Skupinové diskuse nebo brainstormingy nás většinou nikam nevedou, protože je spousta nápadů v neorganizované struktuře.
Účastníci brainstormingu předhazují nápady, které je napadnou, a všechno se pokazí. Existuje však řešení tohoto problému a svět obchodu jej nazývá afinitní diagram nebo afinitní proces.
Bez ohledu na to, jak dlouhé brainstormingové sezení trvá, kolik je účastníků a jak velká jsou data shromážděná jako výstup z relace, pokud vše prochází procesem afinity, je snadné organizovat nápady a strukturovat je tak, aby bylo možné přijímat informovaná rozhodnutí. .
Online šablony diagramů spřažení mohou vytvářet vlastní diagramy spřažení pro podniky.
Table of Contents
Co je afinitní diagram?
Také známý jako afinitní graf, afinitní mapování nebo KJ metoda, afinitní diagram pochází z konce 60. let. Oceňovaný japonský etnograf/antropolog Jiro Kawakita vytvořil tuto metodu k uspořádání mnoha nápadů z brainstormingu.
KJ metoda neboli afinitní diagram je jedním ze sedmi nástrojů plánování a řízení používaných po 2. světové válce. V současné době jsou tyto nástroje přijímány podniky ve velkém měřítku.
Obchodní profesionálové používají afinitní diagramy jako nástroj pro organizaci a analýzu dat. Často se používají v marketingovém výzkumu k identifikaci zákaznických segmentů nebo tržních příležitostí.
Kromě toho mohou podniky během vývoje produktu používat diagramy afinity k brainstormingu nápadů a potenciálních řešení problémů.
Proč jsou afinitní diagramy oblíbené?
Existuje mnoho důvodů, proč jsou afinitní diagramy mezi podniky oblíbené. Jednak jsou skvělým způsobem, jak organizovat informace a nápady. Umístěním podobných položek nebo nápadů dohromady mohou podniky rychle vidět vztahy a vzorce, které by jinak byly skryté.
Dalším důvodem, proč jsou afinitní diagramy oblíbené, je to, že mohou podnikům pomoci najít nové příležitosti. Spojením různých nápadů a informací mohou podniky často najít nové způsoby, jak řešit problémy nebo využít příležitosti.
Navíc je relativně snadné je vytvářet a interpretovat. Pomocí správných nástrojů mohou podniky všech velikostí rychle vytvářet diagramy afinity, které poskytují cenné informace.
Případy použití diagramů afinity
Afinitní diagramy jsou výkonné nástroje, které mohou firmám všech velikostí pomoci organizovat a analyzovat data. Od generování nápadů a identifikace vzorů až po odhalování vztahů mezi nesourodými soubory informací se používají mnohokrát.
Stručně řečeno, afinitní diagramy se v podnicích používají pro různé účely. Některé z nejběžnějších případů použití diagramů afinity jsou následující:
Brainstorming
Afinitní diagramy se často používají během brainstormingu, aby pomohly skupinám vytvářet nové nápady a identifikovat vzorce.
Analýza dat
Afinitní diagramy lze také použít k analýze datových souborů k odhalení vztahů mezi různými částmi informací.
Řešení problému
Afinitní diagramy mohou být také užitečné v situacích řešení problémů, protože mohou pomoci skupinám rychle identifikovat hlavní příčinu problému.
Kroky k vytvoření diagramu afinity
Pojďme se podívat na kroky k vytvoření afinitního diagramu.
Krok 1: Získejte nápady
Prvním krokem je shromáždit nápady prostřednictvím kanálu, který používáte. Tímto kanálem může být skupinová diskuse, brainstorming, průzkum atd.
Krok 2: Poznamenejte si
Zobrazte jej na nástěnce ve fyzickém GD (Skupinová diskuse) nebo si jej poznamenejte na Google Jamboard, pokud se jedná o virtuální schůzku. Vyberte si libovolné médium.
Krok 3: Vytvořte vztahy a skupiny
Nyní musíte použít základní část afinitního diagramu, která vytváří vztah mezi různými myšlenkami. Poznamenejte si myšlenky, které jsou pro sebe tím či oním způsobem relevantní. Vytvořte skupiny relevantních nápadů.
Krok 4: Vytvořte superskupiny
Nyní je čas spojit skupiny do super skupin podle jejich vztahu. Pojmenování hlavičky každé superskupiny vám pomůže v lepší správě.
Krok 5: Vytvořte diagram afinity
Nakonec budete chtít vizuálně znázornit data tam, kde přichází diagram afinity. Začněte tím, že nahoře napíšete prohlášení o problému, který se snažíte vyřešit, a vytvořte diagram afinity z nápadů/dat, které jste shromáždili z preferovaného kanálu. .
Po dostatečném prozkoumání diagramu afinity. Nyní se podívejme na nejlepší šablony diagramů afinity v tomto článku:
Miro
Miro poskytuje několik šablon afinitních diagramů, které se vašemu obchodnímu týmu vejdou na více míst. K dispozici je mnoho možností, od strategie značky až po diagramy s lepicími poznámkami a rozpisy práce.
Pokud na vás během brainstormingu přichází mnoho „proč“, můžete pokračovat v Mirově schématu 5 proč afinity.
InVision
InVision je platforma, kde týmy UI/UX najdou velkou pomoc s afinitními diagramy. Segment, kde se nejvíce energie vkládá do výzkumu UI/UX, vyžaduje specifické šablony afinitních diagramů.
InVision poskytuje úžasné šablony diagramů afinity pro výzkum UI/UX. Tyto šablony mají všechny potřebné možnosti a funkce, které chce uživatel uživatelského rozhraní nebo uživatel.
Vizuální paradigma
Pokračujte s Visual Paradigm a získejte různé šablony diagramů afinity založené na účelu pro vaši firmu.
Bez ohledu na to, do kterého odvětví nebo výklenku patříte, na Visual Paradigm je možné najít šablonu afinitního diagramu šitou na míru. Umožňuje vám mít šablony pro konkrétní problémová prohlášení, jako jsou problémy potravinářského průmyslu, marketing ve zdravotnictví atd.
Edraw
Všechny šablony mají funkci přizpůsobitelnosti, ale Edraw poskytuje pokročilejší funkce. Pokud spěcháte, rychle si vyberte šablonu na Edraw a proveďte úpravy, aby vypadala jako ta vaše.
Díky jeho chytrým funkcím, jako jsou plovoucí tlačítka, je to pohodlnější.
Smartdraw
Smartdraw je dobrá volba, pokud hledáte profesionálního poskytovatele šablon afinitních diagramů. Na velikosti vašeho týmu zde nezáleží, protože všichni spoluhráči mohou společně pracovat na afinitním diagramu.
Zde najdete šablony pro různé účely, které slouží téměř každému odvětví. Od vývoje softwaru až po designové myšlení můžete na Smartdraw získat relevantní šablonu.
Figma
Figma je jedním z nejlepších online návrhových nástrojů a má dobrou sbírku šablon afinitních diagramů. Nekonečná tabule od FigJam usnadňuje týmům kolektivně ukládat a organizovat nápady vycházející z jejich mozků.
Obrovské kreativní týmy nebo týmy produktového managementu pracují na konkrétních věcech vícekrát z různých konců. Figma řeší tento složitý pracovní postup svými snadnými řešeními. Vytvoření afinitního diagramu pomocí Figma je výhodné, protože vám pomůže přenést jej do procesu návrhu produktu a implementovat nápady v reálném čase.
Moqups
Moqups je nejlepší, pokud hledáte čistou šablonu afinitního diagramu pro vytvoření spolehlivé obchodní strategie.
Moqupy poskytují čistý design v afinitních diagramech, takže vypadají uživatelsky přívětivě a snadno srozumitelné. Týmová práce je robustní funkce, díky které se Moqups odlišuje od přeplněného trhu nástrojů. Všichni členové týmu mohou zanechat komentáře, na které mohou ostatní reagovat.
Lucidspark
Lucidspark není jen tvůrce afinitních diagramů, ale je kompletním řešením, jak přenést nápady do fáze vývoje a implementace.
Kromě vytváření virtuálních afinitních diagramů má Lucidspark několik skvělých řešení, jako je strategické plánování, projektové plánování, hodnotící grafy atd. Všechny tyto nástroje lze integrovat a vy můžete svůj afinitní diagram povýšit na novou úroveň rozvoje vašeho podnikání.
Závěrečná slova
Aby podnik mohl činit informovaná rozhodnutí, musí jít do hloubky na nápady všech zúčastněných stran. Jít do hloubky znamená uspořádat data, vytvořit mezi nimi vztah a vytvořit robustní akční plán.
Všechny výše uvedené šablony diagramů afinity jsou nejlepší dostupné zdroje online. Některé jsou placené, zatímco jiné jsou zdarma, takže si vyberte podle svých obchodních požadavků.
Dále se můžete podívat na výukové zdroje a výukové programy pro návrháře afinity.