Návrhy jsou jedním z nejdůležitějších dokumentů vaší společnosti a ironicky se některým podnikům nepodaří vytvořit takový, který by mohl přimět klienty, aby obchod pokročili.
Přitažlivý návrh je dobře zpracovaný, jednoznačný, dobře strukturovaný a ve všech směrech přizpůsobený potřebám klienta. Nebylo by špatné konstatovat, že napsat dobrý návrh je umění, které nezvládne každý.
Zde přichází na scénu software pro tvorbu návrhů, který marketingovým týmům nabízí efektivní způsob vytváření atraktivních návrhů, které mohou zlepšit míru fluktuace klientů.
Několik softwaru pro návrhy se může pochlubit modernizací procesu vytváření návrhů vaší organizace, ale vybrat ten spolehlivý může být obtížné.
Pro usnadnění procesu změřte software v následujících klíčových bodech.
- Uživatelsky přívětivý: Software se zjednodušeným uživatelským rozhraním se mnohem snadněji učí a pomáhá navrhovat efektivní návrhy během několika minut.
- Vlastnosti: Veškerý software pro vytváření návrhů má své funkce a některé z nich mohou v námi zvoleném softwaru chybět. Proto byste měli pečlivě zhodnotit sadu funkcí, než se rozhodnete.
- Obchodní požadavky: Stejně jako funkce musíte také vyhodnotit požadavky vaší firmy. Určení základních vlastností a atributů, které můžete kompromitovat, pomůže vyjasnit situaci.
- Cenová dostupnost: Je nezbytné zmapovat funkce s náklady na služby a rozhodnout, zda je software cenově dostupný nebo ne. Nejlepší by bylo, kdybyste si vybrali software, který nabízí dokonalou rovnováhu funkcí, aniž by překročil váš rozpočet.
Pojďme vám představit software této kategorie, který preferují malé a střední podniky a dokonce i nezávislí pracovníci.
Table of Contents
Pandadoc
PandaDoc je spolehlivé řešení schopné zautomatizovat proces tvorby návrhů pro společnosti spolu se zasíláním návrhů, klientských smluv, nabídek a podobných dokumentů.
Díky nástrojům pro spolupráci a integraci CRM PandaDoc zjednodušuje přizpůsobení návrhu a analytický proces po jeho odeslání klientům. Dostanete upozornění, kdykoli klient otevře návrh, čas strávený jeho čtením, odkazy, na které klikl, nebo zda si ho stáhl či ne.
Rozsáhlá knihovna šablon nabízí předem navržené šablony pro různé případy použití, které minimalizují chyby. Rozhraní PandaDoc drag-and-drop spolu s intuitivní knihovnou obsahu pomáhá i novým marketingovým týmům s procesem tvorby a řeší všechny problémy klienta.
Navrhněte
Proposify je populární software pro navrhování návrhů, který často přitahuje kreativní marketingové agentury. Obsahuje rozhraní přetahování pro vytváření malých částí návrhu a obsahuje editor podobný InDesignu, který vám umožňuje přidávat texty, obrázky a videa pro vylepšení vzhledu a dojmu.
Tento robustní software má analytický modul, který obchodním týmům nabízí cenné informace, jako jsou sekce s nejvyšším zobrazením, počet zobrazení, délka čtení atd.
Stejně jako Pandadoc získáte plnohodnotnou knihovnu šablon, kterou lze přizpůsobit tak, aby odpovídala image vaší společnosti. Proposify se hladce integruje s CRM, jako je SalesForce a HubSpot, což usnadňuje rychlé získávání dat potřebných k vytváření personalizovaných návrhů.
Lepší návrhy
Lepší návrhy jsou široce preferovaným softwarem pro správu návrhů díky jednoduchosti, kterou přináší. Knihovna nabízí slušný počet šablon s moderním designem a rozložením, které lze snadno upravovat, stejně jako e-mail.
Můžete si navrhnout strukturu návrhu a uložit tyto šablony pro pozdější použití. Better Offers je vybavena automatizačními nástroji užitečnými pro přizpůsobení návrhů a přidávání personalizovaných prvků, jako je logo společnosti, písmo, barvy a další.
Výkon návrhu můžete sledovat pomocí robustního analytického modulu, který poskytuje cenné informace požadované týmem k určení sklonů klientů. Má zajímavou funkci nazvanou Návrh AI, která poskytuje automatickou kontrolu vašeho návrhu předtím, než jej odešlete potenciálnímu zákazníkovi.
Navrhovatelné
Proposable je snadno použitelný software pro správu návrhů s automatickým editorem drag-and-drop, který zjednodušuje proces vytváření a odesílání návrhů.
Zasílá také upozornění prostřednictvím e-mailu a SMS, kdykoli si klient prohlíží vaše dokumenty, a poskytuje hloubkový přehled o klíčových statistikách návrhu.
Dobře navržený rámec umožňuje kromě vytváření návrhů také přijímat platby a elektronické podpisy od klienta.
Proposable nabízí rozsáhlou knihovnu šablon jako každý jiný návrhový software, ale platforma je mnohem koherentnější a nabízí uživatelům super pohodlí. Proposable lze snadno integrovat s populárním CRM softwarem, včetně Salesforce, Pipedrive, HubSpot a mnoha dalších.
Ahoj Bonsai
Hello Bonsai je výkonný nástroj pro správu úkolů speciálně vytvořený pro pracovníky na volné noze, kteří chtějí poskytovat bezproblémovou klientskou zkušenost, a tím zlepšit míru přijetí jejich návrhů.
Kromě správy klientů a sledování projektů vám umožňuje bezproblémově odesílat návrhy a smlouvy. Stejně jako ostatní software pro návrhy na seznamu je možné sledovat online návrhy a přijímat schválení elektronicky.
Knihovna nabízí vysoce kvalitní přizpůsobitelné šablony, které můžete použít k citování svých nabídek nebo k vytvoření šablony od začátku a uložit ji pro pozdější použití.
Obdržíte okamžitá upozornění, když jsou návrhy zobrazeny nebo schváleny, a obdržíte platbu prostřednictvím několika platebních možností. Bonsai podporuje 180 měn, což z nich dělá perfektní volbu pro nezávislé pracovníky po celém světě.
Revv
Revv je elegantní tvůrce návrhového softwaru pro profesionály, agentury a konzultanty, kteří chtějí pro klienty navrhovat úžasné návrhy a definovat nové hranice pro automatizaci dokumentů a pracovní postupy.
Revv nabízí následující funkce, které z něj dělají jednotné kontaktní místo pro správu všech obchodních dokumentů, včetně návrhů:
- Nástroj Drag & Drop Návrh Builder pro usnadnění vytváření profesionálních návrhů bez nutnosti kódování.
- V knihovně šablon jsou k dispozici stovky hotových šablon návrhů, které umožňují vytvářet návrhy během několika minut.
- Sdílejte a spolupracujte na návrzích okamžitě pomocí kouzelných odkazů, aniž byste je stahovali.
- Použijte zabezpečený elektronický podpis k získání schválení vašich návrhů.
- Funkce jako komentáře, poznámky a přílohy vám umožňují konverzovat o návrhu a připojit všechny relevantní odkazy.
Zapalování
Ignition je další software pro správu návrhů, pro který se můžete rozhodnout a který na vaše klienty udělá trvalý dojem. Ignition se snaží eliminovat zmatky a zajišťuje, že vy a vaši klienti zůstanete na stejné stránce.
Doručuje značkové návrhy digitálně během několika minut a umožňuje je nechat podepsat a inkasovat platby ze samotného softwaru.
Software umožňuje velký stupeň přizpůsobení, kam můžete přidat videa, firemní brožury a podmínky zapojení, pokud existují.
Klienti mohou přidat až deset podpisů v rámci jednoho návrhu, aby byla zajištěna integrita smlouvy. Pomocí Ignite je možné automatizovat proces vytváření faktur, jakmile je návrh přijat.
Indy
Chcete získat nové klienty, ale neznáte metodu vytváření návrhů? Indy pro vás bude tou správnou volbou pro vytváření profesionálních návrhů, které zanechají trvalý dojem.
Indy nabízí slušnou sadu funkcí, které vám umožní vytvořit přesvědčivý návrh a nastartovat nový projekt. Poskytuje přístup ke spoustě šablon, do kterých musíte zadat podrobnosti, aby byl návrh připraven během několika minut.
Indy po dokončení návrhu automaticky převede odhad na fakturu. Můžete si vytvořit prostor pro projekt, odeslat smlouvu nebo vytvořit seznam úkolů, aby se projekt rozběhl.
Závěr
Dobře zdokumentované návrhy jsou nezbytné pro získání nových klientů a zvýšení prodeje vaší společnosti.
Sofistikovaný návrhový software vám pomůže přizpůsobit profesionálně vyhlížející návrh tak, aby potenciální klienty provedl postupem. Výběr správného softwaru pro tvorbu návrhů je tedy zásadní a náš průvodce výše vám pomůže vybrat ten správný pro vaši značku.
Dále se podívejte na náš nejlepší prodejní software pro správu vašeho prodejního kanálu.