Týmové schůzky jsou efektivní, ale osobní schůzky vykazují pozitivnější výsledky, pokud jde o zapojení zaměstnanců na individuální úrovni.
Jako vedoucí týmu nebo manažer si uvědomujete, že je vaší hlavní odpovědností zajistit, aby se vaši zaměstnanci cítili zapojeni do organizace. Můžete je přimět mnoha způsoby, aby se zapojili, ale není nic lepšího než osobní setkání.
Smysluplné rozhovory lze vést i na týmových schůzkách, tak proč osobní schůzky? Odpovědí je míra pohodlí, kterou zaměstnanci pociťují během osobních schůzek. Takové úrovně pohodlí nelze dosáhnout na týmových schůzkách.
Zaměstnanci váhají se sdílením čehokoli na týmových schůzkách, ale na osobních schůzkách k takovému váhání nedochází. Od profesionálního po osobní, zaměstnanci se cítí pohodlně sdílet vše se svými manažery na individuálních schůzkách. Když jako manažer týmu povolíte svému týmu zónu pohodlí, pomůže vám to zvýšit produktivitu, kreativitu a propojení.
Růst zaměstnanců a organizační růst jdou ruku v ruce; nemůžete čekat, že jeden zanedbá druhého. Proto je důležité dát zaměstnancům dostatek prostoru pro růst a dostatek prostoru znamená prostor, kde mohou otevřeně mluvit.
Růst zaměstnanců přichází, když mají pocit, že jsou slyšeni, a to z personalizovaných rozhovorů s manažery.
Čtěte také: Nejlepší lidé Ops platformy pro personalisty.
Table of Contents
Role šablon schůzek typu one-to-one
Získání správného talentu do svého týmu je to, co můžete udělat na jeden zátah, ale nemůžete ho přimět, aby pod vaším vedením neustále rostl. Manažeři potřebují soustavné úsilí, aby zajistili růst zaměstnanců, aby z toho nakonec mohla mít prospěch organizace.
Toto úsilí začíná vedením osobních setkání mezi manažery týmu a členy. Tyto schůzky nebo schůzky umožňují zaměstnancům nebo členům týmu mluvit bez jakéhokoli omezení a předkládat své problémy a obavy manažerům. Na druhou stranu mohou manažeři řešit problémy tak, aby se členové týmu cítili angažovaní a slyšení.
Pryč jsou doby, kdy bylo všechno ručně; nyní jsme v éře automatizace, kde existují šablony pro zápisy z jednání! Ačkoli to není automatizace, šablony pomáhají šetřit čas. Získání těch nejlepších šablon individuálních schůzek pro vás je zásadní, protože vám umožní uskutečnit rychlou schůzku v délce několika minut, aniž byste trávili hodiny přípravou.
V manuálním režimu se manažeři při přípravě na osobní schůzky cítí zmateni. V důsledku toho tráví více času přípravou než skutečnými schůzkami. Šablony jsou tu, aby tento problém vyřešily a poskytly strukturovaný formát, který lze sledovat v rámci různých programů individuálních schůzek. Tyto schůzky mohou spadat do různých kategorií, proto potřebujete více šablon individuálních schůzek. Zde je několik, které vám pomohou!
Čtěte také: Nejlepší šablony agendy pro produktivnější schůzky.
Výhody šablon pro individuální schůzky
Pojďme prozkoumat výhody individuálních schůzek v rozvoji zaměstnanců a ponořit se do toho, jak může pečlivě vytvořená šablona schůzky výrazně zlepšit výsledky těchto zásadních zakázek.
- Šablona individuální schůzky obvykle obsahuje klíčové části, jako je rekapitulace předchozích diskusí a akcí, stanovení cílů a sledování pokroku, zpětná vazba a uznání a příležitosti k učení a růstu.
- Dodržováním tohoto strukturovaného rámce mohou manažeři vést smysluplné rozhovory, sledovat pokrok v činnostech a stanovit jasné cíle pro nadcházející období.
- Šablona také podporuje konzistenci napříč různými schůzkami, což usnadňuje identifikaci vzorců, sledování trendů a hodnocení celkového rozvoje zaměstnanců v průběhu času.
Nyní, když jste pochopili roli a výhody individuálních schůzek, pojďme prozkoumat některé z nejlepších šablon individuálních schůzek, abyste zůstali organizovaní a efektivní.
Miro
Pokud máte rádi uživatelsky přívětivé šablony, pak Miro nabízí to nejlepší pro vás. Manažeři, kteří mají za cíl rozvoj týmu, produktivitu a kreativitu, stejně jako strukturovanou správu zdrojů, se mohou rozhodnout pro tuto šablonu individuální schůzky.
Šablony od Mira odrážejí vlastnosti nástrojů pro řízení práce nebo řízení projektů, protože Miro je platforma pro řízení práce/projektu. S těmito šablonami nikdy nezmeškáte základní schůzky, protože se jedná o šablony připravené k použití s vloženými funkcemi.
Osobní schůzky by neměly být dlouhé, ale proč řízení takových schůzek trvá tak dlouho? Tato šablona řeší tento hlavní problém dlouhodobých schůzek.
Stačí pojmenovat výzvy, kterým čelíte během osobní schůzky, a všechna řešení najdete v této úžasné šabloně. Miro pokrývá všechny základy, od rychlého psaní poznámek až po nastavení dobře definovaného programu jednání a dokonce i zaznamenávání důležitých bodů diskuse pro budoucí použití.
Šablona přichází s funkcí časové osy, která manažerům umožňuje strukturovat a plánovat agendu schůzky na cestách. Také vám umožní fixovat se na náladu nebo tón schůzky a zajistit živou atmosféru pro otevřené a upřímné rozhovory.
MiroŠablony také přicházejí se sadou předem připravených otázek, které mají vést manažery během jejich interakcí se členy týmu. Tyto promyšleně vytvořené otázky podněcují smysluplné diskuse a poskytují rámec pro řešení konkrétních vývojových potřeb a obav.
Čtěte také: Proč je Miro nejlepší volbou pro vzdálenou spolupráci?
Todoista
TodoistaŠablony schůzek vám umožňují vést transparentní a sledovatelné diskuse v režimu jeden na jednoho. Díky dobře definovanému programu mohou hostitel i účastník přistupovat k jednání s jasností. Úroveň srozumitelnosti eliminuje zmatek a vede k produktivním rozhovorům.
Využití šablony individuální schůzky Todoist je jednoduché a přímočaré. Jednoduše vyberte šablonu, která je v souladu s cíli vaší schůzky, a zadejte své podrobnosti, abyste nastartovali bezproblémovou schůzku. V důsledku toho šetří čas a umožňuje vám mít produktivní jednání.
Přizpůsobení je klíčem k úspěchu každé šablony a Todoist to docela dobře zajišťuje. Možnost rychle přidávat nebo odebírat prvky promění vaše schůzky v rychlou a poutavou interakci. Jednoduchost šablony a její efektivita přispívá ke zvýšení produktivity.
Pro opakující se schůzky se stejnou osobou, Todoista nabízí pohodlnou možnost opakujících se schůzek. Hostitelé si mohou vybrat konkrétní data, dny nebo měsíce, aby si domluvili pravidelné schůzky s konkrétní osobou.
Představa
I když se jedná o dvě osoby, při osobních setkáních existují určité problémy Představa Šablona 1×1 je dokonale řeší. Tato šablona se zaměřením na rychlé schůzky bez obětování hlavní agendy a sledovatelnosti vám pomůže vést osobní interakce.
Zjednodušuje proces, takže manažerům umožňuje rychle plánovat, vést a uzavírat osobní schůzky.
Všichni známe Notion pro snadnost, kterou poskytuje při řízení pracovních postupů, projektů a týmů, což vede ke zvýšení produktivity týmu. Podobně šablona schůzky Notion 1×1 rozšiřuje všestrannost a přizpůsobivost platformy.
Zahájení nových schůzek pomocí šablony Notion je snadné díky předem vyplněným datům a připraveným akcím. V šabloně lze také dokonale spravovat data po schůzce. Možnost archivace vám dává možnost archivovat konverzace a udržovat nepřehledný pracovní prostor.
Šablona Notion 1×1 má minimalistický přístup, který nabízí přesně to, co je potřeba pro úspěšnou osobní schůzku. V této šabloně získáte existující prvky, jako jsou položky akcí, značky data a času a prostor pro poznámky ze schůzek. Tlačítko „Přidat 1×1“ vytvoří nové šablony schůzek pouhým kliknutím.
Přečtěte si také: Představte si šablony projektového řízení, které změní váš pracovní postup.
atlasský
atlasský má pro vás minimalistickou šablonu individuální schůzky, která je nastavena tak, aby vám usnadnila život. Atlassian to nabídl v rámci svého řešení Confluence a tato šablona je poháněna Meetical, online nástrojem pro správu schůzek. Tato šablona má komplexní funkce pro vylepšení zážitku, které pokrývají vše, co je za rohem.
Někteří manažeři mají rádi čisté, jasné a stručné formáty a zamilují se💖 do šablony individuální schůzky Atlassian. Vše je čistě připraveno do tabulkových formátů, takže hostitelé a účastníci mohou snadno využívat vestavěné funkce.
Běžné detaily jsou předem načteny a hostitele schůzky nikdy tolik neobtěžují. Rychlý snímek místa pobytu a účastníků schůzky udrží pozornost všech na produktivní diskusi.
Obsah schůzek je klasifikován a prezentován způsobem, který může každý zúčastněný snadno najít a najít. Je zde vyhrazená sekce pro cíle a pokrok, aby pomohla hostiteli setkání. V rámci šablony je pro hostitele a účastníky snadné stanovit priority svých cílů.
Má také dostatek místa pro nahrávání bodů z předchozích rozhovorů. Tato funkce dodává diskusím hloubku, pomáhá lépe porozumět perspektivě každého účastníka a vede setkání k praktickým výsledkům.
Atlassian má kapacitu sloužit jako plán pro budoucí setkání. To umožňuje hostitelům nastínit nadcházející diskuse v rámci šablony; Směr schůzky je vždy na správné cestě se stanovenými prioritami, čímž se náhodně vyhýbá odchylkám.
GetGuru
The GetGuru platforma nabízí kompletní řadu šablon schůzek typu one-to-one. Všechny tyto šablony jsou navrženy tak, aby pomohly manažerům při interakci s členy týmu v režimu jeden na jednoho.
Na platformě je k dispozici několik šablon, které se starají o různé typy osobních schůzek. Tyto šablony šetří čas manažerům a usnadňují osobní schůzky.
Ať už se jedná o první schůzku, týdenní check-in nebo měsíční kontrolní schůzku, dostanete přesně to, co potřebujete. Dalšími dostupnými typy šablon jsou diskuse OKR, kontrola výkonu, rutinní hodnocení výkonu, schůzka přeskočení, setkání kolegů a diskuse o odměňování. Nejlepší na tom je, že tyto šablony můžete dále upravovat podle svých požadavků.
Manažeři chtějí rychlé individuální schůzky a šablony GetGuru jim pomáhají s rychlým prováděním a snadným sledováním. Místo toho, aby začínali od začátku, mohou manažeři jednoduše vybrat příslušnou šablonu, která odpovídá cílům a programu schůzky.
Tyto šablony individuálních setkání GetGuru jsou vysoce flexibilní. Uživatelé mohou snadno upravovat formáty a přizpůsobovat je tak, aby vyhovovaly konkrétně jejich agendě. Díky této funkci mohou manažeři přidávat své jedinečné prvky, jako jsou otázky, zdroje a programy, do každé relace nebo schůzky.
Aby byly schůzky poutavější, tyto šablony vám poskytnou základní otázky, které jsou vytvořeny podle povahy různých schůzek. Tyto otázky zjednodušují manažerům proces plánování, přípravy a plánování schůzek.
GetGuru tak umožňuje manažerům s jistotou se ponořit do schůzek a využít připravené materiály k rychlé interakci.
Ásana
ÁsanaŠablona individuální schůzky může pomoci, pokud je pro vás obtížné spravovat data během schůzek. Také integrace platformy na vysoké úrovni jsou užitečné pro hostitele schůzek k vedení schůzek s rozšířeným přístupem. Šablona Asana funguje jako komplexní řešení a má konstruktivní a organizovanou strukturu setkání.
V této šabloně můžete snadno nastavit milníky pro vaši osobní schůzku. Milníky pomáhají vyjasnit agendu a informují účastníky o pokroku a udržují všechny na správné cestě.
Vlastní pole v šabloně umožňují hostitelům přidávat svá vlastní data a zpracovávat je během schůzky. Další funkce, jako je nastavení cílů, nastavení priorit a sledování pokroku, jsou dost dobré na to, aby usnadnily jakoukoli osobní schůzku.
Díky možnosti multi-homing je škálovatelný se snadnou integrací, která poskytuje svobodu hostování pro integraci více aplikací třetích stran do diskusí. Kromě integrace přidává hodnotu uživatelské zkušenosti také sledování akcí, rámec zpětné vazby a plánované body rozhovoru.
Zapisování poznámek ze schůzky a následných kroků již není pro hostitele schůzky v šabloně Asana problémem.
Poznámky ze schůzky
Poznámky ze schůzky šablony jsou šité na míru se vzrušujícími funkcemi, které zlepšují celkový zážitek během individuální komunikace. Díky rozmanitému výběru dostupných šablon si manažeři mohou vybrat styl, formát, agendu a sekce, které nejlépe vyhovují jejich cílům schůze.
Zatímco individuální schůzky obvykle zahrnují relace otázek a odpovědí, šablony nabízené aplikací Meeting Notes přesahují jen to. Zaměřují se na různé soubory dat a aspekty, které jsou nedílnou součástí úspěšných setkání, jako je sběr zpětné vazby, OKR (cíle a klíčové výsledky) a systémy obousměrného hodnocení.
Tyto šablony přesahují pouhou efektivitu; přispívají k budování pozitivního a kolaborativního pracovního prostředí prostřednictvím efektivní komunikace a zapojení.
Každá šablona na platformě je navržena tak, aby sloužila konkrétnímu účelu. Pomocí těchto šablon mohou manažeři vést cílené a efektivní diskuse se členy svého týmu. Ať už se jedná o shromažďování zpětné vazby, přizpůsobení se OKR nebo provádění komplexních hodnocení, šablony Meeting Notes vám pomohou zorganizovat individuální diskuse.
Závěr
Osobní schůzky se staly klíčovým hráčem při budování pevných vztahů mezi manažery a členy jejich týmu.
Vedení porad pro každého jednotlivce může manažerům zabrat větší část času. Šablony však umožňují manažerům provádět více individuálních schůzek za kratší dobu.
Vestavěné funkce šablon zajišťují, že se neztrácí čas přípravou a správou. Jednoduše si vyberte šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a je kompatibilní se stávajícími systémy vaší organizace.
Další na řadě jsou šablony zápisu ze schůze pro bezproblémové plánování a dokonalé provedení.