Sledování času je pro společnosti a podniky nezbytné, aby zajistily produktivní využití času. Pro efektivní fungování vaší společnosti je nutné sledovat čas vašich zaměstnanců.
Zde vstupuje do hry software timesheet. Je to také nutné pro profesionály, kteří nabíjejí hodiny. Pokud je tam jeden zaměstnanec, můžete sledovat čas i s tužkou. Tento úkol však není možný, pokud má více zaměstnanců. Musíte si tedy vzít na pomoc software timesheet.
Hlavním cílem softwaru pro sledování času je porozumět množství času potřebného pro dokončení jakéhokoli konkrétního úkolu. Společnosti mohou přesně účtovat sledováním času, který věnovaly konkrétnímu projektu. Aplikace Timesheet může také obsahovat funkci děrování digitálních hodin, abyste věděli, kolik času pracovník potřebuje k dokončení konkrétního úkolu.
Pojďme si nyní udělat lepší představu o softwaru pro sledování času a o tom, jak může podnikům pomoci zlepšit produktivitu společnosti.
Table of Contents
Co je software pro sledování času?
Software pro sledování času pomáhá sledovat práci každého jednotlivého zaměstnance a také počet hodin, které tráví na konkrétních úkolech. Některé nástroje pro sledování času poskytují pouze funkci ražení hodin pro výpočet, jak dlouho pracovníkům trvá dokončení úkolů. Existují však určité nástroje s komplexní sadou pro správu projektů. Tyto nástroje jsou vysoce preferovány dodavateli, profesionálními servisními společnostmi a nezávislými pracovníky.
Ve většině aplikací pro sledování času musí uživatelé spustit časovač, jakmile začnou pracovat. Časovač zaznamená množství času pracovníka na konkrétním úkolu a bude pokračovat v práci, dokud časovač ručně nezastavíte.
Funkce
Na trhu jsou k dispozici určité nástroje pro sledování času s dalšími datovými soubory pro společnosti zaměřené více na produktivitu, než aby přemýšlely pouze o trvání. Správce systému nebo vedoucí směny schvaluje data tak, jak jsou data vkládána do systému. Jakmile data schválí, budou přenesena do faktur, platebních služeb a sestav.
Software pro sledování času může HR velmi usnadnit správu zaměstnanců a jejich plateb.
V každém nástroji pro sledování času jsou různé funkce. Některé nástroje také nabízejí záznam všech aktivit klávesnice a myši zaměstnanců během pracovní doby. Aplikace pro sledování GPS vložená do těchto nástrojů pro sledování času vám také může pomoci sledovat pohyby zaměstnance. Potřebují kliknout na selfie, když přijíždějí nebo odcházejí z pracoviště.
GPS tracker v reálném čase povolený v nástroji také umožňuje geofencing. Tato funkce vás upozorní vždy, když se budete nacházet v blízkosti pracoviště nebo dokonce při opuštění pracoviště. Pomocí této funkce lze údaje o době příchodu a odchodu zaměstnance získávat automaticky na základě jeho polohy.
Kromě toho některé aplikace časového rozvrhu také podporují funkce sestavování a řízení projektů.
Všechno to bylo o softwaru pro sledování času. Nyní se podívejme, jak může pomoci společnostem.
Jak pomáhá software pro sledování času jakékoli společnosti?
V každém softwaru pro sledování času jsou vštípeny různé funkce. Tyto nástroje mohou oslovit různé velikosti podniků, od malých po velké.
Každá společnost si přeje, aby její zaměstnanci pracovali produktivně. Často je vidět, že zaměstnanci neztrácejí čas a pouze sedí u svého stolu, ale nedělají žádnou práci. Nejlepší na aplikacích časového rozvrhu je, že tyto problémy lze vyřešit. Společnosti budou moci sledovat, kolik času každý zaměstnanec zabere dokončením jakéhokoli úkolu.
Kromě toho je těmito nástroji nahrazen všední úkol vést záznam o čase příchodu a odchodu každého zaměstnance. Manažer může vědět, zda zaměstnanec pouze sedí a surfuje na internetu, místo aby úkol dokončil pomocí záznamů aktivity klávesnice a myši.
Zprávy o práci zaměstnanců mohou manažerům usnadnit uvolnění plateb každého zaměstnance nebo nezávislého pracovníka. To je nejvýznamnější výhoda softwaru pro sledování času.
Je tedy jasné, že existuje spousta případů použití pro každý sledovací software. Pokud se těšíte na udržení disciplíny a zvýšení produktivity svých zaměstnanců, pak určitě musíte zvážit instalaci těchto nástrojů ve vaší společnosti.
Vzhledem k tomu, že na trhu živého sledování zaměstnanců je k dispozici spousta nástrojů pro sledování času, je výběr jednoho z nich docela matoucí. To je důvod, proč nejběžnější otázka mezi společnostmi zní: „Jaký je nejlepší software pro sledování GPS v reálném čase?“ Zde je tedy odpověď na vaši otázku.
Podívejte se na tento seznam některých nejlepších softwarů pro sledování času dostupného na trhu pro zlepšení produktivity vašich zaměstnanců.
Jibble
Jibble je pokročilý software pro sledování času GPS pro vaše zaměstnance. Umožňuje vám nastavit geofencing pro docházku vašich zaměstnanců na základě místa. Jak členové týmu přicházejí a odcházejí se svými umístěními, mohou manažeři ověřovat záznamy.
Jibble přichází s vynikající funkcí. V Jibble existují omezení geofence, se kterými se zaměstnanci nemohou přihlásit, pokud jsou mimo jejich dosah. Pokud jste tedy určité pracoviště přidělili konkrétnímu zaměstnanci, nemůže se dostavit, když je mimo toto místo. Jibble také usnadňuje manažerům sledovat, kde pracují. Zahrnuje podrobnosti jako kdo kde pracuje a kolik hodin pracoval na konkrétním místě.
Jibble pomáhá společnostem z různých domén sledovat čas na projekty, docházku a mzdy. Kromě toho je v tomto nástroji k dispozici také docházka s rozpoznáváním obličeje.
Hubstaff
Aplikace Hubstaff’s GPS Time Clock je komplexní řešení pro sledování času vašich zaměstnanců. Jedná se o bezplatný odlehčený nástroj, který zahrnuje správu projektů, sledování času a snímky obrazovky. Hubstaff přichází s jednoduchým a intuitivním rozhraním, které usnadňuje zadávání a sledování času vašich zaměstnanců.
Hubstaff přichází s jedinečnou funkcí rozpočtování. Můžete nastavit maximální limit hodin, které může konkrétní zaměstnanec odpracovat. Nyní aplikace zabrání zaměstnanci v překročení těchto limitů týdne.
Když je do rozsáhlého projektu zapojeno více zaměstnanců, je docela obtížné určit, kde zaměstnanci věnují svůj čas. Tady se Hubstaff hodí. Snímky obrazovky vám poskytnou holistický pohled na činnost každého zaměstnance. Můžete také znát aplikace svých zaměstnanců a historii prohlížení během pracovní doby.
Hubstaff podporuje spoustu integrací s nástroji pro řízení projektů, jako jsou Basecamp a Asana. Kromě toho jej můžete také integrovat s fakturačními platformami, jako je PayPal a QuickBooks.
Clockify
S Clockify ve vašich rukou, už nemusíte sledovat čas stopkami. Clockify je jednoduchá aplikace pro časový rozvrh se sledováním GPS v reálném čase. Je to perfektní nástroj pro vzdálené terénní pracovníky. Nejlepší na Clockify je, že je k dispozici na všech platformách, od Windows a Linuxu až po Android a iOS.
Funkce sledování projektu vám pomůže sledovat, kde váš projekt aktuálně běží. Pomocí tohoto nástroje můžete přepínat mezi automatickým a manuálním sledováním času vašich zaměstnanců. V Clockify je spousta dalších funkcí, jako jsou cíle a připomenutí, zaokrouhlování času, zamykání časového rozvrhu a značkové zprávy.
Pokud potřebujete zprávu o jakémkoli zaměstnanci, můžete ji získat v různých formách, jako je souhrnná zpráva, týdenní zpráva nebo podrobná zpráva. Pomocí těchto zpráv můžete snadno sledovat produktivitu svých zaměstnanců. Kromě toho se na řídicích panelech zobrazí, kde se využívá váš čas a kde se plýtvá.
Pracovní stav
Pracovní stav je aplikace pro vzdálené sledování pro sledování všech vašich zaměstnanců a zjištění, kde pracují. Ke sledování svých zaměstnanců a práci na způsobech, jak zvýšit produktivitu, můžete použít jakékoli zařízení.
Zaměstnanci mohou používat různá zařízení pro načítání a odcházení. Je velmi snadné zjistit celkový čas strávený na jakémkoli úkolu nebo projektu. To také umožňuje společnostem určit celkovou dobu, kterou zaměstnanec odpracuje za týden nebo měsíc. Než manažer schválí výplatní listiny, můžete si projít časové výkazy, abyste zjistili, zda je vše v pořádku nebo ne.
Pracovní stav může vaší společnosti pomoci ušetřit únavný čas, který musí zaměstnanec strávit ručním sledováním těchto dat. Tato aplikace pro sledování času zaměstnanců zjednodušuje výplaty a poskytuje podrobnou zprávu o práci každého zaměstnance. Pomáhá vám implementovat různé metody ke zvýšení produktivity zaměstnanců.
Kromě toho Workstatus také přichází s dalšími funkcemi, jako je omezení rozpočtu a hodin, zvýšení efektivity s vylepšenými trasami a automatizovaná docházka.
Timeero
Timeero je software pro sledování času GPS pro sledování hodin zaměstnanců, umístění a dokonce i ujetých kilometrů. Generování zpráv je s Timeero docela jednoduché. Pomocí geofencingu dochází k automatickému clock-in a clock-out pro zaměstnance. S Timeero můžete sledovat vše od pracovní doby až po přestávky na jednom místě.
Timeero vám poskytuje drobečkovou stopu o umístění každého zaměstnance. Přesné sledování polohy zaměstnanců vám umožňuje sledovat všechny zaměstnance v reálném čase a v minulosti. Pokud je některý zaměstnanec mimo limity, můžete na to dostat upozornění.
Timeero poskytuje přesné sledování polohy spolu s časovými razítky. Zaměstnancům tedy můžete přidělit místo pro plnění konkrétních úkolů, a pokud budou mimo dosah tohoto místa, budete o tom vědět.
Další vynikající funkcí Timeero je sledování ujetých kilometrů. Nyní budete muset platit svým zaměstnancům na základě ujetých kilometrů. Není tedy třeba se divit, že jedou na dlouhé trasy a žerou firemní peníze. Můžete vidět trasu a ujetou vzdálenost pomocí sledování GPS od Timeero.
Čas QuickBooks
Čas QuickBooks usnadňuje manažerům a společnostem efektivně řídit celý tým zaměstnanců. Ať už je váš tým na hřišti nebo v kanceláři, sledování času pomocí GPS vám velmi usnadní řízení pracovní síly. Zjistěte, kde zaměstnanci pracují, a také zkontrolujte jejich rozvrh.
QuickBooks Time sleduje polohu každého zaměstnance poté, co se přihlásí. Jakmile zaměstnanec odejde, sledování polohy GPS se zastaví. Svou pracovní sílu můžete naplánovat pro maximální efektivitu nasazením nejbližších zaměstnanců na pracoviště. Se sledováním ujetých kilometrů je podávání daní a proplácení výdajů snadné a efektivní.
Sledování času Geofence je docela přesné a také připomíná zaměstnancům, aby se nacházeli a odcházeli. Pro manažery je velmi snadné vidět, kteří zaměstnanci pracují na kterém místě na mapě. To nejen zvyšuje produktivitu mezi členy týmu, ale také zvyšuje odpovědnost.
QuickBooks je správný nástroj pro vzdálené pracovníky, podniky založené na službách, stavební dělníky, podniky se zaměstnanci na různých místech a mobilní zaměstnance.
Timesheet Mobile
Timesheet Mobile je dalším nástrojem pro efektivní řízení vaší pracovní síly. Dodává se se sledováním času geofence a funkcí automatického ražení pro automatické ražení a vyjímání zaměstnanců na pracovištích během pracovní doby. V aplikaci můžete snadno nastavit plány pro všechny zaměstnance. Pokud dojde ke změnám ve směně, zaměstnanci obdrží upozornění z aplikace.
Zpracování mezd a rozpočtování jsou díky podrobným zprávám z aplikace jednodušší. Pomocí projektových kontrolních seznamů lze práci zvládnout efektivněji. Jakmile bude úkol dokončen, obdržíte upozornění. Sledování projektu je tedy s Timesheet Mobile také jednodušší.
Timesheet Mobile také poskytuje zaměstnancům prostor pro týmové zasílání zpráv, kde mohou diskutovat o důležitých věcech o práci. Kromě toho je zobrazení stavu dostupnosti zaměstnance také snadné, protože zaměstnanec může nastavit kdykoli nemocný, na dovolené nebo z jakéhokoli důvodu nedostupný.
TimeTrakGo
Rozlučte se s chaotickými ručně psanými tabulkami pro sledování času TimeTrakGo. TimeTrakGo je software pro sledování času pomocí GPS. Ať už vaši zaměstnanci pracují na jednom místě nebo musí pracovat na více místech, vše můžete sledovat pomocí jediného nástroje. Jedná se o jednoduchý a efektivní nástroj pro sledování času pro řízení vaší pracovní síly.
Hledání chyb v pracovních plánech zaměstnanců je s tímto nástrojem docela snadné. Hlášení zaměstnanců v reálném čase si můžete prohlédnout na živé mapě s transakcemi záznamů zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že údaje o děrování jsou geograficky označeny informacemi o poloze GPS, mohou se zaměstnanci načítat a odhlásit na jakémkoli zařízení.
TimeTrakGo přichází s jednoduchým a intuitivním rozhraním pro produktivní správu vaší pracovní síly. Nyní můžete vše vyřídit digitálně, aniž by nový zaměstnanec musel vše vyřizovat ručně.
Justworks Hours
Justworks Hours je komplexní řešení pro podniky všech velikostí. S tímto nástrojem si všimnete, že sledování času zaměstnanců je docela snadné. Při řízení času zaměstnanců se můžete zcela spolehnout na jeho funkce, jako je řízení směn, automatická upozornění přes mobil a geofencing.
Tento nástroj vám poskytuje spoustu informací, které lze použít pro výpočet mezd a faktur prostřednictvím přesčasů, běžné pracovní doby a dokonce i přestávek. Není třeba se obávat nepřesností nebo chyb, protože vše je automatizované.
Ať už vaši zaměstnanci pracují na dálku nebo přicházejí každý den do stejné kanceláře, manažeři mohou snadno sledovat jejich pracovní dobu. Nastavování a odhlašování je snadné, protože to můžete provést z jakéhokoli zařízení. Můžete také synchronizovat svůj mzdový software s Justworks Hours pro správu faktur a plateb. Toto je další vynikající nástroj pro produktivní řízení vaší pracovní síly.
Závěr
Pokud přemýšlíte o způsobech, jak zvýšit produktivitu svých zaměstnanců a sledovat jejich pracovní dobu, nejlepší, co můžete udělat, je využít software pro sledování času. Výše uvedené nástroje mohou nejen zvýšit produktivitu vaší pracovní síly, ale také si všimnete, že čas, který plýtváte jinde, lze do značné míry ušetřit.
Dále zjistěte některé z nejlepších sledovačů docházky zaměstnanců.