9 Software pro plánování projektů, aby držel krok s termínem

Photo of author

By etechblogcz

Úspěch jakéhokoli projektu se odvíjí od efektivního řízení a plánování. Pro projektové manažery je řízení projektů náročným úkolem, zejména když je nutné koordinovat několik projektů, termínů a členů týmu.

Naštěstí existuje software pro plánování projektů, který tento proces dokáže výrazně zjednodušit. Tyto nástroje poskytují řadu funkcí pro optimalizaci plánování a realizace projektu, včetně Ganttových diagramů a správy zdrojů.

Výběr toho správného softwaru však může být obtížný kvůli široké škále dostupných možností. Abychom vám pomohli s informovaným rozhodnutím a zvýšili šanci na úspěch vašeho příštího projektu, podíváme se na některá nejlepší softwarová řešení pro plánování projektů a důkladně prozkoumáme jejich funkce. Nejdříve si ale objasníme, jak důležité je plánování projektů v oblasti projektového řízení.

Proč je plánování projektů v projektovém řízení tak zásadní?

Plánování projektu je klíčovou součástí projektového řízení, protože napomáhá s organizací času, zdrojů a úkolů potřebných k úspěšné realizaci projektu.

  • Řízení času: Plánování projektu umožňuje projektovým manažerům stanovit termíny pro dokončení jednotlivých úkolů i celého projektu. Pomáhá jim předvídat zpoždění, vytvářet záložní plány a zajistit, aby byl projekt dokončen včas.
  • Alokace zdrojů: Zajišťuje efektivní rozdělení zdrojů, včetně personálu, materiálů a vybavení. To zaručuje, že projekt bude postupovat bez zbytečných prodlev a že zdroje budou dostupné v případě potřeby.
  • Stanovení priorit: Projektoví manažeři mohou úkoly a aktivity seřadit podle priority a naléhavosti. To zajišťuje, že klíčové činnosti budou dokončeny včas a že projekt bude postupovat správným směrem.
  • Komunikace: Plánování pomáhá informovat zainteresované strany, členy týmu a klienty o harmonogramu projektu, očekáváních a důležitých milnících.
  • Rozpočtování: Plánování projektů umožňuje projektovým manažerům realisticky odhadnout čas a zdroje potřebné pro každý úkol, což usnadňuje sestavení rozpočtu a řízení nákladů.

Obecně platí, že plánování projektu hraje klíčovou roli v efektivním plánování, monitorování a kontrole projektů, aby bylo zajištěno, že budou dokončeny podle plánu, v rámci stanoveného rozpočtu a v souladu s cíli projektu.

Funkce, které byste měli hledat v softwaru pro plánování projektů

Při výběru softwaru pro plánování projektů je třeba vzít v úvahu následující důležité vlastnosti:

  • Správa úkolů: Měl by umožňovat vytváření a správu úkolů, včetně jejich přidělování členům týmu, stanovení termínů a sledování postupu.
  • Ganttovy diagramy: Jsou grafickým znázorněním časových os projektů. Program by měl umět vytvářet Ganttovy diagramy a umožňovat jejich úpravu.
  • Spolupráce: Nástroje pro spolupráci jsou nezbytné při práci na projektu. Program by měl členům týmu umožnit interakci, sdílení souborů a společnou práci na projektech.
  • Sledování času: Funkce sledování času jsou důležité pro sledování času stráveného na jednotlivých úkolech a projektech. Software by měl umožňovat sledování času stráveného každým členem týmu a generovat zprávy pro projektové manažery.
  • Reportování: Projektoví manažeři by měli mít možnost sledovat stav projektu, jeho vývoj a identifikovat případné problémy pomocí funkcí reportování softwaru.

Nyní, když známe roli softwaru pro plánování projektů při úspěšném dokončování projektů v organizacích, podívejme se na nejlepší dostupné možnosti.

monday.com

monday.com je komplexní platforma pro řízení projektů, přičemž plánování projektů je jednou z mnoha jejích funkcí. Nástroj lze přizpůsobit potřebám organizace a pomáhá pochopit průběh úkolů spolu s jejich stavem.

Funkce časové osy monday.com vám umožňuje plánovat projekty, stanovovat termíny, přiřazovat členy týmu, definovat úkoly a vytvářet závislosti. Software také pomáhá s přeřazováním úkolů pouhým kliknutím a umožňuje sledování pokroku na základě dat z více tabulí.

Klíčové vlastnosti:

  • Vytvářejte souhrnné grafy a exportujte plány projektů v různých formátech, jako je XML, PDF a další.
  • Integrace s platformami jako Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Kalendář Google, Jira, GitHub a další.
  • Kanban tabule pro řízení všeho od projektů po oddělení.
  • Týdenní kontrolní seznam pro organizaci týdenních úkolů a udržení projektů na správné cestě.

ProjectManager

Jak název napovídá, ProjectManager je jednoduchý software pro plánování projektů, díky kterému je vytváření detailních projektových plánů a harmonogramů hračkou. Své projektové plány si můžete vizualizovat pomocí časových os, Ganttových diagramů a kalendářů, abyste měli přehled o postupu.

Funkce správy úkolů a sledování času umožňují vašemu týmu vidět nadcházející úkoly a poskytovat aktuální informace o stavu zainteresovaným stranám. Celkově obsahuje všechny užitečné funkce, které udrží vaše projekty na správné cestě.

Klíčové vlastnosti:

  • Ganttovy diagramy, seznamy úkolů, tabulky, Kanban nástěnky a kalendáře projektů pro nastavení závislostí, termínů a milníků a identifikaci fází projektu.
  • Integrace s více než 1000 podnikovými aplikacemi, včetně Office 365, Google, Jira, Slack a Zapier.
  • Umožňuje vytvářet vizuální plány a získávat aktualizace v reálném čase.
  • Online projektové panely pro sledování zdrojů, dat a rozpočtu v reálném čase.
  • Časové rozvrhy pro sledování času stráveného na každém úkolu.

Smartsheet

Smartsheet je sofistikovaná platforma pro plánování projektů, která podnikům pomáhá dodržovat harmonogramy projektů, sledovat úkoly a rozpočty a dodávat projekty včas. Díky intuitivním pohledům, jako jsou mřížka, Ganttův diagram a kalendář, mají členové týmu dostatečnou flexibilitu k analýze toho, na čem pracují.

Smartsheet podporuje spolupráci mezi členy týmu tím, že jim umožňuje sdílet svou práci a přistupovat k detailům projektu odkudkoli. Mezi klíčové funkce Smartsheet patří:

  • Správa zdrojů, která umožňuje sledovat, na čem členové týmu pracují, a rychle upravovat přidělení úkolů.
  • Vytvoření systému záznamů v reálném čase propojením podpůrné projektové dokumentace, detailů a komunikace s harmonogramem projektu a jednotlivými úkoly.
  • Interaktivní zobrazení kalendáře s barevným označením pro rychlou identifikaci úkolů a nadcházejících termínů.
  • Mobilní aplikace pro iOS a Android pro přístup k projektovým plánům na cestách.
  • Integrace s aplikacemi jako Microsoft, Google, Dropbox, Jira a Salesforce.
  • Šablony plánování projektů, které vám pomohou začít.

TeamGantt

TeamGantt, kterému důvěřují značky jako Amazon, Netflix a Nike, poskytuje vše, co potřebujete k dodržení termínů, úspoře času a dodávání projektů v rámci stanoveného rozpočtu. Tento software pro plánování projektů vám umožňuje přidělovat úkoly, vytvářet časové osy a zjednodušuje plánování a tvorbu časových os projektů.

Panoramatický pohled na časovou osu projektu umožňuje manažerům prohlížet úkoly každého člena týmu, aktualizovat plány projektů a přidělovat úkoly odkudkoli a na jakémkoli zařízení. Základní nastavení vám umožňuje porovnat původní plán projektu s aktuálním a vizualizovat dosažený pokrok.

Mezi další funkce TeamGantt patří zobrazení portfolia, reporty, kalendáře, zobrazení seznamů a mobilní aplikace pro správu projektů na cestách.

Klíčové vlastnosti:

  • Funkce drag-and-drop pro snadné vytváření plánu.
  • Aktualizace a kontrola plánů projektů z libovolného zařízení.
  • Funkce pro spolupráci pro zjednodušení komunikace.
  • Zobrazení pracovního vytížení a dostupnosti týmu.
  • Formáty zobrazení kalendáře a seznamu.

Forecast

Forecast nabízí firmám intuitivní a snadno použitelnou platformu pro správu jejich projektů, zdrojů a rozpočtů. Inteligentní funkce tohoto softwaru využívající umělou inteligenci vám pomáhají s plánováním a prováděním projektů a rozhodováním na základě dat.

Unikátní vlastností Forecastu je jeho inteligentní varovný mechanismus, který pomáhá minimalizovat rizika, když plán selže.

Klíčové vlastnosti:

  • Plánování projektů s umělou inteligencí pro chytřejší rozhodování.
  • Možnosti správy zdrojů pro řízení práce, zdrojů a financí.
  • Automatické hloubkové obchodní statistiky pro podložení obchodních rozhodnutí.
  • Efektivní týmová spolupráce, která udržuje všechny v kontaktu.
  • Software pro řízení projektů pro plánování, sledování a řízení projektů a správu financí.
  • Integrace s populárními nástroji pro správu projektů a produktivitu, jako jsou Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira a další.

GanttPro

GanttPro umožňuje přesné plánování úkolů a sledování projektů pro urychlení procesu řízení. Software bezproblémově funguje pro všechny typy online plánů a umožňuje vytváření úkolů jediným kliknutím. Ganttův diagram zobrazuje úkoly, milníky, termíny a závislosti vizuálně atraktivním způsobem.

GanttPro vám umožňuje na první pohled sledovat a monitorovat plán, což z něj činí ideální volbu pro jakýkoli scénář, kde je plánování a správa projektů nezbytná.

Klíčové vlastnosti:

  • Přiřazení a správa úkolů a přidělení jediným kliknutím.
  • Funkce týmové spolupráce pro zvýšení produktivity.
  • Správa zdrojů, včetně pracovního vytížení, a možnost přeřazení úkolů v případě potřeby.
  • Export a sdílení plánů projektu se zainteresovanými stranami, klienty a členy týmu.
  • Porovnání aktuálního průběhu plánu s původním plánem pro identifikaci rizik.

SmartTask

Značky jako Pepsi, Reliance a Hitachi spolu s více než 2000 firmami důvěřují SmartTask pro řízení projektů a plánování. Jednoduchá, ale výkonná platforma nabízí vše potřebné pro spolupráci s členy týmu, práci na projektech a udržování pořádku.

Centralizovaný ovládací panel je vysoce přizpůsobitelný a umožňuje přepínat zobrazení jako seznam, tabuli, kalendář a časovou osu. Rozsáhlý modul pro tvorbu sestav lze použít k vytváření grafů v reálném čase a identifikaci potenciálních problémů.

Klíčové vlastnosti:

  • Projektové milníky pro sledování hlavního pokroku projektu.
  • Časová osa pro snadné prohlížení a sledování pokroku a identifikaci toho, na čem se pracuje.
  • Automatické plánování závislých úloh při zpoždění.
  • Výchozí stav pro porovnání aktuálního pokroku s původním plánem projektu.
  • Šablony projektů pro rychlou implementaci opakujících se projektů.

Clockify

Clockify je renomovaný software pro časové rozvrhy, který vám také poskytuje možnost řídit a plánovat projekty a zdroje. Umožňuje vám řídit zaměstnance, vizualizovat směny a projekty na časové ose a sledovat čas strávený členy týmu, abyste měli přehled. Můžete také vytvářet a exportovat zprávy o projektech ve formátu Excel a PDF a sdílet je se zainteresovanými stranami.

Použití Clockify pro plánování projektu je jednoduché. Je třeba nastavit projekty a kategorizovat je podle klientů. Poté přiřadíte členy týmu a můžete začít plánovat úkoly. Projekty, milníky a úkoly lze přidávat přímo z ovládacího panelu.

Klíčové vlastnosti:

  • Umožňuje sledovat čas, události, úkoly a průběh projektu.
  • Vizualizace průběhu projektu a předvídání jeho výkonu.
  • Zprávy o přiřazení pro porovnání plánovaného a skutečného plánu projektu.
  • Žádosti o volno a jejich sledování.
  • Clockify lze snadno synchronizovat s Outlookem a Kalendářem Google.

ProProfs

Cloudový software pro plánování projektů ProProfs umožňuje bezproblémové sledování projektů a úkolů a usnadňuje spolupráci mezi členy týmu. Projektovým manažerům umožňuje sledovat pokrok pomocí Ganttova diagramu a získávat připomenutí v Kalendáři Google, aby stíhali termíny.

Pomocí tohoto programu pro plánování projektů můžete znovu přidělovat úkoly, sledovat průběh, získávat okamžité aktualizace a efektivně využívat zdroje.

Klíčové vlastnosti:

  • Spolupráce v reálném čase a vytváření závislostí úkolů.
  • Dodržování termínů a plánování projektů pomocí Kalendáře Google a tabulí Kanban.
  • Dosažení projektových milníků a sledování pokroku projektu pomocí Ganttových diagramů.
  • Sledování času a výkonu každého člena týmu.
  • Vytváření přehledných zpráv a jejich export v různých formátech pro sdílení se zainteresovanými stranami.

Závěrem

Software pro plánování projektů umožňuje projektovým manažerům a členům týmu plnit své úkoly, řídit čas a rozpočet a dodržovat termíny. Vše však závisí na výběru správného softwaru pro plánování projektů, který splní vaše obchodní požadavky. Než se pro některý rozhodnete, pečlivě si prostudujte jeho vlastnosti a porovnejte nabídky, abyste z něj vytěžili maximum.

Můžete také prozkoumat nějaký bezplatný software pro správu úkolů a projektů.