15 nejlepších bezplatných služeb virtuální schránky

Virtuální poštovní schránka: Váš klíč k flexibilní správě pošty

Služba virtuální poštovní schránky s dálkovým přístupem transformuje způsob, jakým nakládáte s korespondencí. Vaše pošta je směrována na jednu specifickou adresu, ale vy máte možnost kontrolovat ji odkudkoli. Nejenže vaše zásilky přijímá, ale také je skenuje, likviduje nebo recykluje, a následně je nahrává do online systému, čímž máte kompletní přehled o veškeré své korespondenci. Tento článek vám pomůže prozkoumat svět virtuálních schránek, včetně jejich výhod i potenciálních nevýhod. Podíváme se na některé z nejlepších poskytovatelů virtuálních poštovních schránek zdarma a také na to, jak si vybrat ideální virtuální obchodní adresu.

15 nejlepších bezplatných služeb virtuální schránky pro vaše podnikání

V dnešním globalizovaném světě má adresa daleko větší význam než v minulosti. Nicméně, pevná adresa může někdy bránit v expanzi na globální trhy. Naštěstí existuje řešení v podobě virtuální poštovní schránky, která vám umožní překonat geografické bariéry. Pro ty, kteří často cestují, pracují na dálku, nebo prostě nemají stálé pracovní místo, je virtuální adresa ideální pro příjem obchodní pošty. Fyzická poštovní schránka v domě či kanceláři by v takovém případě nebyla ideální. Potřebujete schránku, která vám umožní přístup k poště v reálném čase odkudkoli.

1. PostScan Mail

PostScan Mail, spuštěný v roce 2012, je uživatelsky přívětivá služba pro správu online pošty, která je dostupná 24/7. Je považována za jednu z nejlepších díky následujícím vlastnostem:

• Účet aktivujete během 15 minut od registrace.
• Nabízí neomezený cloudový prostor pro uložení.
• Automaticky skenuje a třídí příchozí poštu a ukládá ji do složek.
• Umožňuje prohlížet si poštu online.
• Vaše virtuální adresa funguje téměř jako fyzická poštovní schránka.
• Zajišťuje přeposílání pošty i balíků.
• Poskytuje bezplatné uložení po dobu 30 dnů.
• Nabízí bezplatné neomezené skartování a recyklaci.
• Umožňuje skartování dokumentů.
• Zajišťuje ochranu před krádeží identity.
• Možnost přidání více příjemců a uživatelských účtů.
• Mobilní přístup pro zařízení Android i iOS.
• Nabízí různé cenové plány:
• Startovací plán: Předplatné za 15 $ měsíčně.
• Standardní plán: Předplatné za 20 $ měsíčně.
• Prémiový plán: Předplatné za 30 $ měsíčně.

2. Traveling Mailbox

Tento profesionální poskytovatel služeb vám pomůže s online správou a skenováním pošty. Traveling Mailbox je považována za jednu z top služeb díky těmto funkcím:

• Poskytuje reálnou adresu, nikoli P.O. box.
• Neomezená zákaznická podpora prostřednictvím online chatu, telefonu nebo Skype.
• Prohlížení naskenované pošty ve formátu PDF.
• Integrace se službami jako Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox.
• Možnost přeposílání pošty.
• Upozornění na dokončení úkolu.
• Upozornění na příchozí poštu.
• Funkce ScanPak pro zaslání dokumentů k archivaci.
• Kontrola stavu systému.
• Několik měsíčních cenových plánů:
• Základní plán: 15 $ měsíčně.
• Rozšířený plán: 25 $ měsíčně.
• Small Business Plan: Neomezené skartování nevyžádané pošty, omezení na 200 příchozích obálek.

3. iPostal 1

iPostal 1 je jedna z prvních služeb virtuální pošty, založená v roce 2007. Díky svému prvenství nabízí řadu výhod:

• Služba dostupná 24/7.
• Reálná adresa s vaším oficiálním nebo osobním P.O. boxem.
• Mobilní přístup pro zařízení Android i iOS.
• Odeslání balíku na více adres.
• Adresář.
• Ukládání naskenovaných dokumentů online.
• HD skenování pro čistý obraz vaší pošty.
• Otevírání, skenování, přeposílání, skartování nebo ukládání pošty.
• Možnost vkládání šeků přímo na bankovní účet.
• Podpora pro mnoho měst.
• Flexibilní ceny s různými členskými plány:
• Plán zeleného členství: 9,99 $ měsíčně nebo 99 $ ročně.
• Plán modrého členství: 14,99 $ měsíčně nebo 149 $ ročně.
• Stříbrný členský plán: 24,99 $ měsíčně nebo 249 $ ročně.
• Plán zlatého členství: 39,99 $ měsíčně nebo 399 $ ročně.

4. Mailbox Anytime

Mailbox Anytime nabízí digitální poštovní schránku během několika minut. Je hodnocena jako jedna z nejlepších díky:

• Sledování pošty na jakémkoli zařízení.
• Vlastní značkový webový portál a uživatelsky přívětivé online rozhraní.
• Bezplatná upozornění prostřednictvím SMS.
• Skenování a přeposílání pošty.
• Odstraňování nevyžádané pošty.
• Reálné adresy poštovních schránek na 1233 místech v USA.
• Podpora i v dalších zemích (Afrika, Asie, Evropa, Střední východ a Oceánie).
• Možnost osobního vyzvednutí pošty.
• Bezpečné doručování vaší pošty.
• Náhled umístění digitální adresy.
• Školení pro používání služby.
• Ceny se pohybují od 5,99 do 49,99 $ měsíčně v závislosti na lokalitě.

5. Earth Class Mail

Earth Class Mail je služba s pokročilými funkcemi:

• Směrování pošty pomocí virtuální adresy.
• Skenování PDF ve vysokém rozlišení.
• Ukládání naskenovaných dokumentů do cloudu.
• Rychlé třídění pošty.
• Automatizovaná služba Check Stream Deposit Service.
• Různé cenové plány:
• Osobní poštovní schránka: 19 $ měsíčně.
• Sdílená poštovní schránka: 29 $ měsíčně.
• Premium Mailbox: 79 $ měsíčně.
• Startup Mailroom: 139 $ měsíčně.
• Business Mailroom: 229 $ měsíčně.

6. US Global Mail

US Global Mail je americká společnost fungující od roku 1998:

• Individuální a rodinné plány (měsíční, roční nebo dvouleté).
• Žádné počáteční nebo skryté poplatky.
• Bezplatné uložení dopisů a balíků po dobu 180 a 30 dní.
• 90denní bezplatné úložiště e-mailů.
• Virtuální poštovní adresa, obchodní adresa a firemní pošta pro expaty.
• Flexibilní ceny:
• Základní plán: 14,99 $ měsíčně nebo 9,95 $ měsíčně při roční fakturaci.
• Plán Plus: 19,99 $ měsíčně nebo 14,95 $ měsíčně při roční fakturaci.

7. Virtual Post Mail

Virtual Post Mail je kvalitní poskytovatel služeb:

• Oznámení o příjmu pošty.
• Online čtení naskenované pošty.
• Optické rozpoznávání znaků (OCR).
• Stálá adresa poštovní schránky.
• Bezplatné uložení fyzické pošty po dobu 60 dní.
• Bezplatné skartování nevyžádané pošty.
• Funkce „Smart address tag“ s automatickými hypertextovými odkazy.
• Služba vkládání šeků.
• Různé cenové plány:
• Startovací plán: 10 $ měsíčně první tři měsíce, poté 15 $ měsíčně.
• Plán Plus: 15 $ měsíčně první tři měsíce, poté 29 $ měsíčně.
• Obchodní plán: 15 $ měsíčně první tři měsíce, poté 49 $ měsíčně.
• Prémiový plán: 30 $ měsíčně první tři měsíce, poté 49 $ měsíčně.

8. Northwest

Tato služba nabízí:

• Skenování e-mailů ve stejný den za 40 $ měsíčně.
• Virtuální kancelář za 49 $ měsíčně.
• Fyzické přeposílání pošty.
• Ochrana soukromí.
• Zasílání textových a hlasových zpráv.
• Služby registrovaného agenta za 125 $ měsíčně.
• Zpracování právních dokumentů.
• Virtuální telefonní linka s místní předvolbou.

9. PO Box Zone

PO Box Zone je služba, která odděluje podnikání od soukromí:

• Skenování e-mailů a dopisů.
• Reálná adresa.
• Ochrana soukromí domova.
• Automatické nahrávání do cloudu.
• Bezpapírová práce.
• Přístup k e-mailům odkudkoli (USPS, FedEx, DHL).
• 6 příjemců a skenování až 10 stran za 1 $.
• Neomezené zpracování naskenované pošty.
• Podpora chytrých telefonů.
• Ceny závisí na objemu práce:
• Nízkonákladový plán: 99 $ ročně.
• Mírný plán nákladů: 150 $ ročně.
• Plán s vysokými náklady: 250 $ ročně.

10. Mailbox Forwarding

Mailbox Forwarding je jedním z předních poskytovatelů virtuálních schránek:

• Online přístup k e-mailu.
• Bezpečné skenování, skartace a recyklace pošty.
• Ukládání šeků a příjem faxů online.
• Upozornění na novou poštu a možnost skenování/likvidace.
• Přeposílání pošty nebo zásilek.
• Skartování nevyžádané pošty.
• Adresy poštovních schránek v Kalifornii, na Floridě a v Michiganu. Dodatečné náklady pro umístění v Los Angeles (15 USD měsíčně) a Pompano Beach (10 USD měsíčně).
• Cenové plány:
• Základní: 14,95 $ měsíčně.
• Profesionální: 24,95 $ měsíčně.
• Prémiový: 49,95 $ měsíčně.

11. Physical Address

Physical Address je cloudová služba s prémiovými adresami pro firmy:

• Přístup k poště z chytrých telefonů (Android i iOS).
• Dostupná virtuální schránka s celosvětovým doručením.
• Neomezená virtuální poštovní adresa.
• Administrátorská konzole pro více uživatelů.
• Neomezený počet příjemců e-mailů.
• Podpora měst jako Las Vegas, Dallas, Laguna Beach a Wall Street.
• 30denní záruka vrácení peněz.
• Živá nápověda a upozornění v reálném čase.
• Jednoduchá registrace a mezinárodní doručování.
• Samostatné aplikace pro Android a iPhone.

12. SasquatchMail

SasquatchMail nabízí mnoho forem přeposílání:

• Jeden členský balíček.
• Přeposílání pošty (národní i mezinárodní), skenování pošty a služby virtuální kanceláře.
• Poplatek 2 $ za skenování každé běžné obálky.
• Možnost rozšíření o telefonní službu za 9 $ měsíčně.
• Široká škála obchodních služeb.
• Neomezený počet příchozích zpráv a příjemců.
• 30denní bezplatné fyzické úložiště.
• Digitální kopie naskenované pošty jsou dostupné online.

13. Your Canadian Address

Your Canadian Address je kanadská služba přeposílání pošty:

• Odesílání balíků kamkoli.
• Možnost pronájmu poštovní schránky.
• Upozornění e-mailem na příchozí balíčky.
• Likvidace nevyžádané pošty.

14. eSnail

eSnail podporuje přeposílání balíků a dokumentů:

• Rozhraní eLetter pro správu archivované korespondence.
• Podpora přeposílání balíků a dokumentů.
• Okamžité odesílání šeků.
• Plnobarevné skenování.
• Bezpečná likvidace starých e-mailů.
• Podpora měst jako Toronto, Orlando, Edmonton a Vancouver.

15. PostNet

PostNet umožňuje sledování a vyřizování pošty z počítače nebo telefonu:

• Virtuální poštovní schránka s reálnou adresou (více než 100 míst v Kanadě a USA).
• Zachování fyzické adresy i při nepřítomnosti.
• Kontrola a přeposílání zásilek na libovolnou adresu.
• Vkládání šeků, svazování pošty a plánování vyzvednutí.
• Ukládání pouze požadované pošty.
• Dostupná pro začínající podniky, cestovatele a malé firmy.
• Podpora měst jako Alabama, Aljaška, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin a další.

Toto jsou některé z nejlepších virtuálních obchodních adres.

Závěrem, nejlepší služba virtuální poštovní schránky pro podnikání je ta, která transformuje fyzickou poštu do digitální podoby. Umožňuje vám pohodlně kontrolovat poštu a přeposílat ji bez ohledu na vaši polohu. Seznam poskytovatelů je rozsáhlý, ale my jsme se zaměřili na ty nejlepší.