Zlepšete svůj náborový proces díky mapování talentů
Usilujete o vylepšení svého náborového procesu a uvažujete o využití mapování talentů? Zajímá vás, jak tento postup funguje?
Mapování talentů představuje moderní metodu, kterou náboroví manažeři používají k optimalizaci náboru a získávání špičkových profesionálů.
V tomto článku se podíváme na principy mapování talentů, jeho význam v náborovém procesu, výhody, potenciální problémy a představíme některé z nejlepších šablon pro mapování talentů, které můžete použít.
Pojďme se na to blíže podívat.
Co je mapování talentů v kontextu náboru?
Mapování talentů je účinná náborová strategie, která umožňuje moderním náborovým týmům zajistit si nejlepší talenty a vyhnout se kompromisům při obsazování pozic.
Zahrnuje nalezení vhodných kandidátů, přidělení jim správných rolí a udržení nejlepších profesionálů. Mapování talentů propojuje náborovou strategii firmy s jejími obchodními cíli.
Je důležité zdůraznit, že mapování talentů je dlouhodobá strategie, kterou je třeba pravidelně aktualizovat v souladu s růstem společnosti.
Významným přínosem je schopnost společnosti být proaktivní v oslovování potenciálních kandidátů namísto čekání na jejich iniciativu.
Klíčové výhody mapování talentů
Pokud je mapování talentů správně implementováno, může přinést oddělením lidských zdrojů řadu výhod. Pojďme se na některé z nich podívat.
#1. Vytvoření vhodné databáze kandidátů
Mapování talentů vám pomůže identifikovat jak aktivní, tak i pasivní kandidáty s relevantními dovednostmi a zkušenostmi. Vytvořením databáze předem kvalifikovaných a motivovaných kandidátů získáte konkurenční výhodu při získávání nejlepších talentů.
#2. Využití interního potenciálu
Mapování talentů není jen o externím náboru. Důležité je také prozkoumat potenciál, který se skrývá v rámci vaší organizace.
Identifikací nejvýkonnějších zaměstnanců ve vaší organizaci získáte možnost dále rozvíjet jejich dovednosti a připravovat je na budoucí vedoucí pozice.
Tímto způsobem ušetříte čas i finanční prostředky vaší společnosti a současně posílíte pozitivní interní pracovní kulturu.
#3. Diversifikace náborového procesu
Mapování talentů podporuje rozmanitost a inkluzi v náborové strategii. Získáváte cenné informace o genderovém, věkovém a etnickém rozložení v rámci vybraných kvalifikačních skupin.
Na základě těchto informací můžete oslovovat kvalifikované kandidáty ze všech segmentů společnosti.
#4. Zlepšení plánování pracovních sil
Mapování talentů vám pomáhá přijímat rozhodnutí podložená daty pro efektivnější alokaci dostupných zdrojů.
Mezi tyto zdroje patří nábor nových zaměstnanců, vedení a rozvoj talentů, podpora špičkových talentů v rámci vaší organizace a mnoho dalšího.
V konečném důsledku zajišťuje, že máte správné lidi ve správných pozicích a ve správný čas.
Možné problémy při mapování talentů
Mapování talentů, ačkoli přínosné, má i své specifické výzvy.
#1. Časová a finanční náročnost
Analýza velkého množství dat může být náročná, a proto je obtížné předvídat budoucí potřeby talentů.
Musíte proaktivně vyhledávat talenty a hodnotit ty stávající pomocí různých metod, jako je 360stupňová zpětná vazba, sebehodnocení, sledování KPI a KRA nebo kombinace těchto metod.
Pro rychlou identifikaci chybějících dovedností můžete použít nástroje pro hodnocení dovedností. Nicméně je nutné pečlivě analyzovat data, abyste identifikovali ty nejlepší talenty.
#2. Obtíže se sběrem relevantních dat
Sběr dat je zásadní součástí mapování talentů a také jeho nejnáročnější fází.
Pro vytvoření efektivního rámce pro získávání talentů potřebujete přesnou a spolehlivou databázi.
Nedostatek spolehlivých dat o stávajících talentech a potřebách může vést k:
- Nákladným chybám při náboru nebo nevhodným rozhodnutím o přijetí.
- Nepřesným předpovědím o potřebách talentů.
- Neschopnosti získat špičkové talenty dříve než konkurence.
Vzhledem k zásadní roli dat v mapování talentů je nutné mít k dispozici sbírku KPI a KRA pro rozhodování založené na datech.
#3. Dynamické podnikatelské prostředí
Trh se neustále mění a je plný nejistot. To může ztížit dlouhodobé analýzy a předpovědi, a tím i plánování náboru. Přesto, to není nemožné.
Podívejme se, jak můžete vytvořit spolehlivou a udržitelnou strategii mapování talentů pro vaši organizaci.
Jak mapovat talent: podrobný návod
Ačkoli se konkrétní kroky mohou v různých společnostech lišit, zde je obecný návod, jak mapování talentů funguje.
#1. Identifikujte cíle a potřeby talentů vaší organizace
Začněte jednáním s vedením vaší společnosti, abyste získali přehled o firemní vizi. Zkuste od nich zjistit odpovědi na následující otázky:
- Jaká jsou očekávání od společnosti v následujících pěti, deseti nebo dvaceti letech?
- Jaké talenty budete potřebovat k dosažení těchto cílů?
- Je vedení ochotno investovat více do rozvoje pracovníků?
Poté se obraťte na vedoucí jednotlivých oddělení, abyste se podrobněji seznámili s jejich potřebami.
Získejte odpovědi na následující otázky:
- Jaká jsou úzká hrdla v jednotlivých odděleních?
- Jak vidíte změnu struktury oddělení?
- Je aktuální pracovní síla schopna dosáhnout stanovených cílů?
Po definování organizačních cílů a potřeb je čas na stanovení klíčových datových bodů.
#2. Definujte datové body
Vaše datové body se odvíjí od vašich potřeb v oblasti talentů. Nicméně existuje několik klíčových datových bodů, které budete potřebovat pro zahájení mapování dat.
- Popis pracovní pozice: Zahrnuje povinnosti související s danou pozicí – požadované dovednosti, znalosti a zkušenosti. Vytvořte popisy pracovních pozic pro nové pozice a aktualizujte stávající.
- Inventář dovedností: Inventář dovedností uvádí dovednosti, znalosti a kvalifikaci stávajících zaměstnanců. Zahrnuje odborné, měkké dovednosti a příslušné certifikace či tituly.
- Hodnocení a zpětná vazba zaměstnanců: Hodnocení a průzkumy mohou poskytnout užitečné informace. Ukáží vám silné a slabé stránky vašeho týmu.
#3. Zhodnoťte výkon stávajících zaměstnanců
Po identifikaci klíčových datových bodů jste připraveni zhodnotit výkon vašeho interního týmu.
Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, například:
- Sebehodnocení
- 360stupňová zpětná vazba
- Testy dovedností
Doporučujeme provést mapování talentů s využitím matice 9 boxů.
Co to je?
Matice 9 boxů je nástroj pro mapování talentů, který využívá holistický přístup k hodnocení talentů.
Tento nástroj využívá matici 3×3, ve které jsou zaměstnanci rozděleni do devíti skupin podle jejich výkonu a potenciálu.
Pomocí této techniky můžete identifikovat silné a slabé stránky vašich stávajících zaměstnanců. Můžete je také rozdělit do skupin podle jejich výkonu.
To vám pomůže zjistit potenciál vašich zaměstnanců a využít jej, místo abyste hledali kandidáty externě.
Tip: Zvažte, jak můžete rozvíjet interní talent, místo abyste hledali nový.
Proto je důležité zaznamenávat výkon vašich zaměstnanců a mapování talentů s využitím 9 boxů je oblíbený způsob, jak toho dosáhnout.
#4. Prozkoumejte strategie náboru talentů vaší konkurence
Nyní je čas podívat se na strategie náboru talentů vašich největších konkurentů. Zjistěte, jaké pozice, dovednosti nebo oddělení vám oproti nim chybí.
Nemáme na mysli kopírování strategií, ale je vždy dobré vědět, co dělá vaše konkurence.
Nakonec, pokud patříte do stejného oboru a jim se daří lépe než vám, pak musíte zjistit proč.
Tyto informace získáte průzkumem plánů vašich konkurentů v oblasti talentů, náborových nástrojů, volných pracovních míst, strategií pro udržení zaměstnanců a dalšího.
Porozumění vaší konkurenci vám dává konkurenční výhodu při vytváření efektivní strategie mapování talentů.
#5. Vytvořte databázi pasivních kandidátů
Jakmile máte zmapované potenciální mezery v oblasti talentů, je čas začít budovat zásobu talentů pomocí pasivních kandidátů.
Pasivní kandidáti jsou ti, kteří aktivně nehledají práci. K překvapení mnoha tvoří pasivní kandidáti 70 % globální pracovní síly.
Doba náboru na základě okamžité reakce, kdy hledáte kandidáty teprve tehdy, když se objeví potřeba, je pryč.
Vytvoření databáze takových talentů je nezbytné pro efektivní strategii mapování talentů.
Musíte být proaktivní, abyste mohli rychle a snadno získat ty správné kandidáty.
#6. Vytvořte strategii řízení talentů
V tomto okamžiku byste měli mít jasnou představu o:
- Co očekáváte od svých zaměstnanců?
- Kde se skrývá váš talent?
- Jaké jsou nedostatky v oblasti dovedností či talentů?
- Jak můžete přilákat, udržet a sladit talent s cíli vaší organizace?
Nyní je čas vytvořit strategii řízení talentů založenou na datech z vašeho mapování talentů.
Vaše strategie řízení talentů musí být jasně definována ve třech oblastech: získávání, rozvoj a udržení.
Podle průzkumu společnosti McKinsey & Company schopnost překonat konkurenci úzce souvisí s efektivitou firemních strategií řízení talentů.
Nyní, když lépe rozumíte mapování talentů, podívejme se na některé z nejlepších šablon pro mapování talentů.
Smartsheet
Smartsheet je SaaS software, který nabízí širokou škálu funkcí pro sledování průběhu projektů a správu pracovních postupů v celé organizaci.
Software Smartsheet vám pomůže s mapováním talentů pomocí tří hlavních sad šablon:
Sada pro nástup nového zaměstnance (30 dní)
The sada pro nástup nového zaměstnance zahrnuje:
- Řídicí panel pro sledování průběhu procesu nástupu nových zaměstnanců.
- Sledování úkolů v reálném čase, včetně těch, které probíhají nebo překročily termín.
Sada pro seznam kontaktů zaměstnanců
The sada pro seznam kontaktů zaměstnanců obsahuje:
- Přehledný řídicí panel s celkovým souhrnem informací o zaměstnancích.
- Reportování dat pro oddělení a segmentaci dat.
- Komplexní databáze zaměstnanců s požadovanými poli, jako je obrázek, jméno, datum nástupu, adresa, oddělení, kontaktní číslo atd.
Nastavení firemního centra
A konečně, centrum všech výše uvedených šablon. S šablonou firemního centra se můžete propojit se všemi zdroji Smartsheet v jednom řídicím panelu.
Kromě toho, pokud chcete provést podrobnější analýzu strategie mapování talentů, můžete použít řídicí panel centra oddělení pro zobrazení zdrojů specifických pro jednotlivá oddělení.
Smartsheets nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, takže si můžete dostatečně vyzkoušet výhody této šablony.
Creately
Creately je platforma pro správu práce s nástroji pro vytváření diagramů a návrhů.
Funkce
- Nástroj nabízí mnoho profesionálně navržených šablon pro organizační schémata, inventáře dovedností, matice 9 boxů atd. s jednoduchou funkcí přetažení.
- Můžete migrovat data zaměstnanců z externích zdrojů nebo vytvořit vlastní databázi. Má obousměrnou synchronizaci, takže data nemusíte aktualizovat dvakrát.
- Integrované nástroje pro spolupráci více uživatelů a videokonference usnadňují práci na dálku a efektivní vedení workshopů a porad.
Creately důvěřuje 8 milionů uživatelů a 1000 týmů z firem jako Intel, Netflix a Facebook při tvorbě strategií mapování talentů.
Venngage
Venngage je freemium nástroj, který pomáhá firmám vizualizovat data pomocí atraktivních, personalizovaných a profesionálně navržených vizuálních pomůcek.
Funkce
- Rozsáhlá knihovna tvarů, písem a barevných palet pro přizpůsobení vašeho projektu.
- Pro firmy nabízí sadu firemní identity, která brání opakované práci při úpravách jiných šablon (dostupná pouze v placené verzi).
Ve srovnání s Creately nabízí šablona pro mapování talentů od Venngage méně možností úprav. Je to však skvělý nástroj, a to i ve verzi freemium.
Visme
Visme je webový nástroj pro vizualizaci dat, který pomáhá firmám vytvářet prezentace, vývojové diagramy a personalizované vizuální návrhy.
Funkce
- Získáte přístup k milionům bezplatných návrhů s několika nástroji pro úpravy a widgety na postranním panelu.
- Nabízí personalizovanou vizualizaci s interaktivními prvky, jako jsou animace, efekty pohybu, vyskakovací okna a odkazy.
- Vizuály lze snadno stáhnout v několika formátech.
Šablona mapování talentů od Visme nabízí bezpochyby více možností přizpůsobení než jiné nástroje. Získala si důvěru 11,5 milionu zákazníků, což svědčí o její kvalitě.
Pipefy
Pipefy je výkonný freemium nástroj, který během několika minut vytváří a automatizuje firemní pracovní postupy.
Funkce
- I začátečníci mohou vytvářet pokročilé procesy během několika minut.
- Funkce přetažení nabízí bezproblémové přizpůsobení.
- Je plně integrován s CRM, ERP a dalšími stávajícími nástroji.
Pipefy vyniká v poskytování potřebné odbornosti a snadné manipulace.
Závěr
Tento článek vám ukázal, proč je mapování talentů klíčovou součástí každé náborové strategie. Ať už jste náborový specialista, personalista, nebo specialista na získávání talentů, mapování talentů by mělo být na vašem seznamu priorit.
Ne každá společnost má však dostatek zdrojů a času na mapování talentů.
Pokud patříte mezi tyto společnosti, doporučujeme využít externí službu mapování talentů. Udělejte to ale až poté, co si budete jisti, co to je a jak je to strategicky přizpůsobeno dlouhodobým cílům vaší společnosti.