Připusťme to: freelancing je byznys.
Takže pokud jste se rozhodli být svým vlastním šéfem, je to skvělé! Dělat to, co opravdu milujete a vydělávat na tom peníze, je pravděpodobně jeden z nejlepších pocitů v životě.
Čtete tento článek, což znamená, že jste se již pustili do podnikání na volné noze nebo chcete vstoupit do tohoto úžasného světa. Takže za prvé, chvála vám za to, že jste ve svém životě udělali odvážnou volbu. (Zejména pokud jste na plný úvazek na volné noze)
Nyní dobrá zpráva – podnikání na volné noze v těchto dnech vzkvétá. S pandemií Covid-19 se to ještě zrychlilo, což nás nutí pracovat z domova. Jak pozorujeme významný posun od konvenční práce k práci na dálku, která je „novým normálem“, ukazuje se ekonomika koncertů silná, aby ovládla svět.
Organizace po celém světě se s tímto vzdáleným ekosystémem začaly spokojovat a najímají nezávislé pracovníky. A výsledky jsou ohromující!
A zpráva říká, že celková velikost trhu pro gigovou ekonomiku činí globálně 1,5 bilionu dolarů.
Další zdroj odhaduje, že nezávislí pracovníci by do roku 2030 mohli tvořit 50 % celkové celosvětové pracovní síly.
To je obrovské!
Nelze popřít, že máte vynikající portfolio spisovatele, vývojáře, designéra nebo jakéhokoli jiného profesního oboru. Ale jako solopreneur musíte řídit vše od času, produktivity, financí a komunikace s klientem až po domácí práce.
Byl jsem tam a věřte mi; Vím, jaký je to pocit!
Když jsem začínal, čelil jsem mnoha výzvám při řízení svého podnikání na volné noze. Zahrnovalo to:
Table of Contents
Organizace času
Myslím, že time management je pro freelancery největší výzvou. S pouhými 24 hodinami v rukou musíte udělat vše; a to, jak tyto hodiny využijete, opravdu záleží.
Musíte věnovat čas svým projektům, klientům, hledat vyhlídky, sledování, platby a nemluvě o aktivitách v domácnosti.
Rozdíl v časových pásmech zvyšuje vaši úroveň obtížnosti, protože rozhodování může být tímto způsobem zpožděno.
Řízení práce
Vy jste tady šéf a není tu nikdo, kdo by vám připomínal vaše nalinkované projekty. Zdržujete práci, nedodržujete termíny, váš klient je nespokojený a váš výdělek je ovlivněn.
Ve snaze efektivně řídit svou práci budete možná muset pracovat pozdě v noci, což si nakonec začne vybírat daň na vašem fyzickém a duševním zdraví.
Vypadá to děsivě, že?
Sdělení
Komunikace je první věc, která přijde na řadu, když vstoupíte na volnou nohu. Všechno to začíná interakcí s vašimi potenciálními zákazníky prostřednictvím sociálních médií, studených e-mailů nebo jakéhokoli jiného mechanismu generování potenciálních zákazníků, který sledujete.
Způsob, jakým s nimi komunikujete, je prvním dojmem vás na vaše klienty. Mnoho nezávislých pracovníků s tím má potíže.
Různí klienti mají různé komunikační preference, jako jsou telefonní hovory, videokonference nebo zasílání zpráv. Musíte být flexibilní, abyste splnili jejich požadavky, a musíte být připraveni na různé typy nástrojů. (Nikdy nevíte, kdy příležitost zaklepe na vaše dveře!)
Finance
Důvodem, proč většina lidí začíná své podnikání na volné noze, je být finančně nezávislá. (Ano, včetně mě)
Když pracujete ve firmě, nemusíte se starat o výplatu, protože přichází měsíčně, a nemusíte ji řídit, to vše díky HR.
Nicméně, freelancing vyžaduje, abyste převzali vlastnictví všech platebních aktivit, od vystavování faktur a jejich správy až po vedení záznamů o zálohách a vypořádání plateb. A to není tak snadné.
Produktivita
Způsob, jakým řídíte svou práci za 24 hodin, je základem produktivity. Pokud to dokážete dobře zvládnout, aniž byste byli vybíraví, pak jen vy můžete dosáhnout svého denního, týdenního nebo měsíčního cíle v podobě nějakého $$$$ příjmu.
Do cesty vaší produktivity přichází tolik věcí, jako je sladění vašeho osobního a pracovního života doma. Můžete se snadno nechat rozptýlit a nechat svou práci, abyste se mohli vrhnout do kuchyně nebo si povídat se členy své rodiny na neurčitou dobu.
Abyste zůstali produktivní po celou pracovní dobu, musíte mezi nimi najít rovnováhu – jinak bude vaše produktivita kompromisy.
Ale nebojte se, existuje řešení.
Žijeme ve 21. století, kde téměř vše má řešení, které přichází přímo do vašich dlaní; jinými slovy smartphony!
Moderní pokroky nám daly úžasné nástroje, které vám pomohou zvládnout každou aktivitu. Já osobně používám některé nástroje, které mě udržují při smyslech v mém podnikání na volné noze.
Zde je však háček;
I když máte možnost používat jednotlivé nástroje na základě různých požadavků, správa všech z nich může být náročná na čas a zdroje. A už víte, že čas jsou peníze, zvláště když jste sólový hráč, který šetří každou sekundu.
Můžete tedy vyzkoušet následující platformy, které nabízejí téměř vše, abyste mohli své podnikání na volné noze provozovat správným způsobem.
vcita
Mnohostranná platforma pro řízení malých podniků, vcita usnadňuje správu vztahů s klienty, plánování schůzek, odesílání textových zpráv a e-mailů a přijímání plateb.
Přijímejte rezervace svých služeb kliknutím na tlačítko z vašeho webu, z přítomnosti ve službě Moje firma na Googlu nebo ze stránky na Facebooku. Pomocí automatických připomenutí prostřednictvím zpráv SMS můžete plánovat a udržovat svůj kalendář pro efektivní pracovní postupy a týmovou spolupráci.
Vybudujte pevnější obchodní vztahy pomocí CRM, které vám pomůže zajistit, že nikdy nepromeškáte příležitost, jméno klienta nebo tvář. Zde můžete segmentovat kontakty pomocí výkonných parametrů a posílat relevantní následné zprávy a nabídky, které udrží lidi v kontaktu.
Nástroje pro fakturaci a fakturaci na vcita jsou rovněž univerzální a výkonné. Můžete nastavit prostředí uzavřeného klientského portálu, takže vaši zákazníci budou mít přístup ke své úplné historii transakcí stejně jako vy.
Prodávejte a zapojte své potenciální zákazníky a klienty pomocí propagačních akcí a balíčků. Integrovaná připomenutí dají lidem vědět, kdy vám dluží peníze. K dispozici je také funkce „platby mobilem“ pro bezkontaktní platby.
Cena za vcita začíná na pouhých 19 $ měsíčně, když účtujete ročně, a zahrnuje také 14denní bezplatnou zkušební verzi.
Bonsai
Soustřeďte se na svou práci místo papírování zabíjejícího čas. Použijte Bonsai, sadu all-in-one s inteligentní automatizací ke zvýšení vaší produktivity.
Automatizovaný a integrovaný design Bonsai vám pomůže zefektivnit vaše podnikání od zasílání návrhů až po správu faktur a daní. Práci tak můžete dokončit rychleji a zabrat více práce, aniž by to ovlivnilo kvalitu.
Bonsai vám umožňuje vytvářet strukturované návrhy pomocí vlastních balíčků, odesílat a sledovat je online, abyste zlepšili míru přijetí. Nabízejí flexibilní a profesionálně vypadající šablony, které představují vaši nabídku a značku.
CRM pro klienty, smlouvy a sledování času: Správa vašich klientů, projektů, potenciálních zákazníků, dokumentů a plateb je s Bonsai snadná. Udělejte si nezávaznou smlouvu s elektronickým podpisem, abyste chránili své podnikání na volné noze, sledovali pracovní dobu a generovali automatické výkazy práce.
Vytvářejte přizpůsobené faktury, nastavte připomenutí plateb a aktualizujte je. Přidejte úkoly a zůstaňte produktivní díky efektivní správě úkolů.
Spravujte finance pomocí sledování výdajů, zpráv o příjmech, daňových odhadů a upomínek.
Vytvářejte formuláře s intuitivními dotazníky pro příjem klientů, průzkumy dokončení projektu atd.. Integrujte tyto formuláře do svých projektů a změřte svou úspěšnost.
Bonsai má globální zastoupení včetně USA, Velké Británie, Austrálie, Kanady a dalších, přičemž podporuje 180 měn. Cena začíná na 19 $ měsíčně s dvouměsíční zkušební verzí zdarma.
ClickUp
Spravujte své dokumenty, úkoly, cíle, chaty a další na jednom místě pomocí ClickUp. Umožňuje vám vytvářet jednoduché až složité úkoly pro cokoli a vytvořit dokonalý projekt pomocí možnosti přizpůsobení funkcí.
Vytvářejte krásné wiki, znalostní báze a dokumenty odkudkoli pomocí ClickUp. Kromě toho použijte příkaz ‚/slash‘ ke sdílení dokumentů s kýmkoli. Můžete také zobrazit úkoly ve vložených tabulkách Google nebo v tabulce a Airtable Base přímo a spolupracovat a upravovat, aniž byste museli opustit aplikaci.
Odesílejte a přijímejte e-maily, vytvářejte úkoly z e-mailů, automatizujte je a spolupracujte se svými týmy prostřednictvím e-mailů pomocí ClickUp. K naplánování úkolů pro týmy použijte také časové osy ClickUp, Ganttovy diagramy a kalendáře. Úkoly můžete třídit, abyste je mohli snadno spravovat, sledovat pokrok v reálném čase a podle toho nastavovat cíle.
Integrujte se se svým oblíbeným nástrojem a přidávejte odhady, sestavujte zprávy, sledujte čas nebo to dělejte přímo v ClickUp. Kromě toho můžete nahrávat videa a pořizovat snímky plochy přímo v prohlížeči. Můžete také řídit pracovní a pracovní kapacitu pro dokonalé plánování procesů prostřednictvím lepší komunikace s vaším týmem.
Okamžitě importujte potřebná data z jiných aplikací a spojte svůj tým. Vyberte si preferované zobrazení z možností, jako je zobrazení seznamu, zobrazení desky, zobrazení pole, zobrazení kalendáře, zobrazení Ganttova zobrazení, zobrazení vložení, zobrazení formuláře, chat, myšlenkové mapy a mnoho dalších.
Získejte omezené úložiště, ale neomezený počet členů a úkolů spolu s dvoufaktorovým ověřováním zcela zdarma. Pokud se rozhodnete pro neomezené úložiště a další výhody, získejte 5 $/člen/měsíc.
GoSite
GoSite se prezentuje jako all-in-platforma pro podnikání. Pomáhá při získávání recenzí, online rezervace, fakturace, plateb a vestavěného messengeru.
S GoSite můžete zákazníkům poslat žádost o zpětnou vazbu prostřednictvím textové zprávy nebo e-mailu. Alternativně můžete nástroj nakonfigurovat tak, aby takové požadavky odesílal automaticky.
Kromě toho můžete vytvořit chatboty, které zaujmou zákazníky na standardní dotazy. Zasílání zpráv GoSite navíc podporuje textové zprávy se zákazníky na různých sociálních kanálech z jediného řídicího panelu.
Úryvek rezervace lze umístit na váš web a do dalších aplikací, jako je Facebook, které se synchronizují s vaším kalendářem Google a Outlook.
Stejně tak můžete žádat o platby přes více bran a posílat faktury a upomínky na pár kliknutí.
Můžete také zkontrolovat kompletní historii interakcí s každým klientem, včetně zpráv, plateb atd., na GoSite Contact Hub.
Nakonec si můžete vše vyzkoušet na vlastní kůži pomocí bezplatné zkušební verze GoSite.
Systeme
Spusťte své online podnikání hladce a rozšiřte jej pomocí Systeme, který vám poskytuje spoustu užitečných funkcí pro provozování celého vašeho online podnikání pod jednou střechou a pomáhá vám každý měsíc generovat více příjmů.
Své prodejní cesty můžete vytvořit za 30 sekund pouhými třemi kliknutími. Umožňují vám také těžit z výhod e-mailového marketingu, kde můžete posílat neomezené množství e-mailů a newsletterů a také můžete nastavit efektivní e-mailové kampaně pomocí jediného účtu.
Připojte své účty PayPal a/nebo Stripe, abyste mohli přijímat platby za své produkty a služby. Do prodejních cest můžete přidat nárůsty objednávek, upsells a downsells, abyste svým zákazníkům poskytli více důvodů k nákupu u vás a rychleji rostli vaše online podnikání.
Systeme nabízí spoustu dalších užitečných funkcí, jako jsou:
- Online kurzy: Můžete si vytvořit svůj online kurz a poté jej spustit.
- Dropshipping: Vytvořte vysoce konverzní prodejní cesty a začněte prodávat fyzické produkty.
- Blog: Vytvořte si svůj super informativní blog s přidanou hodnotou, který by si lidé rádi přečetli se Systeme a přilákal více organické návštěvnosti.
- Webináře: Naplánujte si webináře, abyste změnili svou obchodní hru založením své značky, sestavováním e-mailových seznamů, informováním publika o vašich produktech/službách a zvýšením prodeje.
- Affiliate program: Vytvořte si svůj affiliate účet a přidejte do svého online obchodu každý měsíc další tok příjmů.
- Automatizace: Automatizujte své podnikání založené na internetu, abyste ušetřili svůj čas a věnujte jej vytváření lepších strategií růstu.
Brzy spusťte bezplatnou zkušební verzi a zjistěte, jak vám Systeme může pomoci. Můžete si také vybrat buď bezplatný plán, nebo placené plány od 27 $ měsíčně.
Bill.com
Chcete si zjednodušit platby?
Použití Bill.com spravovat své platby z jednoho místa. Používají ho miliony lidí a je postaven tak, aby vám pomohl vést vaše podnikání chytře. Umožňuje vám ušetřit 50 % času stráveného elektronickým platením prodejcům, kteří mohou být místní nebo mezinárodní.
Odesílání faktur ostatním je snadné a navíc umožňuje automatické upomínky pro 2x rychlejší platby. Můžete si prohlížet své minulé faktury, podpůrné dokumenty a doklady o platbách bez jakýchkoli nejasností.
Bill.com vám pomůže spravovat vše na cestách pomocí mobilní aplikace. Můžete zkontrolovat, přijmout a zaplatit bez ohledu na to, kde jste a co děláte. Využívá IVA (Inteligentní virtuální asistent), který automaticky aktualizuje vaše informace ke kontrole.
Podporují různé platební metody, jako jsou mezinárodní převody, platby ACH, přímé platby virtuálními kartami Vendor nebo šeky. Na hlavním panelu Bill.com najdete všechny stavy; ať už se jedná o zaslání faktury nebo příjem plateb, prostřednictvím tohoto zavoláte sledovat všechny své platební údaje. Bill.com automaticky synchronizuje vaše data s účetním softwarem, který používáte pro efektivní vedení účetnictví.
Cena začíná na 39 USD za uživatele/měsíc, která zahrnuje základní funkce a vlastní plán založený na tom, jak chcete software používat a platit za něj.
Faktura Ninja
Správa plateb je jedním z nejsložitějších aspektů podnikání na volné noze.
Ale ne více, pokud máte Faktura Ninja!
Kromě fakturace klientům a vybírání plateb vám Invoice Ninja umožňuje vytvářet návrhy, sledovat výdaje a čas a mnohem více než to.
Ušetřete čas automatickým účtováním dlouhodobým klientům, kde musíte vytvářet opakované faktury.
Využijte tuto vizualizaci pracovního postupu a nástroj pro řízení projektů k přesnému sledování postupu práce a efektivnímu plánování více úkolů.
Invoice Ninja vám umožňuje odesílat verze faktur ve formátu PDF, aby je vaši klienti mohli snadno zpracovat k platbě.
Integrujte svou aplikaci a použijte automatizaci Zapier k přenosu dat z oblíbených aplikací, jako je Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp a další.
Nechte svou osobní značku vyniknout v davu a umožněte svým klientům vidět rozdíl přizpůsobením designu faktury. Můžete přidat své logo, změnit barvy, upravit písma a tak dále.
Procházejte administrátorským panelem Invoice Ninja pomocí hlasových příkazů. Podporuje 20 jazyků a 50 měn.
Kromě toho můžete vytvářet úkoly, sledovat čas, převádět nabídky na faktury, přijímat upomínky plateb, povolit schvalování faktur, vytvářet sestavy a mnoho dalšího.
Vyzkoušejte jeho bezplatnou nebo placenou verzi, která začíná na pouhých 10 $ měsíčně.
AND.CO
Začněte plynule plachtit na své cestě na volné noze výběrem AND.CO. Dostat se na loď eliminuje potíže, protože k registraci nepotřebujete žádné kreditní karty.
Chytré návrhy – vytvářejte skvělé návrhy odrážející vaši značku a odlišující vaši nabídku od ostatních nezávislých pracovníků.
Fakturace – nabízí chytrou fakturaci, která vám pomůže generovat rychlé a bezproblémové faktury a ušetří vám tak ruční práci. Získejte výplatu přímo na svůj bankovní účet v jakékoli měně, kterou chcete.
Smlouvy – Partnerství AND.CO s Freelancers Union vyústilo ve vytvoření pokročilé smlouvy na volné noze, kterou můžete použít k ochraně svého podnikání a budování bezpečných a férových vztahů s klienty.
Automatizace sledování času – Nabízí specializované aplikace, které se na Macu snadno používají, a také prohlížeče pro sledování času.
Efektivní vedení účetnictví – Nechte platformu zvládnout veškerou administrativu související se správou vašich výdajů, daní, výkazů a dalších.
Intuitivní reporty – Vytvářejte reporty pro měření vaší produktivity a použijte je k měření výkonnosti vaší firmy za určitou dobu, jako je roční, pololetní nebo čtvrtletní.
Integrace – podporuje integraci bankovních účtů, kreditních karet, PayPal a ACH vedle více měn.
Vyzkoušejte AND.CO zdarma nebo placenou verzi od 18 $/měsíc s 30denní zárukou vrácení peněz.
Plutio
Plutio je široká platforma s téměř každým nástrojem, který potřebujete k provozování svého podnikání na volné noze na nejvyšší úrovni.
Správa projektů a úkolů – vytvořte své úkoly a nechte Plutio, aby vám je pomohlo organizovat, abyste se mohli lépe soustředit. Můžete přizpůsobit pole, spravovat opakující se úkoly, používat šablony a další.
Komplexní sledování času – sledujte čas, ať jste kdekoli, a vizualizujte časové záznamy v časovém rozvrhu. Funguje na jakémkoli zařízení, které používáte.
Profesionálně vypadající faktury – můžete rychle odesílat faktury a sledovat, kdy je vaši klienti otevřou. Přidejte platební metody, jako je Stripe a PayPal, a také podporuje více měn.
Poutavé návrhy a smlouvy – pomocí drag-and-drop editoru vytvořte ohromující návrhy a právně závazné smlouvy. Sledujte je při podpisu a otevření.
Komunikace v reálném čase – Komunikujte se svými klienty prostřednictvím e-mailů, zpráv, sdílené schránky, živého chatu a předem připravených odpovědí.
Robustní CRM – Budujte smysluplné obchodní vztahy spoluprací v reálném čase a zvaním lidí prostřednictvím výkonného CRM.
Plutio také poskytuje pokročilé filtry a možnosti vyhledávání, které vám pomohou s tím, co hledáte. Klade důraz na bezpečnost šifrováním přenosu dat mezi vaším prohlížečem a jeho servery. Dostávejte denně e-maily s přehledem se shrnutím úkolů, které vám pomohou změřit vaši produktivitu.
Cena začíná na 15 $ měsíčně, včetně 14denní bezplatné zkušební verze.
Medová kniha
Získejte lepší kontrolu nad svým podnikáním sledováním svých projektů od začátku do konce s pomocí Medová kniha.
Získáte spoustu značkových šablon pro zjednodušení komunikace s klienty. Jeho skvěle navržená aplikace poskytuje bezproblémový pracovní zážitek i z vašeho smartphonu.
Snadná fakturace – Vytvářejte profesionální faktury, plánujte platby a upomínky, abyste měli přehled o stavu platby. Usnadňuje snadnou a bezpečnou digitální transakci. Svoji banku nemusíte ukládat znovu a znovu, protože každou položku ukládá automaticky.
Flexibilní návrhy – HoneyBook poskytuje krásné šablony pro vytváření návrhů a odesílání chytrých upozornění. Zvyšuje flexibilitu provádění jakýchkoli změn nebo aktualizací spolu s podpisy.
Legální smlouvy – zasílejte hotové a legitimní smlouvy s online podpisy. Dodává se s inteligentním pruhem zvýrazňujícím místo k podpisu a poskytuje okamžitá upozornění v okamžiku, kdy váš klient podepíše.
Integrace – integruje se s různými nástroji, jako je Zapier, QuickBooksGmail, Kalendář Google a další.
Automatizace pro produktivitu – Vytvářejte vlastní pracovní postupy krok za krokem, automatizujte úkoly a e-maily a ušetřete svůj čas a úsilí.
Celá ta hromada dobrot má cenu, která začíná na 34 $ měsíčně, účtuje se ročně.
Závěr
Podle mých zkušeností není cesta freelancera jednoduchá, protože jste ve svém podnikání sólovým hráčem. Chcete-li si udělat pořádek a zůstat produktivní po celý den, musíte ujít kilometr navíc, abyste mohli dosáhnout zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Ale nemusí to být zastrašující, pokud ke správě svého podnikání na volné noze používáte ty správné nástroje, jako jsou ty, které jsem zmínil výše.