Dokument PDF je plný všech druhů obsahu, včetně textu nebo obrázků, které můžete chtít importovat jinam. Pokud vytváříte prezentaci Microsoft PowerPoint, můžete vložit dokument PDF podle následujících kroků.
Než začneme, měli byste si být vědomi dvou způsobů, jak to můžete udělat. Nejprve můžete pořídit snímek obrazovky dokumentu PDF a vložit jej jako obrázek. Případně můžete vložit PDF jako objekt s odkazem na dokument, abyste jej mohli otevřít během prezentace.
Vložení snímku obrazovky dokumentu PDF
První možnost, pořízení snímku obrazovky, lze provést ručně, ale v samotném programu Microsoft PowerPoint existuje možnost vytvořit snímek obrazovky.
Chcete-li to použít, musíte mít otevřený dokument PDF i prezentaci Microsoft PowerPoint. Začněte v aplikaci PowerPoint a poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet.
Před přepnutím do PowerPointu se ujistěte, že jste v dokumentu PDF posunuli bod, který chcete pořídit snímek obrazovky.
Na kartě „Vložit“ klikněte v části „Obrázky“ na tlačítko „Snímek obrazovky“.
Tento proces pak vloží snímek obrazovky vašeho otevřeného okna dokumentu PDF do prezentace PowerPoint. Odtud můžete oříznout snímek obrazovky, změnit jeho velikost a umístit jej.
Případně můžete kliknout na tlačítko „Screen Clipping“ v nabídce možností „Screenshot“. Stejně jako nástroj pro vystřihování ve Windows 10 vám umožní pořídit částečný snímek obrazovky vašeho dokumentu PDF. To může být užitečné, pokud chcete například zkopírovat konkrétní obrázek nebo blok textu.
Vložení dokumentu PDF jako objektu
Pokud vložíte dokument PDF jako snímek obrazovky, uvidíte pouze obsah jedné stránky. Místo toho můžete vložit dokument PDF jako objekt, který funguje jako odkaz na dokument, který vám umožní odkazovat se na dokument PDF na samostatném místě během prezentace PowerPoint.
Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet a poté v části „Text“ vyberte tlačítko „Objekt“.
Ujistěte se, že je váš dokument PDF uzavřen, než jej vyberete, jinak se vygeneruje chyba.
Dále vyhledejte a vyberte uložený dokument PDF pomocí okna Průzkumníka a poté dvakrát klikněte na „OK“, abyste jej vložili do prezentace.
Dokument PDF se zobrazí jako objekt. Poté můžete změnit jeho velikost a umístit jej na vhodné místo.
Dvojitým kliknutím na objekt PDF jej spustíte ve zvolené čtečce PDF. To bude fungovat v režimu úprav a během prezentace samotné, kdy se můžete před návratem do hlavní prezentace podívat na svůj soubor PDF.