro obchodní prezentaci můžete ChatGPT uvést:
- Vaše cíle a cílovou skupinu.
- Jaké dovednosti nabízíte.
- Poskytněte mu zpětnou vazbu a navrhněte konkrétní úpravy šablony.
Nebojte se ChatGPT říci, jaké prvky má do šablony zahrnout. Například: „Přidej na konec šablony výzvu k akci pro objednání hovoru přes Zoom.“ Čím podrobněji zadání popíšete, tím lépe. Pro lepší pochopení, jak zadávat dotazy do ChatGPT, se podívejte na naše doporučení, jak zlepšit kvalitu jeho odpovědí.
2. Navrhněte si e-mailovou šablonu v Canvě
Pokud vy nebo vaše firma pravidelně odesíláte e-mailový newsletter, bude pro vás tato metoda ideální. Canva nabízí mnoho kreativních šablon e-mailů, které si můžete snadno upravit podle svých potřeb. Najdete zde desítky bezplatných šablon v knihovně šablon e-mailů Canva. Šablony označené ikonou korunky vyžadují předplatné Canva Pro.
Canva nabízí různé styly šablon, které se hodí pro různé typy podnikání. Můžete vyhledávat podle stylu, tématu nebo zaměření šablony. Alternativně můžete začít s prázdnou šablonou a vytvořit si vlastní design.
Díky funkcím přizpůsobení v Canvě je snadné reflektovat vizuální identitu vaší značky. Můžete měnit fonty, přidávat obrázky a grafiky. K dispozici je také sada, do které si můžete nahrát fonty a logo vaší značky. Pro změnu rozměrů šablony můžete využít funkci Canva Magic Switch.
3. Použijte nástroj pro tvorbu HTML šablon e-mailů
Pokud máte zkušenosti s programováním v HTML, můžete je využít k vytvoření vlastní šablony e-mailu. Stripo je bezplatný nástroj pro tvorbu HTML šablon e-mailů s editorem drag-and-drop, který umožňuje snadnou tvorbu e-mailů.
Začněte kliknutím na tlačítko Nová šablona nebo si prohlédněte existující šablony. Pro náhled HTML kódu klikněte na tlačítko Kód v horní liště. Změny se v Stripo provádí jednoduše. Kliknutím na libovolný prvek zobrazíte jeho kód odděleně od ostatních prvků. Můžete také zvětšit velikost písma v okně s kódem, abyste si ulehčili práci.
Stripo umožňuje také úpravu obsahu pomocí CSS. Stačí stisknout tlačítko CSS v pravém horním rohu okna s kódem a upravit vzhled šablony. Pomocí tlačítka Náhled si můžete kdykoli zobrazit, jak šablona vypadá na počítači i mobilu. Můžete také odeslat až pět testovacích e-mailů a zkontrolovat, zda je šablona v pořádku.
4. Využijte vestavěné šablony v Gmailu
S nesčetnými možnostmi integrace s dalšími aplikacemi a službami Google, je Gmail ideální volbou pro firmy.
Pro zefektivnění vaší práce, si můžete v Gmailu vytvářet šablony a ušetřit tak čas. Nejdřív je ale musíte aktivovat. Postup je následující:
Nyní si můžete vytvořit vlastní šablonu. Klikněte na tlačítko Napsat a napište obsah, který chcete uložit jako šablonu. Poté postupujte takto:
Pro vložení uložené šablony do e-mailu znovu klikněte na tři tečky. V nabídce Šablony se zobrazí seznam uložených šablon. Kliknutím na název šablony ji použijete v novém e-mailu.
5. Použijte rozšíření prohlížeče
Tvorba e-mailových šablon může být časově náročná, zvlášť pokud jich potřebujete více a s různým přizpůsobením. Typedesk je užitečný nástroj dostupný pro Windows, MacOS i jako rozšíření prohlížeče, který vám pomůže rychle vytvářet šablony e-mailů.
Své šablony si můžete kdykoli zobrazit a upravit na svém panelu. Typedesk umožňuje snadné vyhledávání šablon – stačí použít klávesovou zkratku Alt + C. Zkratky jsou hlavní funkcí Typedesku a dají se používat v Gmailu, Outlooku i dalších e-mailových službách.
Vkládání šablon do e-mailu je snadné pomocí jednoduchých příkazů. Před vložením šablony můžete upravit například jméno příjemce, jeho společnosti a název vaší firmy.
Ke stažení: Typedesk for Windows | Mac (Zdarma, s možností předplatného)
6. Objevte online šablony studených e-mailů
Pokud hledáte způsoby, jak pomocí technologií zvýšit produktivitu vaší firmy, můžete online najít mnoho šablon e-mailů. Hunter je online knihovna desítek šablon studených e-mailů z různých oblastí – od prodeje a marketingu, přes nábor, až po networking.
Hunter nabízí šablony pro různá odvětví a pro různá využití. Můžete vyhledávat podle hlavních kategorií nebo prozkoumat podkategorie pro konkrétnější e-maily. Díky systému hodnocení „Líbí se“ a „Nelíbí se“ si můžete také udělat obrázek o efektivitě jednotlivých šablon.
Hunter ví, že šablonu nepoužijete jen jednou. Můžete si uložit oblíbené šablony vytvořením bezplatného účtu a okamžitě je začít používat. Pokud nevíte, jak vytvořit efektivní šablonu, Hunter je skvělým startovacím bodem.
Objevte možnosti, jak vytvořit šablonu a zvýšit produktivitu
E-mailové šablony vám a vaší firmě mohou výrazně usnadnit práci a ušetřit čas, který můžete věnovat důležitějším úkolům. Neztrácejte čas neustálým přepisováním stejných informací – vyzkoušejte tyto různé metody pro vytváření efektivních e-mailových šablon a zvyšte svou produktivitu v práci i doma.