Excel poskytuje nepřeberné množství funkcí pro organizaci, manipulaci a manipulaci s daty. Jednou z těchto jedinečných funkcí je vkládání PDF přímo do Excelu. Dobrou zprávou je, že to vyžaduje pouze několik jednoduchých kroků. Zde je návod.
Vložení PDF do Excelu
V souboru Excel přejděte na kartu „Vložit“ a poté klikněte na tlačítko „Objekt“.
V okně Objekt, které se zobrazí, přejděte na kartu „Vytvořit ze souboru“ a poté klikněte na „Procházet“.
Přejděte do umístění souboru, vyberte soubor a klikněte na „Otevřít“.
Zpět v okně „Object“ uvidíte cestu k souboru vašeho PDF. Nyní musíte Excelu sdělit, jak chcete, aby se soubor zobrazil v tabulce. Zde je několik různých možností. Pokud vyberete „OK“, aniž byste v okně „Objekt“ provedli jakoukoli další akci, soubor PDF se zobrazí v aplikaci Excel a zobrazí se celý obsah PDF.
Případně můžete zaškrtnout políčko vedle „Zobrazit jako ikonu“ pro méně rušivou možnost. Tato metoda, jak název napovídá, vloží ikonu, která představuje obsah vašeho souboru. Poklepáním na ikonu se soubor otevře ve výchozím prohlížeči PDF ve vašem počítači.
Dalším řešením by bylo zaškrtnutí možnosti „Odkaz na soubor“. Tato možnost, stejně jako ostatní, umístí obsah vašeho PDF do Excelu. Rozdíl je v tom, že vytvoří odkaz na zdrojový soubor, čímž se stane živým dokumentem. Jakékoli změny ve zdrojovém souboru se projeví ve vašem dokumentu.
Také mějte na paměti, že můžete vybrat obě možnosti „Odkaz na soubor“ a „Zobrazit jako ikonu“, čímž vytvoříte méně rušivý způsob přístupu k živému dokumentu.
Jakmile vyberete možnost, která vám nejlépe vyhovuje, klikněte na „OK“.
Váš PDF bude nyní vložen do Excelu jako ikona.
Všimnete si, že po vložení PDF převezme styl rozvržení „Před textem“ a pohybuje se nad buňkami. Pokud chcete ukotvit PDF (a formátovat s) konkrétní buňku, klepněte pravým tlačítkem na ikonu a z rozbalovací nabídky vyberte „Formátovat objekt“.
Nyní se zobrazí okno „Formátovat objekt“. Zde můžete dělat několik různých věcí, včetně změny velikosti a barvy, oříznutí a dokonce i přidání alternativního textu k objektu. Co nás zde však zvláště zajímá, je umístění objektu.
Nejprve vyberte kartu „Vlastnosti“. Najdete zde několik možností týkajících se umístění objektu. Zde vyberte „Přesunout a velikost s buňkami“ a poté klikněte na „OK“.
Poznámka: Pokud nechcete, aby se ikona objevila v tištěné verzi listu, zrušte zaškrtnutí políčka „Tisk objektu“.
Nyní se veškeré změny provedené v buňce, včetně skrytí nebo změny velikosti, projeví i na ikoně.
Opakujte tyto kroky pro vložení více souborů PDF do listu aplikace Excel.