Videohovory se ukázaly jako nevyhnutelné médium pro podporu efektivní obchodní komunikace. V současném rychle se měnícím obchodním prostředí je vzájemné propojení a efektivní spolupráce nutností. Protože bezproblémová komunikace je klíčem k úspěchu mezi vzdálenými týmy v různých lokalitách.
Naštěstí pokročilá technologie představila řadu výkonných aplikací pro videohovory pro podniky. Tyto aplikace pro videohovory nabízejí řadu výhod pro zlepšení obchodních operací. Uživatelé se proto mohou spojit s ostatními poutavějším způsobem, i když jsou od sebe daleko.
Pokud jde o brainstorming nových nápadů, obchodní týmy mohou spolupracovat prostřednictvím videohovorů a sdílet své nápady. Kromě toho může ušetřit potíže s cestováním, protože uživatelé se mohou spojit s kýmkoli ze svého vlastního stolu.
V konečném důsledku to značně usnadňuje cestu obchodnímu týmu. Pojďme se tedy podívat na některé z nejlepších aplikací, které efektivně propojují obchodní týmy na dálku.
Table of Contents
Jak mohou aplikace pro videohovory zlepšit vaše podnikání
Využití aplikace pro videohovory vám může přinést řadu výhod pro podporu vašeho podnikání. Zde je několik faktů, které zdůrazní, jak může aplikace pro videohovory pomoci vaší firmě:
Vylepšená komunikace
Ve srovnání s telefonními hovory nebo e-maily poskytují videohovory personalizovanější a zajímavější způsob komunikace. Buduje lepší vztahy, zvyšuje porozumění a zvyšuje celkovou efektivitu komunikace. Videohovory totiž uživatelům umožňují sdílet výrazy obličeje, vidět řeč těla a slyšet tón hlasu.
Spolupráce v reálném čase
Aplikace pro videohovory umožňují členům obchodního týmu zapojit se do vzájemné spolupráce v reálném čase. Nezáleží na tom, kde se uživatelé fyzicky nacházejí, přesto komunikace zůstane nedotčena. Týmy mohou efektivně spolupracovat a rozhodovat se prostřednictvím skupinových aktivit, jako je generování nápadů, sdílení obrazovky a společný vývoj projektů.
Minimalizace úsilí a nákladů
Videohovory eliminují potřebu drahého a časově náročného cestování, což minimalizuje náklady a úsilí. Majitelé firem mohou komunikovat s partnery, zákazníky a vzdálenými členy po celém světě, aniž by opustili své kanceláře. Díky tomu snižuje náklady spojené s cestováním a zvyšuje celkovou produktivitu.
Reach Beyond Borders
Hranice již nejsou problémem pro uživatele aplikací pro videohovory po celém světě. Tyto aplikace umožňují vaší společnosti flexibilně komunikovat s globálními obchodními partnery, klienty a zákazníky. V důsledku toho získáte přístup na širší trh a získáte příležitost spolupracovat se zahraničními podniky.
Flexibilita práce na dálku
Nástup aplikací pro videohovory umožnil firmám snadněji přijmout flexibilní pracovní ujednání. Zaměstnanci tak nyní mohou pracovat ze svých domovů a stále udržovat plynulou komunikaci a obchodní operace. Pracovníci tak nyní mohou ignorovat umístění a zachovat si produktivitu a zajistit hladkou spolupráci.
Obchodní a klientská interakce
Videohovory umožňují firmám mít osobní schůzky s klienty a zákazníky, aniž by byli fyzicky přítomni na jednom místě. Ve výsledku to pomáhá vytvářet důvěru, prohlubovat vztahy a poskytovat personalizovanou zákaznickou péči. Celkově to přispívá ke zvýšení celkové spokojenosti zákazníků.
Online školení a workshop
Aplikace pro videohovory umožňují společnostem pořádat online školení, workshopy a semináře. Vytváří oboustranně výhodnou situaci pro společnost a její zaměstnance s obrovskými benefity. Bez osobního setkání mohou zaměstnanci získat specializované znalosti prostřednictvím vzdálených míst a minimalizovat náklady.
Vyšší produktivita
Aplikace pro videohovory přispívají k vyšší produktivitě, protože umožňují efektivní a efektivní komunikaci. Týmy jsou schopny flexibilně řešit potíže a rozhodovat se s bezproblémovou spoluprací. Navíc jsou schopni všechny tyto pracovní činnosti vykonávat ze své komfortní zóny nebo z vlastního místa. Výsledkem je tedy rychlejší dokončení projektů a lepší výsledky pro podniky.
Zde jsou některé z nejlepších aplikací pro videohovory, které podnikům umožní připojit své členy z jakéhokoli vzdáleného místa:
RingCentral
RingCentral je prominentní cloudová platforma, která je ideální pro komunikaci a spolupráci. Nabízí širokou škálu služeb, které mají zjednodušit firemní komunikaci prostřednictvím videohovorů.
Tato úžasná aplikace umožňuje podnikům a organizacím všech velikostí vzájemně komunikovat a úspěšně spolupracovat. Má několik úžasných funkcí, které z něj dělají dobrou volbu pro společnosti a odlišují ho od konkurence.
Klíčové vlastnosti:
- Možnosti obchodních konferencí ve vysokém rozlišení umožňují týmům propojit se na virtuálních schůzkách.
- Podporuje velké schůzky, které mohou zahrnovat až 500 účastníků, kteří bezchybně komunikují.
- Možnost integrace s nástroji pro produktivitu, jako je Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce atd.
- Plynule rozšiřte své podnikání přidáním nových linek, zařízení, kanceláří a vzdálených týmů během několika minut.
- Získejte 24/7 zákaznickou podporu prostřednictvím telefonu nebo chatu
- Nabízí bezpečné a jediné firemní číslo pro hlasové hovory, faxové, textové a multimediální zprávy.
- Nabízí funkce sdílení obrazovky a dálkového ovládání pro bezproblémovou spolupráci na projektech.
- Umožňuje uživatelům uskutečňovat hlasové hovory se super čistotou, funkcemi správy hovorů, přesměrováním hovorů, prověřováním hovorů a přepisem hlasové schránky na e-mail.
- Získejte cenné informace o komunikačních vzorcích a výkonu prostřednictvím analytických a reportovacích funkcí.
- Funkce chytré umělé inteligence, které přicházejí s předpřipravenou bílou tabulí, živým přepisem a pokročilými shrnutími schůzek.
Číselník
S Dialpad může vaše firma udržovat komunikaci prostřednictvím neomezených videohovorů. Můžete se snadno zaregistrovat pomocí Microsoft 365 nebo účtu Google a užívat si bezplatný přístup k virtuálním osobním schůzkám.
Kromě toho můžete nahrávat zvuk, používat virtuální pozadí při volání a získat další úžasné funkce. Spojte se tedy s kolegy a klienty bez problémů s tímto pohodlným a profesionálním řešením videohovorů.
Klíčové vlastnosti:
- Provádějte vysoce kvalitní videohovory přes prohlížeč, abyste ušetřili své zdroje a čas. Aplikaci tedy můžete používat, aniž byste ji stahovali do svého systému.
- Získáte plnou kontrolu nad svými videokonferencemi, protože všechny ovládací prvky jsou na jednom místě. Upravte zvuk, sdílejte obrazovku a nahrávejte videa prostřednictvím uživatelsky přívětivého rozhraní.
- Použijte snadnou možnost sdílení obrazovky a sdílejte preferované okno, kartu prohlížeče nebo celou obrazovku. Také můžete sdílet obrazovky mobilních zařízení odesláním odkazu ostatním uživatelům.
- Dialpad AI vám umožňuje zapojit se do produktivnějších schůzek, které mohou hovory okamžitě přepisovat.
- Integruje se s ChatGPT a vytváří přesné shrnutí po hovoru, které poskytuje jasný přehled o schůzce.
- Bezchybně se integruje s renomovanými aplikacemi, jako jsou Microsoft, Google, Miro a další. Díky tomu se můžete virtuálně setkat se spoluhráči a stát se produktivnějšími.
- Zajišťuje zabezpečení schůzek pomocí funkcí řízených hostitelem. Můžete povolit ztlumení účastníka, odebrání hosta, zamykání schůzky, omezení sdílení obrazovky a další.
- Získejte komplexní řešení této aplikace pro komunikaci, posílání zpráv a setkávání pomocí jediné aplikace.
Microsoft Teams
Microsoft Teams je jednou z předních platforem pro spolupráci, která zahrnuje širokou škálu funkcí. Kombinuje možnosti chatu, videokonference, cloudové úložiště souborů a integraci aplikací pro zvýšení komunikace a produktivity. Členové týmu tak mohou zůstat ve spojení prostřednictvím počítačů, tabletů a dokonce i mobilních zařízení.
Klíčové vlastnosti:
- Použijte možnost videochatu pro spolupráci v reálném čase osobnějším způsobem.
- Jedna aplikace pro správu hlasových a videohovorů, textových zpráv, schůzek a týmové spolupráce.
- Sdílejte během hovoru preferované okno, soubor PowerPoint, bílou tabuli nebo celou obrazovku.
- Záznam svého videochatu si můžete uložit a použít v budoucnu. Nahrávku můžete také sdílet s těmi, kteří se nemohli zúčastnit hovoru.
- Vyberte si pozadí z knihovny předem vytvořených pozadí. Nahrajte také své vlastní pozadí nebo jej rozmažte.
- Odesílejte živé reakce během videohovoru zvednutím rukou, odpovězte palcem nahoru, srdcem a podobně.
- Zvýrazněte video konkrétního řečníka nebo vyberte zobrazení galerie, abyste viděli více uživatelů najednou. V režimu Together můžete vidět všechny ve stejném virtuálním prostředí.
- Dostupné pro mobilní zařízení i stolní počítače, takže uživatelé mohou zůstat ve spojení odkudkoli.
- Mezi pokročilé funkce zabezpečení patří šifrování dat, vícefaktorové ověřování a další. Správci navíc mají větší kontrolu nad uživatelskými oprávněními a zajišťují soukromí a dodržování předpisů.
Setkání Zoho
Zoho Meeting vám umožňuje spojit se se svým týmem prostřednictvím živých online videohovorů. Tato aplikace umožňuje bezproblémovou vzdálenou obchodní spolupráci odkudkoli a kdykoli. Můžete tak zůstat ve spojení se svým týmem i na dovolené. Tato aplikace pro videokomunikaci podporuje skupinové videohovory, ke kterým se může připojit 250 účastníků pomocí libovolného zařízení.
Klíčové vlastnosti:
- Vysoce kvalitní a živé videokonference pro virtuální setkání tváří v tvář s interaktivními funkcemi.
- Sdílení obrazovky a dálkové ovládání pro efektivní prezentace a společnou práci.
- Pořádání poutavých webinářů a webových vysílání s živým chatem, otázkami a odpověďmi a funkcemi hlasování.
- Intuitivní plánování schůzek a automatické připomenutí pro lepší docházku.
- Nahrávání a přehrávání schůzek a webinářů pro referenci a kontrolu.
- Bezproblémová integrace s nástroji pro produktivitu, jako je Zoho CRM a Zoho Projects.
- Vylepšené zabezpečení díky ochraně heslem, čekárnám a end-to-end šifrování.
- Analýzy a vytváření přehledů o účasti na schůzkách a zapojení účastníků.
- Vlastní možnosti brandingu pro vytvoření profesionální zkušenosti se značkou.
- Usnadňuje bezproblémovou online spolupráci, zlepšuje týmovou práci a komunikaci.
TrueConf
TrueConf nabízí UltraHD (2160p) a FullHD (1080p) videohovory se spolehlivými a bezpečnými řešeními pro podniky. Aplikace se specializuje na malé týmy, podniky a starší videokonference.
Nabízí také cloudová řešení, jako je TrueConf, a vestavěná řešení, jako je TrueConf Kiosk. Každá komunikace, která probíhá mezi zákazníky a poradci, je šifrována a zabezpečena aplikací.
Klíčové vlastnosti:
- Vysoce kvalitní videokonference s křišťálově čistým zvukem zajišťují pohlcující a bezchybné schůzky.
- Podpora více platforem pro bezproblémovou konektivitu napříč zařízeními a operačními systémy.
- Možnosti sdílení obrazovky a spolupráce na obsahu pro interaktivní diskuse. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace, dokumenty a multimédia.
- Skupinové videohovory pro efektivní komunikaci mezi více účastníky.
- Schůzky lze nahrávat ve vysokém rozlišení pro budoucí použití nebo sdílet s nepřítomnými účastníky.
- Funkce přehrávání je k dispozici pro prohlížení důležitých diskuzí a prezentací.
- Virtuální pozadí a filtry umožňují uživatelům přizpůsobit vzhled videa.
- Zajišťuje bezpečnost dat a soukromí prostřednictvím šifrovaných komunikačních kanálů a bezpečného řízení přístupu.
- integruje se s nástroji produktivity, jako jsou kalendáře a e-mailové klienty, a zjednodušuje procesy plánování a správy schůzek.
- Umožňuje pořádání webinářů a online událostí s větším publikem pomocí funkcí, jako jsou relace otázek a odpovědí, ankety a analýzy zapojení účastníků.
- Dedikované mobilní aplikace pro zařízení iOS a Android.
- Flexibilní možnosti nasazení, včetně místních, cloudových a hybridních řešení,
Kolem
Around je flexibilní nástroj pro videokonference vyvinutý pro hybridní a vzdálené týmy, aby se spojily, spolupracovaly a společně oslavovaly. Má některé jedinečné funkce, které přicházejí s různými filtry, jako jsou efekty pozadí. Uživatelé se tak mohou připojit k videokonferenci pohodlně odkudkoli.
Úžasné studiové světelné efekty a upravitelný gradient pozadí zahřejí atmosféru uživatele. Platformě důvěřují tisíce progresivních týmů ve více než 170 zemích a pomáhá firmám rozšířit spolupráci.
Klíčové vlastnosti:
- Nabízí moderní a uživatelsky přívětivý design, který uživatelům umožňuje snadno zahájit, připojit se a ovládat videohovor.
- Přizpůsobitelné filtry a pozadí pro přizpůsobení prostředí virtuálních schůzek.
- Dodává se s funkcí chytrého ostření a potlačení šumu při videohovorech. Uživatelé tak mohou zvýraznit aktivní reproduktory a minimalizovat rušivé vlivy na pozadí.
- Přirozená konverzace je implementována pomocí realistického prostorového zvuku.
- Integrovaná a interaktivní tabule pro společný brainstorming a vizualizaci nápadů.
- Možnosti sdílení obrazovky a nahrávání pro bezproblémovou prezentaci a zachycení důležitých diskuzí.
- Kompatibilita napříč platformami pro konzistentní výkon napříč stolními počítači, weby a mobilními zařízeními.
- Funkce ochrany soukromí a zabezpečení, včetně end-to-end šifrování a heslem chráněných schůzek.
- Uživatelé mohou během hovoru sdílet svou preferovanou obrazovku.
- Uživatelé mohou před připojením ke schůzce nakonfigurovat svá nastavení zvuku a videa.
- Při sdílení obrazovky mohou uživatelé sdílet video ze své zadní kamery.
- Nabízí přepis konverzace v reálném čase během videohovoru.
- K dispozici jsou funkce umělé inteligence, které snižují rušivé vlivy hluku, jako je kašel, ventilátory notebooku, hlasité dýchání a štěkot psů.
- Umožňuje hybridním vzdáleným týmům spolupracovat se svými notebooky na jednom místě bez jakékoli zvukové ozvěny.
- Hrajte hry Icebreakers se členy svého týmu a spojte se jedinečným způsobem.
Bitrix24
Bitrix24 je aplikace pro videokonference, která přichází s řadou funkcí pro vzdálenou spolupráci na videu. Aplikace umožňuje uživatelům přizpůsobit si pozadí a nastavit své okolí jako soukromé během hovoru.
Kromě toho udržuje všechny sdílené soubory a konverzace zabezpečené pomocí certifikátu SSL. Uživatelé se tak mohou bezchybně zapojit, posílat zprávy, stanovovat cíle a spolupracovat na úkolu.
Klíčové vlastnosti:
- Vysoce kvalitní videohovory, které zahrnují kvalitu videa a zvuku ve vysokém rozlišení pro soustředěnou konverzaci.
- Možnost videokonference ve vysokém rozlišení s možností pozvání pro uživatele i mimo platformu Bitrix24.
- Uživatelé mohou do jedné videokonference zapojit až 24 lidí.
- Možnost sdílení obrazovky, která uživatelům umožňuje nahrávat obrázky, prezentace, tabulky a další.
- Přidejte přizpůsobené pozadí a rozmažte pozadí, abyste si přizpůsobili své okolí.
- Detekuje špatný stav připojení a upravuje kvalitu hovoru tak, aby konverzace byla plynulá.
- Nastavujte úkoly, vytvářejte seznamy cílů a mnoho dalšího během hovoru, aniž byste videohovor přerušili.
- Uživatelé mohou provádět změny ve svých datech CRM, když mluví s klientem.
- Uživatelé mohou plánovat schůzky Zoom se svým týmem a klienty pomocí Bitrix24 chatu nebo CRM.
Google Meet
Google Meet je skvělá volba, pokud jde o spolehlivé a uživatelsky přívětivé řešení videohovorů. Tato neuvěřitelná platforma vám poskytuje prvotřídní zážitek z videokonferencí, kde můžete zůstat ve spojení a bez námahy sdílet.
Navíc je dostupný pro každého a připraven k použití z jakéhokoli zařízení. Navíc je plně integrován se službou Google Workspace, což uživatelům umožňuje flexibilnější připojení a lepší zabezpečení poskytované společností Google.
Klíčové vlastnosti:
- Vysoce kvalitní videokonference s čistým a ostrým zvukem a videem.
- Ochrana dat zajištěna zabezpečenou a šifrovanou komunikací
- Možnost rychlého připojení z platforem Google, jako je Gmail a Kalendář.
- Nabízí živé titulky, které poskytují přepis mluvené konverzace v reálném čase. Proto mohou bez námahy komunikovat i lidé se sluchovým postižením.
- Minimalizuje hluk na pozadí pomocí inteligentní technologie potlačení hluku pro cílenější komunikaci.
- Mobilní kompatibilita prostřednictvím aplikace Google Meet, která vám umožňuje připojit se přímo z Gmailu a aplikace Meet.
- Možnost sdílení obrazovky k dispozici pro prezentaci obsahu a ukázky.
- Možnost nahrávání schůzky je k dispozici pro budoucí použití a sdílení.
- Podporuje obrovskou kapacitu schůzek, která pojme až 500 účastníků.
- Funkce pro spolupráci, které vám umožňují upravovat v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google.
Závěr
Výše zmíněné aplikace pro videohovory jsou jedny z nejlepších, pokud jde o zachování hladkého připojení a spolupráce. Mějte na paměti, že při výběru jednoho z nich je zásadní zvážit konkrétní obchodní požadavky a priority.
Trpělivě tedy projděte všechny funkce, abyste se ujistili, že pro vaši organizaci máte to nejlepší. S jednou z těchto špičkových aplikací můžete svému obchodnímu týmu pomoci zůstat v kontaktu, spolupracovat a být úspěšný, i když pracuje na dálku.
Můžete také prozkoumat některé nástroje pro vytváření poznámek AI pro shrnutí schůzek během několika sekund.