CMMS, zkratka pro Computerized Maintenance Management System, šetří čas a peníze a snižuje papírování správnou správou majetku.
Tento software používají podniky s velkým množstvím aktiv především pro řízení preventivní údržby, řízení pracovních příkazů a správu majetku. Poskytuje klíčové funkce, jako je zvýšení spolehlivosti zařízení, snížení neplánovaných prostojů zařízení a vytváření účinných strategií preventivní údržby.
Table of Contents
Co je software CMMS?
CMMS je softwarové řešení, které podnikům pomáhá digitálně řídit, automatizovat, plánovat, sledovat a zefektivňovat všechny procesy údržby. Automatizuje některé procesy organizací náročných na aktiva za účelem zvýšení efektivity odstraněním náročného papírování.
Jedná se o centralizovaný webový a mobilní software nezbytný pro podniky, jako je stavebnictví, produkce ropného plynu, výroba, doprava atd. CMMS uchovává všechny informace o údržbě, jako jsou nákupní objednávky, pracovní příkazy, aktiva, protokoly, pracovní historie, dodavatelé a zprávy o údržbě v jednom plošina. Pomáhá odvětvím, kde je vyžadována fyzická infrastruktura, optimalizovat dostupnost a využití veškerého fyzického vybavení.
CMMS vs. Enterprise Asset Management (EAM)
Systémy CMMS a EAM jsou často zaměňovány za to, že mají stejnou funkci, vlastnosti a aplikace. CMMS se zaměřuje především na poskytování řešení údržby podnikům, zatímco EAM je širší a komplexnější řešení pro správu a sledování celého životního cyklu aktiv.
Pojďme diskutovat o jejich rozdílech podrobně:
ParametryCMMS (Computerized Maintenance Management System)EAM (Enterprise Asset Management)DefinitionSoftware CMMS je nástroj, který pomáhá při sledování a řízení operací údržby. Systém EAM pomáhá podnikům sledovat celý životní cyklus majetku.Hlavní cílHlavním cílem nástroje CMMS je monitorovat stav majetku a pomáhat v procesech údržby.Hlavním cílem systému EAM je plná optimalizace a využití majetku při současném snižování nákladů.Klíčové vlastnostiPreventivní údržba, řízení zásob, řízení projektů, údržba zaměřená na spolehlivost atd.Sledování majetku, Monitorování stavu , Správa rozpočtu, Správa zásob, Řízení procesů, Řízení projektů, Monitorování energie atd. Uživatelé Provozní a údržbové týmy používají software. Systém používají týmy údržby, financí, dodržování předpisů, provozu a výroby. Implementace CMMS má jeden cyklus implementace. EAM má implementaci cyklů ve více fázích.RozhodováníDone by t tým pro provoz a údržbu. Provádí to tým managementu, provozu a údržby na úrovni C. Ideální pro podniky Podniky investují značné prostředky do fyzických aktiv, jako jsou elektrické sítě, výrobní závody, komunikační věže atd. Podniky náročné na majetek, které se zaměřují na správu majetku životní cyklus, jako je vláda a obrana, energetika a veřejné služby, výroba atd. CMMS vs. EAM
Vlastnosti ideálního softwaru CMMS
CMMS nabízí několik funkcí pro správu operací údržby podniků. Následuje několik základních vlastností ideálního CMMS:
Správa aktiv
Pro podniky náročné na majetek je nezbytné mít data o jejich majetku vždy dostupná. Tehdy přichází do hry CMMS. Pomáhá společnostem spravovat jejich aktiva a vybavení v reálném čase a také pomáhá prodlužovat jejich životní cyklus.
S CMMS mohou podniky co nejlépe využít svůj majetek. Software ukládá požadavky na kontrolu, odečty měřidel, záznamy o údržbě, kalibrační body atd.
Správa pracovních příkazů
CMMS ukládá data o každém zařízení, například kdy bude potřebovat údržbu a které díly jsou málo skladem nebo nedostupné. Software pak zadává pracovní příkazy podle svého harmonogramu a také reaguje na případné změny objednávek provedené týmy.
Funkce pracovního příkazu CMMS pomáhá upřednostňovat pracovní požadavky a tato funkce pomáhá efektivně sledovat plánování, plánování a plnění každého pracovního požadavku.
Preventivní údržba
Program preventivní údržby CMMS zajišťuje, že plně využijete každý kus zařízení prodloužením jeho životního cyklu. Pomáhá předcházet poškození zařízení a snižovat náklady na nouzové opravy řízením jejich údržby.
Mezi funkce CMMS, které podporují preventivní údržbu, patří správa kontrol, kontrolní seznam preventivní údržby, nastavení intervalu údržby, údržba výkonu a detekce poruch.
Řízení zásob
Dobrý software CMMS pomůže při správě zásob a zásob a pomůže při sledování dílů zařízení, pokud jsou k dispozici na skladě nebo ne, a podle toho pomůže při zadávání objednávek. Pokud je správa zásob provedena správně, jsou efektivně prováděny i další funkce, jako je správa pracovních příkazů a údržba zařízení.
Funkce CMMS, které pomáhají při správě zásob, jsou správa informací o dodavatelích, metriky stavu zásob, počítání cyklů, kusovník (BOM) a alokace zásob.
Správa prodejců
Nástroj CMMS nejen pomáhá se správou majetku a zásob, ale také pomáhá při správě dodavatelů. Ukládá informace o dodavateli, jako jsou kontaktní údaje, ke kterým mají manažeři přístup. Software navrhl šablony pro zadávání objednávek u dodavatele, kdykoli je to potřeba.
Šetří čas zaměstnanců tím, že ukládá informace o dodavateli a pomáhá zadávat pracovní příkazy. Nejlepší software CMMS sleduje objednávku od okamžiku, kdy je zadána dodavateli, do doby, kdy je doručena, a zasílá každému prodejci oznámení o zadání nové objednávky.
Přehledy a statistiky
CMMS má funkce sestav a statistik pro sledování a analýzu aktuálního stavu aktiv, produktivity, nákladů na údržbu atd. Týmy mohou snadno spravovat aktiva, sledovat problémy a rozhodovat se na základě sestav vytvořených CMMS.
Funkce hlášení CMMS zahrnuje vytváření sestav, vytváření klíčových ukazatelů výkonu, hlášení chybových míst a auditování sestav. Týmy CMMS mohou kontrolovat statistiky, jako jsou celkové náklady na opravy, celkové prostoje majetku, dostupné zásoby, nevyřízené a dokončené pracovní příkazy atd.
Jaké jsou výhody používání softwaru CMMS?
- Software CMMS vám pomáhá plánovat a řídit kontroly a úkoly preventivní údržby. Pomáhá včas zachytit drobné problémy každého aktiva nebo vybavení a opravit je, než jim dá šanci vyrůst v něco velkého. To vám zase pomůže ušetřit peníze tím, že problém vyřešíte včas.
- Někdy i po přijetí všech preventivních opatření se věci mohou pokazit a zde CMMS funguje jako reaktivní údržba. Pomáhá podnikům rychleji reagovat tím, že ukazuje, jaké kroky mají následovat.
- CMMS pomáhá sledovat zásoby MRO. Malá porucha by mohla zpozdit proces opravy a ztížit další úkoly, pokud díly nedorazily včas od dodavatele. Software řídí inventář a ukládá informace o součástech, které máte, a o tom, co byste mohli potřebovat objednat.
- CMMS pomáhá snížit náklady na objednání náhradních dílů přes noc, když dojde k poruše. Když víte, které díly nemáte, můžete si je objednat předem, aby byly v době krize dostupné a nemuseli platit navíc za přepravu přes noc.
- Ideální CMMS vám pomůže využít data, která ukládá, a lépe se rozhodovat. Víte, které zařízení bude v kterou dobu potřebovat údržbu, a můžete důvěřovat datům uloženým v softwaru a podle toho podniknout potřebné kroky.
Dále se podívejme na některé z nejlepších CMMS softwaru uvedených níže.
MaintainX
MaintainX je jedním z populárních a nejdoporučovanějších CMMS software dostupných na trhu. Software používají značky jako McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels atd. Pomáhá podnikům zlepšovat každodenní komunikaci v rámci oddělení údržby a řídit velké ne. majetku a vybavení.
Základní funkce MaintainX
- Neomezené pracovní příkazy
- Neomezený majetek
- Vysoce citlivé mobilní aplikace
- Pracovní postupy spolupráce
- Šablony pro vytváření formulářů
Firmy preferují MaintainX kvůli jeho výjimečným funkcím a různým případům použití.
Smartsheet
Smartsheet je robustní cloudový CMMS nástroj se snadno použitelnými a automatizovanými funkcemi. Přináší další funkce, jako je skenování čárových kódů, správa dokumentů a nástroje pro spolupráci.
Základní vlastnosti SmartSheet:
- Reportování dat v reálném čase
- Řízení zásob
- Mobilní přístup
- Řízení kalibrace
- Preventivní údržba
- Sledování servisní historie
Smartsheet je nejlepší pro podniky, které hledají funkce automatizace a funkce údržby založené na projektech.
Limble CMMS
Limble CMMS je uživatelsky orientovaná platforma navržená tak, aby pomáhala s pracovními požadavky a dalšími úkoly pomocí mobilních telefonů. Aplikace je k dispozici pro místní i cloudové nasazení.
Základní vlastnosti Limble:
- Pracovní příkazy
- Preventivní údržba
- Požadavky na práci a sledování
- Správa prodejců
- Vlastní sestavy a dashboardy
- Řízení zásob
Limble je nejlepší pro malé i velké organizace, které chtějí přejít od reaktivních k preventivním plánům údržby.
Údržba
Údržba je software CMMS připravený pro mobilní zařízení, který se běžně používá pro podniky, jako je výroba, správa majetku, doprava atd. Software nabízí QR kódy a odečty měřičů spolu s dalšími funkcemi.
Základní vlastnosti Upkeep:
- Pracovní příkaz a požadavky
- Sledování času a nákladů
- Řízení zásob
- Kontrolní seznamy údržby
- Sledování odpisů
- Automatizace pracovního postupu
Upkeep je ideální pro týmy správy údržby a servisní techniky.
Oprav
Oprav je nástroj CMMS podporovaný AI, který pomáhá při správě údržby a produktivitě. Perfektní softwarové řešení pro firmy, které nevyžadují složité funkce.
Základní funkce Fiix CMMS:
- Správa majetku
- Řízení zakázky
- Hlášení
- Správa dílů a zásob.
Pokud hledáte cenově dostupný a jeden z nejlepších CMMS softwaru pro správu vašich aktiv a pracovních příkazů a pomoc s reportováním, pak by Fiix měla být vaše volba.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory je vynikající software pro sledování a údržbu majetku. Software pomáhá sledovat celý životní cyklus majetku a podle toho zefektivňuje pracovní postup.
Základní funkce EZOfficeInventory:
- Řízení kalibrace
- Mobilní přístup
- Řízení zásob
- Řízení technika
- Sledování servisní historie
- Preventivní údržba
Tento nástroj CMMS pomáhá spravovat majetek bez ohledu na umístění se softwarem.
kryotos
kryotos je mobilní aplikace, která pomáhá plánovat činnosti údržby a automatizovat pracovní postupy pomocí funkce kalendáře/plánovače. Platforma má k dispozici předdefinované kontrolní seznamy a šablony pro efektivní zpracování pracovních příkazů.
Základní vlastnosti Cyotos:
- Požadavky na práci
- Pracovní příkazy
- Preventivní údržba
- Inventář dílů
- Kontrolní seznamy a kontroly
- Přizpůsobitelný pracovní postup procesu
- Zpráva Business Intelligence
Software je nejlepší pro profesionály, kteří jej potřebují na cestách ke správě pracovních postupů.
Hroch
Hroch je jedním z nejlepších snadno použitelných webových CMMS softwaru, který je k dispozici. Uživatelé Hippo nemusí být technicky zdatní díky jednoduchému rozhraní a nasazení na webu.
Základní vlastnosti Hippo CMMS:
- Správa zařízení
- Prediktivní údržba
- Správa pracovních příkazů
- Správa zásob a dílů
- Správa prodejců
- Zprávy o údržbě
Tento software je nejlepší pro malé a středně velké podniky údržby a služeb, které se chtějí rozrůst na více místech.
Závěrečná slova
CMMS je vynikajícím řešením pro jakýkoli podnik náročný na aktiva pro efektivní sledování a správu majetku. Po vyzkoušení některého z výše uvedeného seznamu vyberte software CMMS a zjistěte, který se dokonale hodí pro vaše obchodní potřeby a rozpočet.