Microsoft Excel disponuje praktickou funkcí automatického vyplňování, která efektivně generuje posloupnosti, jako jsou dny v týdnu, měsíce nebo číselné řady (například liché a sudé číslice). Nicméně, tato funkce není nativně kompatibilní s písmeny abecedy. To znamená, že standardním způsobem nelze jednoduše vytvářet automatické posloupnosti písmen A-Z. Tento nedostatek lze obejít s použitím specifického vzorce.
Automatické generování v Excelu
Pro uživatele, kteří se s touto funkcí setkávají poprvé, zde je vysvětlení jejího fungování. Představme si, že chceme automaticky vyplnit měsíce v roce. Do první buňky zadáme „leden“ a do sousední „únor“. Označíme obě buňky a přesuneme kurzor do pravého dolního rohu druhé z nich (obsahující únor). Kurzor se promění v symbol „+“. Klikneme a táhneme kurzorem směrem dolů. Zbytek měsíců se automaticky vyplní. Podobně lze generovat i posloupnosti vzorců.
Pokud se však pokusíme tuto funkci aplikovat na písmena abecedy, nebude fungovat. Pro automatické generování písmen od A do Z musíme použít specializovaný vzorec.
Automatické vyplňování písmen A-Z
V Excelu zadejte do zvolené buňky písmeno „A“. Do následující buňky zadejte následující vzorec, přičemž adresou buňky A1 nahraďte adresu buňky, do které jste písmeno „A“ zapsali. V buňce se vzorcem se zobrazí písmeno „B“.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Následně klikněte na pravý dolní roh buňky se vzorcem. Kurzorem se objeví symbol „+“. Táhněte kurzorem směrem dolů a písmena se budou automaticky vyplňovat.
Počáteční písmeno nemusí být nutně „A“, může to být libovolné písmeno. Pokud ovšem dosáhnete konce abecedy (písmeno „Z“), vzorec bude pokračovat dalšími znaky ASCII, jako jsou hranaté závorky, podtržítko, zpětné zaškrtnutí a poté se začnou generovat malá písmena. Pokud by pokračoval, nedojde k generování sloupců, jako je to u číselných posloupností.
Vzorec využívá funkci CHAR, která umožňuje převádět ASCII kódy na znaky. Tyto kódy jsou seřazeny v posloupnosti, což umožňuje její využití. Nicméně to má své limity. Pokud budete chtít restartovat abecedu, musíte opět zadat „A“ do následující buňky. Bohužel, pokud byste zkusili generovat posloupnost „AA“, „AB“, „AC“ a chtěli ji automaticky vyplňovat (jako je tomu u lichých a sudých čísel), tak Excel tuto logiku nedokáže následovat.