Správa skladových zásob je fundamentální součástí jakéhokoli podnikání, ať už jde o malou firmu, velkou korporaci, výrobní závod, velkoobchod, maloobchod, nebo jiný typ odvětví.
Zajištění spokojenosti zákazníků a včasné dodání zboží je klíčovou odpovědností, která vyžaduje precizní řízení a sledování stavu zásob. Pokud se tato oblast zanedbá, může se stát zdrojem komplikací a obtíží.
Následkem špatného hospodaření se zásobami může dojít k omezení schopnosti uspokojovat poptávku, zvýšení nákladů na skladování a dokonce i k rizikům spojeným s investicemi do zboží, které se neprodává.
Nicméně, nepropadejte panice, existuje řešení těchto komplikací.
Tímto řešením je software pro správu skladových zásob.
Díky svým unikátním a užitečným funkcím vám tento software umožní zvládat problémy efektivně, což vede k úspoře nákladů a snížení rizik.
Pojďme se podívat blíže na to, co tento software nabízí a jak může pomoci vašemu podnikání prosperovat.
Co je to správa zásob?
Software pro správu skladových zásob je určen k řízení a kontrole aktuálního stavu zásob ve firmě, zahrnující sledování nákupů a prodejů. Pomáhá vám s udržením efektivních zásob a zjednodušuje proces tvorby cen produktů.
Tento software vám může pomoci s logistikou produktů a automatizací různých procesů, jako je obchodování, objednávání, přeprava, kalkulace nákladů, skladování, montáž, expedice a doručování.
Odstraňuje potřebu manuálních úkonů a zároveň zvyšuje produktivitu, snižuje náklady a šetří čas. Kromě toho poskytuje důležité informace, které vám pomohou urychlit úspěch vašeho podnikání.
V současné době je na trhu dostupný pokročilý software pro správu zásob v různých variantách, které se liší podle odvětví, typu podnikání a typu zásob. Cloudové řešení pro správu zásob je obzvláště užitečné, protože umožňuje aktualizaci a synchronizaci dat v reálném čase.
Mezi klíčové funkce moderního softwaru pro správu zásob patří:
- Optimalizace skladových zásob
- Sledování majetku
- Organizace skladů
- Identifikace produktů
- A další
Jaké jsou různé typy softwaru pro správu zásob?
Software pro správu zásob může integrovat různé úkoly v rámci organizace, s využitím moderních technologií pro skladování, objednávání, nákup, expedici, příjem, přeskladňování, sledování a obrat zboží.
Existuje několik typů softwaru, které slouží různým účelům, jako jsou například:
- On-premise software pro správu zásob (software provozovaný přímo na serverech firmy)
- Periodické systémy, které jsou vhodné pro malé podniky s menším objemem produktů a potřebou pravidelného odesílání dat
- Systémy využívající čárové kódy pro snadné a rychlé vyhledávání a přesun zásob
- SaaS (Software as a Service) systémy, které jsou hostovány na serveru poskytovatele a využívají se na základě předplatného
- RFID (Radio-Frequency Identification) software, který umožňuje efektivní skenování a správu produktů, ovšem za vyšší cenu
- Perpetual systémy vhodné pro větší podniky, které potřebují průběžně zaznamenávat data o zásobách
- Cloudový software, který je nejvhodnější pro podniky všech velikostí, protože je cenově dostupný a dostupný odkudkoli, bez nutnosti údržby a aktualizací ze strany uživatele
Dále se zaměříme na cloudový software, který se v současné době stal velmi populárním z důvodů, které již byly zmíněny.
Můžete se ale ptát:
Proč je software pro správu zásob nezbytný?
Odpověď je jednoduchá.
Pro rostoucí podnik je nezbytné mít přehled o stavu zásob. Nicméně, tento proces není snadný. Od skladování, manipulace, obchodování, expedice, organizace až po sledování majetku, to vše vyžaduje značné množství času, práce a úsilí.
Manuální zpracování těchto úkolů snižuje produktivitu a vede ke zpožděním, což je pro jakoukoli firmu nežádoucí. Navíc nechcete přece prodat více produktů, než máte na skladě, nebo vytvářet nevyřízené objednávky, protože to má negativní dopad na prodeje a zisk.
Proto potřebujete efektivní řešení pro správu zásob, které vám přinese následující výhody:
Automatizace úloh spojených se správou zásob
Software dokáže automatizovat celý proces správy díky pokročilým nástrojům. Můžete integrovat, spravovat a sledovat nákupy, prodeje, skladové záznamy a přehled o stavu zásob.
Zvyšuje produktivitu
Díky dokonalému přehledu o stavu skladu a možnosti sledovat metriky získáte jasnou představu o tom, jak se vašemu podnikání daří. Můžete ušetřit značné množství času, které byste jinak strávili opakovanými manuálními úkoly, což vede ke zvýšení produktivity.
Zvyšuje spokojenost zákazníků
Díky kompletnímu přehledu o vašich zásobách můžete lépe sloužit svým zákazníkům. Můžete včas nakupovat zásoby, přijímat více objednávek a odesílat produkty rychleji.
To vede ke zvýšení spokojenosti zákazníků, kteří se rádi vracejí a stávají se loajálními zákazníky.
Zajišťuje lepší správu produktů
Aby bylo možné uspokojit požadavky zákazníků, je potřeba mít vždy určité množství zboží skladem. Při špatné správě se ovšem může stát, že firmy mají příliš mnoho zboží, které se neprodává.
V takovém případě mohou firmy čelit omezení finančních prostředků, ztrátám a zvýšení nákladů na skladování. Software pro správu zásob tento problém řeší tím, že kontroluje stav vašich produktů, zabraňuje zbytečnému vázání zdrojů a umožňuje udržovat správné ceny.
Kromě těchto výhod software eliminuje problémy se skladováním, urychluje opakované nákupy, zajišťuje přesné finanční účetnictví, monitoruje přepravu, nákup a přesuny zásob, poskytuje přesné výkazy a snižuje riziko krádeží.
Která odvětví potřebují software pro správu zásob?
Současný trh je dynamický a vysoce konkurenční. Pokud chcete být ve svém oboru úspěšní, potřebujete software pro správu zásob.
Mezi různá odvětví, která takový software využívají, patří:
- Distribuce potravin
- E-commerce (internetové obchody)
- Prodej elektroniky
- Prodej spotřebního zboží (sportovní potřeby, zdravotní pomůcky, kosmetika, domácí potřeby, kuchyňské vybavení atd.)
Při zkoumání dostupných možností softwaru pro správu zásob se může zdát výběr vhodného řešení časově náročný. Nicméně, následující přehled vám pomůže zjednodušit tento proces a vybrat software, který bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.
Sortly
Sortly nabízí jednoduché řešení pro efektivní správu skladových zásob.
Je to ideální nástroj pro malé podniky, využívá QR kódy (nebo čárové kódy) a umožňuje bezproblémové sledování, kategorizaci a aktualizaci i těch nejmenších položek.
Můžete snadno začít importem stávajících zásob pomocí souboru CSV. Navíc Sortly umožňuje týmovou spolupráci s různými úrovněmi přístupu pro jednotlivé role.
Veškeré údaje o zásobách se synchronizují s cloudem, nebo můžete zvolit i offline správu. Kromě toho dostáváte automatická upozornění na nedostatek zboží na skladě a můžete si nastavit upomínky.
Můžete kontrolovat aktuální stav zásob a generovat reporty, které lze exportovat ve formátu PDF nebo CSV.
Sortly nabízí bezplatnou verzi s omezenými funkcemi, nebo můžete využít 14denní bezplatnou zkušební verzi placených předplatných.
Cin7
Tisíce maloobchodníků a prodejců důvěřují Cin7, protože jim pomáhá efektivně spravovat jejich zásoby, zvyšovat prodeje a rozvíjet jejich podnikání.
Cin7 je výkonný nástroj pro propojení všech aspektů vašeho podnikání, včetně skladových položek, skladových míst, prodejních kanálů, objednávek, pracovních postupů, skladů a reportů do jediného automatizovaného řešení. Poskytuje vašim manažerům v oblasti financí, provozu, e-commerce a skladu potřebné nástroje pro efektivní práci.
Umožňuje vám prodávat produkty prostřednictvím různých kanálů, ať už online, maloobchodně nebo velkoobchodně, s flexibilními funkcemi. Spravujte vše precizně a efektivně, ať už jde o nákup, smluvní výrobu nebo jednoduchou produkci.
Nastavte přesné ceny, platební podmínky a nabídky, poskytujte jedinečné katalogy produktů a pomáhejte svým B2B zákazníkům při nákupu ve vašem velkoobchodě. Získejte plnou kontrolu nad každou transakcí, od objednávek EDI až po hromadné nákupy.
Cin7 organizuje váš sklad díky konfigurovatelnému systému plnění objednávek, který usnadňuje příjem objednávek a zpracování expedice. Pomáhá e-commerce firmám snižovat stres z prodeje díky automatickému sledování zásob, správě objednávek a dopravy.
Software podporuje více než 550 integrací pro správu objednávek, dopravy, zásob, pracovních postupů a účetnictví. Mezi oblíbené nástroje, které můžete integrovat s Cin7, patří Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal a další.
Veeqo
Jednotná platforma Veeqo nabízí kompletní kontrolu nad vašimi zásobami, bez ohledu na počet skladů a prodejních kanálů, které používáte. Je nabitý špičkovými funkcemi, které vám pomohou poskytnout zákazníkům výjimečný zážitek.
Udržujte svůj kompletní inventář přesný na různých webových stránkách, kamenných prodejnách a tržištích v reálném čase. Prodávejte kdekoli chcete a okamžitě získejte aktualizace o stavu zásob. Veeqo nabízí funkce pro správu zásob na více prodejních kanálech, jako je synchronizace zásob, směrování více skladů, prognóza zásob a další.
Spravujte objednávky v rámci prodeje pomocí jediné platformy, takže už nikdy nezmeškáte žádnou objednávku. Získáte funkce, jako je správa vratek, integrace helpdesku, aplikace pro chytré telefony a správa velkoobchodu.
Zvyšte produktivitu svého skladu s platformou Veeqo, která je snadná na použití a umožňuje bezproblémovou manipulaci s produkty. Obsahuje další funkce, jako je skener čárových kódů, automatizace vychystávání, skener Veeqo a reporty skladu.
Odesílejte rychle hromadné objednávky z různých prodejních kanálů, sledujte dodávky a automatizujte všechny opakující se úkoly na jednom místě. Zahrnuje tisk přepravních štítků, sledování balíků, výběr přepravců a integrované přepravní štítky.
Integrace Veeqo zahrnuje více než 40 řešení, včetně e-commerce platforem, více než 20 přepravců, 3 účetních programů, systémů prodeje, 3PL a dalších.
Aplikace Veeqo je k dispozici pro iOS i Android a umožňuje vám vše spravovat z mobilního zařízení. Poskytují také skener čárových kódů pro firemní použití – Veeqo skener.
Unleashed
Získejte okamžitý přehled o své výrobě, zásobách, dodavatelích a zákaznících a efektivně je kontrolujte pomocí Unleashed. Tato platforma je vhodná pro distributory, velkoobchodníky a dokonce i výrobce.
Pomůže vám vše spravovat pomocí široké škály funkcí, které vám šetří čas, zvyšují výkon a zvyšují zisky. Poskytují vám nepřetržitou kontrolu nad zásobami, takže budete mít vždy aktuální informace o stavu zásob v jednotlivých skladech.
Udržujte stav zásob efektivní bez ohledu na to, kolik skladů a produktů spravujete. Vyhněte se vyprodání zásob, kontrolujte marže, urychlujte prodejní objednávky, používejte strategické stanovení cen, kontrolujte zásoby v dodavatelských řetězcích a využívejte všechny výhody, které Unleashed nabízí.
Zajistěte větší transparentnost složitého výrobního procesu díky sledování sériových čísel a čísel šarží, účtenek za produkty a automatických reportů. Udržujte zdravé ziskové marže a sledujte přesné výrobní náklady.
Unleashed pomáhá distributorům a velkoobchodníkům snadno spravovat sklady na více místech pomocí jediného systému, zjednodušit skladové zásoby, nakupovat a prodávat v různých měnách a používat skenování čárových kódů. Sledujte, jak se vašemu podnikání daří, pomocí aktualizovaných KPI a nástrojů pro Business Intelligence.
Prohlížejte si a analyzujte svá obchodní data pomocí více než 20 reportů, abyste zjistili, co funguje a kde je potřeba optimalizace. Díky aplikaci Unleashed Sales můžete svým administrativním pracovníkům a prodejcům poskytovat přesné údaje o zásobách, které potřebují.
Umožněte svým obchodním zákazníkům samoobsluhu prostřednictvím B2B obchodů a zkraťte čas, který strávíte prodejem jednotlivých položek. Unleashed chrání vaše data a informace o zákaznících pomocí pokročilých bezpečnostních funkcí, včetně uživatelského přístupu a dvoufázového ověřování. Automatizujte funkce pomocí integrace s Xero, Salesforce, Prospect CRM a dalšími.
Brightpearl
Digitální operační systém Brightpearl je navržen tak, aby podporoval omnichannel obchodníky a jejich provozní agilitu. Pomáhá jim zvýšit prodej, reagovat na měnící se dynamiku trhu a překonávat očekávání zákazníků.
Brightpearl nabízí rozsáhlou infrastrukturu, která vám pomůže automatizovat a centralizovat klíčové operace, jako je správa zásob, nákupy, správa objednávek, plnění, skladování, expedice, účetnictví, prodejní místa, CRM, business intelligence a správa dodavatelů.
Centralizujte své offline a online prodejní kanály, dodavatele, sklady a zákazníky do jediného systému, abyste ušetřili čas a snížili náklady. Automatizujte náročné procesy, jako je expedice, plnění objednávek, alokace zásob, nákup a fakturace, až po účetnictví.
Převeďte provozní data na užitečné informace pomocí finančních reportů, analýz v reálném čase a prognóz pro produkty, zákazníky a prodejní kanály. To vám pomůže činit lepší a rychlejší obchodní rozhodnutí.
Umožňuje rychlé úpravy v případě neočekávaných změn na trhu, obchodní expanze a rostoucích požadavků spotřebitelů. Agilní funkce Brightpearl vám pomohou snadno škálovat, aniž by došlo k ohrožení obchodních operací nebo zpoždění.
QuickBooks
Spravujte své podnikání prostřednictvím více kanálů s QuickBooks. Pomáhá vám prodávat vaše produkty na různých platformách a snadno je spravovat, abyste zvýšili povědomí o značce a rozšířili zákaznickou základnu.
Sledujte plnění objednávek a zásoby na všech místech a prodejních kanálech na jednom místě a získejte kontrolu nad každou aktivitou, abyste zajistili, že záznamy o produktech, data a objednávky zůstanou aktuální.
QuickBooks slouží také jako jeden z nejlepších účetních softwarů, který vám pomůže získat přehled o výdajích, příjmech, ziskových maržích a dalších finančních ukazatelích. Automatizujte úkoly, jako je fakturace, finanční údaje, odsouhlasení bankovních účtů, sestavování rozpočtu a eliminujte manuální zadávání dat.
Organizujte všechny dokumenty a připravte se na daňové období bez zbytečné práce a stresu. Jednoduše zachyťte a uložte všechny účtenky a buďte informováni pomocí mobilní aplikace, abyste dodržovali platné předpisy a maximalizovali odpočty.
Můžete propojit své kreditní karty a bankovní účty s QuickBooks a okamžitě získat lepší přehled o peněžních tocích. Prohlížejte si zisky, ztráty a rozvahy pomocí několika kliknutí a zjednodušte si účetnictví.
QuickBooks umožňuje více uživatelům pracovat se softwarem současně a zároveň sledovat každou aktivitu. Pomáhá vám účetním, auditorům a dalším kolegům efektivně vykonávat jejich práci.
QuickBooks používá pokročilé bezpečnostní funkce na průmyslové úrovni pro ochranu vašich dat a automaticky zálohuje vše, k čemu máte přístup odkudkoli a kdykoli pomocí jakéhokoli zařízení. Upravte si účetní řešení pomocí nástrojů, jako je sledování času, cloudové účetnictví, správa zásob, zpracování plateb a další.
Orderhive
Snadno použitelný, ale výkonný software pro správu zásob Orderhive vám pomůže zefektivnit procesy, abyste se mohli soustředit na růst svého podnikání.
Serializujte zásoby do šarží a dávek, automaticky synchronizujte data s různými prodejními kanály a rychle je vyhledávejte pomocí softwaru. Zjednodušte si správu produktů, ať už máte tisíce SKU (skladových jednotek) nebo jen jeden, více prodejen nebo jen jednu, pomocí řídicího panelu pro správu produktů.
Spravujte své katalogy produktů, ať už jde o jednoduché, balené nebo variantní produkty. Můžete nastavit různé cenové možnosti, exportovat a importovat hromadná produktová data, generovat a tisknout čárové kódy, spravovat různá skladová místa a využívat inteligentní označování a kategorizaci.
Sledujte své zásoby, závazky a objednávky v reálném čase, synchronizujte offline a online zásoby a automatizujte pravidla. Spravujte čísla šarží a expiraci spolu s více sklady, jako je Amazon FBA a 3PL.
Snižte riziko podprodeje nebo nadměrného prodeje sledováním odchozích a příchozích zásob. Nastavte si upozornění na nedostatek zboží na skladě, úrovně objednávek, automatické vytváření objednávek, formuláře pro počítání zásob, sledování balení, vychystávání a expedici produktů ze skladů, doobjednání a rychlé úpravy stavu a cen zásob.
Zůstaňte informováni a provádějte kvalifikovaná obchodní rozhodnutí díky přesným reportům v reálném čase o auditu zásob, COGS (náklady na prodané zboží), nevyřízených objednávkách, historii cen, historii nákupů a souhrnném pohybu zásob. Integrujte Orderhive s více řešeními, jako jsou Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx a další.
Zoho
Získejte všestranné řešení pro správu zásob s Zoho. Od správy objednávek a sledování zásob až po zpracování daní pomáhá podnikům zjednodušit proces správy zásob.
Jedna aplikace vám pomůže seskupovat, upravovat a sledovat produkty, což vám umožní mít lepší kontrolu nad skladovými zásobami. Můžete kategorizovat produkty podle jejich parametrů, spravovat produkty na různých místech ve skladu, sledovat jejich pohyb a kontrolovat sériová čísla a data expirace.
Udržujte efektivní životní cyklus zákazníka řízením operací od přijímání objednávek až po expedici. Vytvářejte balicí listy a tiskněte štítky v požadovaném formátu, převádějte prodejní objednávky na faktury, posílejte je e-mailem a sledujte stav bez jakýchkoli komplikací.
Spravujte faktury a transakce dodavatelů a vyhněte se krádežím dat nebo narušení vztahů s nimi. Můžete vytvářet ceníky, automaticky je aktualizovat, sledovat placené a nezaplacené účty, generovat zpětné objednávky, iniciovat dropshipping a udržovat historii objednávek.
Rozšiřte své podnikání pomocí integrací, jako jsou systémy pro sledování zásilek, nákupní košíky a tržiště, crossfire EDI pro automatizaci procesu přijímání objednávek, účetní řešení jako Zoho Books a CRM jako Zoho CRM.
Využívejte automatizaci pomocí funkcí, jako je skenování čárových kódů, úpravy adres URL pomocí webových háčků a skriptu Deluge Script. Zoho vám pomůže rychle generovat reporty, abyste mohli sledovat výkonnost podniku, seskupovat položky pomocí generátoru SKU a upravovat objednací body pro nízké zásoby.
DEAR Systems
DEAR je cloudový ERP systém, který pomáhá firmám propojovat se s různými prodejními kanály, spravovat je a rozvíjet své podnikání. Je to vhodné řešení pro různé typy podniků, včetně výrobních společností, velkoobchodů a maloobchodů.
Tento multi-modulový software pro správu zásob urychluje růst vašeho podnikání díky špičkovým funkcím a automatizuje procesy, což vám šetří čas. Zefektivňuje operace díky konsolidaci funkcí do jediného softwaru pro řízení prodeje na různých kanálech.
Čiňte informovaná rozhodnutí týkající se výroby a prodeje díky přehledným účtům a dalším datům na snadno použitelném řídicím panelu. Můžete integrovat software pro správu zásob a účetnictví tak, aby byl v souladu s DPH, což eliminuje finanční rizika.
Využijte jejich maloobchodní POS systém, který je intuitivní, snadno se používá a pomůže vám prodávat na různých platformách a organizovat vaše prodejny. Usnadněte si proces plnění objednávek díky pokročilému softwaru pro správu skladů (WMS) a snižte své náklady. DEAR využívá výkonnou automatizaci od pracovních postupů až po přesné reporty.
Kromě toho usnadňuje B2B platby za všechny faktury a dokončené objednávky. Vše můžete spravovat bez problémů, včetně plánování výroby, plánování nákupu surovin a plánování kapacit.
Závěr
Doby tabulek jsou pryč. Nové a moderní technologie umožňují rychlé, bezpečné a snadné způsoby správy vašich zásob.
Pomocí softwaru pro správu zásob můžete bez námahy spravovat vše od nákupu zásob, skladování, vedení účetnictví, objednávek, plnění, fakturace, plateb až po sledování výkonnosti vaší firmy.
Usnadněte si správu zásob díky využití čárových kódů a těchto užitečných nástrojů.