15 nejlepších bezplatných služeb virtuální schránky

Virtuální poštovní schránka se vzdáleným přístupem odpojí vaši poštu na jednu pevnou poštovní adresu a poskytne vám svobodu kontrolovat poštu na cestách. Nejen, že přijímá vaši poštu, ale také skenuje, skartuje nebo recykluje vaše e-maily a nakonec je nahraje, přičemž sleduje veškerou vaši korespondenci. Tento článek vám pomůže prozkoumat možnosti virtuální schránky spolu s jejich výhodami a nevýhodami. Pojďme se tedy podívat na následující bezplatné poskytovatele virtuálních poštovních schránek, jak je popsáno níže, a také na nejlepší virtuální obchodní adresu.

15 nejlepších bezplatných služeb virtuální schránky pro firmy

Vzhledem k tomu, že se podniky v dnešní době stávají globálními, a adresa má mnohem větší hodnotu, než tomu bylo v minulosti. Někdy však stejná adresa může bránit vaší cestě k tomu, abyste se prosadili na globálním trhu. Naštěstí existuje virtuální schránka a je to přesně to, co potřebujete, abyste své podnikání posunuli za geografické hranice. Lidé, kteří cestují a jsou obecně v pohybu nebo pracují na dálku a nemají stálé pracoviště, potřebují adresu, na kterou mohou dostávat poštu týkající se jejich podnikání. Schránka mimo dům nebo v kanceláři, která fyzicky přijímá poštu, by nesloužila svému účelu. V takovém případě potřebujete schránku, která vám pomůže přistupovat k vašim e-mailům v reálném čase a odkudkoli.

1. PostScan Mail

Zahájeno v roce 2012, PostScan Mail je snadno použitelná virtuální poštovní služba, která pomáhá spravovat vaši online poštovní poštu 24×7 po celý rok. Je považována za jednu z nejlepších služeb virtuálních poštovních schránek díky následujícím významným funkcím:

• Svůj účet můžete aktivovat do 15 minut od přihlášení.
• Nabízí neomezené cloudové úložiště.
• Automaticky skenuje a filtruje vaše poštovní položky a ukládá naskenované dokumenty do složek.
• Umožňuje vám prohlížet vaši poštovní poštu online.
• Jeho unikátní vlastností je, že vaše virtuální adresa může fungovat téměř jako poštovní schránka.
• Poskytuje také systém přeposílání pošty a balíků.
• Nabízí bezplatné úložiště po dobu až 30 dnů.
• Umožňuje neomezené drcení a recyklaci zdarma.
• Umožňuje vám také skartovat vaše dokumenty.
• Poskytuje zabezpečení proti krádeži identity.
• Umožňuje přidat více jmen příjemců a další uživatelské účty poštovních schránek.
• Dokonce vám umožňuje pracovat z mobilů a tabletů se systémem Android i iOS.
• Nabízí více cen podle následujících plánů:

• Startovací plán: Měsíční předplatné za 15 $.

• Standardní plán: Měsíční předplatné za 20 $.

• Prémiový plán: Měsíční předplatné za 30 $.

2. Cestovní poštovní schránka

Tento vysoce profesionální poskytovatel služeb vám pomůže skenovat vaši poštu a spravovat ji online. Cestovní poštovní schránka je považována v seznamu nejlepších služeb virtuálních obchodních adres kvůli následujícím funkcím:

• Poskytuje skutečnou adresu pro vaši poštovní poštu namísto PO Box.
• Umožňuje neomezenou zákaznickou podporu prostřednictvím online chatu, telefonu nebo dokonce Skype.
• Umožňuje vám prohlížet naskenované e-maily ve formátu PDF.
• Propojí vás se službami, jako je Disk Google, Bill.com, Evernote, Dropbox atd.
• Umožňuje přeposílání pošty.
• Upozorní vás na dokončení vašeho úkolu.
• Při přijetí nového e-mailu odešle upozornění.
• Nabízí funkci zvanou ScanPak, ve které odešle předplacenou obálku, kterou jim můžete poslat zpět naplněnou všemi papíry, vizitkami, poznámkami, které je potřeba bezpečně uchovat.
• Umožňuje vám kontrolovat stav systému.
• Má několik měsíčních cenových plánů:

• Základní plán: Přichází za cenu 15 $ měsíčně.

• Rozšířený plán: Stojí 25 $ měsíčně.

• Small Business Plan umožňuje neomezenou skartaci nevyžádané pošty, ale omezuje příchozí obálky na pouhých 200 čísel.

3. iPostal 1

The iPostal 1 poštovní služba byla jednou z prvních takových virtuálních poštovních služeb, která byla uvedena do provozu v roce 2007. Vzhledem k tomu, že je prvním poskytovatelem, může se pochlubit několika výhodami, jak je uvedeno níže:

• Jde o službu 24×7 prověřenou časem.
• Nabízí skutečnou adresu s vaším oficiálním nebo osobním číslem PO Boxu.
• Umožňuje vám pracovat z mobilů a tabletů se systémem Android a iOS.
• Umožňuje odeslání vašeho balíku na více adres.
• Má adresář.
• Umožňuje vám ukládat naskenované dokumenty na síti.
• Jeho HD skenování umožňuje jasný pohled na vaši poštu.
• Umožňuje vám otevírat, skenovat, přeposílat, skartovat, zahazovat nebo ukládat vaši poštu.
• Umožňuje také vkládání šeků přímo na váš bankovní účet.
• Nabízí podporu pro více měst.
• Nabízí flexibilní ceny prostřednictvím svých čtyř členských plánů:

• Plán zeleného členství: Má poplatky ve výši 9,99 $ měsíčně nebo 99 $ ročně.

• Plán modrého členství: Má poplatky ve výši 14,99 $ měsíčně nebo 149 $ ročně.

• Stříbrný členský plán: Má poplatky ve výši 24,99 $ měsíčně nebo 249 $ ročně.

• Plán zlatého členství: Má poplatky ve výši 39,99 $ měsíčně nebo 399 $ ročně.

4. Poštovní schránka kdykoli

Mailbox kdykoliv své místo na seznamu Nejlepší bezplatné služby virtuálních schránek, protože svým zákazníkům poskytuje digitální schránku během několika minut. Je hodnocena mezi nejlepšími poskytovateli služeb díky následujícím funkcím, jak je uvedeno níže:

• Umožňuje vám držet krok s vaší poštou na jakémkoli zařízení.
• Má vlastní značkový webový portál a uživatelsky velmi přívětivé online rozhraní.
• Umožňuje vám zdarma dostávat upozornění prostřednictvím textových zpráv.
• Umožňuje zařízení skenovat vaši poštu a přeposílat ji jiné osobě.
• Umožňuje také odstranit veškerou nevyžádanou poštu.
• Nabízí podporu pro více měst tím, že poskytuje skutečné adresy poštovních schránek na 1233 místech v USA.
• Poskytuje podporu v různých dalších zemích, jako je Afrika, Asie, Evropa, Střední východ a Oceánie.
• Umožňuje vám také jít a vyzvednout si poštu osobně.
• Poskytuje dokonce možnost bezpečného a zabezpečeného doručování vaší pošty.
• Poskytuje vám svobodu náhledu umístění digitální adresy.
• Poskytuje školení, jak službu používat.
• Rozdíly v cenách v rozmezí od 5,99 do 49,99 $ za měsíc závisí na různých místech použití.

5. Pošta třídy Země

Pošta třídy Zeměbezplatná služba virtuálních poštovních schránek, která bude nominována do seznamu nejlepších online služeb pro firemní adresy, má některé z následujících pokročilých funkcí, se kterými je třeba počítat, jak je uvedeno níže:

• Umožňuje vám směrovat poštu pomocí virtuální adresy.
• Umožňuje skenování PDF ve vysokém rozlišení, převod papírových dokumentů pro digitální použití.
• Umožňuje vám ukládat poštu a naskenované dokumenty na internetu pomocí cloudových úložných zařízení.
• Umožňuje rychlé třídění vaší pošty.
• Jeho plně automatizovaná služba Check Stream Deposit Service.
• Nabízí více cen podle níže uvedených podrobností:

• Osobní poštovní schránka: Měsíční cena je 19 USD.

• Sdílená poštovní schránka: Je k dispozici za měsíční cenu 29 USD.

• Premium Mailbox: Je k dispozici za měsíční cenu 79 $.

• Startup Mailroom: Jeho cena je 139 $ měsíčně.

• Business Mailroom: Cena je 229 $ měsíčně.

6. US Global Mail

Tato bezplatná služba virtuálních schránek, aktivní od roku 1998, je duchovním dítětem americké společnosti, což je nepochybně zřejmé z jejího názvu, tj. US Global Mail. Je považována za vysoce kvalitního poskytovatele služeb z následujících evidentních důvodů:

• Nabízí individuální a rodinné plány na měsíční, roční nebo dokonce dvouleté období 24 měsíců.
• Nemá žádné počáteční ani skryté poplatky.
• Umožňuje bezplatné uložení dopisů a balíků po dobu 180 dnů a 30 dnů.
• Nabízí také 90denní bezplatné úložiště e-mailů.
• Poskytuje několik služeb, jako je virtuální poštovní adresa, virtuální obchodní adresa a firemní pošta pro expaty.
• Nabízí také flexibilní ceny podle následujících podrobností:

• Základní plán: Poskytuje uživateli možnost dvou možností fakturace za 14,99 $ měsíčně nebo 9,95 $ měsíčně účtované ročně.

• Plán Plus: Umožňuje uživateli flexibilitu účtování ve výši 19,99 $ měsíčně nebo 14,95 $ měsíčně účtované ročně.

7. Virtuální poštovní pošta:

Virtuální poštovní pošta služba, vysoce kvalitní poskytovatel služeb, patří na seznam nejlepších bezplatných online služeb pro firemní adresy z následujících důvodů:

• Odešle oznámení o přijetí pošty.
• Umožňuje online čtení naskenované poštovní pošty.
• Umožňuje optické rozpoznávání znaků.
• Poskytuje také trvalou adresu poštovní schránky.
• Umožňuje bezplatné ukládání fyzické pošty pouze na 60 dní.
• Umožňuje bezplatné skartování veškeré nevyžádané pošty.
• Umožňuje také funkci „Smart address tag“ automatizací vytváření hypertextových odkazů.
• Umožňuje službu šekového vkladu.
• Má několik cenových plánů, jak je popsáno níže:

• Startovací plán: Toto je základní plán, který nabízí speciální slevu 33 % na první tři měsíce účtované pouze 10 USD měsíčně, ale poté účtuje 15 USD měsíčně.

• Plán Plus: Tento plán nabízí 50% dodatečnou slevu a účtuje 15 $ měsíčně za první tři měsíce a od čtvrtého měsíce dále účtuje 29 $ měsíčně.

• Obchodní plán: Tento plán účtuje 15 $ měsíčně, nabízí 30% dodatečnou slevu a za první tři měsíce a čtvrtý měsíc dále účtuje 49 $ měsíčně

• Prémiový plán: Nabízí 39% slevu a účtuje pouze 30 $ měsíčně po dobu prvních tří měsíců a následně, po období slevy, se sazby zvýší na 49 $ měsíčně.

8. Severozápad:

Mezi seznamem nejlepších online služeb pro firemní adresy, se kterými lze počítat, má některé z následujících funkcí, které mu umožňují dostat se na seznam některých z nejlepších bezplatných služeb virtuálních schránek:

• Implementuje skenování e-mailů ve stejný den za cenu 40 USD měsíčně.
• Umožňuje také získat a virtuální kancelářza dalších 49 $ měsíčně.
• Umožňuje také fyzické přeposílání pošty.
• Zachovává vaše soukromí.
• Umožňuje zasílání textových zpráv a hlasových zpráv dalším lidem.
• Poskytuje také služby registrovaného agenta za dodatečný měsíční poplatek 125 USD.
• také zpracovává všechny vaše právní dokumenty.
• Poskytuje služby virtuální telefonní linky s místní předvolbou.

9. Zóna PO Box

Ti, kteří věří v udržení podnikání a domova jako dvou samostatných entit, dávají přednost tomu Zóna PO Box služba, jedna z nejlepších bezplatných služeb virtuální schránky z následujících důvodů, jak je uvedeno níže:

• Umožňuje skenování vašich e-mailů a dopisů.
• Poskytuje skutečnou adresu pro použití.
• Umožňuje vám chránit soukromí domova.
• Umožňuje automatické nahrávání dokumentů do cloudu.
• Umožňuje práci bez papíru.
• Umožňuje lidem přístup k jejich e-mailům/dopisům odkudkoli na světě prostřednictvím kurýrních služeb USPS, FedEx a DHL.
• Umožňuje flexibilitu 6 příjemců a skenování až 10 stránek za skromné ​​náklady 1 USD.
• Umožňuje skenování pošty s neomezeným zpracováním.
• Umožňuje používání chytrých telefonů a přenos e-mailů.
• To umožňuje vícenásobné ceny v závislosti na objemu práce, nabídce

• Nízkonákladový plán: Ve výši 99 $ ročně.

• Mírný plán nákladů: Ve výši 150 $ ročně.

• Plán s vysokými náklady: Ve výši 250 $ ročně.

10. Přeposílání poštovních schránek

Ve svém cenovém rozpětí, Přeposílání poštovních schránek je jedním z předních poskytovatelů virtuálních schránek zdarma.

• Umožňuje uživatelům přístup k jejich e-mailu přes internet.
• K dispozici je bezpečné skenování pošty, skartace a recyklace.
• Pomocí sdílené nebo vyhrazené faxové linky můžete ukládat šeky a přijímat faxy online.
• Když vám do schránky něco dorazí, dostanete e-mailové upozornění a můžete si vybrat, zda chcete poštu po analýze naskenovat nebo zahodit.
• V případě potřeby můžete požádat o přeposlání pošty nebo zásilky.
• Pokud nepotřebujete poštu nebo zásilku, služba Mailbox Forwarding je může skartovat za vás.
• V Kalifornii, na Floridě a v Michiganu jsou nyní k dispozici pouze tři adresy poštovních schránek. Všechny plány obsahují adresu Grandville, Michigan, nicméně další dvě místa vyžadují příplatek. Umístění v Los Angeles stojí 15 dolarů měsíčně, zatímco umístění na pláži Pompano stojí 10 dolarů měsíčně. Toto je doplněk k vašemu stávajícímu předplatnému.
• Přesměrování poštovních schránek má na výběr ze tří cenových úrovní:
• 14,95 $ měsíčně za základní.
• 24,95 $ měsíčně pro profesionály.
• 49,95 $ měsíčně za prémii.

11. Fyzická adresa

Fyzická adresa je bezplatný poskytovatel virtuálních poštovních služeb, který funguje v cloudu. Prémiové adresy mohou obchodní klienti používat k propagaci své organizace nebo k zasílání poštovních zásilek.

• Pošta je dostupná z chytrých telefonů Android i iOS.
• Je to jedna z nejdostupnějších virtuálních schránek s jednoduchým celosvětovým doručením.
• Tato adresa digitálního úložiště přichází s nekonečnou virtuální poštovní adresou.
• Dodává se s víceuživatelskou administrátorskou konzolí.
• E-maily můžete posílat nekonečnému počtu lidí.
• Las Vegas, Dallas, Laguna Beach a Wall Street patří mezi města, která jej podporují.
• Všechna předplatná mají 30denní záruku vrácení peněz, což znamená, že zákazníci mohou službu kdykoli během prvního měsíce ukončit a získat náhradu.
• Poskytuje živou nápovědu i varování v reálném čase.
• Umožňuje jednoduchou registraci i mezinárodní zasílání do řady různých zemí.
• Pro podporu své online aplikace má samostatné aplikace pro Android a iPhone.

12. SasquatchMail

SasquatchMail jde nad řadu svých konkurentů, pokud jde o bezplatné služby přeposílání poštovních schránek, a vysvětluje mnoho forem přeposílání, které mohou na svých webových stránkách poskytovat.

• K dispozici je pouze jeden členský balíček.
• Národní a mezinárodní přeposílání pošty, skenování pošty a služby virtuální kanceláře jsou jen některé z funkcí, které vám budou užitečné.
• Za každou normální obálku, kterou chcete naskenovat, se platí stanovený poplatek 2 USD a své členství můžete upgradovat tak, aby zahrnovalo telefonní službu za dalších 9 USD měsíčně.
• Poskytují širokou škálu obchodních služeb.
• Za 9 $ měsíčně můžete získat volitelnou telefonní službu.
• Má neomezený počet příchozích zpráv a příjemců.
• Všechny možnosti nabízejí bezplatné fyzické úložiště po dobu 30 dnů.
• Digitální kopie naskenované pošty budou vždy k dispozici na vašem online účtu.

13. Vaše kanadská adresa

Vaše kanadská adresa je poskytovatel služeb přeposílání pošty se sídlem v Kanadě. Je to jedna z největších virtuálních obchodních adres se skutečnou adresou.

• Balíky můžete posílat kamkoli.
• Tato virtuální firemní schránka nabízí možnost pronájmu schránky.
• Jakmile váš balíček dorazí, obdržíte upozornění e-mailem.
• Nevyžádaná pošta je touto virtuální schránkou pro malé podniky zahazována.

14. eŠnek

Přeposílání balíků a předávání dokumentů na různá místa jsou podporovány eSnailposkytovatel služeb virtuálních schránek zdarma.

• Je to jedna z největších virtuálních obchodních adres s rozhraním eLetter pro správu archivované korespondence.
• Tato virtuální poštovní schránka pro firmy podporuje přeposílání balíků a přeposílání dokumentů na různá místa.
• S digitální poštovní schránkou Esnail můžete okamžitě odesílat šeky.
• Pomocí této virtuální schránky je možné plnobarevné skenování.
• Tento poskytovatel virtuální schránky bezpečně ničí staré e-maily.
• Podporují ji města jako Toronto, Orlando, Edmonton a Vancouver.

15. PostNet

Můžete sledovat a vyřizovat svou poštovní poštu a balíky s PostNet službu virtuální schránky z vašeho počítače nebo telefonu zdarma.

• Virtuální poštovní schránku se skutečnou adresou můžete obdržet na jednom z více než 100 míst po celé Kanadě a Spojených státech.
• Fyzickou adresu můžete zachovat, i když schránku nekontrolujete.
• Jedná se o vysoce hodnocenou službu virtuálních schránek, která vám umožní kontrolovat a přeposílat zásilky a poštu na jakoukoli adresu.
• Tato služba virtuální poštovní přihrádky vám umožňuje vkládat šeky, svazovat poštu a plánovat vyzvednutí odkudkoli na světě.
• Na tuto virtuální poštovní adresu se ukládají pouze e-maily, které si přejete. Nerelevantní e-maily lze smazat.
• Je to jedna z nejdostupnějších virtuálních schránek pro začínající podniky, časté cestovatele, malé podniky a bývalé kolegy.
• Je podporován ve městech jako Alabama, Aljaška, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin a více než 50 dalších oblastech.

Toto jsou nejlepší virtuální obchodní adresy pro zasílání pošty.

***

Z naší diskuse výše můžeme bezpečně vyvodit, že nejlepší službou virtuálních schránek pro podnikání je služba, která přemění vaši fyzickou poštu do digitální podoby. Umožňuje také pohodlnou kontrolu vaší pošty, takže vám může být přeposlána na cestách, aniž by to někoho obtěžovalo. Kromě výše uvedeného je seznam poskytovatelů bezplatných služeb virtuálních schránek nevyčerpatelný a existuje mnoho dalších. Pokusili jsme se však omezit naši diskusi na to nejlepší.